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ATTO D ACQUISTO N. 43/SPE DEL 12.04.2016 OGGETTO: Fornitura biennale, dalla data del presente atto, di prodotti consumabili per stampanti e fax: aggiudicazione lotto n.ro 1: toner, cartucce e accessori originali, per il quotidiano fabbisogno delle varie unità operative dell'azienda ULSS7. Motivazione dell acquisto: Ripristino di adeguate scorte di magazzino e delle unità operative di beni indispensabili di notevole utilizzo quotidiano. Il lotto n.1 è dedicato alla tipologia originale scelta per le stampanti meno numerose perché fornite insieme alle apparecchiature sanitarie, direttamente dai fornitori delle stesse, per cui per il corretto funzionamento delle attrezzature è opportuno e necessario affidarsi a consumabili originali. Il continuo aggiornamento tecnologico delle macchine d ufficio e dei loro accessori non rende auspicabile chiedere un offerta per un quantitativo di fornitura per periodo maggiore di due anni in quanto c è il rischio di trovarsi con prodotti che non vengono più utilizzati anche per la dismissione della stampante derivante anche da aggiornamento tecnologico delle apparecchiature collegate. questa tipologia di beni non è superiore al biennio. Solitamente la durata del contratto per PRESO ATTO CHE: con DGRV n.2370 del 29/12/2011 è stato creato il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità (ex Centro Regionale Acquisti per la Sanità) avente funzione di Centrale di Committenza per l acquisto di beni e servizi caratterizzati da un alto grado di standardizzazione, da un elevata omogeneità di utilizzo, nonché da acquisti strategici finalizzati al raggiungimento di obiettivi regionali rilevanti; con DGRV n.1600 del 19/11/2015, è stata definita la struttura organizzativa e la disciplina di funzionamento della Centrale Regionale Acquisti per la Regione del Veneto (CRAV), quale soggetto aggregatore ai sensi dell art.9 co.3 del D.L. 66/201 e sono state assegnate in via transitoria tutte le funzioni previste del sopracitato CRAV alla sezione Controlli, Governo e Personale SSR per il tramite del suo settore Coordinamento regionale Acquisti per la Sanità (CRAS) l entrata in vigore del D.L. 6 luglio 2012 n.95 convertito poi nella Legge n.135 del 7 agosto 2012, prevede, a sensi dell art.15 comma 13, lettera d), che le Aziende Sanitarie, a pena di nullità dei contratti stipulati, devono utilizzare gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione da CONSIP per l acquisto di beni e servizi; al momento attuale non risulta attivata alcuna convenzione CONSIP, né specifica gara centralizzata a livello regionale o in unione d acquisto con altre aziende, per la fornitura in oggetto; che l U.O.C. Contabilità, Bilancio e Controllo di Gestione ha assicurato la copertura a bilancio del costo generato dal presente atto di acquisto. Pag. 1

Si rende quindi necessario procedere all'acquisto degli articoli in oggetto, utilizzando il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) mediante una richiesta di offerta (rdo) sullo stesso sistema. FASI DELLA PROCEDURA: Trattandosi di fornitura di importo inferiore alla soglia di evidenza pubblica, si è proceduto utilizzando il Nuovo Regolamento per l acquisto in economia di beni e servizi di valore inferiore alla soglia comunitaria approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 914/2006, per quanto non in contrasto con il D.P.R. n. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo n. 163/2006. Richiesta di Offerta: Utilizzando lo strumento negoziale predisposto nel MEPA. è stata pubblicata in data 25/3/2016 con scadenza presentazione offerte 11/4/2016, una richiesta di offerta (rdo n.999263) denominata: Fornitura biennale di prodotti consumabili per stampanti e fax in circa 6 consegne; tutti in imballo singolo (Numero Gara 6253544) con il criterio di aggiudicazione al prezzo più basso, prevedendo due lotti, con le caratteristiche e importo di base d asta come di seguito precisato: lotto Denominazione lotto cig Base d asta 1 TONER, CARTUCCE e ACCESSORI ORIGINALI 6495709CA1 50.000,00 2 IDONEI TONER RICOSTRUITI PER STAMPANTI, FAX e MULTIFUNZIONI 6495727B7C 149.999,00 E stato allegato alla rdo un capitolato speciale d appalto nel quale sono state precisate le caratteristiche della fornitura specialmente per il lotto 2 e poste varie penali valide anche per il lotto 1. Delle ditte presenti sul MEPA ne sono state invitate alcune che solitamente presentano i prezzi più bassi per gli originali e altre che hanno esplicitamente chiesto di essere interpellate o conosciute come fabbricanti per i ricostruiti. Di seguito l elenco: 1 C2 SRL con sede a Cremona 2 DE BIAGGI - BARATELLA & C. SRL con sede a Cordignano 3 DUE UFFICIO SRL con sede a Belluno 4 ECO LASER INFORMATICA SRL con sede a Roma 5 ECOREFILL srl - PROPRIETARIA DEL MARCHIO "RENEW" con sede a Empoli (FI) 6 ECOSERVICE DI SANTARELLI PAOLO con sede a Matelica (MC) 7 GILLIAM DI GILLIAM MICHELE & C. con sede a Udine 8 MATREX DI TREVISAN MAURIZIO E C. S.A.S. con sede a Motta di Livenza (TV) 9 MYO S.P.A. con sede a Poggio Torriana (RN) 10 PUNTO PRINTER con sede a Vicenza 11 SAPI SRL con sede a Nerviano (MI) 12 TECNOCART DI ANTONIO NATALI & C. S.A.S. con sede a Castenaso (Bo) Pag. 2

13 TECNOLASER EUROPA SRL con sede a Calderara di reno (Bo) Offerte pervenute: Sono state ricevute le seguenti offerte, di cui si riporta l elenco disponibile dalla procedura Rdo: Denominazione ditta concorrente Presentato offerta per Data presentazione offerta 1 TECNOLASER EUROPA SRL Lotto 2 07/04/201612:18:15 2 DUE UFFICIO SRL Lotto 2 07/04/201615:44:22 3 C2 SRL Lotto 1 08/04/201612:47:59 4 ECOSERVICE DI SANTARELLI PAOLO Lotto 2 08/04/201615:10:50 5 ECO LASER INFORMATICA SRL Lotto 1 08/04/201617:07:39 6 TECNOCART DI ANTONIO NATALI & C. S.A.S. Lotto 1, Lotto 2 11/04/201610:52:13 7 ECOREFILL srl - PROPRIETARIA DEL MARCHIO "RENEW" Lotto 2 11/04/2016 11:11:53 Nella stessa data dell 11 aprile sono state aperte le buste per tutti i lotti verificando la documentazione amministrativa presentata, prevedendo di procedere subito all aggiudicazione al prezzo più basso del 1 lotto, essendo gli articoli offerti identici come qualità. Per il 2 lotto è necessario effettuare una valutazione di idoneità fra gli articoli presentati e si rende quindi necessario prendere del tempo per la debita valutazione della documentazione e la prova della campionatura. Si riporta nella tabella di seguito la classifica della gara per il 1 lotto, dopo il ritiro da parte della ditta Tecnocart delle sue offerte, con la seguente comunicazione effettuata nel portale mepa il 12/4/2016 ore 12.16: Buongiorno, con mio rammarico sono costretto a ritirare le offerte riguardanti i toner originali e ricostruiti a causa dell'accertata mancanza delle certificazioni richieste dal capitolato. Mi scuso per l'inconveniente. Grazie Cordiali saluti Natali Denominazione ditta concorrente Offerta totale imponibile 1 C2 SRL 49.846,88 2 ECO LASER INFORMATICA SRL 49.867,80 PROPOSTA D ACQUISTO: Si propone pertanto di aggiudicare la fornitura del 1 lotto, per il quantitativo biennale di toner e cartucce originali per stampanti e fax, in confezione singola, alla ditta C2 Srl che ha presentato l offerta totale con il prezzo più basso. Pag. 3 Il Responsabile del Procedimento (f.to rag. Adriano Grassi)

... IL DIRETTORE DELL U.O.C. PROVVEDITORATO, ECONOMATO E LOGISTICA VISTO il Nuovo Regolamento per l acquisto in economia di beni e servizi di valore inferiore alla soglia di evidenza pubblica approvato dal Direttore Generale dell ULSS 7 con deliberazione n. 914 del 28.06.2006, per quanto non in contrasto con il D.P.R. n. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo n. 163/2006 ; CONSTATATO che la fornitura di cui all oggetto rientra nei limiti di spesa previsti nel suindicato Regolamento e che è stata osservata la procedura nello stesso indicata; RITENUTO di condividere e di fare proprie le indicazioni della proposta d acquisto sopra riportata; D I S P O N E 1. di acquisire direttamente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) la fornitura biennale di cui all oggetto, numero gara 6253544, per i toner originali di cui al 1 lotto, alla ditta C2 srl che ha presentato l offerta con il prezzo più basso, come dal prospetto sotto riportato: Cod Ulss ORIGINALI - CONSUMABILI per STAMPANTI /fax / multifunzione codice toner /cartuccia previsione fabbisogno pross biennio posto in gara capacità costo unitario C2 srl costo totale 1 18578 BROTHER FOTOCOP MFC 8860 DN TN 3170 16 alta 7000 pag 73,530 1.176,48 2 24619 BROTHER HL 5450DN TN 3380 10 alta 8000 pag 83,270 832,70 300 nero+ 3 23515 BROTHER DPC 195 KIT 4 COLORI cod LC985VALBP 20 260 colori 24,700 494,00 4 20091 TAMBURO DRUM X BROTHER MFC 8860DN DR-3100 8 25000 PAG 114,640 917,12 5 26556 EPSON WORKFORCE WF-3010DW KIT 4 COLORI C13T12954010 40 755PAGINE 40,780 1.631,20 6 3760 HP DESKJET 5940 C8767EE Cart nero n. 339 24 860 pag 17,320 415,68 7 3761 HP DESKJET PHOTOSMART N.343 COLORI N.343 COLORI C8766E 7ML 25 330 pag 13,500 337,50 8 318 HP DESKJET 870CXI 51645AE 30 930 pag 18,400 552,00 9 156 HP DESKJET 930 C6578D - 3color 40 560 pag 19,600 784,00 10 26073 X HP LASERJET PRO300 COLOR M351A NERO CE410X 30 4000 pag 61,860 1.855,80 11 26074 X HP LASERJET PRO300 COLOR M351A CIANO CE411A 20 2600 pag 71,760 1.435,20 12 26075 X HP LASERJET PRO300 COLOR M351A GIALLO CE412A 20 2600 pag 71,760 1.435,20 13 26076 X HP LASERJET PRO300 COLOR M351A MAGENTA CE413A 20 2600 pag 71,760 1.435,20 14 19954 x HP color laserjet CP1215 nero CB540A 10 2200 pag 44,480 444,80 15 19955 x HP color laserjet CP1215 ciano CB541A 10 1400 pag 40,650 406,50 16 19956 x HP color laserjet CP1215 giallo CB542A 10 1400 pag 40,650 406,50 17 19957 x HP color laserjet CP1215 magenta CB543A 10 1400 pag 40,650 406,50 1000 nero+ 18 26178 Hp6100 kit 4cartucce inchiostro 4colori cod 932+933 XL = C2p42ae 12 825 colori 28,390 340,68 Pag. 4

19 21284 HP CM3530 e 500color VASCHETTA RECUPERO TONER COD CE254A 120 36000 pag 11,380 1.365,60 20 23990 KIT UNIT A' FUSORE per stampante HP CM3530 E 500COLOR (220V) COD.CE506A 25 N.D. 136,960 3.424,00 21 181 TONER X STAMP HP LASERJET 5550N NERO C9730A 4 13000PAG unica 155,210 620,84 22 472 TONER X STAMP HP LASERJET 5550N CIANO C9731A 3 12000 PAG 217,820 653,46 23 483 TONER X STAMP HP LASERJET 5550N GIALLO C9732A 3 12000 PAG 217,820 653,46 24 655 TONER X STAMP HP LASERJET 5550N MAGENTA C9733A 3 12000 PAG 217,820 653,46 25 20259 CART_X PLOTTER DESIGNJET T1100 HP72 130ML C9371A CIANO 3 N.D. 42,900 26 20260 CART_X PLOTTER DESIGNJET T1100 HP72 130ML C9372A MAGENTA 3 N.D. 42,900 27 20475 CART_X PLOTTER DESIGNJET T1100 HP72 130ML C9373A GIALLO 3 N.D. 42,900 28 20476 CART_X PLOTTER DESIGNJET T1100 HP72 130ML C9374A GRAY 3 N.D. 42,900 29 20258 CART_X PLOTTER DESIGNJET T1100 HP72 130ML C9403A MATTEBLACK 3 N.D. 42,900 30 17532 SAMSUNG SF-560 SCX-4216D3-ELS - 3K 0 FUORI PRODUZIONE - 31 143 SAMSUNG SF-560R SF-D560RA/ELS 20 unica 3000 pag 49,490 989,80 32 20093 SAMSUNG SF-650 /SEE COD.MLT-D1052L/ELS MLT-D1052L/ELS 10 2500 pag 40,000 400,00 32 26550 SAMSUNG CLP 365W CLT-P406C confez 4 colori 10 1000 pag 111,100 1.111,00 33 22964 SAMSUNG CLX 3185 CLT-P4072C/ELS confez 4 colori 10 1000 pag 85,850 858,50 34 19517 XEROX PHASER 6280 - CIANO - 3 STICK 106R01392 20 5900 pag 159,400 3.188,00 35 19518 XEROX PHASER 6280 - magenta - 3 STICK 106R01393 20 5900 pag 159,400 3.188,00 36 19519 XEROX PHASER 6280 - giallo - 3 STICK 106R01394 24 5900 pag 159,400 3.825,60 37 19520 XEROX PHASER 6280 - nero- 3 STICK 106R01395 30 7000 pag 131,970 3.959,10 38 27023 XEROX PHASER 5550 - nero- 106R01294 5 35000 pag 87,780 438,90 39 16302 XEROX PHASER 8560 - CIANO - 3 STICK 108R00723 30 unica 3400 pag 78,810 2.364,30 40 16304 XEROX PHASER 8560 - GIALLO - 3 STICK 108R00725 30 unica 3400 pag 78,810 2.364,30 41 16303 XEROX PHASER 8560 - MAGENTA - 3 STICK 108R00724 25 unica 3400 pag 78,810 1.970,25 42 16305 XEROX PHASER 8560 - NERO - 6 STICK 108R00727 25 6800 PAG 74,710 1.867,75 totale costo impon 49.846,88 l'importo dell'offerta non potrà superare la base d'asta di 50.000,00 più IVA 22% 10.966,31 totale 60.813,19 2. di determinare la spesa complessiva presunta in 60.813,19 IVA compresa - rif. conto economico supporti informatici e cancelleria - numero C100203, così suddivisa: - 17.737,18 (IVA compresa) per l anno in corso: autorizzazione n.ro 16-U01750, - 30.406,60 (IVA compresa) per l anno 2017, - 12.669,41 (IVA compresa) per l anno 2018 rinviando per l'esatta determinazione dei costi alle consegne ed alle fatture conseguenti agli ordini, dando atto che gli stessi non potranno comunque superare il 20% dell'importo sopra previsto per Pag. 5

ciascun anno e precisando che l incremento eventuale del 20% riguarda la sola quantità e non il prezzo che rimane fisso come da aggiudicazione; 3. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., il coordinatore del Servizio logistica, quale Direttore dell esecuzione del contratto, per l espletamento delle funzioni previste dall art. 300 del D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del D. Lgs. 163/2006 ; Il Direttore dell U.O.C. (f.to dott. Livio Dal Cin)... Istruttoria curata da: Marialuisa Zanon (Tel. 0438/664322) originale copia per il Commissario copia per il Collegio Sindacale copia per l U.O.C. Pag. 6