Invito coloro che non abbiano ancora un account presso l'avcp e debbano ricoprire l'incarico di RUP a registrarsi sul sito seguendo le istruzioni allegate (https://anagrafe.avcp.it/). Una volta ricevuta l'email di conferma da parte dell'avcp (contenente il resto della password) e cliccato sul link per l'attivazione dell'account, Vi chiedo di fornirmi la Vostra password oppure di venire da me al fine di completare l'iscrizione, che consiste nell'associare il vostro profilo ai LNL e una dichiarazione sostitutiva a firma del Direttore. Per chiedere il CIG (https://simog.avcp.it/simogweb/), che vi ricordo adesso va chiesto prima dell'avvio ogni procedura di acquisto, indipendentemente dall'importo, allego le istruzioni operative (file formato.doc) e anche quelle ufficiali dell'avcp. Vi ricordo che per le procedure di acquisto inferiori ai 20.000 (e nella quasi totalità di quelle superiori, a firma del Direttore) la scelta del contraente avviene sempre come "acquisizione in economia" (in fase di caricamento della gara) e "cottimo fiduciario" in fase di caricamento del lotto. Il settore del contratto è sempre "ordinario" e mai "escluso dall'ambito di applicazione del codice".
Collegarsi al seguente indirizzo: https://simog.avlp.it/simogweb/ inserire il proprio codice fiscale e la password che vi è stata assegnata dall AVLP
Una volta entrati nel sito, selezionare Gestione Schede
Qui selezionare Crea Nuova Gara
Compilare i vari campi come indicato. Conviene fare un copia dell Oggetto della gara perché dovrà essere ripetuto successivamente Nell oggetto indicare sempre la sigla LNL Una volta compilato selezionare Inserisci Gara (Se si tratta di un acquisto tramite convenzione CONSIP, indicare in questa pagina il CIG desunto dalla documentazione della convenzione stessa)
Viene presentato un primo riassunto. Selezionare Conferma Gara
Compilare i campi. Oggetto del lotto sarà lo stesso indicato precedentemente. Qui abbiamo l Importo che è presunto e senza IVA; nella Descrizione Categoria indicare se si tratta di Servizi o Forniture. Prevalentemente saranno Forniture. La parte più rognosa è quella relativa al CPV. Bisogna cliccare sul pulsante i ed uscirà la seguente tabella: qui si dovrà cercare tra le proposte, quella che si avvicina il più possibile alla nostra esigenza. Vi anticipo che sarà molto difficile trovare una definizione corretta ad hoc, ma si dovrà trovarne una che si avvicina, nella logica, a ciò che desideriamo.
Una volta selezionato il codice CPV questo viene visualizzato automaticamente nella casella CPV Selezionato e cliccare su Conferma (Si suggerisce di fermarsi al primo ramo dell albero utile per un numero di CPV, senza necessariamente andare troppo nelle sottocategorie che talvolta possono essere fuorvianti)
A questo punto confermare e proseguire
Finalmente appare il CIG ma non è finita. Cliccare su Perfeziona
Viene richiesto di indicare la Data di pubblicazione consiglio di inserire la data del giorno. Per Data scadenza per la presentazione delle offerte inserite una data indicativa, ma suggerisco non inferiore a 15 giorni tenendo conto che dovrebbe essere la data di termine per la Ditta di presentazione dell offerta. Stampare questa pagina in cui è indicato il CIG. Questa pagina dovrà essere allegata alle RDA ed il CIG dovrà essere indicato all interno della RDA. Cliccare su Conferma il perfezionamento
A questo punto la pratica è perfezionata e si può chiudere o ritornando a Gestione schede oppure chiudere con il Logout Nel caso vi foste dimenticati di stampare la pagina con il CIG una volta tornati alla pagina iniziale, è possibile fare una ricerca con il tasto Cerca
E con Dettaglio Gara è possibile di nuovo stampare la pagina con il CIG Si prega di riportare il numero di CIG nel modulo di richiesta d ordine, oltre che nelle richieste di offerta/lettera di invito.