COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Tributi - Contenzioso Saba Maria Laura DETERMINAZIONE N. in data 2156 30/12/2015 OGGETTO: Affidamento in economia, mediante O.d.A. sul Me.Pa. a PosteTributi S.c.p.A del servizio di servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei solleciti di pagamento TARI 2014 C O P I A
IL RESPONSABILE DEL SETTORE Richiamata la determinazione n. 1856/2014 con la quale si affidava in economia, mediante cottimo fiduciario, il servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei pagamenti della TARI a PosteTributi S.c.p.A.; Società del gruppo PosteItaliane S.p.A, aderendo tramite convenzione a un sistema integrato efficiente e conveniente a supporto della riscossione denominato RiscoComuni - TARI ; Considerato che: - si deve procedere al recupero delle somme non pagate dai contribuenti in seguito al ricevimento dell avviso bonario relativamente all' annualità 2014; - prima dell emissione dell avviso di accertamento, con conseguente aggravio di sanzioni e interessi, si ritiene doveroso porre il contribuente a conoscenza del proprio debito mediante la notifica, con raccomandata A/R, dell importo dell insoluto totale o parziale; Dato atto che gli avvisi di sollecito da notificare saranno circa 3000 e che la spesa presunta è pari a 14.811,00 così determinata: - 2.550,00 + iva al 22% per la stampa e la rendicontazione degli avvisi di sollecito; - 11.700,00 (esente IVA) per la spedizione mediante raccomandata A/R; Di dare altresì atto che la lista dei contribuenti morosi (pari a 3000), fornita da Postetributi S.c.p.A. sulla base della rendicontazione elaborata per l'anno 2014, può essere suscettibile di variazione in seguito alle verifiche che l'ufficio tributi eseguirà prima dell'avvio del servizio; Considerato che l'elevato numero di contribuenti e dunque di comunicazioni da spedire e di pagamenti da rendicontare, e l'assenza di risorse umane e strumentali, impongono la gestione esterna del servizio di elaborazione, stampa, imbustamento, postalizzazione dei solleciti di pagamento e rendicontazione, mediante acquisizione dei suddetti servizi a supporto della riscossione; Dato atto che PosteTributi S.c.p.A. ha già svolto in maniera puntuale ed efficiente, per l'annualità succitata, un servizio di rendicontazione in fase di trasmissione dell'avviso bonario, che ha consentito all'ufficio di monitorare lo stato dei pagamenti e di elaborare le liste aggiornate dei contribuenti morosi che saranno destinatari dei solleciti di pagamento, e che non sarebbe stato possibile eseguire direttamente da parte dell'ufficio, rispetto alle dotazioni tecnico-informatiche; Ritenuto necessario completare il servizio di riscossione ordinaria del tributo mediante la fase di notifica dei solleciti ai contribuenti morosi da parte di PosteTributi S.c.p.A, che detiene la banca dati sulla quale verrà effettuata la successiva rendicontazione; Vista l entità della fornitura si ritiene di poter adottare la procedura prevista dal vigente Regolamento dei contratti approvato con deliberazione del C.C. n. 4 del 07/02/2012 ed in particolare l art. 10, che consente l affidamento diretto di forniture e servizi per importi non superiori ad. 40.000,00, IVA esclusa; Rilevato che il servizio da affidare è reperibile sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisiti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle propria esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.A.) o di richiesta di offerta (R.d.O.); Ritenuto, per quanto sopra detto, di procedere all acquisto sul MEPA attraverso la procedura dell Ordine diretto di Acquisto (ODA) del servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei solleciti di pagamento della TARI per l'annulità 2014 a PosteTributi
S.c.p.A.; Società del gruppo PosteItaliane S.p.A, convenzionata al mercato elettronico per il servizio sopra specificato con il codice MEPA RiscoTSuso ; Dato atto che: le clausole ritenute essenziali sono quelle contenute nell Ordine Diretto di Acquisto (ODA) che sarà trasmesso tramite CONSIP a PosteTributi S.c.p.A.; il contratto ha per oggetto il servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei solleciti di pagamento della TARI per l'annualità 2014 le cui caratteristiche tecniche sono dettagliate nell ordine diretto di acquisto; i termini, le modalità e le condizioni di fornitura sono tutte quelle stabilite nell ordine in parola; Rilevato che ai sensi dell articolo 3, comma 5, della legge numero 136/2010 ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento predisposti dalle pubbliche amministrazioni devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il codice identificativo dei singoli affidamenti (CIG), così come attribuiti dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta delle stazioni appaltanti; Constatato che l'ufficio ha provveduto alla registrazione dell'affidamento della fornitura in oggetto presso il sito dell'autorità di vigilanza sui contratti pubblici in data 29/12/2015 cui ha fatto seguito l'attribuzione dei codice identificativo di gara (CIG) numero Z4417D60D1; Rilevato che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l'esistenza di rischi di interferenza nell'esecuzione dell'appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, in quanto si tratta di servizi per i quali non è prevista l'esecuzione all'interno della stazione appaltante; pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI; Attestata la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'art. 147 bis del D.Lgs. N. 267 del 2000; Visto il Decreto sindacale n. 1 del 16/03/2015, con il quale è stato conferito l incarico di sostituzione del Funzionario Responsabile delle posizione organizzativa relativa al Settore Tributi - Procedimento assegnato Tributi TARI; Vista la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 46 del 10/09/2015 avente ad oggetto Approvazione del bilancio di previsione dell'esercizio 2015 e del bilancio pluriennale per il periodo 2015-2017 ex DPR n. 194/1996, del bilancio di previsione finanziario 2015-2017 ex D.Lgs. n. 118/2011 e della Relazione previsionale e programmatica 2015-2017 ; Vista la deliberazione della Giunta comunale numero 146 del 03/12/2015, avente ad oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione dell'esercizio 2015 (Art. 169, D.Lgs. n. 267/2000) DETERMINA Di procedere all acquisto, tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione CONSIP, secondo la procedura in economia di Ordine di Acquisto diretto, del servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei solleciti di pagamento della TARI per l' annualità 2014, mediante notifiche con raccomandata A/R; Di affidare la fornitura a PosteTributi S.c.p.A.; Società del gruppo PosteItaliane S.p.A, ditta accreditata sul Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA) alle condizioni tutte del catalogo on line, al codice MEPA RiscoTSuso ; Di perfezionare l acquisto, di cui al presente affidamento, con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico; Di impegnare la spesa complessiva di 14.811,00 così determinata:
- 2.550,00 + iva al 22% per la stampa e la rendicontazione di 1200 avvisi di sollecito; - 11.700,00 (esente IVA) per la spedizione mediante raccomandata A/R; Di imputare la spesa di 14.811,00 all intervento 1 servizio 1 funzione 4 articolo 3 capitolo 1460 del Bilancio di Previsione 2015/2017, anno 2016, di esigibilità della spesa. La Responsabile del Settore Dott.ssa Maria Laura Saba
COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTURA Determina N. 2156 del 30.12.2015 Oggetto: Affidamento in economia, mediante O.d.A. sul Me.Pa. a PosteTributi S.c.p.A del servizio di servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei solleciti di pagamento TARI 2014 Anno Capitolo Art. N.impegno Sub Descrizione Importo Importo 2016 1460 3 D02156 1 Affidamento in economia, mediante O.d.A. sul Me.Pa. a PosteTributi S.c.p.A del servizio di servizio di stampa, postalizzazione e rendicontazione dei solleciti di pagamento TARI 2014 4161 14.811,00 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, 30.12.2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Maria Laura Saba Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, 26.01.2016 L'impiegato incaricato