COMUNE DI PANTELLERIA PROVINCIA DI TRAPANI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL IV SETTORE PROGRAMMAZIONE SVILUPPO ECONOMICO TRASPORTI - AFFARI SOCIALI PUBBLICA ISTRUZIONE SUAP - SERVIZI DEMOGRAFICI - IMMIGRAZIONE - SANITA' N. 770 /Sett. IV Del 30/12/2016 Oggetto: Affidamento recupero dati dai software attualmente in dotazione al Comune di Pantelleria, della fornitura dei nuovi software della Halley Informatica, del servizio di manutenzione di questi ultimi compresi gli aggiornamenti e della formazione del personale. Determinazione a contrarre, affidamento diretto ed assunzione impegno di spesa - CIG:ZBD1CC75CB L anno duemilasedici giorno trenta del mese di Dicembre, nel proprio Ufficio IL CAPO SETTORE IV Premesso che questo Ente ha in dotazione softwares per i principali servizi quali Finanziaria, servizi demografici, SUAP, acquedotto, ecc.., softwares, avendone acquistato la licenza d uso, comprensivi dei relativi applicativi, prodotti dalla Sintecop ; Che con decorrenza 1/07/2016 la ditta DEDAGROUP S.P.A detentrice del ramo d azienda Evol-X dell ex Sintecop ha ceduto lo stesso ad Halley Informatica a mezzo della società Sintecop GHI s.r.l. ; Che il contratto di assistenza in scadenza il 31/12/2016 per gli applicativi del tipo EVOL-X dovrà essere rinnovato per gli stessi applicativi con la ditta SINTECOP GHI s.r.l. ; Considerato che su tali applicativi gli addetti ai servizi demografici e finanziaria hanno manifestato anche con note scritte la presenza di malfunzionamenti o poca funzionalità su alcune funzioni ed attività di tali servizi; Che in virtù del fatto che la nuova proprietaria di tali applicativi è una ditta controllata dalla Halley Informatica ditta leader nel settore dell informatica applicata alla gestione dell ente locale; Che dalle demo visionate dai Settori demografico e finanziario relativi ai programmi Halley è stata manifestato apprezzamento per gli stessi, evidenziando la qualità maggiore degli stessi; Che per valutare la fattibilità di un transito dei sistemi informatici di alcuni servizi sulla piattaforma Halley è stato richiesto un preventivo di spesa per trasferimento archivi, fornitura nuovi software Halley, aggiornamento costante delle versioni di software, consulenza ed assistenza da remoto, manutenzione software, formazione del personale;
Che la ditta Halley Informatica opera sul territorio nazionale a mezzo società titolate e per la Sicilia le ditte interessate sono la Halley Sud s.r.l. e la Halley Consulting S.p.A.; Che in riscontro alle richieste formulate sono pervenute n. 2 proposte da parte della Halley Sud s.r.l. e della Halley Consulting S.p.A rispettivamente per la fornitura di software e manutenzione e per l assistenza denominata Immedia assunte al prot. 19768 e 19766 del 22/11/2016; Atteso che l imminenza della scadenza contrattuale per l assistenza ai software attualmente in dotazione non consente da Gennaio 2017 una sostituzione totale dei software utilizzati al fine di avere una sola software house, in merito alla proposta formulata si ritiene opportuno acquisire i seguenti software della Halley per i quali la Halley Sud chiede esclusivamente i costi di manutenzione senza alcun onere per il trasferimento degli archivi e per la licenza d uso, IVA esclusa: Descrizione licenze software Costo annuale manutenzione 2017 Contabilità Finanziaria 1096,00 Partita Doppia IVA 400,00 Fatturazione 432,00 Economato 484,00 Inventario beni 632,00 Anagrafe 864,00 Elettorale 576,00 Stato Civile 632,00 Atti Amministrativi 576,00 Protocollo Informatico 468,00 Messi Notificatori 396,00 E- government 400,00 Polizia Municipale 1096,00 TOTALE 8.052,00 Che per tali software la Halley Consulting S.p.A. ha proposto con nota assunta al prot. 21805 del 29/12/2016, un servizio di assistenza continua con operatore da remoto pari a complessive 3000,00 IVA esclusa; Che per la formazione al personale dipendente sempre la ditta Halley Sud ha proposto interventi di addestramento in loco ed in remoto per un importo complessivo di 11.175,00 oltre IVA; Considerato che la proposta della Halley garantisce all ente una convenienza su qualsiasi altra soluzione in quanto elimina i costi di trasferimento archivi, garantisce senza ulteriori costi il passaggio dai software EVOL-X a quelli Halley in quanto entrambe controllate dalla Halley Informatica, garantisce la continuità di servizi essenziali quali quello demografico e finanziario nonché una assistenza in loco con minori costi poiché la sede operativa si trova in Sicilia; Che per evitare i presupposti di una responsabilità soggettiva per il Comune nell erogazione dei servizi all utenza, sia essa di natura pubblica ( Stato, Regione, etc.. ) che privata ( cittadini, imprese, etc.. ) previste dalla legge, si rende necessario ed urgente, procedere con la sostituzione dei software e l affidamento oltre che della fornitura, anche della manutenzione e della formazione alla ditta Halley Sud mentre l assistenza in remoto alla ditta autorizzata in esclusiva Halley consulting s.p.a. ;
Che trattandosi di fornitura, assistenza ed aggiornamento di programmi la cui proprietà, per la loro specifica natura come prodotti dell ingegno, appartiene, in via esclusiva, alla ditta Halley Informatica e per essa alle ditte titolate sul territorio Halley Sud s.r.l. ed Halley consultino s.p.a.; Che trattandosi di un contratto di importo inferiore alle soglie comunitarie, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza richiesti dal Codice degli appalti approvato con D.Lgs n. 50 del 18/04/2016, si ritiene opportuno e conveniente per l ente, tenuto conto anche dell urgenza nascente dalla necessità di avere garantito il servizio di assistenza per l attuale software in dotazione e la fornitura, assistenza e formazione per il nuovo software da acquisire, procedere all acquisizione della fornitura in oggetto, con procedura negoziata senza pubblicazione di un bando di gara, mediante affidamento diretto secondo il disposto dell art. 36, comma 2 lettera a), del richiamato Decreto n. 50/2016, per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per lavori in amministrazione diretta ; Che con il presente atto si procederà all affidamento alla ditta Kalley Sud s.r.l. del trasferimento dati ed archivi dagli attuali software in dotazione, alla fornitura ed installazione dei nuovi software, alla formazione del personale, mentre l assistenza in remoto IMMEDIA verrà affidata con ulteriore atto alla ditta titolata in esclusiva Halley consultino s.p.a; Che le somme necessarie a garantire la spesa per l anno 2017 pari ad 22.633,44 sono allocate nel modo seguente: - 810,00 sul Cap. 1040 Cod 0102103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.100,00 sul Cap. 1040/5 Cod 0103103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 2034 Cod 1401103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 1040/4 Cod 0301103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 1040/7 Cod 0801103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 1040 Cod 0102103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.150,00 sul Cap. 1040/5 Cod 0103103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.000,00 sul Cap. 2034 Cod 1401103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.250,00 sul Cap. 1040/4 Cod 0301103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.250,00 sul Cap. 1040/7 Cod 0801103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.250,00 sul Cap. 1040/6 Cod 0801103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.323,44 capitolo 1043/11 codice 0103103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-2.500,00 capitolo 1053/1 codice 0102103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-850,00 capitolo 1043/4 codice 0103103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-2.800,00 capitolo 1186/2 codice 0104103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-420,00 capitolo 1271/2 codice 0301103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-1.100,00 capitolo 2037 codice 1401103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-830,00 capitolo 1087/1 codice 0108103 piano 1.03.02.09.000 esercizio 2017 Vista la L. 217/2010 di conversione del D. Lgs n.187/2010 recante norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari; Dare atto che ai sensi della succitata normativa è stato acquisito il codice CIG ZBD1CC75CB; ATTESA la propria competenza ai sensi: dell articolo 183, 9 comma del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 (Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali);
1) della deliberazione G.M. n. 78 del 05.11.2013 con la quale è stato definito il nuovo assetto organizzativo dell Ente assegnando al Settore IV: Programmazione Sviluppo Economico Trasporti Affari Sociali Pubblica Istruzione SUAP - Servizi Demografici - Elettorale Leva - Sportello Immigrazione e Servizi Collegati Sanita' ; 2) della determinazione sindacale n. 5 del 14.06.2013 con la quale è stato riconfermato quale Responsabile del Settore IV il Dott. Salvatore Belvisi; 3) del Regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi adottato con deliberazione di Giunta Comunale di data 28.11.2007 n. 172, esecutiva agli effetti di legge, 4) del combinato disposto degli articoli 107, 2 e 3 comma e 109, 2 comma del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 (Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali); Visto l'art. 183 del Decreto L.vo n. 267/2000; Per i motivi in premessa citati: D E T E R M I N A 1) Approvare le proposte della ditta Halley Sud s.r.l., con sede in Viale Africa 31 95129 Catania P.IVA 05164000878, titolata sul territorio alla vendita del software Halley Informatica, compresi i relativi addestramenti al personale, il recupero dati e l assistenza sui programmi, che vengono allegate alla presente quale parte integrante e sostanziale. 2) Provvedere all affidamento del servizio di recupero dati dai software attualmente in dotazione al Comune di Pantelleria, della fornitura dei nuovi software della Halley Informatica, del servizio di manutenzione di questi ultimi compresi gli aggiornamenti e della formazione del personale, mediante affidamento diretto, ai sensi e per gli effetti dell art. 36, comma 2, lett. A, del D.Lgs. n. 50/2016. 3) Affidare alla ditta Halley Sud s.r.l. con sede in Viale Africa 31 95129 Catania P.IVA 05164000878, nella qualità di rivenditore titolato sul territorio della Halley Informatica l affidamento del recupero dati dai software attualmente in dotazione al Comune di Pantelleria, della fornitura dei nuovi software della Halley Informatica, del servizio di manutenzione di questi ultimi compresi gli aggiornamenti e della formazione del personale meglio descritti di seguito per un importo complessivo di 18.552,00 oltre IVA, ai patti e condizioni di cui alla proposta-offerta approvata al superiore punto 1): Descrizione licenze software Costo annuale manutenzione 2017 Contabilità Finanziaria 1096,00 Partita Doppia IVA 400,00 Fatturazione 432,00 Economato 484,00 Inventario beni 632,00 Anagrafe 864,00 Elettorale 576,00 Stato Civile 632,00 Atti Amministrativi 576,00 Protocollo Informatico 468,00 Messi Notificatori 396,00 E- government 400,00 Polizia Municipale 1096,00
TOTALE 8.052,00 Descrizione tipologia Quantità Costo intervento Costo complessivo formazione Interventi di addestramento 7 600,00 4.200,00 in loco della durata ciascuna di 5 ore Sessioni di addestramento 84 75,00 6.300,00 della durata ciascuna di 3 ore TOTALE 10.500,00 4) Impegnare la somma complessiva di 22.633,44 sul bilancio pluriennale 2016-2018 nel modo seguente: - 810,00 sul Cap. 1040 Cod 0102103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.100,00 sul Cap. 1040/5 Cod 0103103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 2034 Cod 1401103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 1040/4 Cod 0301103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 1040/7 Cod 0801103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2016-1.250,00 sul Cap. 1040 Cod 0102103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.150,00 sul Cap. 1040/5 Cod 0103103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.000,00 sul Cap. 2034 Cod 1401103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.250,00 sul Cap. 1040/4 Cod 0301103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.250,00 sul Cap. 1040/7 Cod 0801103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.250,00 sul Cap. 1040/6 Cod 0801103 piano 1.03.02.04.000 esercizio 2017-1.323,44 capitolo 1043/11 codice 0103103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-2.500,00 capitolo 1053/1 codice 0102103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-850,00 capitolo 1043/4 codice 0103103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-2.800,00 capitolo 1186/2 codice 0104103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-420,00 capitolo 1271/2 codice 0301103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-1.100,00 capitolo 2037 codice 1401103 piano 1.03.02.19.000 esercizio 2017-830,00 capitolo 1087/1 codice 0108103 piano 1.03.02.09.000 esercizio 2017 5) Dare atto che l affidamento della fornitura dei servizi in oggetto alla Ditta di cui al superiore punto 3) si intenderà formalizzato dopo aver acquisito la nota di accettazione dell affidamento previa sottoscrizione della proposta offerta, l iscrizione alla CCIAA competente per la specifica specializzazione e la dichiarazione di tracciabilità relativa ai flussi finanziari come per legge; 6) Che con successivo apposito atto si procederà all affidamento del servizio di assistenza remota IMMEDIA alla Ditta Halley Consulting s.p.a. che opera in esclusiva sui programmi erogati e forniti dalla Ditta Halley Sud s.r.l. 7) Notificare copia della presente determinazione alla Ditta Halley Sud s.r.l. con sede in Viale Africa 31 95129 Catania P.IVA 05164000878, per i provvedimenti di competenza. La fattura elettronica deve essere inviata al seguente codice IPA DF1RK0.
AVVERTE Che, ai sensi del quarto comma dell articolo 3 della legge 7 agosto 1990, n. 241 (Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi), avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso: - giurisdizionale al T.A.R. di Palermo ai sensi dell art. 2, lett. b) e art. 21 della L. 1034/1971 e ss. mm entro il termine di sessanta giorni dalla data di scadenza del termine di pubblicazione ovvero da quello in cui l'interessato ne abbia ricevuta la notifica o ne abbia comunque avuta piena conoscenza; - straordinario al Presidente della Repubblica per i motivi di legittimità entro 120 giorni decorrenti dal medesimo termine di cui sopra ai sensi dell articolo 8 del D.P.R. 24.1.1971, n. 1199. Il Capo Settore IV F.to Dott. Salvatore Belvisi
UFFICIO DI RAGIONERIA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151 c. 4 del D. Lgs 267/2000. Addì, 30/12/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dr. Fabrizio Maccotta Pubblicata all Albo Pretorio Comunale per 15 gg. consecutivi: dal al Dalla Residenza Comunale, lì Prot. IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE Il Messo Comunale Marino Giovanni