U.D. Revisione contabile e conservazione dei provvedimenti di autorizzazione Manuale Procedimentale per i Centri di servizio convenzionati L.R.25/2003 (come modif.dalla L.R.43 del 12/05/2005) Interventi a favore degli allevatori partecipanti all attuazione del piano di sorveglianza sierologica e del piano vaccinale per la febbre catarrale degli ovini (Blue Tongue) Aggiornato al 02/01/2006
Manuali operativi Pagina 2 di 6 SOMMARIO 1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA 2 MODALITÀ DI RICEZIONE 2.1 Ricezione 2.2 Inserimento della data di ricezione 3 ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO 4 FASCICOLO DOMANDA ALLEGATI 1. Fac-simile di ricevuta in caso di domanda consegnata a mano
Manuali operativi Pagina 3 di 6 1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA La domanda di contributo deve pervenire ai Centri di servizio convenzionati con nel periodo temporale compreso tra il 02/01/2006 ed il 03/03/2006, così come previsto al punto 3.2.1 del Decreto del Direttore di n. 114 del 14/07/2005. La domanda, che deve essere compilata in ogni sua parte ed obbligatoriamente redatta utilizzando la modulistica approvata con il decreto del Direttore di di cui al precedente capoverso (oppure mediante l utilizzo del sistema informativo di ), può essere presentata nei seguenti modi: mediante raccomandata, assicurata, posta celere mediante posta ordinaria mediante consegna a mano. Dovrà inoltre essere corredata della seguente documentazione: - fotocopia di un documento di validità/riconoscimento valido (nel caso di domande consegnate a mano e sottoscritte in presenza del responsabile del procedimento o altro incaricato non è richiesto di allegare fotocopia del documento di identità); - scheda di indennizzo per aziende sentinella rilasciata dalla ASL competente, firmata dall azienda richiedente e dal Veterinario ufficiale dell ASL. 2 MODALITÀ DI RICEZIONE 2.1 Ricezione La domanda pervenuta per posta mediante raccomandata, assicurata, posta celere o posta ordinaria, sarà aperta dall ufficio preposto al ricevimento della posta. La busta, che deve rimanere integra perché sia leggibile il timbro postale, dovrà essere spillata alla domanda. Ogni busta deve contenere una sola domanda di contributo. Sia la domanda pervenuta per posta ordinaria che la domanda consegnata a mano, devono essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. Nel caso di domanda consegnata a mano, su richiesta del consegnatario, sarà restituita fotocopia del frontespizio o sarà data ricevuta dell avvenuta consegna utilizzando il modello di cui all allegato n. 1. Ai fini del rispetto dei termini di presentazione fa fede: - nel caso di invio per posta mediante raccomandata, assicurata o posta celere, la data di invio della raccomandata, assicurata o posta celere indicata sul timbro postale d invio; - nel caso di consegna a mano o di invio per posta ordinaria, la data apposta dal Centro di Servizio con timbro datario sulla domanda. Nel caso di presentazione di più domande queste devono essere accompagnate da un elenco datato e firmato dal soggetto che le presenta; tale elenco deve presentare le domande numerate progressivamente, con l indicazione del corrispondente CUAA e del nominativo del
Manuali operativi Pagina 4 di 6 richiedente. Anche in questo caso avverrà, su richiesta, il rilascio di apposita ricevuta comprovante la data della consegna o copia dell elenco debitamente timbrato per accettazione con timbro datario. Per il rispetto dei termini di presentazione farà fede la data di accettazione con timbro datario apposto sull elenco e su ogni singola domanda. 2.2 Inserimento della data di ricezione Il Centro di servizio registra nel sistema informativo di, nel campo Data ricezione/raccomandata della domanda on-line (che presenta codice identificativo 256 e stringa RTLBLUI) la data di ricezione nel caso di domanda pervenuta per posta ordinaria o consegnata a mano, la data del timbro postale di invio nel caso di raccomandata, assicurata e posta celere. Si riporta a titolo di esempio il seguente prospetto illustrativo: Data Ricezione / Raccomandata Numero Protocollo Artea Data Protocollo Artea Data Ricezione ARTEA Numero Protocollo ARTEA Data Protocollo ARTEA Domanda presentata su carta Elenco di liquidazione I dati non potranno essere cambiati dopo l'approvazione di una sezione di check-list Assegnatario/Posizione in archivio N. e data decreto Al momento dell inserimento nel S.I. della data di ricezione della domanda dovrà essere segnalato (con annullamento) se la domanda è pervenuta compilata a mano. Entro le ore 13.00 del giorno successivo all ultimo giorno utile per la presentazione delle domande il Centro di servizio è tenuto a trasmettere ad un fax (al numero 055/3241799) contenente il numero totale delle domande ricevute. Ogni sette giorni lavorativi a partire da quello ultimo utile alla presentazione delle domande il Centro di Servizio dovrà comunicare ad le domande ricevute oltre il termine di scadenza da imputare all annualità finanziaria in corso (es. domande trasmesse per posta a.r.). 3 ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO Il Centro di Servizio provvede ai seguenti adempimenti: 1) Acquisizione nel sistema informativo di delle domande per le quali il Centro di servizio è tenutario del fascicolo aziendale. 2) Trasmissione ad dei fascicoli domanda entro dieci giorni a partire dalla data ultima prevista per la presentazione delle domande (14/03/2006) unitamente ad una lettera di accompagnamento nella quale viene dato atto del numero totale delle domande ricevute e del numero dei fascicoli inoltrati.
Manuali operativi Pagina 5 di 6 4 FASCICOLO DOMANDA Il fascicolo di domanda si compone della seguente documentazione: 1. domanda in originale; 2. documentazione allegata; 3. fotocopia di documento di riconoscimento valido (nel caso di domande presentate per posta o non firmate in presenza del responsabile del procedimento); 4. eventuale corrispondenza intercorsa tra le parti interessate. La tenuta del fascicolo domanda è di competenza del Centro servizio che deve garantire la sicurezza materiale dei documenti in esso contenuti fino alla conclusione del procedimento relativo a ciascuna domanda. La modalità di archiviazione deve consentire la pronta reperibilità della documentazione relativa a ciascuna domanda, in modo tale da garantire, in occasione di verifiche e controlli, la possibilità di acquisire copia dei documenti archiviati. Le domande devono essere archiviate secondo il criterio preferenziale dell ordine alfabetico o, in alternativa, secondo il criterio del numero di protocollo.
Manuali operativi Pagina 6 di 6 ALLEGATO 1 Fac-simile di ricevuta nel caso di domanda consegnata a mano CENTRO DI SERVIZIO (denominazione del centro) Il sottoscritto (nome del funzionario del Centro di servizio) ha ricevuto la domanda relativa alla L.R. 25 del 13 maggio 2003 (come modificata dalla L.R. 43/2005) Interventi per la attuazione del Piano di sorveglianza sierologica per la febbre catarrale degli ovini e del Piano vaccinale, dell azienda identificata dal seguente CUAA (Codice Fiscale) Data Ufficio accettante del Centro di servizio