ART AAgenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in agricoltura

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1 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in agricoltura U.D.Revisione contabile e conservazione dei provvedimenti di autorizzazione Manuale Procedimentale per i Centri di servizio convenzionati Piano Zootecnico Regionale Misura 4 a fase di completamento Premi per l avvicendamento con colture miglioratrici e con tecniche dell agricoltura biologica e integrata a beneficio della zootecnia biologica e integrata" decreto del Direttore di ARTEA 3 ottobre 2005, n.151 Aggiornato al 02/02/2006

2 Manuali operativi Pagina 2 di 7 SOMMARIO 1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI COMPLETAMENTO 2 MODALITÀ DI RICEZIONE 2.1 Ricezione 2.2 Inserimento della data di ricezione 3 ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO 4 FASCICOLO DOMANDA 5 FASCICOLO AZIENDALE 5.1 Costituzione e tenuta del fascicolo aziendale 5.2 Codici documento collegati alla domanda 5.3 Manutenzione del fascicolo elettronico ALLEGATI 1 Fac-simile di ricevuta in caso di domanda consegnata a mano

3 Manuali operativi Pagina 3 di 7 1. PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI COMPLETAMENTO La domanda di completamento deve essere presentata dall azienda allo stesso Centro di servizio convenzionato con ARTEA che ha ricevuto la domanda iniziale nel periodo temporale compreso tra il 04/02/2006 ed il 03/03/2006, così come previsto dal Bando della misura approvato con decreto della Regione Toscana n del 03/10/2005 e successive modificazioni. La domanda, che deve essere compilata in ogni sua parte ed obbligatoriamente redatta utilizzando la modulistica approvata con il decreto del Direttore di ARTEA n. 141 del 03/10/2005 (oppure mediante l utilizzo del sistema informativo di ARTEA), può essere presentata nei seguenti modi: mediante raccomandata, assicurata, posta celere mediante posta ordinaria mediante consegna a mano. Dovrà inoltre essere corredata della documentazione prevista al punto 11.2 del Bando regionale di cui al precedente capoverso. 2. MODALITÀ DI RICEZIONE 2.1 Ricezione La domanda pervenuta per posta mediante raccomandata, assicurata, posta celere o posta ordinaria, sarà aperta dall ufficio preposto al ricevimento della posta. La busta, che deve rimanere integra perché sia leggibile il timbro postale, dovrà essere spillata alla domanda. Ogni busta deve contenere una sola domanda di contributo. Sia la domanda pervenuta per posta ordinaria che la domanda consegnata a mano, devono essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. Nel caso di domanda consegnata a mano, su richiesta del consegnatario, sarà restituita fotocopia del frontespizio o sarà data ricevuta dell avvenuta consegna utilizzando il modello di cui all allegato n. 1. Ai fini del rispetto dei termini di presentazione fa fede: - nel caso di invio per posta mediante raccomandata, assicurata o posta celere, la data di invio della raccomandata, assicurata o posta celere indicata sul timbro postale d invio; - nel caso di consegna a mano o di invio per posta ordinaria, la data apposta dal Centro di Servizio con timbro datario sulla domanda. Nel caso di presentazione di più domande queste devono essere accompagnate da un elenco datato e firmato dal soggetto che le presenta; tale elenco deve presentare le domande numerate progressivamente, con l indicazione del corrispondente CUAA e del nominativo del richiedente. Anche in questo caso avverrà, su richiesta, il rilascio di apposita ricevuta

4 Manuali operativi Pagina 4 di 7 comprovante la data della consegna o copia dell elenco debitamente timbrato per accettazione con timbro datario. Per il rispetto dei termini di presentazione farà fede la data di accettazione con timbro datario apposto sull elenco e su ogni singola domanda. 2.2 Inserimento della data di ricezione Il Centro di servizio registra nel sistema informativo di, nel campo Data ricezione/raccomandata della domanda on-line (che presenta codice identificativo 2021) la data di ricezione nel caso di domanda pervenuta per posta ordinaria o consegnata a mano, la data del timbro postale di invio nel caso di raccomandata, assicurata e posta celere. Si riporta a titolo di esempio il seguente prospetto illustrativo: Data Ricezione / Raccomandata Numero Protocollo Artea Data Protocollo Artea Domanda presentata su carta I dati non potranno essere cambiati dopo l'approvazione di una sezione di check-list Data Ricezione ARTEA Numero Protocollo ARTEA Data Protocollo ARTEA Elenco di liquidazione N. e data decreto Assegnatario/Posizione in archivio Al momento dell inserimento nel S.I. della data di ricezione della domanda dovrà essere segnalato (con annullamento) se la domanda è pervenuta compilata a mano. 3. ADEMPIMENTI DEL CENTRO DI SERVIZIO Il Centro di Servizio provvede ai seguenti adempimenti: 1) acquisizione nel sistema informativo di ARTEA delle domande di completamento per le quali il Centro di servizio è tenutario del fascicolo aziendale. 2) trasmissione agli ENTI TERRITORIALMENTE COMPETENTI dei fascicoli domanda entro la data indicata al punto Tempistica del bando regionale e successive modificazioni (03/03/2006), unitamente ad una lettera di accompagnamento nella quale viene dato atto del numero totale delle domande di completamento ricevute e del numero dei fascicoli inoltrati. L Ente territoriale competente è quello nel cui territorio ricade l Unità Tecnica Economica. 4. FASCICOLO DOMANDA 4.1 Costituzione del fascicolo domanda Il fascicolo di domanda si compone della seguente documentazione: 1. domanda in originale; 2. documentazione richiesta al paragrafo 11 del bando regionale 3. eventuale corrispondenza intercorsa tra le parti interessate.

5 Manuali operativi Pagina 5 di 7 5. FASCICOLO AZIENDALE 5.1 Costituzione e tenuta del fascicolo aziendale Ai sensi dell art. 9 del D.P.R. n. 503/1999, e come è previsto dal Regolamento dell Anagrafe di ARTEA approvato con decreto del Direttore n. 162/2003, per ciascuna azienda deve essere obbligatoriamente costituito all interno della Anagrafe delle aziende agricole, il Fascicolo aziendale, inteso come modello cartaceo e/o elettronico riepilogativo dei dati e dei documenti aziendali. Il fascicolo, unico a livello di azienda, deve essere obbligatoriamente costituito - pena la mancata possibilità di presentazione della domanda di aiuto/contributo - presso il Centro di Servizio affidatario del medesimo, il quale è tenuto al suo aggiornamento. 5.2 Codici documento collegati alla domanda Di seguito sono elencati i codici domanda relativi alla documentazione da inserire nel fascicolo aziendale ove non presenti: documenti ad U.T.E non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 201 Certificazione catastale presso il Catasto terreni 213 Contratto di affitto 215 Titolo di possesso altro 228 Registro dei trattamenti fitosanitari (Dpr.209/2001 art.42) 236 Contratto di soccida 255 Contratto di mezzadria 256 Contratto di colonia parziale 257 Contratto di enfiteusi 258 Contratto di comodato 259 Contratto di usufrutto 260 Dichiarazione sostitutiva di atto notorio di delega alla coltivazione 261 Contratto verbale di soccida 262 Contratto verbale di comodato documenti a persona non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 278 IAP Attestato Imprenditore agricolo professionale (D.Lgs.99/04) 279 IAP Domanda di attestato imprenditore agricolo professionale (D.Lgs.99/04)-documento obbligatorio per il soggetto che ha presentato il documento codice 132 in domanda iniziale.

6 Manuali operativi Pagina 6 di Autocertificazione 5.3 Manutenzione del fascicolo elettronico Il Centro di Servizio titolare del fascicolo è tenuto ad inserire (e/o ad aggiornare) la documentazione presentata dall azienda nel fascicolo elettronico secondo le modalità riportate nelle Istruzioni per la compilazione on-line della domanda.

7 Manuali operativi Pagina 7 di 7 ALLEGATO 1 Fac-simile di ricevuta nel caso di domanda consegnata a mano CENTRO DI SERVIZIO (denominazione del centro) Il sottoscritto (nome del funzionario del Centro di servizio) ha ricevuto la domanda di completamento relativa alla L.R. 40/2003 Interventi regionali a favore del settore zootecnico Misura 4a - Premi per l avvicendamento con colture, dell azienda identificata dal seguente CUAA (Codice Fiscale) Data Ufficio accettante del Centro di servizio