PR_MP6_02 INFORTUNI ALUNNI E PERSONALE

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1 Pagina 1 di 6 PR_MP6_02 INFORTUNI ALUNNI E PERSONALE revisione data Descrizione modifiche Redazione e verifica Approvazione 0 3/7/03 Prima emissione RSGQ 1 20/3/06 Aggiornamento riferimenti documentazione RSGQ Scopo: Gestire gli infortuni degli alunni e del personale da parte della Segreteria. Campo di applicazione: la procedura si applica agli alunni e al personale dell Istituto. RPR: 1 L infortunio può riguardare gli alunni o il personale. 2 3 Quando avviene un infortunio ad un alunno il Docente presente al momento dell infortunio compila una parte della denuncia di infortunio indicando come è avvenuto, gli eventuali testimoni e le prime cure prestate. La denuncia viene consegnata in. La protocolla la denuncia, la completa con i dati dell alunno, la passa al per la firma e richiede all infortunato il certificato medico di Pronto Soccorso. DENUNCIA DI D SECONDO NECESSITA IL GIORNO DI PRESENTA- ZIONE DELLA DENUNCIA 4 La ricevuto il certificato medico lo protocolla e verificata la prognosi procede ad aprire la pratica di infortunio. DOC: CERTIFICATO MEDICO 5 Quando avviene un infortunio che riguarda il personale, il dipendente consegna in autocertificazione di denuncia di infortunio e il certificato medico che vengono protocollate dalla AUTOCERTIFICAZIONE CERTIFICA D SECONDO NECESSITA 6 La consegna la documentazione alla S.A. per l apertura della pratica di infortunio. SA 7 La prognosi può essere inferiore o uguale a 3 gg, oppure superiore.

2 Pagina 2 di 6 8 La se la prognosi è inferiore o uguale a 3 giorni apre con l assicurazione la pratica di infortunio trasmettendo la denuncia di infortunio e copia del certificato medico, archiviando la copia della denuncia e l originale del certificato medico nel fascicolo personale dell allievo La consegna inoltre all infortunato copia della denuncia di infortunio unitamente alla copia del certificato medico, al modulo di continuazione e/o chiusura di infortunio e a un promemoria per la famiglia dell infortunato su cosa fare in caso di infortunio. L allievo firma per ricevuta copia della lettera di trasmissione che viene archiviata nel fascicolo personale. La Segreteria Amministrativa se la prognosi è inferiore o uguale a 3 giorni apre con l assicurazione la pratica di infortunio trasmettendo la denuncia di infortunio e copia del certificato medico, archiviando la copia della denuncia e l originale del certificato medico nel fascicolo personale del dipendente. La pratica viene chiusa dalla SA con la trasmissione all assicurazione di eventuali spese sostenute archiviandone copia nel fascicolo personale. La Segreteria Didattica, se la prognosi è superiore a 3 giorni, oltre alla denuncia all assicurazione (fase 5) provvede a compilare il registro infortuni INAIL e il modulo di denuncia INAIL in 5 copie e le passa al D.S. per la firma. Le prime 3 copie della denuncia INAIL con allegata copia del certificato medico vengono inviate all INAIL con lettera di trasmissione a mezzo raccomandata. La 4^ copia della denuncia INAIL con allegata copia del certificato medico viene consegnata da un collaboratore scolastico alla Polizia Municipale la quale timbra per ricevuta la 5^ copia della denuncia INAIL. La 5^ copia completa di timbro di ricevuta viene archiviata in Segreteria Didattica unitamente alla copia della lettera di trasmissione e alla copia del certificato medico in apposito raccoglitore Denunce INAIL. DENUNCIA DI CHIUSURA DI ISTRUZIONE PER LA FAMIGLIA DELL INFORTUNATO DENUNCIA INAIL SA SA CS

3 Pagina 3 di 6 La SA, se la prognosi è superiore a 3 giorni, oltre alla denuncia all assicurazione (fase 5) provvede a compilare il registro infortuni INAIL e il modulo di denuncia INAIL in 5 copie e le passa al per la firma. Le prime 3 copie della denuncia INAIL con allegata copia del certificato medico vengono inviate all INAIL con lettera di trasmissione a mezzo raccomandata. La 4^ copia della denuncia INAIL con DENUNCIA 13 allegata copia del certificato medico viene SA CS INAIL consegnata da un collaboratore scolastico alla Polizia Municipale la quale timbra per ricevuta la 5^ copia della denuncia INAIL. La 5^ copia completa di timbro di ricevuta viene archiviata in Segreteria Didattica unitamente alla copia della lettera di trasmissione e alla copia del certificato medico in apposito raccoglitore Denunce INAIL. La Segreteria Amministrativa archivia la documentazione nel fascicolo personale del dipendente La chiusura della pratica INAIL avviene quando il dipendente consegna in Segreteria Amministrativa il certificato medico di chiusura infortunio unitamente alle fatture, ricevute o scontrini per le spese sostenute. La Segreteria Amministrativa trasmette la documentazione prodotta dal dipendente all INAIL archiviando copia nel fascicolo personale. Se l infortunio ha una prognosi molto lunga i genitori compilano il modulo di continuazione di infortunio allegando ulteriori certificati medici, lo consegnano in Segreteria Didattica la quale dopo il protocollo e la firma del provvede a inoltrarlo all assicurazione archiviando copia di tutto nel fascicolo personale dell allievo. La chiusura della pratica avviene quando i genitori consegnano in Segreteria Didattica il modulo per la chiusura dell infortunio allegando le ricevute, le fatture o gli scontrini per il rimborso delle spese. La Segreteria Didattica dopo il protocollo e la firma del provvede a inoltrarlo all assicurazione archiviando copia di tutto nel fascicolo personale dell allievo. CERTIFICA CHIUSURA CHIUSURA DI CHIUSURA DI D SA

4 Pagina 4 di 6 La Segreteria Didattica trasmette copia del modulo di chiusura anche all INAIL per la CHIUSURA DI 17 chiusura della pratica, archiviando copia di tutto nell apposito raccoglitore Denunce INAIL.

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6 Pagina 6 di 6 DOCUMENTAZIONE CHIUSURA DI DENUNCIA DI DENUNCIA INAIL ISTRUZIONE PER LA FAMIGLIA DELL INFORTUNATO AUTOCERTIFICAZIONE CERTIFICA CERTIFICA CHIUSURA LUOGO DI ARCHIVIAZIONE UFFICIO SEGRETERIA DIDATTICA SIGLE ED ABBREVIAZIONI C Collaboratore CL Check-List CS Collaboratori Scolastici D Docenti DOC Documento Dirigente Scolastico GA Direttore Servizi Generali Amministrativi FC Flow-chart IL Istruzione di lavoro ML Modulo di lavoro PR Procedura R Responsabile RPR Responsabile Procedura SA Segreteria Amministrativa Segreteria Didattica