Richiesta-Approvazione-Consegna Dispositivi di Protezione Individuale

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1 Richiesta-Approvazione-Consegna Il presente documento in formato cartaceo privo del timbro in colore COPIA CONTROLLATA n è da ritenersi non valido come documento di riferimento. Il documento originale nello stato di revisione corrente è quello disponibile sul sistema documentale aziendale. Questo documento è riservato e non può essere diffuso all esterno della società Sincrotrone Trieste SCpA, se non a seguito di autorizzazione della Direzione competente. Document: DPIN-IOP-01-rev00IT.doc Save date: 04/09/ Print date: 04/09/ Page 1 of 5

2 0 Indice 0 Indice Emissione del documento Scopo e campo di applicazione Responsabilità Riferimenti Modalità operative Richiesta DPI Approvazione DPI Consegna DPI Note Emissione del documento Questo documento ha seguito il seguente iter di ufficializzazione: Redazione: Stefano Bergamasco (Responsabile Servizio di Prevenzione e Protezione) Approvazione: Stefano Bergamasco (Responsabile Servizio di Prevenzione e Protezione), Alfonso Franciosi (Amministratore Delegato) Redazione Approvazione Verifica: Mauro Zambelli (Responsabile Sistema di Gestione) Verifica Document: DPIN-IOP-01-rev00IT.doc Save date: 04/09/ Print date: 04/09/ Page 2 of 5

3 1 Scopo e campo di applicazione Questa istruzione operativa dettaglia la modalità di richiesta, approvazione e consegna dei. L istruzione operativa si applica a tutti i lavoratori, intesi secondo la definizione del D.Lgs 81/2008, della Sincrotrone Trieste. D.Lgs 81/ Responsabilità La responsabilità della corretta applicazione di quanto qui previsto è degli addetti del Servizio di Prevenzione e Protezione. 3 Riferimenti D.Lgs 81/ Attuazione dell articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n.123, in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro D.Lgs 475/ Attuazione della direttiva 89/686/CEE del Consiglio del 21 dicembre 1989, in materia di ravvicinamento delle legislazioni degli Stati membri relative ai dispositivi di protezione individuale Norme UNI EN applicabili alle singole tipologie di DPI OHSAS 18001/2007 Occupational health and safety management systems - Requirements UNI-INAIL Linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL) Edizione Settembre 2001 D.Lgs 81/2008 D.Lgs 475/ Modalità operative 4.1 Richiesta DPI Per la richiesta di un DPI deve essere compilata la sezione 1. RICHIESTA dell apposito modulo di Richiesta-Approvazione-Consegna DPI. La richiesta di un Dispositivo di Protezione Individuale (DPI) per un lavoratore (sia esso dipendente, contrattista, borsista, etc.) generalmente parte dal responsabile gerarchico o funzionale del lavoratore, ma può essere presentata anche dal lavoratore stesso o scaturire da una valutazione operata dal Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP). Qualora la necessità di consegna di un DPI derivi da altre procedure (es. da quanto previsto dalle procedure di assunzione in cui da parte dell Ufficio Personale si evidenzino specifici fattori di rischio) si indica il SPP quale richiedente, specificando la natura della richiesta nel campo note. Nel caso di richiesta da parte del responsabile di un lavoratore deve essere indicato il suo nome ed il ruolo (es. Capo progetto, Coordinatore di Gruppo, etc.). La richiesta può corrispondere ad un nuovo DPI (a seguito dell avvio di una nuova attività, o per un lavoratore neoassunto, per un cambio mansione, etc.), o alla sostituzione di un DPI già in dotazione (p.es. a seguito dell usura/deterioramento o per la rottura di un DPI, per l insorgenza di intolleranze, etc.) Oltre alla tipologia di DPI richiesto (è sufficiente un indicazione generica in quanto è cura del SPP indicare il modello specifico), deve essere specificata Document: DPIN-IOP-01-rev00IT.doc Save date: 04/09/ Print date: 04/09/ Page 3 of 5

4 l attività lavorativa per la quale è richiesto il DPI, con evidenza dei rischi specifici. La richiesta è completata dalla data di effettuazione, da eventuali note e dalla firma del richiedente. 4.2 Approvazione DPI Il modulo così compilato nella sezione 1. RICHIESTA deve essere consegnato al SPP che assegna un codice alla richiesta e procede all approvazione (con eventuali modifiche p.es. nel caso di richiesta di un DPI per un certo rischio cui invece deve più correttamente assegnarsi un DPI di diversa tipologia) o al rifiuto (debitamente motivato nel campo Note ) compilando la sezione 2. APPROVAZIONE. In caso di richiesta effettuata direttamente dal lavoratore, il SPP si riserva di contattare il responsabile del lavoratore per conferma dell attività lavorativa indicata. Qualora la richiesta di DPI evidenzi un fattore di rischio prima non considerato, il SPP procede all aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi. 4.3 Consegna DPI Il SPP provvede, quindi, a procurare il DPI attraverso una delle seguenti modalità: 1. DPI già presente in ST (magazzino del SPP): il DPI viene immediatamente recuperato e si procede alla consegna al lavoratore 2. DPI da acquistare in negozio senza necessità di prova da parte del lavoratore: il SPP provvede all acquisizione del DPI e successivamente si procede alla consegna 3. DPI da acquistare in negozio con necessità di prova da parte del lavoratore (es. scarpe di sicurezza): il SPP consegna al lavoratore un apposito modulo con cui questi, in orario di lavoro e utilizzando mezzi aziendali, si reca al negozio e riceve il DPI richiesto. A questo punto il lavoratore si reca con il DPI (confezione completa) presso il SPP per concludere la procedura di consegna DPIN-MOD-02 In tutti i casi la consegna si conclude con l illustrazione da parte del SPP delle caratteristiche e delle modalità di utilizzo del DPI (formazione/informazione). Può seguire una fase di prova pratica di utilizzo (addestramento obbligatorio per i DPI di III categoria e per i dispositivi di protezione dell udito) e la consegna di copia del foglio illustrativo. Al termine della compilazione della sezione 3. CONSEGNA viene apposta la firma da parte dell addetto del SPP che ha effettuato la consegna e da parte del lavoratore per conferma dell avvenuta consegna con le varie fasi indicate. 5 Note La presente istruzione operativa non si riferisce ai DPI di tipo monouso (es. guanti in lattice, inserti auricolari, etc.) che vengono resi disponibili a tutti i lavoratori direttamente presso i luoghi di lavoro (es. dispenser di inserti auricolari negli ambienti rumorosi) o che, per l elevato tasso di utilizzo, restano a disposizione presso il magazzino centrale di ST. Non sono considerati DPI, e quindi non ricadono nel campo di applicazione della presente istruzione operativa, gli indumenti che, pur se classificati dal produttore Document: DPIN-IOP-01-rev00IT.doc Save date: 04/09/ Print date: 04/09/ Page 4 of 5

5 quali DPI di I livello, vengono utilizzati come indumenti da lavoro con finalità di protezione degli indumenti personali dall imbrattamento, e non per la protezione del lavoratore dall esposizione a fattori di rischio specifici. Come previsto dalla normativa vigente, l azienda mantiene in efficienza i DPI e ne assicura le condizioni d igiene, mediante la manutenzione, le riparazioni e le sostituzioni necessarie e secondo le eventuali indicazioni fornite dal fabbricante. Come previsto dalla normativa vigente, i lavoratori utilizzano i DPI messi a loro disposizione conformemente all informazione, alla formazione ed all addestramento ricevuti, ed in particolare provvedono alla cura dei DPI, non vi apportano modifiche di propria iniziativa, segnalano immediatamente qualsiasi difetto o inconveniente da essi rilevato nei DPI messi a loro disposizione. Document: DPIN-IOP-01-rev00IT.doc Save date: 04/09/ Print date: 04/09/ Page 5 of 5

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