PROGETTO SICUREZZA LAVORO. Manuale d uso

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1 PROGETTO SICUREZZA LAVORO Manuale d uso

2 Indice 1 Stampe e documenti Creazione del documento di valutazione dei rischi (DVR) Creazione documento di valutazioni dei singoli moduli Creazione DVR (ARCHIMEDE) Creazione DVR (MOTUS) Produzione modulistica Verbale di riunione periodica Lettera di convocazione riunione periodica Richiesta di convocazione riunione periodica Cartellini di riconoscimento Verbale di sopralluogo Richiesta del RLS di copia del documento VDR Schede di rischio Prospetto di sorveglianza sanitaria Verifica di conformità normativa Verbale di consegna al lavoratore della documentazione sanitaria Verbale avvenuta formazione ai lavoratori Schede di rischio per gruppi omogenei Verbale di consegna DPI Pagina 2 di 25

3 1 Stampe e documenti Progetto Sicurezza Lavoro permette la creazione e la gestione di una serie di stampe e documenti di sicurezza sul lavoro con modalità e contenuti coerenti alle indicazioni di legge. I documenti sono proposti in format predisposti sui quali si possono personalizzare intestazioni, logo, carattere, firmatari ecc. Pagina 3 di 25

4 1.1 Creazione del documento di valutazione dei rischi (DVR) La funzione di creazione del DVR prevede la compilazione di una maschera di dettaglio che permette l impostazione delle principali opzioni legate alla stampa del documento. L utente ha a disposizione le seguenti opzioni: Numero revisione: permette di caratterizzare una revisione nel DVR Data revisione: permette di caratterizzare la data di revisione nel DVR Data documento: permette di inserire la data del DVR Titolo: permette di personalizzare il titolo in prima pagina del DVR modificando il testo proposto di default dall autore Firmatari: permette di decidere chi firmerà il DVR tra le figure standard (DL, RSPP, MC, RLS) oltre che inserire eventuali altre figure Pagina 4 di 25

5 Allegati: permette di gestire gli allegati presenti al DVR Logo: permette di inserire il logo dell azienda per la personalizzazione della grafica del documento. Il logo può essere importato in formato grafico con il browser dal pc Testo nel footer del documento: permette la personalizzazione del pie di pagina. Selezionare le varie opzioni di cui sopra, con il tasto OK si genera il DVR completo delle informazioni inserite in fase di compilazione. L utente, una volta prodotto il DVR, avrà cura di verificare la coerenza del documento con i dati rilevati e inserire le eventuali ulteriori personalizzazioni a piacimento. Pagina 5 di 25

6 1.2 Creazione documento di valutazioni dei singoli moduli In funzione dei pacchetti di valutazione installati, l utente avrà accesso alle maschere di stampa delle varie valutazioni specifiche. Progetto Sicurezza Lavoro è un prodotto modulare e la disponibilità dei pacchetti di valutazione cambierà nel tempo così come verrà aggiornato questo manuale Creazione DVR (ARCHIMEDE) La funzione di creazione del DVR chimico con Archimede prevede la compilazione di una maschera di dettaglio che permette l impostazione delle principali opzioni legate alla stampa del documento. L utente ha a disposizione le seguenti opzioni: Numero revisione: permette di caratterizzare una revisione nel documento Data revisione: permette di caratterizzare la data di revisione nel documento Data documento: permette di inserire la data del documento Titolo: permette di personalizzare il titolo in prima pagina del documento modificando il testo proposto di default dall autore Firmatari: permette di decidere chi firmerà il documento tra le figure standard (DL, RSPP, MC, RLS) oltre che inserire eventuali altre figure Logo: permette di inserire il logo dell azienda per la personalizzazione della grafica del Pagina 6 di 25

7 documento. Il logo può essere importato in formato grafico con il browser dal pc Testo nel footer del documento: permette le personalizzazione del pie di pagina. Selezionate le varie opzioni di cui sopra, con il tasto OK si genera il documento completo delle informazioni inserite in fase di compilazione. L utente, una volta prodotto il documento, avrà cura di verificare la coerenza del documento con i dati rilevati e inserire le eventuali ulteriori personalizzazioni a piacimento. Pagina 7 di 25

8 1.2.2 Creazione DVR (MOTUS) La funzione di creazione del DVR da sovraccarico biomeccanico con il modulo Motus prevede la compilazione di una maschera di dettaglio che permette l impostazione delle principali opzioni legate alla stampa del documento. L utente ha a disposizione le seguenti opzioni: Numero revisione: permette di caratterizzare una revisione nel documento Data revisione: permette di caratterizzare la data di revisione nel documento Data documento: permette di inserire la data del documento Titolo: permette di personalizzare il titolo in prima pagina del documento modificando il testo proposto di default dall autore Firmatari: permette di decidere chi firmerà il documento tra le figure standard (DL, RSPP, MC, RLS) oltre che inserire eventuali altre figure Logo: permette di inserire il logo dell azienda per la personalizzazione della grafica del documento. Il logo può essere importato in formato grafico con il browser dal pc Testo nel footer del documento: permette le personalizzazione del pie di pagina. Pagina 8 di 25

9 Selezionate le varie opzioni di cui sopra, con il tasto OK si genera il documento completo delle informazioni inserite in fase di compilazione. L utente, una volta prodotto il documento, avrà cura di verificare la coerenza del documento con i dati rilevati e inserire le eventuali ulteriori personalizzazioni a piacimento. Pagina 9 di 25

10 1.3 Produzione modulistica Nella voce di menu Produzione modulistica l utente ha a disposizione un elenco di modulistica standard per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Per ciascuno dei documenti l utente dovrà compilare i campi richiesti nello specifico form Verbale di riunione periodica I contenuti del form sono strutturati sull art. 35 del D.Lgs. 81/08. I nomi dei firmatari derivano dall archivio del progetto ma è stata lasciata all utente la possibilità di inserire del campo di testo libero e cambiare alcune impostazioni come la data e l indirizzo dell incontro. In ogni caso il modulo che sarà stampato conterrà un ordine del giorno coerente con le indicazioni dell articolo di riferimento. Pagina 10 di 25

11 Con il tasto OK si darà via alla creazione del modulo. Pagina 11 di 25

12 1.3.2 Lettera di convocazione riunione periodica Anche in questo caso i contenuti del form sono strutturati sull art. 35 del D.Lgs. 81/08 e sarà possibile personalizzare il modulo sulla base delle esigenze dell utente. Pagina 12 di 25

13 1.3.3 Richiesta di convocazione riunione periodica Questo form è stato inserito per le richieste di convocazione di riunione periodica straordinaria da parte del RLS. Il meccanismo di creazione del form è analogo a quelli precedentemente illustrati. Compilati i campi della maschera, con il tasto OK si produce il modulo. Pagina 13 di 25

14 1.3.4 Cartellini di riconoscimento Nel caso dei cartellini di identificazione ex art. 26 del D.Lgs. 81/08 sono state previste le due tipologie di cartellini da applicare in caso di commessa diretta e subappalto. In prima battuta viene proposta la maschera che permette di selezionare i lavoratori per i quali si richiede la produzione del cartellino. L opzione subappalto attiva un campo obbligatorio che alimenta il form specifico del cartellino. Il programma alimenta la tabella dall elenco dei lavoratori dell azienda. E comunque possibile aggiungere lavoratori o modificare le schede esistenti con i tasti funzione. Pagina 14 di 25

15 Aggiungi/Modifica lavoratore, completa di tool per l importazione della fotografia. Con il tasto ok si accede alla creazione del form Verbale di sopralluogo Con questa funzione viene gestita la verbalizzazione del sopralluogo periodico dei luoghi di lavoro condotto dal Medico competente ai sensi dell art. 25, comma 1 del D.Lgs. 81/08. La maschera permette di inserire: data frequenza di sopralluogo partecipanti aggiunti al Medico Competente reparti visitati rilievi prescrizioni del medico competente. Pagina 15 di 25

16 Con il tasto ok si accede alla creazione del form. Pagina 16 di 25

17 1.3.6 Richiesta del RLS di copia del documento VDR Con questa funzione viene gestita la possibilità del RLS di richiedere copia del documento di valutazione dei rischi ai sensi dell art. 50, comma 4 del D.Lgs 81/08. La maschera permette di inserire: La data della richiesta Il nome del RLS. Con il tasto ok si accede alla creazione del form. Pagina 17 di 25

18 1.3.7 Schede di rischio La funzione permette di stampare delle schede personali dei lavoratori riepilogative dei profili di rischio e degli adempimenti di SSL. La scheda comprende: Nome persona Data di nascita Data assunzione Data cambio mansione DPI in dotazione Accertamenti sanitari Corsi che ha seguito Prospetto di sorveglianza sanitaria La funzione permette di stampare delle schede riepilogative dei rischi dei gruppi omogenei e dei relativi accertamenti sanitari. Pagina 18 di 25

19 Con il tasto ok si accede alla creazione della scheda che comprende i campi: Ditta Data di stesura Gruppo omogeneo Reparto Macchine e sostanze associate al gruppo Rischi Indici / stime / valori di esposizione Lavorazione associata al rischio Accertamento preventivo Accertamento periodico Verifica di conformità normativa La valutazione dei rischi comprende una verifica sistematica di conformità normativa che è compresa nell esame dei punti di verifica dell archivio d autore. Pagina 19 di 25

20 Con il tasto ok si accede alla creazione del form. La verifica di compliance prevede la stampa degli adempimenti verificati in fase di compilazione delle check list e può essere stampata selezionando singole categorie di rischi. La verifica di conformità normativa può essere utilizzata, tra l altro, come adempimento ai punti e Pagina 20 di 25

21 4.5.2 della norma OHSAS 18001:2007 e comprende una identificazione grafica degli adempimenti sanzionati che hanno avuto esito negativo Verbale di consegna al lavoratore della documentazione sanitaria La funzione permette di gestire la possibilità, da parte del lavoratore, di richiedere copia delle documentazione inerente la sorveglianza sanitaria ai sensi dell art. 25 del D.Lgs 81/08. Per la compilazione della scheda sono richiesti i dati identificativi della del richiedenti e i dettagli della richiesta. Con il tasto ok si accede alla creazione del form. Pagina 21 di 25

22 Verbale avvenuta formazione ai lavoratori La funzione permette di gestire la verbalizzazione di una informazione e formazione dei lavoratori su rischi specifici o DPI particolari. Pagina 22 di 25

23 Per la compilazione della scheda sono richiesti i dati dei corsi e dei DPI oggetto dell edizione in esame. Con il tasto ok si accede alla creazione del form. Pagina 23 di 25

24 Schede di rischio per gruppi omogenei Specifica scheda gruppi La scheda comprende: Nome gruppo Descrizione attività N di lavoratori Reparti frequentati (con percentuale e torta) Sostanze utilizzate Macchine associate DPI assegnati Accertamenti sanitari Corsi che hanno seguito Note Con il tasto ok si accede alla creazione del form. Pagina 24 di 25

25 Verbale di consegna DPI La funzione permette di gestire la consegna dei DPI al lavoratore. E richiesto di selezionare il nome del lavoratore e la data di consegna. L elenco dei DPI è quello assegnato nella sezione specifica. Con il tasto ok si accede alla creazione del form. Pagina 25 di 25