Gestione delle formazione

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1 IL SOFTWARE PER LA SICUREZZA E L AMBIENTE STRUMENTO Individuazione delle esigenze e programmazione della formazione Gestione delle formazione Il metodo di Risolvo per gestire un piano formativo dinamico è il seguente: individuare i fabbisogni formativi collegare l esigenza alle mansioni verificare il grado di copertura del lavoratore rispetto all esigenza programmare i corsi necessari per colmare le carenze formative registrare le informazioni di corso avvenuto e monitorare futuri aggiornamenti o nuove esigenze Attenzione! È possibile creare un piano della formazione senza definire mansioni e lavoratori coinvolti, ma solo individuando un esigenza formativa (ovvero, abbinando un fabbisogno alla mansione o fabbisogno al lavoratore = esigenza formativa ) è possibile avere un controllo automatico sullo stato (aggiornamento dei pallini a fianco di ogni lavoratore). Attenzione! Inoltre, non è obbligatorio, ma è vivamente consigliato abbinare le mansioni, anziché i singoli lavoratori, in quanto il sistema così è più dinamico (se un lavoratore cambia mansione, perde o acquista l esigenza formativa automaticamente). Come per qualsiasi attività, il primo punto di partenza è l anagrafica che ti permette di gestire con ordine tutte le informazioni necessarie a fotografare l azienda. Vediamo come procedere.

2 Inserire l anagrafica Per la formazione, in particolare è richiesto di definire alcuni dati indispensabili: Stabilimenti, Aree, Mansioni/ruoli/figure, Lavoratori. Questi sono infatti gli ingredienti fondamentali per poter costruire un piano della formazione dinamico. STABILIMENTI Nel creare uno o più stabilimenti, ricordati di definire se fa parte del comparto agricoltura, il numero di dipendenti, l indice infortunistico di inabilità permanente Inail, il rischio incendio, i codici Ateco (primario e secondari). Sulla base di queste informazione potrai subito accedere al prospetto riepilogativo della formazione obbligatoria, cliccando sulle voci a fianco di ciascun stabilimento

3 AREE e MANSIONI Si prosegue poi con la definizione di almeno un area e all abbinamento con uno (o più) stabilimento e l individuazione delle mansioni presenti. Una volta definite le aree, al momento di creare le mansioni si potrà abbinare la mansione a una o più aree. Attenzione: Questo collegamento è particolarmente utile per gestire le esigenze formative nate dal Check-up, in quanto la verifica delle cogenze legislative è relativa a uno specifico stabilimento e nelle successive azioni di definizione delle esigenze formative, sarà possibile collegare una mansione solo se questa accede (è collegata) ad almeno un area dello stabilimento! LAVORATORI Obiettivo finale e principale della formazione rimane il lavoratore. Esso è il centro reale di questa azione, come di qualsiasi misura di prevenzione e protezione adottata. I collegamenti intrecciati attorno al lavoratore diventano gli elementi per verificare a quali rischi è soggetto e quindi, in questo caso, da quali attività formative può essere interessato come misura di prevenzione e protezione. Nome Cognome Nome Cognome Nome Cognome Nome Cognome Nome Cognome

4 Individuare un fabbisogno formativo Un fabbisogno formativo può nascere da 4 FONTI DIVERSE; tre di queste sono automatiche, l ultima è manuale. 1) dalla verifica delle cogenze legislative Check-up 2) dall analisi dei rischi DVR 3) dall analisi degli impatti ambientali DVI 4) manualmente Nel corso delle attività di valutazione e analisi su Risolvo vengono individuati gli adempimenti. Alcuni di essi sono di tipo Formazione, informazione e addestramento. Vediamo come è possibile generare un fabbisogno formativo da questi e trasformarlo poi in un corso pianificato. Da check-up Seleziona uno stabilimento e un check-up ed entra nell elenco degli adempimenti individuati da questa valutazione. Con il filtro, isola gli adempimenti di tipo Formazione, informazione e addestramento. Scegli l adempimento desiderato, clicca ed entra nel dettaglio, dove potrai abbinare una o più mansioni. Attenzione: si vedono solo le mansioni che accedono ad almeno un area di quello stabilimento!

5 Concluso il processo io ho abbinato l adempimento formativo a una mansione, evidenziando quindi un FABBISOGNO FORMATIVO ma non ho ancora creato nessuna attività. Per crearla è necessario selezionare l adempimento con il flag e cliccare su CREA ATTIVITA L adempimento è ora evidenziato da un calendario rosso. Esso indica che è prevista un attività da fare, ma che quest ultima non è ancora pianificata (quando/chi). Le attività da pianificare sono contenute nel menu Programma delle attività in Formazione per le attività di tipo formazione, informazione, addestramento e in Adempimenti da pianificare per tutte le altre. Attenzione! Per la formazione, come per qualsiasi altro tipo di adempimento, il tasto CREA ATTIVITA agisce esclusivamente su attività precedentemente definite come pianificabili (mai svolte) o adottata ma ricorrenti (attività che ho già fatto ma che devo ripetere con cadenze prefissate). Non vengono invece create attività per adempimenti che sono state dichiarati non applicabili, non valutati (sfondo grigio) o adottati ma non ricorrenti.

6 Da DVR o DVI Analogamente al Check-up, anche dall analisi dei rischi o degli impatti ambientali è possibile individuare gli adempimenti di tipo formazione, informazione e addestramento considerati come misure di prevenzione e protezione necessari, qualora le SCHEDE ANALISI prevedano tra le varie misure di prevenzione e protezione da applicare, anche quelle di formazione. Effettuando quindi l analisi dei rischi (o degli impatti ambientali) vengono definiti adottati (già fatti) o pianificabili (ancora da fare) anche eventuali adempimenti di formazione Una volta completata l analisi del rischio (o dell impatto), dall elenco analisi, seleziona la singola analisi e cliccando su CREA ATTIVITA genero tante attività, una per ogni misura in esso individuata (solo quelle pianificabili o adottate e ricorrenti. Le uniche non generate saranno quelle adottate non ricorrenti). X

7 MANUALMENTE Se non si desidera effettuare una valutazione di cogenza legislativa o un analisi sicurezza o di impatti ambientali è comunque sempre possibile creare un piano formativo a mano. Dal Programma delle attività / Formazione, è possibile integrare l elenco dei fabbisogni formativi attivi, andandoli a selezionare dalla libreria degli adempimenti. Attenzione! La libreria degli adempimenti è composta da adempimenti standard forniti da NECSI e da adempimenti che è possibile autonomamente aggiungere. Se non trovi quello che cerchi, puoi crearlo direttamente dalla libreria. Sarà possibile selezionare solo gli adempimenti formativi non ancora attivi (non sono ancora stati gestiti) Nell esempio abbiamo 31 fabbisogni formativi attivi, in libreria ce ne sono 77. Il nuovo fabbisogno che andrò ad aggiungere potrai selezionarlo tra i = 46 adempimenti formativi disponibili.

8 Creare il corso Qualsiasi sia stata la fonte del mio fabbisogno formativo, ora è arrivato il momento di creare il corso: dobbiamo quindi PIANIFICARE, ovvero stabilire una data e un responsabile. Entra in Programma delle attività / Formazione, dove trovi l elenco di tutti fabbisogni formativi attivi (individuati), ovvero tutti gli adempimenti di tipo formazione, informazione e addestramento da cui abbiamo generato un attività. Attenzione! non è ancora stato pianificato un corso, ma solo individuato che è necessario farlo. L elenco fornisce diverse informazioni sul fabbisogno formativo: se sono in corso attività già pianificate, se ci sono attività ancora da pianificare, quanti lavoratori sono già stati formati, quanti sono in corso di formazione e quanti non sono ancora iscritti a nessun corso sull argomento (e quindi sono scoperti rispetto al fabbisogno evidenziato). Inoltre ricorda l origine da cui nasce quell adempimento (il check-up, il dvr, il dvi oppure manuale) e fornisce un riepilogo delle mansioni e dei lavoratori interessati. Le icone aiutano a capire la situazione di ogni singolo lavoratore: in verde chi ha l esigenza ed è coperto. In blu chi ha l esigenza ed è iscritto a un corso programmato. In rosso chi ha l esigenza ma non è ancora iscritto a nessun corso. Senza niente chi non ha l esigenza formativa (per le mansioni che ricopre o il ruolo il percorso formativo considerato non è obbligatorio. È però possibile iscriverlo ugualmente).

9 Comunque sia l origine dell adempimento formativo attivo, per creare un corso clicca su (nuova edizione corso) Per procedere con la creazione di un corso, per prima cosa filtra per formazione non ancora programmata Attenzione! Verifica la possibilità di iscrivere i lavoratori che hanno il pallino rosso in corsi che sono già programmati (visibili in attività pianificate ed editabili da Programma delle attività/ Adempimenti pianificati). Lo strumento ti permette di creare corsi monotematici (1 solo adempimento formativo) o pluritematici (abbinando più adempimenti formativi coerenti, come ad esempio: chimico/biologico, rumore e vibrazioni etc ) Definisci quindi per prima cosa uno o più fabbisogni formativi. Definendo i fabbisogni formativi oggetto del corso, la finestra dei lavoratori elenca tutti i lavoratori, specificandone però il grado di copertura rispetto a quello/quegli argomenti. Passando sopra l icona un etichetta spiega a quale fabbisogno si riferisce l icona. Completando data, responsabile e i campi obbligatori hai creato il corso!

10 Chiudere il corso Una volta effettuato il corso, chiudi l attività programmata, indicando chi ha partecipato e completando i dettagli. Ti consigliamo di allegare nella sezione apposta la scansione del registro, i test e i file del materiale formativo, così potrai avere sempre tutto in ordine Registrare un corso già svolto Serve per registrare lo storico dei corsi già svolti. In pratica cliccando su crei un corso e lo chiudi contemporaneamente. Ecco perché le informazioni da inserire al momento della creazione sono un po di più, rispetto alla semplice creazione di un corso. Dovranno infatti essere indicati il docente, il tipo di formazione svolta, i lavoratori che vi hanno partecipato. Consiglio! Allega il materiale relativo al corso, come il registro, il test, il materiale didattico. In questa maniera avrai memoria di ciò che è stato fatto. Riassunti, report, stampe Qualunque sia l origine, cliccando sull adempimento è possibile avere un riassunto di quanto è stato fatto, è in corso o è da fare. L icona con l occhiolino fornisce il dettaglio dell adempimento.

11 Report e stampe intelligenti Un report veloce e istantaneo sul prospetto formativo dello Stabilimento (Anagrafica / Stabilimenti) riporta il monte ore totale della formazione necessaria. È disponibile anche dalla pagina Programma delle attività / Formazione, cliccando sull icona Il dettaglio RSPP e ASPP ti permette invece di avere il monte ore differenziato per codice Ateco