MANUALE D USO DEL SW PER PROCEDURE STANDARDIZZATE

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1 GENERALITÀ SULL USO DEL SW In tutti gli ambiti in cui è stato possibile farlo, sono stati predisposti menù a tendina o tabelle predefinite (conformi alle indicazioni ministeriali) allo scopo di inserire il minor numero possibile di dati e di evitare errori o dimenticanze. Usare sempre il tasto CHIUDI per chiudere le schermate. Salvare sempre le operazioni effettuate e i dati inseriti passando da una linguetta ad un altra, premendo il tasto SALVA. Per creare nuove posizioni, premere sempre il tasto NUOVO. Gli elenchi sono di norma presentati in ordine alfabetico. Usare sempre il tasto SELEZIONA o AGGIUNGI o AGGIORNA per acquisire un dato da un elenco. Fare attenzione all ampiezza dell area riservata alla schermata (alcuni tasti funzionali potrebbero essere nascosti). 1. ATTIVITA PRELIMINARI 1.1 Funzione ARCHIVIO E l archivio di base degli accertamenti sanitari, attrezzature e materie prime. Esaminare l elenco e completarlo secondo necessità (si possono aggiungere articoli anche durante la registrazione dei dati raccolti per la valutazione dei rischi). E possibile selezionare le diverse tipologie di articoli inseriti. Pag. 1/17

2 Maschera AZIENDA 1.2 Funzione AZIENDE/SEDI Premere il tasto NUOVO oppure SELEZIONA per scegliere l azienda desiderata oppure ELIMINA Maschera DETTAGLIO AZIENDA Codice ATECO: scegliere da tendina il gruppo di appartenenza Nota Sono state considerate le prime 2 cifre per l assegnazione della classe di rischio (basso, medio, alto) Maschera SEDE OPERATIVA Premere il tasto NUOVO oppure SELEZIONA per scegliere la sede desiderata oppure ELIMINA Maschera SEDE PRODUTTIVA Linguetta DATI DELLA SEDE Il tasto DA AZIENDA funziona solo con la funzione NUOVO e riprende gli stessi dati registrati in DETTAGLIO AZIENDA. Nr. lavoratori: contatore automatico che fornisce in tempo reale la somma di tutti i lavoratori della sede selezionata (non digitabile) Linguette IMPIANTI Se la casella non viene smarcata, nella stampa del DVR alla voce corrispondente compare la dicitura NO Pag. 2/17

3 Premere il tasto DUPLICA per duplicare l azienda o l azienda/sede desiderata Maschera DUPLICAZIONE AZIENDA Verranno duplicati i dati dell azienda o dell azienda/sede, con la forzatura di quelli nuovi inseriti. E possibile duplicare anche la valutazione dei rischi Maschera ORGANIZZAZIONE Creare i reparti ed indicare i referenti (dirigenti e preposti). Pag. 3/17

4 Creare le mansioni (se vi è presenza femminile, indicare il tipo di rischio applicabile). 2. COME PROCEDERE PER CREARE UN DVR 2.1 Funzione DVR Modulo 1.1 Il sistema presenta l elenco esteso di tutte le aziende e tutte le loro sedi. Se l azienda è nuova, deve essere creata con il procedimento descritto al punto 1.2 AZIENDE/SEDI. Se l azienda esiste già, selezionare l azienda/sede cliccando sulla colonna vuota a sinistra. Funzione La colonna ESISTE DVR significa che per quell azienda/sede è stato percorso almeno una volta il procedimento di valutazione del rischio e quindi sono stati costruiti dei legami tra mansioni/rischi/reparti. Il tasto ELIMINA DVR cancella questi legami. Pag. 4/17

5 2.2..Funzione DVR Modulo 1.2 Questa funzione ha lo scopo di creare i legami MANSIONE REPARTO CICLO FASI ATTREZZATURE secondo quanto descritto nella premessa. Posizionarsi al livello AZIENDA e cliccare sul tasto MANSIONE AGGIUNGI. Scegliere una mansione tra quelle proposte dal sistema. Posizionarsi al livello MANSIONE e cliccare sul tasto REPARTO AGGIUNGI. Scegliere un reparto tra quelli proposti dal sistema. Posizionarsi al livello REPARTO e spostarsi sulla parte destra dello schermo per inserire i dati relativi al CICLO (DESCRIZIONE e DESCRIZIONE ESTESA). Premere il tasto SALVA. Cliccare la linguetta FASI ed inserire i dati relativi alla fase del ciclo (FASE e DETTAGLIO FASE). Premere il tasto SALVA Associare alla fase le attrezzature e materie prime impiegate (tasto AGGIUNGI). Le attrezzature e le materie prime connesse alla fase operativa devono essere selezionate dall elenco creato con la funzione 1.1 Funzione ARCHIVIO Funzione DVR Modulo 2 Questa funzione ha lo scopo di individuare i rischi connessi con le attività aziendali e di elencare gli strumenti di supporto per valutarli (natura e dimensione) e le misure applicabili per eliminarli o ridurli. Nella parte sinistra della maschera sono elencate tutte le famiglie di pericoli e i pericoli indicati nella circolare ministeriale e già precaricati. Selezionare la famiglia di pericoli ed espandere la lista (doppio click o tasto ESPANDI). Per ciascun pericolo preso in considerazione, selezionare se PRESENTE, NON PRESENTE oppure PRESENTE, MA NON RILEVANTE. Cliccare sempre sul tasto AGGIORNA. I riquadri FAMIGLIA, PERICOLO, RIFERIMENTI LEGISLATIVI e ESEMPI DI INCIDENTI E DI CRITICITA non sono editabili, ma servono solo a titolo di esempio o di supporto documentale. Pag. 5/17

6 Caso di pericolo PRESENTE Nella maschere STRUMENTI DI SUPPORTO e MISURE APPLICABILI vengono presentate le voci applicabili. Se una voce non risulta applicabile, selezionarla e premere il tasto ELIMINA. E possibile recuperare una voce eliminata premendo il tasto RECUPERA. Il sistema presenta i dati precedentemente eliminati e consente di recuperarli. Se si deve aggiungere una voce non presente nella lista, premere il tasto NUOVO e compilare il campo STRUMENTO o MISURA in basso con la descrizione. Per la MISURA è necessario indicare la categoria di appartenenza (DPI, Formazione e Informazione, Maternità, Procedure, Sorveglianza Sanitaria) perché questo servirà per creare le schede allegate al DVR). Premere il tasto SALVA. L elenco delle voci così risultante sarà ripresentato nel MODULO 3. Caso di pericolo PRESENTE, MA NON RILEVANTE. Il sistema attiva il campo NOTA per poter inserire una descrizione a supporto della valutazione effettuata. Caso di pericolo NON PRESENTE Nessun intervento, il sistema non prende in considerazione il pericolo e non lo evidenzia nel DVR. Attenzione. Per default i pericoli non valutati sono individuati dal sistema come NON PRESENTI. Con la funzione PERICOLI PRIVATI l operatore può comunque gestire nuovi gruppi di pericoli o nuovi pericoli non previsti tra quelli predefiniti (vedi sotto). Pag. 6/17

7 PERICOLI PRIVATI Cliccare sul tasto NUOVA FAMIGLIA o NUOVO PERICOLO per creare una famiglia o un pericolo non presenti tra quelli predefiniti. I tasti SELEZIONA NODO o ELIMINA NODO servono per gestire unicamente questi dati inseriti dall utente. Il procedimento di selezione e completamento di questi dati è perfettamente analogo a quello descritto per i dati predefiniti descritti sopra. L unica differenza è che gli strumenti di supporto e le misure applicabili non sono predefinite e quindi dovranno essere tutte inserite come nuove da parte dell utente. Attenzione. I pericoli privati saranno evidenziati unicamente per la specifica azienda/sede per cui sono stati individuati. Il sistema consente l eliminazione dello strumento o della misura, ma non il recupero. 2.4 Funzione DVR Modulo 3 Questa funzione ha lo scopo di costruire le relazioni tra il pericolo (selezionato tra quelli individuati con il modulo 2) e la mansione/reparto, e di creare il programma di miglioramento sulla base degli Strumenti di Supporto e delle Misure Attuate individuati nel modulo 2. Il sistema presenta sulla sinistra il riquadro REPARTO/MANSIONE (solo quelli relativi all albero strutturale che è stato costruito nel modulo 1.2) e il riquadro contenente le FAMIGLIA PERICOLI/PERICOLI (quelli che sono stati selezionati come presenti nel modulo 2). Selezionare un reparto/mansione ed un pericolo (si può usare il tasto ESPANDI). Nell area a destra viene costruito il collegamento, che deve essere completato con l entità del rischio (menù a tendina). Al termine, premere il tasto COLLEGA. Pag. 7/17

8 Il legame così costruito apparirà nella tabella in alto. Qualunque legame può essere rimosso selezionandolo e premendo il tasto RIMUOVI. Il tasto AGGIORNA ENTITA serve solo per modificare l entità del rischio di uno specifico legame (dopo averlo selezionato). Per ciascun collegamento effettuato, nei riquadri in basso sulla destra compariranno gli strumenti di supporto e le misure attuate sulla base di quanto è stato predisposto nel modulo 2. Gli strumenti non ancora adottati e le misure non ancora attuate devono andare a costituire il Piano di miglioramento. Selezionare lo strumento o la misura e cliccare su MIGLIORAMENTO per trasferire il dato nel Piano di miglioramento. Da ultimo è necessario completare i dati del Piano di miglioramento. Cliccare sulla linguetta PROGRAMMA DI MIGLIORAMENTO, selezionare una misura ed inserire il nominativo dell incaricato della realizzazione e la data di attuazione della misura. Premere il tasto SALVA. Con la funzione RIPRISTINA è possibile operare all incontrario e riportare lo strumento di supporto o la misura attuata negli elenchi della linguetta VALUTAZIONE RISCHI E MISURE ADOTTATE. Pag. 8/17

9 Tasto IMPORTA Allo scopo di creare velocemente l insieme delle relazioni mansione/pericolo, è possibile creare una nuova relazione partendo da un relazione di riferimento già esistente ed eventualmente con un programma di miglioramento già predisposto. Selezionare a sinistra il reparto/mansione che si vuole duplicare e quindi selezionare il pericolo. A destra, indicare l entità del rischio e premere il tasto IMPORTA. Il sistema presenta l elenco delle altre mansioni collegate a quel pericolo. Scegliere la mansione che si vuole prendere a riferimento e premere il tasto SELEZIONA. Il sistema crea un nuovo collegamento con la nuova mansione e trascina anche l eventuale programma di miglioramento già predisposto per la mansione di riferimento. Pag. 9/17

10 MODULI AGGIUNTIVI Al temine della valutazione dei rischi è possibile compilare alcuni moduli specifici : Formazione Sorveglianza Sanitaria DPI Procedure Maternità Questi sono alimentati attraverso l abbinamento delle misure di sicurezza (classificate secondo una di queste categorie) alla singola mansione, operazione che avviene in FASE 3. l pulsante RICALCOLA permette di recuperare automaticamente le informazioni inserite in fase di valutazione dei rischi, mantenendole sempre aggiornate: Linguetta FORMAZIONE FIGURE SPP FUNZIONE FORMAZIONE Vengono elencati gli addetti al servizio di prevenzione e protezione registrati in fase di descrizione della sede aziendale. I dati devono essere completati con la frequenza di aggiornamento. Premere il tasto AGGIORNA per salvare i dati inseriti. Pag. 10/17

11 Linguetta FORMAZIONE PER MANSIONE Si tratta del prospetto riassuntivo delle mansioni, con l indicazione della necessità formative connesse alla mansione per i pericoli che sono stati individuati. La necessità formativa compare se la misura adottata per un certo pericolo connesso alla mansione appartiene alla categoria FORMAZIONE E INFORMAZIONE (vedi punto 2.3..Funzione DVR Modulo 2, caso di PERICOLO PRESENTE). I dati evidenziati in questo prospetto compariranno nel prospetto FORMAZIONE allegato al DVR. Pag. 11/17

12 FUNZIONE SANITARIA Il sistema presenta, per ciascuna mansione, il pericolo e le misure di Sorveglianza Sanitaria adottate per prevenirlo. Selezionare una riga del prospetto. Nel menù a tendina degli accertamenti sanitari, scegliere quelli applicabili alla misura adottata. Premere il tasto AGGIUNGI. Gli accertamenti selezionati sono elencati nella tabella ACCERTAMENTI SANITARI ASSOCIATI. Se si vuole eliminare un accertamento, selezionarlo nella tabella ACCERTAMENTI SANITARI ASSOCIATI e premere il tasto RIMUOVI. I dati evidenziati in questo prospetto compariranno nel prospetto SORVEGLIANZA SANITARIA allegato al DVR. Pag. 12/17

13 FUNZIONE DPI Il sistema presenta, per ciascuna mansione, il pericolo e le misure in ambito DPI adottate per prevenirlo. Selezionare una riga del prospetto. Nel riquadro TIPOLOGIA completare la misura DPI con la descrizione della tipologia di DPI da utilizzare relativamente al pericolo individuato. La descrizione è a schema libero. Premere il tasto AGGIORNA. I dati evidenziati in questo prospetto compariranno nel prospetto DISPOSITIVI PROTEZIONE INDIVIDUALI (DPI) allegato al DVR. Pag. 13/17

14 FUNZIONE PROCEDURE Il sistema presenta, per ciascuna mansione, il pericolo e le misure in ambito procedurale adottate per prevenirlo. Selezionare una riga del prospetto. Nel riquadro PROCEDURA completare la misura procedurale con la descrizione della procedura (o il richiamo ad una procedura aziendale) che deve essere applicata relativamente al pericolo individuato. La descrizione è a schema libero. Premere il tasto AGGIORNA. I dati evidenziati in questo prospetto compariranno nel prospetto PROCEDURE allegato al DVR. Pag. 14/17

15 FUNZIONE MATERNITA Il sistema presenta, per ciascuna mansione, il pericolo e le misure in ambito protezione della maternità adottate per prevenirlo. Selezionare una riga del prospetto. Nel riquadro MATERNITA completare la misura preventiva con la descrizione delle regole e delle modalità che devono essere applicate relativamente al pericolo individuato. La descrizione è a schema libero. Premere il tasto AGGIORNA. I dati evidenziati in questo prospetto compariranno nel prospetto MATERNITA allegato al DVR. Pag. 15/17

16 FUNZIONE STAMPE E possibile creare i seguenti documenti: il solo DVR il DVR con uno o più allegati il DUVRI. il documento di post check I documenti possono essere creati già in formato.pdf (se la configurazione del PC consente questa funzionalità). E possibile indicare il nr. della release (Attenzione, il sistema non la gestisce automaticamente). E possibile registrare la data dell ultimo sopralluogo effettuato (selezionare la data e premere il tasto REGISTRA). Quando si richiamerà la funzione STAMPE per quella azienda/sede, il sistema evidenzierà la data memorizzata. Assegnare un nome file al documento che si vuole creare. Selezionare gli allegati al DVR che si vogliono creare. Premere il tasto STAMPA per generare il documento. Il sistema attiva una barra per evidenziare l avanzamento del processo di creazione. Una volta generato il documento (con msg finale del sistema) è possibile aprirlo direttamente con i tasti APRI. E possibile stampare gli allegati singolarmente direttamente dalla funzione selezionata. Pag. 16/17

17 CONFIGURAZIONE Configurazione minima PC Processore CORE I 3 o superiore Memoria 4 GB o superiore Risoluzione minima 1024 X 768 pixel Sistema Operativo: MS Windows 7 o successivo. Non si garantisce il corretto funzionamento se il sistema operativo indicato al punto precedente viene emulato in atri ambienti operativi (es. in Linux o Mac) Il software utilizza l applicativo MS Word. La licenza di questo applicativo non è presente nel supporto di installazione fornito e deve già essere presente in fase di installazione delle Procedure Standardizzate. La versione minima richiesta è la 2007 con Service Pack 3 Spazio su disco: 1,2 Gbytes minimo (per applicazione e database) ATTENZIONE: L applicazione DVR Standardizzate utilizza, per l archiviazione dei dati, il database Microsoft SQL Server 2012 ITA. Nel caso in cui il personal computer dove si installa l applicativo fosse già dotato di una istanza di questo RDBMS, si prega di contattare il servizio tecnico di Programma Radon per concordare le modalità di installazione. Per acquisire nella prima pagina del DVR il logo dell azienda, operare nel seguente modo: Entrare nel SW DVRStand Barra dei comandi: funzione STRUMENTI e OPZIONI Indicare il percorso corretto da cui prelevare il modello di logo Premere il tasto SELEZIONA Pag. 17/17