Istituto Superiore di Sanità

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1 Istituto Superiore di Sanità Linea guida di Sicurezza N 4 PROCEDURA PER SEGNALAZIONE INFORTUNI INCIDENTI EMERGENZE VERSIONE DATA DI EMIS- SIONE PREPARATA DA 01 03/02/2011 SPP APPROVATA DA Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 1 di 7

2 INDICE 1. Scopo Campo di Applicazione Definizioni Compiti e Responsabilità Procedura Manifestazione dell evento Segnalazione dell evento Registrazione Riesame... 6 Allegato Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 2 di 7

3 1. Scopo Definire le procedure di intervento in caso di infortunio sul lavoro, incidente e quasi incidente, emergenza al fine di uniformare e migliorare le misure tecnico - organizzative atte a ridurre gli effetti dannosi di tali eventi. Definire i flussi informativi (interni ed esterni) al fine di ottemperare agli obblighi di legge previsti in caso di registrazione e denuncia di infortunio agli organi delegati (INAIL, Autorità P.S.) con indicazione delle funzioni attribuite alle diverse figure organizzative coinvolte. Messa a punto e mantenimento di un sistema di controlli e accertamenti finalizzato ad individuare puntualmente e statisticamente gli infortuni. 2. Campo di Applicazione La presente procedura si applica a tutti gli eventi definiti infortuni, incidenti e Quasi incidenti ed emergenze che si verificano a carico dei lavoratori o dei beni dell ISS e definisce le modalità per la segnalazione ed il trattamento degli stessi. 3. Definizioni Infortunio: incidente che produce un danno all integrità psicofisica di una persona; Infortunio in itinere: L infortunio in itinere riguarda l infortunio occorso al dipendente durante il normale percorso di andata e ritorno dal luogo di abitazione a quello di lavoro. Incidente: evento casuale, inaspettato ed indesiderato che può degradare una situazione ed in particolare provocare un danno; Quasi Incidente: episodi anomali e negativi che non hanno determinato un vero e proprio incidente con danni a persone, beni aziendali e ambientali, ma che avrebbero potuto facilmente provocare tali eventi, evitati solo per circostanze favorevoli e/o casuali. Segnalazione: procedura atta a comunicare in tempi rapidi, il luogo, il tipo e i soggetti interessati all infortunio, incidente e quasi incidente. Accertatore: lavoratore dell Iss che avendo preso visione dell accaduto compila il modulo di segnalazione di incidente, quasi incidente o infortunio. Può essere la stessa persona coinvolta nell evento o chiunque altro lo accerti. Emergenza: le situazioni di emergenza sono un particolare tipo di incidente che necessitano di misure per la riduzione dei danni. Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 3 di 7

4 Infortunio Emergenza Incidente Quasi Incidente Evento anomalo e casuale con danni ad attrezzature, materiali, ambiente persone potenziali da ridurre con misure Fig.1 definizioni 4. Compiti e Responsabilità Tutti i Lavoratori dell ISS devono attenersi alla presente procedura. L RSPP redige la procedura e ne promuove l implementazione. Il datore di lavoro approva la presente Procedura. Il dirigente e/o preposto hanno il compito di applicare la procedura e farla attuare agli operatori. I destinatari della presente procedura sono tenuti ad osservarla, illustrarla e/o a consegnarne copia al personale interessato qualora non ne fosse già in possesso, e ad accertarsi che quanto in essa prescritto venga osservato. 5. Procedura Ogni infortunio, incidente che comporti il coinvolgimento di persone o cose deve essere gestito, segnalato e registrato secondo le seguenti fasi: 1. Manifestazione dell evento 2. Segnalazione dell evento 3. Registrazione 4. Riesame Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 4 di 7

5 5.1 Manifestazione dell evento Il lavoratore assiste/subisce ad un evento accidentale o indesiderato. Se in tempi rapidi non viene ripristinata una situazione di normalità (emergenza), chiamare la portineria (2441) che provvede alla determinazione delle procedure di intervento e alla chiamata del coordinatore per le emergenze, RSPP Eugenio Sorrentino. In caso di infortunio: Chiamare RSPP Eugenio Sorrentino tel , , (in attesa dell aggiornamento procedure primo soccorso e gestione delle emergenze) e in caso di irreperibilità chiamare immediatamente il 118 o accompagnare l infortunato al pronto soccorso per qualsiasi tipologia di infortunio, dove viene redatto il primo certificato INAIL di infortunio. 5.2 Segnalazione dell evento Per la segnalazione dell incidente/infortunio dal Portale Applicazioni andare a Servizio Prevenzione e Protezione (new) alla sezione Emergenze ed aprire il file Excel contenente il modulo da compilare (allegato 1). Il modulo si compone di una parte iniziale da compilare per specificare: la tipologia di evento verificatosi infortunio, incidente e quasi incidente (danni presenti o potenziali); per indicare il luogo in cui si è verificato l evento Edificio - Piano Stanza e per indicare data, ora e nome dell accertatore dell evento. Il modulo va sempre inviato via mail ad eugenio.sorrentino@iss.it e a seconda dei tre casi A, B, C ad altri indirizzi specifici. Caso A. Infortunio. Compilare le parti tratteggiate del modulo che deve essere stampato, firmato e spedito, entro le 24 h, all ufficio RU III allegando il certificato medico o il modulo di denuncia INAIL, qualora la prognosi di infortunio fosse superiore ai 3 giorni. Il modulo di denuncia INAIL compilato dal Direttore di Dipartimento, deve giungere all ufficio R U III il prima possibile, tenendo conto delle tempistiche previste dalla normativa per il proseguimento dell iter amministrativo. L ufficio RU III ha infatti l obbligo di invio della modulistica all INAIL entro le 48 h o entro le 24 h in caso di infortunio mortale o prognosi riservata. Caso B. Persone coinvolte Nel caso di persone coinvolte in un incidente o quasi incidente ma non infortunate il modulo di segnalazione deve essere compilato ed inviato per posta elettronica al Direttore del Reparto di appartenenza del personale. Caso C. Infrastrutture In caso di eventi anomali con danni a infrastrutture (materiali, impianti, attrezzature, parti di edificio) il modulo di segnalazione deve essere compilato ed inviato per posta elettronica al Direttore del Reparto responsabile. Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 5 di 7

6 5.3 Registrazione A seguito della procedura nei casi B e C viene creato presso il SPP, un apposito registro di incidenti e quasi incidenti ed emergenze. In caso di infortunio, caso A; l Ufficio RU III compila il Registro degli infortuni, anche se l evento verificatosi non comporta assenza dal lavoro. Inoltre per gli infortuni con prognosi superiore ai 3 giorni, riceve il modulo Denuncia INAIL compilato dal dipartimento e lo trasmette all INAIL entro 2 giorni, o entro 24 ore nel caso di infortunio mortale o con prognosi riservata (DPR 1124/65, art. 53); 5.4 Riesame Il trattamento o risoluzione di infortuni, incidenti ed emergenze segnalate prevede l accertamento, l analisi e la successiva rimozione delle cause dell evento denunciato, con l attuazione delle necessarie azioni correttive/preventive. Gli infortuni vengono esaminati al momento dell accadimento per la loro gestione, ed al momento del riesame del sistema per l ulteriore analisi e verifica delle soluzioni adottate. Sulla base dei certificati degli infortuni ricevuti, e i moduli di incidente e quasi incidente il Servizio di Prevenzione e Protezione si adopera per: Effettuare indagini tempestive sulle cause degli infortuni/incidenti rilevanti; Individuare provvedimenti particolari di prevenzione (tecnici, organizzativi, procedurali, formativi); Informatizzare ed elaborare dati; Effettuare un esame delle statistiche con la Direzione Generale e i Rappresentanti dei Lavoratori per la sicurezza; Compilare statistiche periodiche di reparto o servizio, da inoltrare ai relativi preposti. Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione chiude il procedimento aperto in seguito al verificarsi di un infortunio/incidente dopo aver stabilito l attuazione e l efficacia delle azioni correttive definite, al fine di evitare il ripetersi dell evento anomalo. Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 6 di 7

7 Allegato 1 Lgs. N.4 Procedura per segnalazione infortuni incidenti emergenze pagina 7 di 7

8 Modulo per segnalazione di infortunio, incidente o quasi incidente compilare gli spazi evidenziati in arancione inviare sempre via mail a eugenio.sorrentino@iss.it Luogo tipologia evento (barrare) incidente quasi incidente Data edificio piano stanza gg mm aa tipologia (laboratorio, studio, corridoio, spazio esterno) Ora Accertatore Lavoratore ISS compilatore (infortunato, preposto, addetto alle emergenze ecc..) Numero di telefono per chiarimenti A. Infortunio B. Personale coinvolto Stampare firmare e spedire modulo all'uff. RU III allegando certificato medico e modulo di "Denuncia INAIL"se prognosi superiore ai tre giorni. Inviare via mail il modulo ai direttori di reparto del personale coinvolto C. Infrastrutture Attrezzature di lavoro Inviare mail ai direttori di reparti responsabili delle infrastrutture Materiali Descrizione dei fatti [Indicare se nell'incidente si sia verificato un potenziale contatto con materiale contenente sostanze pericolose (frasi di rischio), radioattivo, agenti biologici (nome e classe di rischio); indicare antefatti, dinamica, situazione dopo l'evento, cause concrete, misure di emrgenza intraprese] Firme solo se c'è un infortunio Direttore di Reparto/settore (dell'infortunato) Diretore di dipartimento/centro /servizio (dell'infortunato)