Pag. 1 di 7 Norme di comportamento del personale autorizzato a lavorare nei locali del Servizio di Calcolo PREMESSA Questa nota e indirizzata al personale dipendente dell INFN e/o ad esso assimilato che lavora nei locali adibiti al Servizio Calcolo, ed ubicate presso il Dipartimento di Fisica in Via Celoria, 16, presso il laboratorio LASA, in Via Fratelli Cervi 205 Segrate e presso la sede dell Università Milano - Bicocca piazza della Scienza 3 Milano Edificio U-2 COMPORTAMENTO L accesso alle zone della sala macchine e riservato solo agli operatori autorizzati, i visitatori possono accedere solo agli spazi consentiti In queste zone, non si può realizzare alcun tipo di lavorazione e pertanto i pericoli possono definirsi nulli. Di norma il personale visitatore deve essere comunque fatto accomodare negli spazi riservati ad uso ufficio. Il visitatore sia esso dipendente o meno, potrà avvicinarsi alla zona di lavoro ed alla zona di riparazione dove si trova il tavolo da lavoro solo per motivi eccezionali e motivati, sotto la piena responsabilità del preposto. In assenza del preposto la responsabilità di tale operazione sarà sempre e soltanto attribuita all operatore che autorizzando tale comportamento se ne assume tutte le responsabilità. Il Preposto del laboratorio e/o il Responsabile del Servizio, devono invitare i visitatori ad allontanarsi immediatamente dalle zone non consentite. I lavori compiuti all interno delle zone adibite a sala calcolo dovranno essere preventivamente approvati e saranno concordati, se necessario, i piani e le procedure di lavorazione col Responsabile del Servizio e o in sua assenza dal Preposto. In mancanza di approvazione le eventuali operazioni compiute saranno a totale responsabilità dell operatore. Nelle zone di lavoro, non è ammesso l uso di fiamme libere, l uso di gas compresso in bombole ed altri prodotti pericolosi per la salute dei lavoratori in genere. Se necessarie tali lavorazioni dovranno essere concordate con il Responsabile del Servizio e/o con il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione. Nel caso di inosservanza delle regole prescritte potranno essere adottati i provvedimenti previsti dalle leggi vigenti.
Pag. 2 di 7 LAVORAZIONI Tutti i lavori da eseguirsi nelle zone calcolo e negli uffici e/o zone adibite a progettazione devono essere sempre concordati prima con il Responsabile del Servizio, poi nella fase di realizzazione con il preposto della stessa al fine di razionalizzare l uso delle risorse disponibili e per individuare le procedure più corrette e sicure. Non potranno essere realizzati lavori senza avere seguito la procedura enunciata. Sono vietate tutte quelle operazioni che possono provocare odori e/o l emissione di polveri. Sono altresì vietate, senza autorizzazione del Responsabile del Servizio, tutte quelle lavorazioni che possono generare polveri e/o odori. Strumentazione Particolare attenzione si deve riporre nell'uso della strumentazione per controlli e/o verifiche, avendo cura di utilizzare strumentazione provvista di marcatura CE e priva di difetti. Ogni strumento deve essere utilizzato per le operazioni consentite e riportate dal proprio manuale d'uso, eventuali usi impropri non sono né consentiti né autorizzati. In caso di incidente causato da improprio usa della strumentazione i danni arrecati a sé e/o ad altri saranno esclusivamente addebitati a chi ha usato impropriamente la strumentazione. Assiemaggio di Computer Particolare attenzione si dovrà porre nelle operazioni di assiemaggio dei computer o di riparazione degli stessi. Si dovrà agire solo avendo cura di aver tolto prima la corrente, prima di aprire i pannelli di accesso agli apparati. Si dovrà comunque porre la massima attenzione anche durante le fasi di sostituzione dei vari pezzi. Operazioni in quota Questa situazione non rara ai centri di calcolo per via dello sfruttamento del volume più che della superficie, comporta alcune volte la movimentazione di apparati operando su scale. Si fa presente che per questo tipo di operazione e essenziale utilizzare scale a libro adeguate, marcate secondo la normativa vigente. Tale operazione non potrà mai essere compiuta da una singola persona é sempre necessaria la presenza di altro componente del servizio. Le stesse precauzioni valgono nel caso di verifica ad apparati posti ad altezza tale che l intervento debba richiedere l uso di una scala. Apertura dei pavimenti flottanti In caso di interventi che richiedano l apertura dei pavimenti flottanti, è indispensabile circoscrivere la zona dell intervento con apposite segnalazioni mobili, ed indicare il rischio d inciampo con apposita segnaletica all ingresso dei locali interessati dai lavori. Anche questi interventi non devono essere compiuti da una singola persona, ma richiedono
Pag. 3 di 7 l assistenza di altre persone, anche con il compito di segnalare ed indicare i rischi connessi al personale in transito nell area. Sistemazione cavi di collegamento Durante le varie operazioni di installazione si dovrà anche tener conto dei cavi di collegamento che alla fine si avranno. E fatto obbligo di raggrupparli e di contenerli in modo che non creino intralcio, anche temporaneo, alle lavorazioni ed al passaggio del personale che opera nelle adiacenze. L obbligo deriva anche dal fatto che si opera in ambienti ristretti ed ad altezze diverse. Rischio elettrico Tutte le persone che frequentano a qualunque titolo le sale macchine del Servizio Calcolo sono esposte ad un rischio elettrico. Infatti tutti gli apparati sono alimentati da corrente elettrica e spesso si interviene per riparazioni e/o modifiche asportando parte delle protezioni di involucro per accedere all interno riparando i guasti. Queste operazioni devono essere eseguite spegnendo la macchina ed assicurandosi di aver tolto il cavo di alimentazione al fine di evitare che anche accidentalmente si ripristini l alimentazione. Non deve essere realizzato alcun cavo di collegamento elettrico. Gli stessi devono essere realizzati da personale competente, meglio se acquistati con l indicazione del doppio isolamento (doppio quadrato) Monitor video CRT Data la pericolosità degli stessi, per la presenza di alta tensione per l alimentazione del tubo catodico, non è consentito a nessuno intervenire su questi tipi di apparato. Se un monitor è diagnosticato come guasto, lo stesso va riposto in luogo adatto, avvertendo chi di competenza per il relativo smaltimento dopo l operazione di disinventario. Movimentazione dei carichi Per lo svolgimento di attività legate al Servizio, può rendersi necessario movimentare carichi, anche in condizioni e posizioni alcune volte disagiate. Per fare ciò si deve sempre valutare il peso dell apparato da movimentare, la possibilità di presa, lo spazio circostante e la stabilità del corpo dell operatore in questa fase. Anche nel caso di carichi sollevabili da una singola persona, sarebbe bene non realizzare da soli alcuno spostamento al fine di evitare di incorrere in possibili incidenti. Si deve tener conto che oltre al danno diretto che possiamo causare a noi stessi, potremmo causare anche danni indiretti ad altre persone, e danni al materiale presente nella zona. Tutti sono quindi invitati a valutare correttamente ogni lavorazione prima di intraprenderla. ACCORGIMENTI Il personale che essendo afferente al servizio svolge normalmente la propria opera all interno delle zone riservate, deve garantire un comportamento adeguato al fine di evitare ove possibile gli infortuni sul lavoro.
Pag. 4 di 7 Il personale è tenuto ad utilizzare i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) in dotazione, risultato della valutazione del rischio, quali guanti, calzature, occhiali ed elmetto, ecc. I DPI devono essere tenuti con cura ed in caso di loro deterioramento deve essere fatta tempestiva segnalazione al preposto al fine di provvedere con l ausilio del SPP alla sua sostituzione. L uso di prodotti chimici dovrà avvenire dopo aver preso conoscenza delle caratteristiche tecniche e del grado di pericolosità degli stessi. Nelle zone interessate, dovranno essere custodite le Schede di Sicurezza dei prodotti in uso. I prodotti chimici devono essere riposti negli armadi di stoccaggio dopo ogni turno di lavoro. LAVORO STRAORDINARIO Il lavoro svolto fuori dalle ore usuali (lavoro straordinario), dovrà essere preventivamente autorizzato, per il lavoro svolto nei vari locali del calcolo ne dovrà essere informato il Responsabile del Servizio ed il Preposto. Non è ammessa la presenza di un solo operatore in laboratorio per evidenti motivi di sicurezza LAVORI IN MISSIONE Si ritiene di dover attirare l attenzione degli operatori sulle situazione che si potrebbero verificare in luoghi diversi dai locali adibiti al Servizio Calcolo che si sono presi in esame. Il Responsabile della missione ed il tecnico devono valutare la possibilità di incidente in operazioni a lui non abituali o congeniali e per le quali non e stato mai sottoposto a formazione specifica, quali ad esempio lavori in quota, operazioni con utensili e/o attrezzature non di nostra proprietà e lavorazioni con utensili e/o attrezzature non adatti allo scopo ecc. In questi casi, una volta a conoscenza delle lavorazioni da eseguire all esterno del proprio ambiente, il tecnico dovrà esporre le eventuali problematiche sia al suo Preposto che al Responsabile del servizio ed al SPP per la valutazione non solo delle attrezzature necessarie ma anche per una informazione e formazione di base. La mancata osservanza di tale procedura, comporta una assunzione di responsabilità diretta da parte del lavoratore e del suo referente in loco. Lavorazioni senza i necessari DPI assegnati al lavoratore comportano da parte dello stesso e del suo Preposto in loco assunzione di responsabilità diretta. Siete tenuti ad informarvi prima di realizzare operazioni delle quali non avete la assoluta padronanza, prima di maneggiare solventi e/o prodotti chimici in genere, prima di operare con liquidi o gas criogenici e, per ogni operazione di cui non si abbia completa conoscenza. UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE: NORME DI SICUREZZA E COMPORTAMENTO
Pag. 5 di 7 NORME DI SICUREZZA GENERALI LEGGETE IL MANUALE D'ISTRUZIONE PRIMA DI UTILIZZARE LO STRUMENTO - Imparate le applicazioni ed i limiti, così come i possibili pericoli. USARE LE PROTEZIONI - E mantenerle funzionali. COLLEGARE A TERRA LA STRUMENTAZIONE - La strumentazione deve essere collegata a terra elettricamente in modo certo. TENERE PULITO IL POSTO DI LAVORO - Aree ingombrate e disordinate possono provocare incidenti. NON UTILIZZARE IN LUOGHI PERICOLOSI - Non usare macchine e/o attrezzature elettriche in luoghi umidi o bagnati; il posto di lavoro deve essere ben illuminato. TENERE LONTANO GLI ESTRANEI - i visitatori devono rimanere a distanza di sicurezza. NON UTILIZZARE LA STRUMENTAZIONE OLTRE I PARAMETRI DI FUNZIONAMENTO- La stessa lavorerà in modo migliore e più sicuro se usata correttamente. USARE IL GIUSTO UTENSILE - Relativamente alle lavorazioni da eseguire. NON UTILIZZARE LA STRUMENTAZIONE PER UTILIZZI IMPROPRI DELIMITARE IL LUOGO DURANTE I LAVORI Nel caso dell esecuzioni di lavorazioni in quota e/o in luoghi ristretti e/o comportanti l apertura del pavimento flottante e/o in zone protette da sistemi di vario genere è bene indicare la proprio presenza nell esecuzioni di lavori delimitandone la zona. INDOSSARE OCCHIALI PROTETTIVI - E maschere antipolvere, se necessario, in funzione alle operazioni che state compiendo. LAVORARE IN SICUREZZA -. Dovendo intervenire su attrezzature elettriche, si deve avere l avvertenza prima di togliere tensione poi di iniziare a lavorare. E ASSOLUTAMENTE VIETATO LAVORARE CON APPARATI IN TENSIONE NON ESTENDERSI TROPPO - Mantenere sempre una posizione stabile e ben bilanciata in particolar modo durante le operazioni di sollevamento o spostamento di materiale. TENERE GLI UTENSILI IN BUONE CONDIZIONI Utilizzare solo gli utensili manuali adatti alle singole operazioni, curare la pulizia per ottenerne le migliori prestazioni INTERVENTI SULLA STRUMENTAZIONE Non sottoporre mai a manutenzione di propria iniziativa ed in modo artigianale la strumentazione se non si è autorizzati, e non compiere operazioni non previste dai manuali d istruzione
Pag. 6 di 7 USARE ACCESSORI RACCOMANDATI - L'uso di accessori impropri può provocare danni ed incidenti EVITARE ACCENSIONI ACCIDENTALI - Assicurarsi che l'interruttore sia nella posizione "off" prima di collegare Il cavo elettrico. VERIFICARE L'EFFICIENZA DELLA STRUMENTAZIONE - Prima di usare la strumentazione verificarne il funzionamento eseguendo le operazioni indicate dai manuali operativi. Se una protezione o qualsiasi altra parte è danneggiata, questa deve essere riparata o sostituita.
Pag. 7 di 7 NORME DI SICUREZZA D'USO Assicurarsi che tutte le macchine siano adagiate su piani solidi ed in modo adeguato. Nel caso di esecuzioni di riparazioni su macchine poste su scaffali e/o in sistemi rack, assicurarsi che l uso della strumentazione manuale e/o elettrica non arrechi danno a se ed ad altri. Le norme di buona tecnica DEVONO essere sempre rispettate da tutti evitando azioni che possano determinare pericoli di sorta. ISTRUZIONI D'USO Usare sempre utensili adatti per ogni lavorazione. Utilizzare sempre materiale a norma, in caso di problemi interpellate il SPP. MANUTENZIONE In genere la strumentazione non necessita di particolare manutenzione, tuttavia ricordare di: pulire costantemente la strumentazione. sottoporre a manutenzione periodica in modo da non compromettere le prestazioni o la durata dello strumento. sostituire, alle scadenze raccomandate, gli accessori che si possono deteriorare usando quelli consigliati e/o in dotazione alla strumentazione.