QUATTRO SEMPLICI MODI PER MIGLIORARE LA COLLABORAZIONE IN AZIENDA
Insieme si lavora meglio Non importa come valuti l'andamento attuale della tua azienda, quasi tutte le organizzazioni aziendali possono incrementare la loro produttività. Ma di quanto? Abbiamo individuato quattro aree che è possibile migliorare facilmente e per ciascuna abbiamo realizzato delle brevi guide in formato elettronico. - Quattro semplici modi per migliorare la collaborazione in azienda (questo documento) - Cinque semplici modi per aumentare la produttività - Quattro semplici modi per aiutare lo staff a risparmiare tempo - Quattro semplici modi per lavorare in modo più flessibile Più produttività secondo le esigenze dei dipendenti Conosciamo le pressioni che subiscono le aziende perché rispettino il budget, siano flessibili e consentano al personale di lavorare nel modo più efficiente. Per migliorare le prestazioni è quindi fondamentale implementare strumenti che permettano ai dipendenti di operare al massimo della produttività, ad esempio riducendo il tempo necessario per organizzare una riunione. In questa guida scoprirai come creare un ambiente all'insegna della condivisione e della proattività e trarre il massimo da ogni riunione.
Quali sono le aree in cui perdi tempo? Le riunioni sono uno dei metodi più semplici per collaborare con i colleghi, ma tra programmazioni, viaggi e difficoltà tecnologiche possono rivelarsi costose, in termini sia di tempo, sia di budget. Ecco alcune difficoltà che fanno perdere tempo: quante ne riconosci? Navigazione su interfacce utente poco chiare Problemi di connettività Spreco di 33 minuti al giorno nel tentativo di organizzare riunioni 1 Necessità di utilizzare videoproiettori di marchi diversi che lavorano in modo differente Condivisione di contenuti tra dispositivi e applicazioni Passaggio da una sede all'altra Inserimentodi note
Quattro semplici mosse per migliorare la collaborazione Unificare le comunicazioni Man mano che la tecnologia consumer prende piede negli ambienti aziendali, si fa essenziale prevedere una soluzione collaborativa multimediale. È ora di prendere il coraggio a due mani e implementare una soluzione di Unified Communication che renda i tuoi strumenti collaborativi a prova di futuro, lasciando i dipendenti liberi di collaborare nei modi che ritengono più opportuni. Il 61% delle aziende dichiara che gran parte dei dipendenti usa i propri dispositivi per il lavoro 2 I dipendenti si aspettano che siano i datori di lavoro a fornire i dispositivi necessari per lavorare 3
Videoproiettori e schermi replicano l'esperienza di visualizzazione desktop per rispettare le norme di sicurezza e salute Rendere chiari i contenuti Quando condividono i contenuti tramite presentazioni, i dipendenti vogliono avere un dispositivo che lasci il segno. Scegliendo un videoproiettore flessibile che si adatta a sale di qualsiasi dimensione, gli utenti sono sicuri che i propri contenuti siano visualizzati in modo chiaro e adeguato. Il pubblico può vedere bene da qualsiasi distanza, quindi il coinvolgimento resta alto per tutto il tempo
Il 47% dei dipendenti ritiene che, attualmente, le riunioni siano la principale causa degli sprechi di tempo 1 Condividere rapidamente le informazioni Dedicati o programmati, brainstorming e riunioni hanno bisogno di una tecnologia agile per restare al passo con i dipendenti. Con gli strumenti per lo scambio sicuro di documenti, la presentazione di diapositive e il salvataggio immediato di note digitali, tu e i tuoi dipendenti potrete trarre il massimo da ogni tipo di riunione. In due terzi delle aziende mancano informazioni sulla presenza dei dipendenti, quindi non è possibile contattare i diversi colleghi nel modo più efficace 4
Tenere riunioni che contano Il concetto di riunione sta cambiando. Per prendervi parte, i partecipanti non devono nemmeno trovarsi nello stesso luogo: per questo motivo è ancora più importante che i dipendenti che lavorano in più sedi diverse abbiano accesso agli stessi strumenti collaborativi. Valuta anche la possibilità di consentire ai dipendenti di acquisire e salvare documenti da sedi remote, per poi stamparli in wireless in tutta sicurezza dai dispositivi mobile. Chi lavora in remoto è il 13% più produttivo rispetto a chi lavora in ufficio 6 Solo il 24% dei dipendenti operanti in ufficio si sente libero di lavorare da remoto se lo preferisce 5
Migliora la collaborazione. Semplifica la gestione dei dispositivi. Controlla la tua rete in tutta facilità Con la suite di applicazioni Epson EasyMP è semplice controllare e utilizzare al meglio il tuo parco di videoproiettori Epson, con conseguente maggiore fiducia, capacità e controllo. Condividi i contenuti in modo semplice Epson iprojection è un'intuitiva app mobile che consente la proiezione di immagini e file da qualsiasi videoproiettore collegato alla rete tramite uno smartphone o tablet ios o Android. Adatta il numero di videoproiettori alla tua azienda Abbiamo sviluppato EasyMP Network Monitor e Network Projection per consentirti di aumentare il numero di videoproiettori man mano che l'azienda si espande. Puoi monitorare e controllare più videoproiettori tramite una rete locale e un solo computer con EasyMP Network Monitor, per poi visualizzare i contenuti su qualsiasi videoproiettore con funzionalità di rete e EasyMP Network Projection. Il risultato? Controllo completo e flessibilità in qualsiasi momento.
Coinvolgi il pubblico I nostri videoproiettori utilizzano la tecnologia 3LCD per offrire una resa luminosa dei colori (CLO) eccezionalmente elevata con colori fino a tre volte più luminosi di quelli dei modelli DLP a 1 chip. 7 Condividi e salva le idee Coniuga i vantaggi di videoproiettori a ottica ultra-corta, lavagne interattive e flip-chart in un unico sistema grazie ai videoproiettori interattivi Epson, che supportano la funzione di annotazione e collaborazione tramite penne interattive e Finger Touch. Al termine della riunione, è semplice salvare le note sulla rete o su dispositivi USB e inviarle tramite e-mail ai partecipanti.
Altri minuti da risparmiare? Scopri di più su come promuovere la collaborazione nella tua azienda all'indirizzo www.epson.eu/resources Fonti 1. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic 2. http://www.wired.com/2013/03/how-consumer-technology-is-remaking-the-workplace/ 3. http://customerthink.com/who-leads-the-pack-for-byod-adoption/ 4. http://www.solar.co.uk/new-unified-communications-statistics-show-market-27/ 5. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you 6. https://www.virgin.com/disruptors/remote-working-three-sticking-points-managers-need-to-get-over 7. Rispetto ai principali videoproiettori DLP a 1 chip per l'ufficio e per la formazione, in base ai dati NPD del periodo da luglio 2011 a giugno 2012. Luminosità dei colori (Colour Light Output) misurata in base allo standard IDMS 15.4. La luminosità dei colori varia a seconda delle condizioni di utilizzo. Per maggiori informazioni, visita il sito www.epson.it/clo