CITTÀ DI BORGARO TORINESE 3 SETTORE TERRITORIO AMBIENTE FORNITURA IN NOLEGGIO DI SCANNER PER GRANDI FORMATI CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO
Art. 1 Oggetto della fornitura Oggetto della fornitura in noleggio di uno scanner per la scansione di grandi formati presso il settore Edilizia e Ambiente del comune di Borgaro Torinese. Nel servizio deve essere ricompresa ogni attività di assistenza e manutenzione delle apparecchiature fornite, nonché la fornitura dei materiali di consumo. Tutti i servizi descritti nel presente capitolato, connessi o accessori al servizio di noleggio delle apparecchiature in questione, devono essere prestati dal Fornitore ed il relativo corrispettivo è compreso nel canone di noleggio. Art. 2 Durata contrattuale Il contratto avrà una durata massima di 36 mesi a decorrere dalla data della consegna ed installazione delle apparecchiature. Art. 3 Caratteristiche tecniche minime Le apparecchiature fornite devono essere nuove di fabbrica, costruite a regola d arte ed in conformità alle vigenti disposizioni in materia antinfortunistica. In particolare, le apparecchiature non devono essere il risultato di operazioni di ricondizionamento, revisione, refurbishing o ogni altra operazione avente come obiettivo il ripristino dell originale qualità dei sistemi usati o comunque non nuovi di fabbrica. Le apparecchiature dovranno possedere le seguenti caratteristiche tecniche minime Scanner per grandi formati Velocità di scansione a colori per documenti di grande formato: min. 8 pollici/sec Connettività USB 3.0 Risoluzione ottica: min. 1200 dpi Acquisizione dati colore e/bianco e nero: 48 bit/16 bit Larghezza max dell immagine: 1118 mm, 44 Precisione della scansione: ± 0,1%, ±1 pixel Spessore max dei documenti: 10-15.00 mm Tecnologia di imaging CCD Memoria integrata: 4 GB Connettività di rete: 2 Gigabit Ethernet Fornito con piedistallo Controller touch screen e software di gestione OCR italiano e inglese ART. 4 Requisiti di conformità Tutte le apparecchiature fornite devono rispettare requisiti di base posti a tutela della salute e sicurezza dei lavoratori e a garanzia di ridotti livelli di consumo energetico e di risorse. In particolare si richiede che le apparecchiature fornite: siano alimentate direttamente con la tensione di rete erogata attualmente in Italia siano munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell Unione Europea (regolare marcatura CE ) siano conformi ai requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n.142 (prescrizioni di sicurezza e salute per le attività lavorative svolte su attrezzature munite di videoterminali) e nel D.Lgs. n. 81/2008
siano conformi alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.Lgs. n 81/2008 siano conformi all attuale normativa vigente al fine di ridurre l uso di sostanze pericolose, ed in particolare, alla direttiva 2002/95/CE (RoHS), recepita con il D.Lgs. n. 151/2005. siano conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali relative alla compatibilità elettromagnetica siano conformi all etichetta EPA ENERGY STAR, nell ultima versione approvata, o equivalenti in particolare per i sistemi multifunzione Il pieno rispetto di quanto sopra è garantito dal fornitore dal momento stesso della sottomissione dell offerta e dovrà essere adeguatamente documentato a richiesta della Committente. ART. 5 Consegna, installazione, collaudo e ritiro delle apparecchiature La consegna e installazione dovrà essere effettuata ed ultimata entro e non oltre 30 ( trenta) giorni naturali consecutivi dalla data dell aggiudicazione; i giorni festivi, o comunque non lavorativi per qualsiasi causa o circostanza, sono da comprendersi in detta durata. La consegna e l installazione includono: - il trasporto e la consegna al piano delle apparecchiature; - le operazioni di disimballo, il ritiro e lo smaltimento degli imballi; - il posizionamento nello spazio di utilizzo previsto. - l assemblaggio e il collegamento dei componenti; - l installazione di eventuali accessori forniti in opera a spese del Fornitore; - il collegamento delle apparecchiature alla rete dati ed alla rete elettrica; - assistenza al tecnico dell ente per l installazione dei driver e di tutte le componenti software necessarie per il corretto funzionamento delle apparecchiature, inclusi tutti gli interventi necessari sui server e sulle postazioni di lavoro individuali; - l effettuazione delle prove necessarie a verificare il completo e corretto funzionamento delle apparecchiature, per tutte le funzioni e le modalità operative previste; - la configurazione iniziale delle apparecchiature in accordo con le richieste della Committente; - la fornitura iniziale di materiale di consumo per la copertura di almeno un mese di lavoro; - la fornitura della documentazione tecnica e dei manuali d uso in lingua italiana La consegna e l installazione delle apparecchiature dovrà avvenire sotto la totale responsabilità del fornitore nel rispetto delle norme vigenti in materia. Tutte le apparecchiature installate saranno sottoposte ad un collaudo al fine di verificare il corretto funzionamento e la conformità alle caratteristiche indicate nel presente Capitolato Tecnico, di cui verrà redatto un verbale datato e sottoscritto da un incaricato della Committente e da un incaricato del Fornitore. Le spese e gli oneri per il collaudo saranno a carico del Fornitore. Il collaudo con esito negativo equivale alla mancata consegna delle apparecchiature anche ai fini dell applicazione delle penali all art. 8. In questo ultimo caso il Fornitore si impegna a sostituire immediatamente le apparecchiature che dovranno essere nuovamente sottoposte alle procedure di collaudo. Alla scadenza del contratto, il Fornitore dovrà provvedere al ritiro di tutte le apparecchiature fornite, a sue spese, entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari dal termine del contratto. Il ritiro delle apparecchiature dovrà avvenire sotto la totale responsabilità del fornitore nel rispetto delle norme vigenti in materia.
ART. 6 Addestramento utenti Il Fornitore al momento dell installazione delle apparecchiature deve organizzare un attività di addestramento degli utenti al fine di fornire loro le principali nozioni per l uso corretto ed efficace dell apparecchiatura in ogni funzione. ART. 7 Assistenza e manutenzione Il fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature oggetto di noleggio per tutto il periodo del contratto, garantendo l assistenza tecnica necessaria per l efficace e tempestiva risoluzione di malfunzionamenti e guasti entro tre giorni lavorativi dalla segnalazione. Le parti di ricambio ed il relativo montaggio, i costi per i diritti di uscita, trasferte, vitto o quanto necessario per garantire il servizio di assistenza e manutenzione sono da considerare all interno dei corrispettivi contrattuali. Il Fornitore dovrà garantire un servizio di help desk, raggiungibile via fax, telefono, sms, e-mail o web in grado di rispondere prontamente alle chiamate della Committente, negli orari di ufficio - indicativamente dalle ore 8,30 alle ore 17,30 - relative ai servizi previsti, inclusa la fornitura di componenti e materiali di consumo, manutenzione e supporto tecnico, segnalazioni di guasti e di malfunzionamenti. Dopo tali orari deve essere attiva una segreteria telefonica che registri le chiamate, le quali dovranno intendersi come ricevute alle ore 8:30 del giorno lavorativo successivo. Il Fornitore si farà carico di ogni tipo di malfunzionamento o guasto che non permette il pieno e regolare utilizzo delle apparecchiature oggetto del presente capitolato. Nel caso di fermo macchina con impossibilità di pieno ripristino del suo funzionamento superiore, il Fornitore dovrà sostituire l apparecchiatura, entro 96 ore solari, con un'altra nuova, di pari o superiori caratteristiche, senza alcun corrispettivo aggiuntivo. Il Fornitore, per tutta la durata del contratto, deve effettuare ogni 6 mesi, a proprie spese, un servizio di manutenzione preventiva propedeutico al corretto funzionamento delle apparecchiature ed al mantenimento dei livelli specificati di qualità e di funzionamento. ART. 8 Penalità Se durante lo svolgimento del contratto in oggetto fossero rilevate inadempienze rispetto a quanto previsto dal presente capitolato, si procederà all applicazione delle seguenti penali: nel caso di ritardo nell effettuare prestazioni di cui agli art. 5 e 7, una penale di 100,00 per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini previsti; nel caso di manutenzioni non regolarmente eseguite, una penale di 50,00; nel caso di mancato svolgimento del servizio una penale di 100,00 per ogni mancato servizio; nel caso di altra violazione degli obblighi previsti dal presente atto, una penale di 25,00 per ciascuna infrazione. In caso di applicazioni delle penali, il soddisfo avverrà attraverso decurtazione per pari importo del canone di noleggio relativo al periodo successivo rispetto all applicazione delle penali. L Amministrazione Comunale ha la facoltà, nel caso di prestazioni non eseguite o eseguite in modo parziale, oltre all applicazione delle suddette penali di porre a carico del fornitore ulteriori danni materiali e spese che debba sostenere per l effettuazione del servizio, con facoltà di trattenere dal corrispettivo l importo relativo ai lavori non effettuati o ai danni derivanti da mancata esecuzione. ART. 9 Risoluzione del contratto Il contratto potrà essere risolto per incapacità o negligenza nell eseguirlo ovvero nel caso in cui il fornitore si rifiuti, senza giustificato motivo, di effettuare l assistenza tecnica oggetto del presente contratto, o qualora si verificassero frequenti disservizi nell attività manutentiva. In tali casi sarà esperita l azione in danno, e il fornitore
sarà tenuto al pagamento dell eventuale maggiore spesa che l Amministrazione dovrà sostenere per ricorrere all assistenza di altre ditte. Qualora il fornitore dovesse cedere l attività o trasferirla ad altro titolare, sarà facoltà dell Amm.ne comunale recedere dal contratto in vigore oppure continuarlo con il nuovo titolare. In caso di fallimento dell aggiudicatario è facoltà dell Amm.ne comunale ritenere sciolto il contratto, salvi gli effetti delle norme previste dalle leggi in vigore. ART. 10 Obblighi in capo al fornitore Il fornitore si impegna a rendere note tempestivamente le eventuali variazioni che si verificassero nel nome della ditta e dichiara che in difetto di tale notificazione, esonera l Amministrazione da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti alla stessa. Il fornitore dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni o di danni arrecati eventualmente alle persone o alle cose, tanto all Amministrazione che a terzi, in dipendenza di manchevolezze o trascuratezze nella esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto. Il fornitore si impegna ad ottemperare tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi.