REGOLAMENTO BIBLIOTECA COMUNALE Approvato con delibera Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 1 di 10
ART. 1 Compiti e servizi della Biblioteca La Biblioteca Comunale di Veniano è un istituzione culturale aperta al pubblico con la qualifica tipologica di Biblioteca di base attualmente associata al sistema bibliotecario intercomunale di Olgiate Comasco gestita dall Amministrazione Comunale con l ausilio di una commissione di biblioteca opportunamente istituita. La Biblioteca assicura i seguenti servizi: Acquisizione, ordinamento, conservazione e progressivo incremento del materiale librario e documentario nonché il suo uso pubblico; Salvaguardia del materiale librario e documentario; Raccolta di pubblicazioni e di altro materiale documentario concernenti il territorio comunale; Prestito interbibliotecario del materiale librario e documentario; Collaborazione, anche come centro di informazione, alle attività ed ai servizi culturali svolti sul territorio da Enti ed Associazioni pubbliche o privati. Al fine di conseguire l integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie la Biblioteca attua forme di collegamento e cooperazione con istituzioni bibliotecarie ed archivistiche pubbliche e private con apposite convenzioni. La Biblioteca svolge altresì i compiti ad essa affidati dal sistema bibliotecario intercomunale di appartenenza. Il Comune: ART. 2 Compiti del Comune 1. Formula con la collaborazione della Commissione della Biblioteca i programmi annuali ed i piani pluriennali, ne verifica i risultati, individua i servizi da privilegiare, gli interventi da realizzare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati; 2. Fornisce la copertura finanziaria, iscrivendo l impegno sul bilancio, per la realizzazione dei programmi annuali e dei piani pluriennali; 3. Fornisce la Biblioteca di personale professionalmente qualificato; 4. Assicura la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze delle diverse categorie di utenti; 5. Mette a disposizione idonei locali e le attrezzature occorrenti per un corretto funzionamento, ne cura la manutenzione e ne assume i costi di gestione; 6. Approva il Regolamento della Biblioteca e ne nomina la Commissione; Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 2 di 10
7. Predispone la documentazione per la richiesta a Provincia e Regione, di eventuali finanziamenti per la realizzazione di programmi particolari legati al recupero, valorizzazione e tutela del materiale librario; 8. Favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca ad iniziative formative in orario di servizio o comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti; 9. Programma e cura le iniziative culturali che promuovono l utilizzo dei beni librari e documentari; 10. Si impegna a rispettare i propri compiti e i relativi oneri finanziari secondo quanto stabilito all atto istitutivo e dai programmi del sistema bibliotecario intercomunale olgiatese. ART. 3 Personale della Biblioteca La responsabilità della Biblioteca è affidata all Assistente biblioteca cui compete la gestione biblioteconomica amministrativa. In particolare L Assistente di Biblioteca: 1. Assicura il funzionamento della Biblioteca e l erogazione di servizi secondo il piano pluriennale formulato dal Comune; 2. Svolge le funzioni inerenti all acquisizione del materiale librario e documentario avvalendosi dell assistenza e della consulenza del direttore della biblioteca centrosistema; 3. Cura la conservazione dei materiali e degli arredi; 4. Fornisce al Comune le relazioni sulle attività svolte dalla Biblioteca ed i dati necessari per l elaborazione dei programmi pluriennali e dei piani annuali; 5. Collabora allo sviluppo ed alla diffusione dei servizi di lettura, documentazione e informazione, partecipando al comitato tecnico del sistema intercomunale composto dai Bibliotecari assistenti di Biblioteca di tutte le Biblioteche associate al sistema bibliotecario stesso. ART. 4 Commissione della Biblioteca La Commissione è nominata dalla Giunta Comunale: Componenti di diritto: Sindaco o Assessore delegato; Tre rappresentanti della maggioranza e due della minoranza presente in Consiglio Comunale; Assistente di Biblioteca Responsabile con compiti specifici di consulenza e con voto consultivo; Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 3 di 10
Un rappresentante della Scuola Media designato dal Consiglio d Istituto, scelto tra i genitori degli alunni di Veniano; Un rappresentante delle Scuole Elementari designato dal Consiglio di Circolo, scelto tra i genitori di Veniano; Due rappresentanti degli utenti eletti dall Assemblea degli utenti stessi; Nella prima seduta la Commissione nomina fra i suoi componenti: Presidente e Vicepresidente a seguito di due votazioni separate e a voto palese. Le funzioni di Segretario sono espletate dal Bibliotecario e in sua mancanza da componente nominato dalla Commissione stessa nella prima seduta. La commissione dura in carica quanto il Consiglio Comunale comunque fino al rinnovo della Commissione e decade con il rinnovo del Consiglio Comunale. La Commissione si riunisce in seduta ordinaria almeno quattro (4) volte all anno su convocazione del Presidente con avviso scritto contenente l ordine del giorno da recapitare 10 (dieci) giorni prima di quello stabilito, o su richiesta motivata di almeno due terzi dei suoi componenti. Ogni riunione è valida quando sia presente la metà più uno dei membri. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice. In caso di parità il voto del Presidente vale doppio. Le sedute sono pubbliche e l avviso deve essere affisso nei locali della Biblioteca e del Comune. I verbali sono redatti dal Segretario o dal suo sostituto e devono indicare tutti gli argomenti discussi e sono firmati dal Presidente e dal Segretario o dal suo sostituto, letti e approvati dalla Commissione. La commissione ha compiti: Propositivi e consultivi in riferimento all art. 2 punto 1); Di verifica sull attuazione dello stesso e sull applicazione del Regolamento della Biblioteca; Di collegamento con l utenza; Due mesi prima della data fissata dalla Provincia per l inoltro del programma annuale e del piano pluriennale, presenta al Comune le proposte in merito agli obiettivi da raggiungere per l anno successivo mediante relazione del responsabile della Biblioteca; Opera opportune verifiche sull efficienza della Biblioteca e sul suo funzionamento, la gestione, la conservazione e l incremento del patrimonio librario e documentario e l attuazione del programma; Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 4 di 10
Propone i modi per attuare il collegamento con l utenza, i contatti con le scuole, associazioni culturali e sociali cittadine. Annualmente la Commissione presenta al Consiglio Comunale una relazione sull attività della Biblioteca, sui risultati raggiunti e sulle prospettive di miglioramento. ART. 5 Assemblea degli utenti Sono Utenti coloro che usufruiscono del prestito a domicilio sia quelli che consultano in sede. L assemblea degli utenti è costituita da tutti i cittadini che abbiano compiuto 18 anni di età e siano iscritti alla Biblioteca. L assemblea si riunisce una volta all anno, su convocazione del Sindaco o suo delegato che ne presiede le riunioni ed è validamente costituita qualunque sia il numero degli utenti. ART. 6 Modalità per l elezione dei rappresentanti degli utenti Si procede alla raccolta della candidatura c/o la Biblioteca nei 20 giorni precedenti la data fissata per le elezioni. L apertura della candidatura verrà resa nota mediante pubblico avviso almeno 30 giorni di anticipo sulla data delle elezioni. I candidati devono avere almeno 18 anni ed essere iscritti da almeno un anno alla Biblioteca. Verranno eletti candidati che avranno ottenuto il maggior numero di voti. L elezione avverrà a scrutinio segreto mediante un seggio che resterà aperto per due settimane presso la Biblioteca negli orari di apertura. ART. 7 Apertura al pubblico della Biblioteca L apertura al pubblico della Biblioteca è di almeno 14 ore settimanali per almeno 12 mesi all anno. In caso di chiusura straordinaria per cause eccezionali, dovrà essere data pubblica comunicazione. All apertura ed alla chiusura della Biblioteca provvede l assistente bibliotecaria o incaricato comunale. Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 5 di 10
ART.8 Consistenza della raccolta ed incremento del patrimonio librario (donazione e lasciti) Il patrimonio librario e documentario sono descritti e quantificati dettagliatamente con l indicazione dei dati quantitativi e la denominazione di eventuali fondi speciali. Le raccolte possono essere incrementate con acquisti, doni e scambi. La scelta dei materiali librari e documentari per l incremento è a cura dell Assistente Bibliotecario nel rispetto dei programmi e dei piani definiti dal Comune. Per l accettazione di donazione o lasciti a favore della Biblioteca provvede il Comune, ai sensi di legge, sentito il parere dell Assistente Bibliotecario responsabile. Per donazione di singole opere con costituenti fondo omogeneo provvede direttamente l Assistente Bibliotecario responsabile. ART. 9 Inventari Registri - Cataloghi e procedure di:catalogazione classificazione - conservazione - revisione La biblioteca conserva e aggiorna per uso interno inventari e registri: registro cronologico d entrata, registro delle opere smarrite, fuori uso o scartate, schedario degli iscritti al prestito. La Biblioteca mette a disposizione del pubblico il catalogo alfabetico per autori, per soggetti e per titoli nonché il catalogo speciale della sezione ragazzi e della sezione locale. Tutti i materiali devono essere catalogati in un unica serie numerica per ordine cronologico nell apposito registro d entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero di ingresso. La catalogazione delle opere a stampa deve seguire le regole italiane di catalogazione per Autori (RICA) o le regole di descrizione ISBD. Per la soggettazione si segue il Soggettario per i Cataloghi delle Biblioteche Italiane ed i successivi aggiornamenti editi dall Istituto Centrale per il catalogo unico. La classificazione per materie adotta le regole della Classificazione Decimale Dewey (CDD) nell edizione abbreviata. Per la conservazione del materiale il comune garantisce periodici interventi di pulizia e spolveratura, il personale della Biblioteca controlla e verifica lo stato delle raccolte. Per le opere da ristrutturare dovrà essere compilata una scheda descrittiva al fine di documentare gli interventi da proporre alla regione. Annualmente viene effettuata la revisione delle raccolte librarie e documentarie dei moduli e delle attrezzature. Verrà redatto un verbale sottoscritto dall Assistente Bibliotecario. Lo scarto di materiale librario e Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 6 di 10
documentario, se inservibile, può essere effettuato solo dopo averne sottoposto l elenco alla direzione della biblioteca di capoluogo di provincia. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annottati nel registro cronologico di entrata, negli inventari e nei cataloghi. ART. 10 Consultazioni in sede La consultazione delle opere collocate e scaffalate aperto è libera. La consultazione di opere rare di pregio, manoscritti collocati in scaffali chiusi e opere di consultazione esclusa dal prestito è concessa sotto la diretta sorveglianza dell Assistente Bibliotecario, dietro presentazione di un documento d identità e di compilazione di apposito modulo di richiesta. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati né bollati né numerati. L utente deve restituire i volumi presi in consultazione prima di uscire dalla Biblioteca. Chi desidera che l opera consultata rimanga a disposizione deve farne richiesta. La consultazione a scaffale aperto cessa un quarto d ora prima della chiusura. L accettazione di richieste delle opere non direttamente a disposizione dall utente cessa mezz ora prima della chiusura. ART. 11 Prestito bibliotecario La biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche ed in particolare le biblioteche aderenti al sistema bibliotecario intercomunale. Il prestito dura 30 giorni ed è rinnovabile. ART. 12 Prestito a domicilio Il prestito è un servizio individuale assicurato a tutti i cittadini di ogni età domiciliati o residenti nel comune o che si recano abitualmente. L iscrizione al prestito avviene mediante presentazione di un documento d identità e conseguente rilascio di un apposita tessera valida per tutte le Biblioteche aderenti al sistema bibliotecario. La tessera è gratuita. Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 7 di 10
L iscrizione al prestito deve essere rinnovata all inizio di ogni anno, per i ragazzi di età inferiore ai 18 anni l iscrizione deve essere avvallata da un genitore. Il numero d iscrizione riportato sulla tessera costituisce il codice di riconoscimento dell utente. La tessera deve essere presentata ogni volta che viene registrato un prestito. Per ogni iscritto viene redatta una scheda recante: nome età indirizzo da inserire nello schedario. La tessera è personale come il prestito, ogni utente è responsabile del materiale dato in consegna. Chi non restituisce puntualmente l opera, viene invitato, con avviso postale, a restituirla. Trascorso inutilmente un mese dal suddetto avviso, gli viene rivolta, mediante lettera da notificarsi, una formale diffida a restituire l opera entro 15 giorni, ovvero in caso di smarrimento, sostituirla con altro esemplare identico. Qualora l opera non fosse in commercio, l Assistente di Biblioteca è tenuto a richiedere il versamento di una somma pari al valore commerciale dell esemplare ricevuto. Detto valore sarà stabilito dalla Commissione di Gestione. Riuscita vana la diffida, si procederà a termine di Legge. La stessa procedura si applica anche nei confronti di chi restituisce una opera danneggiata. Il lettore che danneggi o non restituisca l opera può essere sospeso dal prestito ed è tenuto alla sostituzione con altro esemplare identico o al risarcimento dei danni. Tutte le opere esistenti in biblioteca possono essere date in prestito escluse opere antiche, rare, di pregio, i periodici e quelle che a giudizio dell Assistente Bibliotecario devono rimanere in sede. Non possono essere date in prestito più di tre opere e per più di tre giorni. ART. 13 Norme di comportamento per il pubblico Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di cui ai commi seguenti. Nell atrio di ingresso e nel locale della distribuzione è richiesto un certo grado di silenzio. Le sale di lettura sono a disposizione di chi intende consultare il materiale della Biblioteca, in esse va osservato il silenzio. L utente non deve abbandonare il proprio posto di lettura lasciandovi incustoditi i libri chiesti per la consultazione. La Biblioteca non risponde dei libri di proprietà privata introdotti in Biblioteca. Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 8 di 10
E vietato al pubblico l accesso agli Uffici ed ai magazzini della Biblioteca. E vietato il ricalco delle illustrazioni od altro che possa comunque macchiare o danneggiare il materiale. Le riproduzioni fotografiche o fotostatiche possono essere eseguite solo sotto la responsabilità del Responsabile. E penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente libri o strappa pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in Biblioteca. Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della Biblioteca è tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale perso o danneggiato con altro identico o, se non fosse possibile, versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò che si deve sostituire: tale valore è stimato dal Responsabile. In ogni parte della Biblioteca è vietato fumare. Qualora vengano accertate infrazioni al presente Regolamento il Responsabile adotterà i provvedimenti di competenza escludendo i contravventori dalla Biblioteca. Sarà pure escluso chi darà false generalità nei moduli di richiesta del materiale. Chi ritenesse di presentare eventuali reclami sui servizi della Biblioteca, compreso il comportamento del personale, dovrà rivolgersi all Assessore alla Cultura o al presidente della commissione della Biblioteca. ART. 14 Riproduzione fotostatica Il servizio fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca. Il prezzo di ciascuna fotocopia è fissato dal comune. Di norma non può essere fotocopiato il materiale che presenta rischi di deterioramento. ART. 15 Uso dei locali L uso dei locali della Biblioteca per attività promosse da altre istituzioni deve essere regolato in modo da non interferire con il normale funzionamento della Biblioteca, e non danneggiare materiali o attrezzature e deve essere autorizzato dal Sindaco o Assessore Delegato. Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 9 di 10
ART. 16 Modifiche al Regolamento Ogni modifica al presente Regolamento deve essere deliberata dal Consiglio Comunale. ART. 17 Pubblicazione del Regolamento Il Regolamento deve essere esposto e messo a disposizione degli utenti della Biblioteca Regolamento BIBLIOTECA COMUNALE 10 di 10