Milano il 24 Aprile 2015 Alla att.ne di tutti i dipendenti Invio Direttiva N02 Regole per Gestione Rimborsi Km e schede carburante, Straordinari, Turni, Reperibilità La presente per informarvi che sono state definite da parte di Asystel Italia le regole da utilizzare per la richiesta di: a) Rimborsi Km e schede carburante b) Straordinari c) Lavoro con turnazione d) Reperibilità Asystel Italia S.p.A. Sede Legale, Amministrativa e Commerciale Via Perin del Vaga, 16 20156 Milano Tel. 02 380841 Fax 02 38084253 Cap. Soc.. 200.000,00 R.I. di Milano n. 08131200969 R.E.A. n. 2005018 C.F. e P.IVA n. 08131200969 E-mail: info@asystelitalia.it Filiale Via Benozzo Gozzoli 92 00142 Roma Tel. 06 5423901 Fax 06 5415216 a cui tutti i dipendenti devono attenersi Cordiali Saluti Asystel Italia Allegato alla presente la Direttiva Aziendale N02. MD0501CI Ver.1
Direttiva Aziendale N.02 Regole per la richiesta di Rimborsi Km e schede carburante, Straordinari, turni, reperibilità (valido dal 24 Aprile 2015) MD0501CI Ver.1 Pagina 2 di 6
1. Premessa La presente Direttiva definisce la politica di Asystel Italia in merito alla richiesta e gestione di: 1) Rimborso Km (chilometrico) e Scheda Carburante 2) Lavoro con turnazione 3) Straordinario 4) Reperibilità Nei capitoli seguenti, le indicazioni di maggior dettaglio raggruppate per argomento specifico. Quanto riportato nella direttiva ha validità per tutti i dipendenti di Asystel Italia. Il mancato rispetto delle regole definite nella presente Direttiva sarà considerato dall azienda una violazione, e come tale l Azienda si riserva di procedere con le eventuali ed appropriate azioni disciplinari nei confronti del Lavoratore. 2. Rimborso chilometrico (Km) e Scheda Carburante La regola definita nella presente direttiva è valida sia per le autovetture di proprietà del dipendente sia per le auto aziendali Regole: Al dipendente (es. tecnico on site ) a cui viene assegnato un incarico di lavoro presso la sede di un cliente per un certo periodo di tempo (generalmente a fronte di un contratto di outsourcing che prevede un presidio presso la sede del cliente), non verrà riconosciuto nessun rimborso. A tutti i dipendenti che non rientrano nella regola vista in precedenza (presidio presso un cliente) e che utilizzeranno l auto propria per raggiungere la sede di un cliente, verrà riconosciuto il rimborso Km (vedi MD0501CI Ver.1 Pagina 3 di 6
sotto) ed eventuali rimborsi per parcheggi o pedaggi autostradali, oppure, nel caso non utilizzino l auto, verranno riconosciuti i rimborsi delle spese per l eventuale trasporto pubblico (treno, bus,ecc.). Il rimborso al Km che l azienda riconosce a fronte di utilizzo dell auto di proprietà del dipendente) è di 0,25 al Km In entrambi i casi (auto propria o mezzi pubblici), il pranzo viene coperto dai tickets aziendali. In caso di permanenza presso un cliente per più giorni, e quindi nel caso in cui si verifichi la necessità per il dipendente di un pernottamento (solitamente pagato direttamente dall Azienda), l Azienda stessa rimborserà il solo costo della cena fino ad un massimo di 20. Eventuali eccezioni dovranno essere autorizzate e giustificate dal proprio responsabile. In caso di utilizzo di auto aziendale shared o assegnata al dipendente, il rimborso dei costi di viaggio verrà riconosciuto allegando la Carta Carburante debitamente compilata. Sia nel caso di utilizzo di auto propria, che nel caso di utilizzo di auto aziendale dovrà sempre essere compilata e allegata alla nota spese una tabella indicante in maniera dettagliata i km percorsi, la data, le motivazioni e i nominativi dei clienti (o altro) visitati (vedi allegata la tabella excel) Sia nel caso di rimborso chilometrico, che in caso di scheda carburante, i Km riportati dovranno essere calcolati considerando la distanza minore che intercorre tra la sede del cliente e la sede di partenza per la missione (Asystel Italia oppure la propria abitazione). (Es. se il tecnico deve raggiungere la sede del cliente a Pavia ed abita a Lodi, e deve partire al mattino da casa, i Km che dovranno essere riportati come distanza saranno quelli tra la propria abitazione e la sede del cliente, in quanto inferiori alla distanza tra la sede Asystel Italia e la sede del cliente). Viceversa se la sede del cliente è a Varese anziché a Pavia, i Km da riportare sono quelli che separano la sede di Asystel Italia e il cliente, in quanto minori rispetto alla distanza dalla propria abitazione) 3. Regime di lavoro con turni La durata in ore per turno è di 8 ore consecutive, con intervallo di 30 minuti per il pranzo o cena. MD0501CI Ver.1 Pagina 4 di 6
Il dipendente dovrà osservare un intervallo tra un turno e l altro (ore di riposo per dipendente) di 11 ore. I turnisti hanno diritto al ticket (pasto) anche di sabato, domenica e/o festivi nel caso in cui lavoro più di 6 ore. 4. Ore straordinario Si sono definite le seguenti regole al fine di regolamentare la richiesta e il pagamento delle ore di straordinario. Straordinario Ordinario Non hanno diritto al pagamento dello straordinario Ordinario i Dirigenti, i Quadri e gli Impiegati di 1^ Livello. I giorni della settimana in cui è previsto lo straordinario Ordinario sono da lunedì a sabato. Il lavoro straordinario dovrà essere soggetto ai limiti previsti dal CCNL che impongono un massimo di ore lavorate medie di 48 ore alla settimana. In questi casi viene riconosciuta la maggiorazione straordinaria come stabilito dal CCNL. Straordinario festivo e notturno Non hanno diritto al pagamento dello straordinario festivo e/o notturno i Dirigenti e coloro che hanno accordi individuali particolari. Il giorno della settimana in cui è previsto lo straordinario festivo è la sola domenica oltre ad eventuali giorni di Festività durante il corso dell anno (Natale, Pasqua, 1^maggio eccetera) I giorni della settimana in cui è previsto lo straordinario notturno sono da lunedì a sabato, per lavoro dalle 22.00 alle 06.00 del giorno successivo. In questi casi viene riconosciuta la maggiorazione straordinaria notturna o festiva come stabilito dal CCNL e il godimento del riposo compensativo. MD0501CI Ver.1 Pagina 5 di 6
5. Reperibilità La reperibilità viene gestita secondo le regole di seguito definite. Il dipendente reperibile dovrà attenersi alle disposizioni aziendali sulla base del/dei servizi coperti. La reperibilità viene fatta su base settimanale. L orario di copertura è il seguente: lunedì venerdì dalle 18.00 08.00 sabato, domenica, Festivi, 24 ore (fino all inizio delle normali attività aziendali per il servizio oggetto della reperibilità). Il compenso è quello stabilito dall accordo sindacale affisso in bacheca. Le eventuali ore lavorate (anche da remoto) verranno corrisposte secondo le regole di straordinario (vedi capitolo precedente). Si ha diritto al godimento della giornata di riposo compensativo solo nel caso in cui si è lavorato per più di 4 ore nelle giornate di domenica e/o festivi. MD0501CI Ver.1 Pagina 6 di 6