REGOLAMENTO CONTEST IL SAPER FARE A MILANO #INLOMBARDIA 1. SOCIETA PROMOTRICE La società promotrice del contest Il saper fare a Milano #InLombardia (di seguito il Contest ) è Explora S.C.p.A. con sede Via Meravigli 9/b, 20123 Milano P. IVA 08344310969 (di seguito la Società ). Partner del Contest sono Camera di Commercio Milano, Unioncamere Lombardia e Regione Lombardia (di seguito i Partner ). 2. SOGGETTO ORGANIZZATORE Soggetto organizzatore all adempimento delle formalità tecnico-amministrative relative al Contest è Zooppa Europe S.r.l., con sede in Roncade (TV), via Sile 41, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Treviso 04127990267 (di seguito Zooppa ). 3. DURATA Dal 15 dicembre 2016 alle ore 15.00 del 9 marzo 2017 (la Durata del Contest ). 4. A CHI SI RIVOLGE IL CONTEST Il Contest si rivolge unicamente agli utenti che abbiano effettuato la registrazione sul portale http://zooppa.com/it-it (di seguito il Sito ) prima o durante la Durata del Contest, fornendo i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Sito, eventualmente anche per mezzo di Facebook Connect, in modo corretto, completo e veritiero e che abbia confermato la registrazione secondo le procedure previste dal Sito (la Registrazione ). La corretta compilazione dei seguenti dati richiesti nel modulo on-line è indispensabile per la partecipazione al Contest: username, numero di recapito telefonico, indirizzo e-mail. (gli Utenti Partecipanti ). Verranno escluse inoltre quelle persone che parteciperanno al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione Veritiera. Non possono inoltre partecipare al Contest i collaboratori e/o i dipendenti e/o gli amministratori della Società, di Zooppa, di Explora, di Regione Lombardia, di Unioncamere Lombardia o di Camera di Commercio Milano e le agenzie di comunicazione e/o i consulenti 1
professionali aventi contratti in essere con la Società, con Zooppa, Explora, Regione Lombardia, Unioncamere Lombardia o con Camera di Commercio Milano. Gli utenti partecipanti saranno chiamati ad esplicitare, tramite la compilazione del documento Dichiarazione sui Contenuti e Liberatoria (reperibile nella pagina di brief), se hanno avuto in passato collaborazioni professionali con Regione Lombardia, Unioncamere Lombardia e/o CCIAA lombarde e/o se hanno partecipato a contest indetti da Regione Lombardia, Unioncamere Lombardia e CCIAA lombarde. 5. MODALITA DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO - BRIEF Gli Utenti Partecipanti, accedendo al Sito, avranno la possibilità di partecipare al Contest inviando, secondo le modalità tecniche illustrate all interno del Sito stesso, un contenuto video per la Società (il Progetto ). In particolare, il Progetto dovrà riguardare la realizzazione di un contenuto video capace di veicolare in modo efficace e coinvolgente i valori e le peculiarità degli artigiani presenti sul territorio milanese e che stimoli e ispiri gli utenti, nazionali e internazionali, nel programmare un weekend a Milano #inlombardia e visitare le botteghe coinvolte nel progetto. Attraverso un taglio creativo ed il coinvolgimento diretto dei protagonisti dell artigianato milanese, il video dovrà essere capace di esaltare la città di Milano come destinazione leisure attraverso le sue attrazioni, i monumenti e soprattutto le caratteristiche imprese artigiane meneghine. Il video, realizzato dall Utente Partecipante con le modalità e con gli strumenti ritenuti più utili ed idonei ai presenti fini dovrà rispettare le seguenti modalità: Durata: fra i 30 e i 60 secondi, comprensivi di codino finale Formato: mov o mp4, 1920x1080 Il video dovrà chiudersi con il codino finale fornito alla pagina di brief È possibile utilizzare riprese esistenti (proprie) non antecedenti ad un anno, purché rielaborate in un prodotto nuovo e originale È consentito l uso di clip tratte da video stock (acquistati con regolare licenza) a supporto della propria storia. Il video non dovrà essere composto da più del 20% di clip di stock. È necessario inviare la liberatoria per ciascun soggetto riconoscibile nel video 2
Eventuali licenze musicali dovranno prevedere l uso per fini commerciali La documentazione dovrà essere caricata al momento dell upload del video Potrà essere chiesto l oscuramento di eventuali loghi, insegne o prodotti terzi riconoscibili Il Progetto potrà essere inviato alla Società nel periodo di Durata del Contest in formato.mov o.mp4 accedendo all area del Sito http://community.zooppa.com/it-it/contests/fare-amilano In ogni caso l Utente Partecipante non potrà prendere parte al Contest attraverso l invio di Progetti ritenuti dalla Società per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea con il Contest stesso, contrari al buon costume e/o alla morale pubblica, e/o nel caso non rispettassero una qualsiasi delle disposizioni di cui al presente Regolamento (Progetti Non Conformi). Non saranno ammessi al Contest contenuti recanti grafiche animate e animazioni 2D o 3D di terze parti. Saranno ammessi solamente template animati e motion graphic realizzati dagli utenti partecipanti. Non saranno inoltre accettati brani di autori iscritti alla SIAE, né tanto meno, brani tutelati dalla SIAE, siano essi opera di autori terzi o dell autore stesso del video caricato. Non è preclusa la possibilità di partecipare al Contest, secondo i termini e alle condizioni di cui al presente documento, attraverso l invio di un nuovo Progetto a quell Utente Registrato che in precedenza ha inviato Progetti Non Conformi. Tutti gli Utenti Partecipanti che avranno preso parte al Contest, caricando nella Pagina un Progetto idoneo alla partecipazione al Contest secondo quanto disposto nelle presenti termini e condizioni, verranno inseriti nella lista delle persone che potranno concorrere alla selezione finale del Contest (la Lista dei Partecipanti ). Nota bene: Partecipando al Contest secondo la procedura di cui al presente Articolo 4, gli Utenti Selezionati accettano i termini e le condizioni del Contest di cui al presente documento. 6. LA SELEZIONE DEL PROGETTO e il CORRISPETTIVO Entro 3 settimane dalla chiusura del Contest, la Società effettuerà una selezione dei Progetti ricevuti, basandosi esclusivamente sul materiale caricato dagli Utenti Partecipanti ed 3
individuerà, a suo insindacabile giudizio, i quattro progetti vincitori del Contest (i Progetti Selezionati ). Gli Utenti Registrati che avranno realizzato i Progetti Selezionati riceveranno, entro 90 giorni, rispettivamente un contributo di Euro 4.000, Euro 3.000, Euro 1.000 e Euro 1.000 quali corrispettivi di prestazione d opera per lo sviluppo dei Progetti Selezionati (i Corrispettivi ). Inoltre, gli autori che riceveranno i due Corrispettivi di importo pari a Euro 1.000 riceveranno come ulteriore riconoscimento un pernottamento di 1 notte per due persone in una località della Lombardia. I Corrispettivi saranno assegnati (senza alcun addebito ulteriore) nel termine sopra indicato agli Utenti Partecipanti vincitori, solo successivamente: (i) (ii) all esecuzione delle verifiche dei loro dati personali, e alla ricezione da parte loro della documentazione attestante la liceità dei Progetti Selezionati. Tutte le tasse e le imposte la cui applicazione è connessa, direttamente o indirettamente, alla corresponsione del Corrispettivo devono intendersi ad esclusivo carico dell Utente Partecipante vincitore. I dati personali indicati dagli Utenti Partecipanti all atto della Registrazione potranno essere verificati dalla Società o da Zooppa per tutto il periodo di Durata del Contest. In tal senso la Società o Zooppa potranno richiedere agli Utenti Partecipanti l inoltro di copia di un proprio documento d identità. 7. MODALITA DI COMUNICAZIONE Il Contest, le sue modalità di svolgimento, unitamente alle presenti termini e condizioni ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (cd. informativa Privacy), saranno resi noti e pubblicati da Zooppa sul Sito per tutta la durata e sino alla conclusione del Contest. 8. GARANZIE E RESPONSABILITÀ DELLA SOCIETÀ La Società non rilascia alcuna garanzia in merito al funzionamento ed ai contenuti del Sito e del Contest. L Utente Partecipante prende atto che l uso non corretto del Sito o delle procedure di partecipazione al Contest potrebbe comportare danni all hardware utilizzato. 9. GARANZIE E RESPONSABILITA IN MERITO AL PROGETTO 4
Ogni Utente Partecipante è responsabile del contenuto del proprio Progetto e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di utilizzazione. L Utente Partecipante, inoltre, si impegna a consegnare, senza indugio e senza nulla opporre, a Zooppa o alla Società, qualora queste dovessero farne richiesta espressa, le attestazioni, le autorizzazioni, le liberatorie e qualunque altro documento in qualunque modo legato al Progetto presentato e ai diritti al medesimo connessi. La Società e Zooppa non sono in alcun modo responsabile nei confronti di soggetti terzi con riferimento al contenuto dei Progetti. L Utente Partecipante si obbliga sin d ora a manlevare e tenere indenne la Società e Zooppa da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venire avanzata per qualsiasi ragione da parti terze in relazione al Progetto. In tal senso, la Società e Zooppa non potranno essere ritenute in alcun modo responsabili dell uso che terzi potranno fare dei Progetti. Gli Utenti Selezionati prendono atto del fatto che il Sito non è uno strumento di negoziazione e/o mediazione di mandati professionali. La Società non fornisce servizi agli Utenti Selezionati o comunque attraverso il Sito che possano essere in qualsiasi modo ricondotti alle disposizioni dell Art. 1754 e seguenti del codice civile. 10. LICENZA. L'Utente partecipante concede a Zooppa una licenza non esclusiva permanente, irrevocabile e mondiale (la "Licenza") di pubblicare, riprodurre, esibire, eseguire, distribuire, adattare, correggere, modificare, tradurre, creare opere derivate basate su di esso, nonché utilizzare e concedere in sottolicenza i Contenuti, o parti degli stessi, in qualsiasi modo, forma, mezzo o tecnologia già noto o sviluppato in seguito. Senza costituire limitazione a quanto sopra enunciato, la presente concessione comprende il diritto a effettuare revisioni editoriali dei Contenuti, a utilizzare e pubblicare i Contenuti in qualsiasi modo e forma, ivi compreso quello elettronico, sul Sito o da parte di altri mezzi di comunicazione, sia disponibili sin da ora che creati di qui in avanti; di utilizzare i Contenuti per finalità commerciali interne; di riprodurre e distribuire i Contenuti a scopo di marketing e pubblicità. 5
Gli Utenti Partecipanti i cui Progetti sono stati selezionati quali Progetti Selezionati ed hanno, per tale ragione, ricevuto il corrispettivo di cui al precedente articolo 6, concedono alla Società e ai Partner del Contest una Licenza esclusiva sui Progetti Selezionati, per finalità di promozione del progetto attraverso i Canali Online e Offline, limitatamente alla partecipazione a fiere, eventi e convegni. Gli Utenti Partecipanti al Contest i cui Progetti non sono stati selezionati quali Progetti Selezionati, concedono alla Società e ai Partner del Contest una licenza perpetua e gratuita, non esclusiva e senza alcuna limitazione territoriale, per finalità di promozione del progetto attraverso i Canali Online, previo consenso dei relativi autori. L utilizzo delle creatività a titolo gratuito presuppone inoltre la citazione dei credits degli autori. Qualora entro 12 mesi dalla chiusura del Contest il Cliente sia interessato ad utilizzare uno o più Contenuti non vincitori in via esclusiva, per attività di comunicazione sui social media, sui canali online del brand e sul sito di enti e società collegate alle attività di promozione del progetto, la Società dopo aver comunicato la sua decisione all autore del Contenuto selezionato dovrà corrispondere a Zooppa la somma di 2.000 per ciascun Contenuto utilizzato. Tale somma sarà interamente corrisposta da Zooppa all autore previo pagamento delle imposte alla fonte dovute per legge (ritenuta a titolo di imposta del 25%). Per qualsiasi ulteriore utilizzo dei Contenuti non vincitori e dei relativi concept, la Società potrà accordarsi con Zooppa per l acquisto dei relativi diritti, in questo caso in esclusiva, alle condizioni da concordarsi tra le parti con apposito separato contratto scritto. Inoltre, la Società si riserva un diritto di preferenza su tutti i Progetti caricati. Alla Società è concesso il diritto di preferenza sulla licenza di utilizzo esclusiva dei Progetti caricati sul sito fino alla data della chiusura del Contest per un periodo di mesi 12 dalla data di chiusura dello stesso sia per i canali online che per i canali off-line. Il diritto di preferenza, qualora esercitato, comporta l acquisto da parte della Società della licenza esclusiva legata al Progetto per i canali online e/o off-line secondo condizioni da concordarsi tra le parti con apposito separato contratto scritto. Nel caso un Utente Partecipante volesse cedere a terzi la licenza esclusiva (sia on-line sia off-line) sul proprio contenuto dovrà comunicarlo immediatamente a Zooppa la quale, entro 20 giorni dal ricevimento della comunicazione dell Utente Partecipante, dovrà contattare la Società comunicandogli l intenzione dell Utente. La Società, pena decadenza, ha il diritto di esercitare il proprio diritto di preferenza entro 20 giorni dal ricevimento della comunicazione di Zooppa. Nel caso in cui la Società abbia esercitato il diritto di preferenza, Zooppa metterà in contatto la Società e l Utente Partecipante ovvero, a suo insindacabile 6
giudizio, gestirà essa stessa i rapporti fra essi. Nel caso in cui la Società e l Utente Partecipante non raggiungessero un accordo entro 40 giorni dall esercizio del diritto di preferenza da parte della Società, l Utente Partecipante è libero di cedere la licenza esclusiva del proprio contenuto a terzi. 11. VARIE La partecipazione al Contest è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del Utente Partecipante, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione al Sito e della partecipazione al presente Contest. Il presente Contest non costituisce in alcun caso una manifestazione a premio ai sensi del ai sensi dell art. 6 del D.P.R. 430/2001. La partecipazione al Contest è regolata dalle presenti condizioni di utilizzo che costituiscono un accordo tra ciascun utente, la Società e Zooppa. Zooppa si riserva di apportare in qualsiasi momento modifiche anche sostanziali alle presenti condizioni di utilizzo, mettendone a conoscenza ciascun utente attraverso le pagine del Sito. L'utente si obbliga a non accedere alle aree riservate attraverso la Registrazione qualora non sia il vero e legittimo titolare della stessa. L utente è tenuto a fruire del Sito e del Contest nel puntuale e costante rispetto della legge, dell ordine pubblico e del buon costume e di quanto stabilito nelle presenti condizioni di utilizzo. Attivata la Registrazione, l utente si obbliga ad usare la stessa legittimamente e in maniera corretta. Zooppa non risponde in alcun modo della illegittima consultazione dei dati personali riconducibili alla Registrazione e/o all illegittimo utilizzo della stessa da parte di terzi. L'utente si obbliga a non turbare in alcun modo, la fruizione del servizio da parte degli altri utenti. E fatto divieto all Utente di copiare o altrimenti apprendere i contenuti del Sito, in ogni sua parte, per usi diversi da quello strettamente personale e, comunque, per usi commerciali, ferme restando le prescrizioni in materia della disciplina sul diritto d autore e/o diritto industriale. Zooppa non assume alcuna responsabilità per qualsiasi eventuale interruzione e/o sospensione del servizio erogato e/o altra limitazione della fruibilità del servizio stesso in ogni sua parte, per problemi tecnici propri e/o di terzi generati da fattori o circostanze al di fuori 7
del proprio controllo. Zooppa non è responsabile per eventuali utilizzi del presente sito web e dei servizi per esso offerti effettuati in violazione di legge, del buon costume o dell ordine pubblico, ovvero in difformità di quanto prescritto dalle presenti condizioni di utilizzo. Il Sito è protetto dalla normativa vigente in Italia in materia di diritto d'autore. 12. PRIVACY In conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei Destinatari dell Iniziativa partecipanti al Contest. I dati personali raccolti tramite la registrazione al Sito dei Destinatari dell Iniziativa saranno oggetto di trattamento così come meglio specificato al seguente link: http://zooppa.com/itit/corporate/privacy. 8