REGOLAMENTO DELLA ASSOCIAZIONE ITALIANA AMICI DEL PRESEPIO Sezione di Cinisello Balsamo (MI) Nota Modifiche apportate dalla versione 1 alla 2; le modifiche risultano essere due: a) introduzione all articolo 1 della costituzione del Logo della Sezione AIAP di Cinisello Balsamo, con l introduzione e la modifica del logo ; modifica avvenuta nel mese di settembre 2015; b) Aggiunta dell articolo 13 che regolamenta l amministrazione e la gestione dei presepi dei presepisti della Sezione; modifica avvenuta nel mese di settembre 2015; Premessa Il benestare dalla Sede Nazionale di Roma alla creazione della Sezione di Cinisello Balsamo (Milano) è datato 25/10/2014; La Sezione di Cinisello riconosce ed approva lo statuto della sede Nazionale dell AIAP in vigore; L Associazione è apolitica e non ha fini di lucro. Articolo 1 Costituzione Sede Durata - Logo L AIAP sez. Cinisello, si è costituita in Cinisello Balsamo in data ottobre 2014, con sede in Via Monte Ortigara 38 presso i locali della Parrocchia Sacra Famiglia di Cinisello Balsamo; L AIAP Sez. Cinisello ha durata illimitata e potrà essere sciolta solo in base a deliberazione dell Assemblea Straordinaria degli Associati presa con la maggioranza prevista dall art. 21, ultimo comma, del Codice Civile. Il consiglio direttivo riunitosi in data 10/09/2015 presso i locali della Parrocchia Sacra Famiglia di Cinisello Balsamo, definisce e avvalla tra le proposte fatte il seguente LOGO della sezione: Articolo 2 Gli scopi della Sezione sono: incrementare e diffondere la cultura del Presepio condividere all interno della Sezione locale i valori del presepio far conoscere sia al Gruppo sia alla Cittadinanza le tecniche presepistiche 1 Il nostro Regolamento AIAP Sezione di Cinisello Balsamo
promuovere e coltivare relazioni con Enti Nazionali ed Esteri sia per scambi reciproci di notizie e pubblicazioni concernenti opere presepistiche; organizzare ed incrementare la raccolta di documentazioni iconografiche di argomento presepistico; promuovere all interno della Sezione e non dei momenti culturali, spirituali su tutti i temi/valori intrinsechi del Presepio in via non prevalente, per il raggiungimento degli scopi associativi, l AIAP sez di Cinisello, potrà anche promuovere: -lo svolgimento di attività per dare vita a corsi teorico-pratici di tecnica costruttiva presepistica con esposizioni, concorsi, conferenze, riunioni e visite collettive a presepi; -l amicizia fra gli associati mediante gite sociali, manifestazioni ricreative e creando fra i suoi estimatori vincoli di fraternità e di collaborazione. Articolo 3 Durata anno sociale L anno sociale va dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni anno Articolo 4 I soci Per socio della sezione, si intende qualsiasi persona fisica maggiorenne, regolarmente iscritta all Associazione Italiana Amici del Presepio a livello Nazionale, che chiede ufficialmente di poter entrare a far parte della Sezione di Cinisello. (vedi in dettaglio l articolo 6) Tutti i soci della sezione di Cinisello sono distinti nella categoria Ordinari, ovvero regolarmente iscritti a norma del presente Regolamento. Potranno in futuro nascere delle altre categorie, esempio Onorari e/o Fondatori; Articolo 5 Organi della Sezione di Cinisello Sono organi dell Associazione: Il Consiglio Direttivo, composto dal Dirigente e dal Segretario Il Consiglio Operativo, composto da un Presidente (solitamente il Dirigente), un vice presidente, un segretario (solitamente il segretario del Direttivo), da un vice segretario e da tutti i soci che faranno richiesta alla Sezione di poter prendervi parte e che avranno i requisiti richiesti, come dal capitolo precedente; Potrebbe nascere un ulteriore organo della sezione, denominato sostenitori ; in questo caso tutti i soci che vi faranno parte dovranno rispettare l art 4 del seguente regolamento, potranno prender parte alle attività della Sezione. Articolo 6 Composizione dei due Consigli della Sezione di Cinisello L adesione all AIAP sezione di Cinisello ha carattere volontario. Possono far parte di essa tutte le persone fisiche senza distinzione di sesso, nazionalità, religione, credo politico che intendono condividere gli scopi indicati dall articolo 2 di questo documento e collaborare per il loro perseguimento. 2 Il nostro Regolamento AIAP Sezione di Cinisello Balsamo
Il candidato che intende associarsi all AIAP sez. di Cinisello deve far richiesta di ammissione al Direttivo e dev essere in regola con l iscrizione all AIAP Nazionale. L accettazione a Socio del candidato comporta l adesione al presente Regolamento interno ed allo Statuto Nazionale. L appartenenza all AIAP sezione di Cinisello ha carattere libero e volontario, ma impegna gli aderenti al rispetto dei compiti e dei ruoli che il direttivo e l operativo coordina e stabilisce per ogni figura/gruppo di lavoro. Nel momento del rinnovo delle cariche (ma può avvenire anche durante l anno di riferimento) il Consiglio Direttivo approva, per ogni consigliere, l assegnazione di un ruolo e di una competenza specifica; il consigliere, approvando l incarico davanti al direttivo si impegna a rispettare ed portare avanti al meglio l incarico conferitogli dal Consiglio. Il Dirigente potrà richiedere in qualsiasi momento a qualsiasi consigliere degli aggiornamenti sul proprio operato, sia a livello di consiglio direttivo, sia a livello operativo sia a livello personale. Tutti gli associati hanno uguali diritti e uguali doveri all interno dell AIAP sez. Cinisello, primo tra tutti il diritto al voto. Tranne per l eventuale votazione per la cessazione della Sezione, tutte le altre votazioni saranno ritenute valide in funzione della maggioranza ottenuta. In caso di parità nelle votazioni, il voto del Dirigente dev essere considerato doppio. Tutti gli associati hanno il diritto/dovere di conoscere le clausole dello Statuto nazionale e del Regolamento interno ai fini dell accettazione delle norme che regolamentano la vita della Sezione e dell Associazione cui hanno aderito in maniera volontaria e spontanea; gli associati non hanno alcun diritto sul patrimonio dell Associazione ne in caso di scioglimento della stessa ne in caso di interruzione del rapporto associativo. Non sono ammessi soci temporanei. A tutti i consiglieri, nel momento della nomina, verrà consegnato la copia dello Statuto Nazionale e copia del seguente Regolamento. Gli associati, come richiesto sopra, sono tenuti al pagamento delle quote associative entro e non oltre il mese di gennaio; le quote di iscrizione annue sono stabilite dal Consiglio Direttivo Nazionale; con decisione dell Ottobre 2014, viene eletto un consigliere quale responsabile delle iscrizioni del Direttivo; l iscrizione per la Sezione di riferimento avviene a livello di Gruppo; Ogni associato deve consegnare all incaricato o suo supplente la quota annuale entro e non oltre il mese di Dicembre; Articolo 7 Cessazione della carica all interno della Sezione Gli associati cessano di far parte della Sezione per i seguenti motivi: Decesso Dimissioni Volontarie, l Associato deve comunicare per iscritto al Direttivo le proprie dimissioni che avranno effetto immediato; Esclusione, il Direttivo a maggioranza assoluta dei suoi membri decide l esclusione dell associato se viene riscontrato un comportamento contrario allo spirito associativo; Decadenza, il Consiglio Direttivo decide sulla decadenza del rapporto associativo se l associato viene meno all adempimento di un obbligo oppure 3 Il nostro Regolamento AIAP Sezione di Cinisello Balsamo
quando si rileva la mancanza di uno dei requisiti di ammissione (esempio il rinnovo dell iscrizione all AIAP Nazionale); Articolo 8 Gli incontri, le riunioni, le assemblee All inizio dell anno sociale, solitamente entro il mese di gennaio, viene redatto un calendario degli incontri/riunioni/assemblee annuali. A questi incontri/riunioni/assemblee si possono aggiungere delle riunioni extra per qualsiasi punto/discussione/decisione che il Consiglio Direttivo ritiene di portare al Consiglio Operativo della Sezione; Ad ogni incontro, Assemblea di Sezione, ogni associato può portare con se al massimo una delega scritta; Agli incontri/riunioni/assemblee possono partecipare solo facenti parte dei due Consigli, quello Direttivo e quello Operativo; solo queste persona hanno diritto di replica e di voto. La riunione o l assemblea dev essere organizzata presso la sede o altra location espressamente indicata nell invito e dovrà contenere sempre l ordine del giorno; la riunione o l assemblea può essere organizzata inviando l invito tramite SMS, Lettera, Mail, Telefonata, o qualsiasi mezzo di comunicazione ad oggi attivo all interno della sezione; hanno diritto di partecipazione, intervento e voto in assemblea o alla riunione tutti gli associati, maggiorenni, in regola con il pagamento della quota annuale Nazionale. Gli incontri/riunioni/assemblee sono presiedute dal Dirigente della Sezione, oppure, in sua assenza, dal consigliere delegato dal Dirigente, assistiti dal Segretario della Sezione. In caso di votazione per una decisione o per una presa di posizione le votazioni possono avvenire per alzata di mano. In caso di rinnovo delle cariche, la votazione deve avvenire con scrutinio segreto. Per decisione del Dirigente o suo sostituto, per qualsiasi punto la votazione può essere effettuata per votazione segreta, previa nomina di un consigliere scrutatore scelto dal Dirigente o dal sostituto eletto tra i presenti; Gli incontri, le riunioni, le assemblee hanno valenza costitutiva indipendentemente dal numero dei soci presenti, purché sia presente il Dirigente o il sostituto delegato. Le deliberazioni sono soggette alla validità come indicato al punto 6 di questo regolamento. Articolo 9 Durata del Consiglio Direttivo e del Consiglio Operativo La durata del Consiglio Direttivo è di 5anni, come normalizzato dallo statuto Nazionale e tutti i membri sono rieleggibili; le prestazioni di tutto il Direttivo sono a titolo gratuito. La durata del Consiglio Operativo è di 5anni, come per il Direttivo e tutti i membri sono rieleggibili; le prestazioni di tutto il Direttivo sono a titolo gratuito. Nel corso dell anno possono essere effettuate delle modifiche di consiglieri in funzione dell accettazione di eventuali nuovi Consiglieri e/o le dimissioni di altri Consiglieri; Articolo 10 Copertura della Privacy 4 Il nostro Regolamento AIAP Sezione di Cinisello Balsamo
La sezione garantisce a tutti i suoi soci la protezione dei dati personali di cui sia in possesso, avendo cura di predisporre tutte le misure di sicurezza previste dalla legge. Articolo 11 Cessazione della sezione Qualora il Consiglio di tutti i soci (consiglio Direttivo e consiglio Operativo) convocati in assemblea straordinaria, riscontrassero i presupposti per la cessazione delle attività della Sezione, la Sezione cesserà la sua attività in loco; la votazione per l eventuale cessazione delle attività dovrà avvenire per votazione segreta e dovrà rispondere a quanto previsto dall art.1 di questo regolamento. Articolo 12 Nomina del Consiglio Direttivo della Sezione Il Consiglio Direttivo designa tra i suoi componenti, le seguenti figure (come suggerito dalla Sede Nazionale): Un dirigente Un segretario Un Assistente Ecclesiastico (come guida spirituale della Sezione per non dimenticare la funzione religiosa del Presepio) Articolo 13 Definizione della gestione dei Presepi dei Presepisti della Sezione I Presepisti della Sezione decidono di regolamentare la gestione dei singoli presepi; Ogni presepista dovrà decidere se consentire alle persone incaricate a gestione dei presepi; questo significa dare alle persone incaricate la piena autonomia per l invio anno per anno dei propri presepi nelle varie mostre; la non adesione, significherà la presa in carico del presepista della gestione completa del proprio presepe (interfacciarsi con la mostra, consegnare il presepe alla mostra e andare a ritirarlo); 5 Il nostro Regolamento AIAP Sezione di Cinisello Balsamo