Ogni vettore effettua con diligenza gli incarichi di trasporto che gli vengono affidati, ma come in tutte le attività umane, sopprattutto parlando in termini di trasporto espresso, possono verificarsi inconvenienti quali per esempio il danneggiamento di una spedizione. Questo manuale definisce nello specifico le linee guida per l imballaggio da seguire affinchè la spedizione venga consegnata in perfette condizioni a destinazione. Non si tratta solamente di suggerimenti opzionali, sono requisiti fondamentali che vanno tenuti in considerazione prima di spedire il tuo invio. La predisposizione dell imballaggio è essenziale per garantire la corretta consegna della merce ed è sempre a carico e cura del mittente. Durante il trasporto la vostra spedizione viaggia assieme ad altri pacchi, per questo deve essere preparata per poter sopportare una certa pressione. È probabile inoltre che subisca colpi e vibrazioni durante il tragitto su strada o durante i passaggi che avvengono tra i vari depositi del corriere, nelle piattaforme logistiche automatizzate e dalla manipolazione del fattorino. PREDISPOSIZIONE dell IMBALLAGGIO e CONSEGUENZE Un imballaggio corretto deve riuscire a proteggere la merce dai seguenti eventi che si possono verificare durante il trasporto con servizi standard che non prevedono mobilitazione speciale:. Colpi. Vibrazioni. Compressioni. Caduta libera, altezza minima di 1,50 m
Un invio che non viene correttamente imballato può causare:. Problemi nella manipolazione della merce. Danni agli altri colli con cui viaggia la spedizione. Rottura del prodotto e/o danni alla merce LINEE GUIDA PER L IMBALLAGGIO Per preparare al meglio l imballaggio è importante considerare i seguenti fattori:. Imballaggio esterno. Imballaggio interno. Tipo di merce da imballare IMBALLAGGIO ESTERNO Per realizzare correttamente l mballaggio esterno è necessario seguire le seguenti regole: Utilizza una scatola di cartone ondulato. Scegliere un cartone robusto e resistente. La scatola deve essere nuova e non deve essere stata usata in precedenza. È importante che non vi siano etichette applicate in precedenza e/o dati scritti a mano. Scegli la giusta dimensione della scatola a seconda di ciò che si invia. I colli semi-vuoti si possono piegare e danneggiare più facilmente, quelli troppo pieni si possono rompere con la pressione. Il cartone ondulato con spessore doppio è idoneo per sopportare pesi maggiori.
Utilizza un nastro adesivo resistente e di qualità per sigillare la scatola. Il nastro deve essere largo almeno 50 mm. Per i contenitori con scanalature nei quali le ali esterne si chiudono nel centro si raccomanda di mettere nastro adesivo sia nella parte superiore che inferiore della scatola. Inserisci sui bordi esterni della scatola dei protettori in plastica o cartone che distribuiscano la pressione in modo uniforme ed evitino danni al cartone. INDICATORI di MANIPOLAZIONE La presenza sul collo di indicazioni di manipolazione di tipo Special Handing - FRAGILE - ALTO - NON SOVRAPPORRE PESI - NON CAPOVOLGERE e/o simili - non implica l accettazione di responsabilità in caso di mancato espletamento da parte dell azienda di trasporto per servizi di tipo standard. BUSTE IMBOTTITE e PLASTIFICATE La merce dovrà essere adeguatamente imballata in una scatola. Se si invia la merce in buste plastificate o imbottite a bolle d aria, non potrà essere accolto nessun reclamo in caso di problemi nel trasporto. BAGAGLI e VALIGIE È possibile spedire tramite corrieri espressi anche bagagli e valigie che devono essere sempre imballati in una scatola. Eventuali danni - graffi, strappi, maniglie o ruote rotte, etc.- non sono coperti dall assicurazione in quanto la valigia viene considerata come l involucro del contenuto.
IMBALLAGGIO INTERNO L imballaggio interno fornisce protezione alla merce durante il processo di distribuzione. Un buon imballaggio interno deve essere in grado di proteggere il prodotto da urti e vibrazioni, e di riprendere quindi la forma originaria per fungere nuovamente da ammortizzatore. Fogli di plastica a bolle d aria Materiale da imballaggio costituito da bolle d aria: l aria incapsulata fornisce una buona protezione per gli articoli leggeri, è flessibile e permette di avvolgere prodotti praticamente di ogni forma e dimensione. Questo tipo di imbottitura non deve essere utilizzato per imballare prodotti pesanti. Se si impiegano i fogli di plastica a bolle d aria, è necessario utilizzare più strati per garantire protezione all intero prodotto, angoli e spigoli compresi. Fogli di polietilene espanso Materiale espanso in fogli, leggero, soffice ed elastico che offre un ottima protezione delle superfici ed eccellenti proprietà ammortizzanti. Ideale per proteggere gli articoli più leggeri. Imballaggi gonfiabili Gli imballaggi gonfiabili utilizzano la pressione dell aria per proteggere i prodotti e tenerli fermi all interno del contenitore. Condizioni climatiche estreme (come per esempio l eccessivo freddo) possono modificare l entità della pressione dell aria nei sacchetti.
Schiuma modellabile I cuscinetti in schiuma modellabile sono formati da una miscela chimica che si espande e forma uno stampo protettivo attorno all oggetto. Per una massima efficacia, la schiuma modellabile deve essere distribuita uniformemente sui prodotti. TIPO DI MERCE DA IMBALLARE. Sezione I BOTTIGLIE DI VETRO Le bottiglie devono essere trasportate in imballaggi conformi, omologati ed approvati dai vettori poichè necessitano di un confezionamento particolarmente resistente. 1. Verifica sempre l integrità della bottiglia ed assicurati che non presenti difetti nel sistema di chiusura. 2. Le bottiglie devono essere avvolte in materiali assorbenti ed impermeabili. 3. Inserisci le bottiglie in casse con separatori e punti di ancoraggio, imballaggi a camere d aria in polietilene o tubi in polisterolo. Imballaggi improvvisati con pluriball, styrofill e/o fogli di giornali sono ritenuti non adeguati dall assicurazione in caso di danneggiamento poichè non garantiscono l ammortizzazione completa della bottiglia in caso di movimenti bruschi.
Si consiglia di non spedire bottiglie contenenti liquido con altre tipoligie di merce (abbigliamento, libri, etc). Nel caso in cui il liquido dovesse riversarsi il mittente della spedizione sarà da ritenersi unico responsabile per eventuali danni causati al suo o ad altri pacchi.. Sezione II LATTE DI ALLUMINIO Con Packlink potrai spedire latte in alluminio a tenuta stagna di massimo 5 litri contenenti ad esempio olio di oliva. Per ogni pacco consigliamo di spedire un massimo di 10 litri di olio, per evitare pacchi troppo pesanti. Anche per l invio di latte di alluminio è consigliabile seguire le istruzioni relative all imballaggio di bottiglie di vetro.
. Sezione III MERCE FRAGILE Con il portale web di Packlink non è possibile confermare servizi di invio speciali per merce fragile, è comunque possibile inviare questo tipo di merce prestando particolare attenzione al imballaggio. Poichè le merci sono manipolate attraverso macchine e nastri nei percorsi hub, devono essere preparate per sopportare un altezza di caduta libera di circa 1,50 m. 1. Con gli oggetti fragili utilizza sempre scatole a due onde per proteggere i prodotti dagli urti e mantenre le rigidità, anche se impilate una sull altra. 2. Inserisci un riempitivo sotto, sopra e ai lati dell oggetto fragile con uno spessore minimo di 5 centrimetri in modo che l oggetto rimanga posizionato al centro della scatola. 3. Utilizza sempre i cuscini a schiuma che si adattano perfettamente alla forma dell oggetto riparandolo da urti. È sufficiente posizionarne uno sopra e uno sotto al prodotto.. Sezione IV QUADRI 1. Se il quadro è protetto da un vetro attaccaci il nastro adesivo in carta, formando una X per mantenere il vetro unito, se dovesse rompersi durante il trasporto. 2. Disponi uno strato di film a bolle grandi su un piano e appoggiaci sopra il fronte del quadro che è la parte più delicata ed avvolgi il quadro intero con almeno 2 strati di pluriball.
3. Utilizza angolari in polietilene espanso bassa densità per proteggere gli angoli dagli urti. 4. Inserisci il quadro in contenitori di tipo modulare in cartone rigido a doppia onda con imbottitura interna.
. Sezione V ARTICOLI ELETTRONICI 1. Se disponi dell imballaggio originale del produttore della merce ti consigliamo di inserirlo a sua volta all interno di una scatola con materiale protettivo all interno. 2. Per evitare che la merce subisca dei danni durante il trasporto ti consigliamo di proteggerlo utilizzando ad esempio gommapiuma sagomata o cuscini a schiuma. 3. Accertati che gli articoli contenuti nel pacco non siano mai a diretto contatto con i bordi della scatola con un minimo di 5 centrimetri dai laterali. 4. Evita di utilizzare il polistirolo che potrebbe causare elettricità statica e danneggiare i prodotti elettronici.
. Sezione VI MOBILI, PALLET I servizi offerti da Packlink non sono specializzati in traslochi e trasporto di mobili. Affinché la tua spedizione voluminosa venga consegnata correttamente segui le seguenti direttrici: 1. Utilizza un pallet con superficie piatta in modo che sia facile la mobilitazione della merce tanto al ritiro come durante il trasporto. 2. Utilizza angolari in polietilene espanso di bassa densità per proteggere gli angoli dagli urti. 3. Proteggi il mobile con gommapiuma sagomata o cuscini a schiuma. 4. Il mobile deve essere collocato all interno di una scatola in cartone omologata o in una cassa in compensato, collocando sui quattro lati uno strato in polistirolo di minimo 5 centimetri che servirà da base protettiva. 5. Avvolgi il/i collo/i predisposto/i sul pallet con pellicola estensibile in modo che non si muova.
. Sezione VII DOCUMENTI, CARTELLE, BROUCHURE, VINILI, CDS, LIBRI 1. Avvolgi il prodotto da spedire in una protezione in cartone di tipo fustellata con chiusura adesiva. 2. Per l imballaggio esterno, utilizza una scatola di cartone preferibilmente a doppia onda mettendo sui quattro lati un foglio di polistirolo di minimo 5 centimetri che servirà da protezione nel trasporto. 3. Ogni articolo deve essere imballato individualmente e separato da divisori.. Sezione VIII ARTICOLI SPORTIVI e BICICLETTE, GIOCHI E GIOCATTOLI, RICAMBI, RUOTE, PNEUMATICI 1. Avvolgi i prodotti individualmente con fogli di plastica a bolle d aria piccole che consentono una buona protezione delle superfici e contro i graffi. 2. Gli articoli devono essere separati gli uni dagli altri, oltre che dagli angoli, dai lati, dalla parte superiore e dal fondo della scatola. 3. Ogni articolo deve essere avvolto con almeno 5 cm di foglio in schiuma plastica e posizionato ad almeno 5 cm di distanza dalle pareti della scatola. 4. Pedali, ruote, sella e manubrio sono le parti che vanno svitate e imballate separatamente. Ricordati di inserire viti e bulloni in una bustina in plastica che dovrai attaccare con lo scotch al componente della bicicletta.
5. Assicurati che le estremità dei componenti non si tocchino tra loro e che non rimangano spazi vuoti che potrebbero farli muovere durante il trasporto. 6. Per l invio di cofani, portiere e parafanghi è necessario utilizzare imballaggi rigidi ed indeformabili che proteggano correttamente il prodotto e lo mantengano immobile all interno. 7. Per l invio di pneumatici, a seconda delle dimensioni e del peso, potrai effettuare la tua spedizione utilizzare scatole e casse o pallet e bancali.
. Sezione IX VALIGIE e BAGAGLI 1. Inserisci una copia della lettera di vettura dentro la valigia e applica una seconda copia del documento di spedizione su uno dei laterali esterni del bagaglio 2. Procurati un contenitore in cartone leggermente più grande rispetto alla dimensione della valigia o una scatola di cartone da aprire ad X. 3. Rimuovi eventuali altre etichette o indirizzi alternativi sulla scatola che potrebbero confondere il corriere 4. Avvolgi la valigia con il cartoné e sigillala accuratamente con nastro adesivo da imballaggio in quantità generosa 5. Inserisci una terza copia del documento di trasporto in una bustina trasparente e fissala bene
Come riflessione finale si deve menzionare che, ogni volta che prepariamo un spedizione, dobbiamo tenere presente che durante il trasporto con servizi di invio standard la merce viaggia assieme ad altri pacchi ed in impianti logistici automatizzati senza alcuna attenzione agli indicatori di manipolazione. Per questo motivo allo stesso modo che andiamo sulla neve con un buon cappotto, è imprescindibile utilizzare un imballaggio adeguato per l nvio della merce ed abbondare in quanto a materiali di rivestimento interno per proteggere il prodotto da urti e vibrazioni e fungere quindi da ammortizzatore.