Direzione Organizzazione 2016 00728/004 Direzione CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 226 approvata il 19 febbraio 2016 DETERMINAZIONE: REFERENDUM POPOLARE ABROGATIVO 2016. AUTORIZZAZIONE DELLE PRESTAZIONI STRAORDINARIE AI SENSI DELLA LEGGE 19 MARZO 1993 N. 68, COME MODIFICATA DALL_ART. 1 COMMA 400 LEGGE DI STABILITA_ 2014. IMPEGNO DI SPESA EURO 1.850.000,00 L'articolo 15 della legge 19 marzo 1993 n. 68, recante disposizioni urgenti in materia di finanza derivata e di contabilità pubblica, come modificata dalla legge di stabilità 2014 art. 1 comma 400, indica le modalità che le amministrazioni comunali devono seguire per autorizzare le prestazioni straordinarie dei propri dipendenti in occasione di consultazioni elettorali. La spesa per il lavoro straordinario deve essere contenuta nel limite medio di spesa di 40 ore mensili pro-capite e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. Il personale addetto allo svolgimento del lavoro straordinario deve essere preventivamente individuato ed autorizzato con determinazione dirigenziale. Visto il decreto del Presidente della Repubblica 15 febbraio 2016, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana - Serie Generale n. 38 - del 16 febbraio 2016, che ha indetto il referendum popolare per l abrogazione del comma 17, terzo periodo, dell articolo 6 del decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152, come sostituito dal comma 239 dell articolo 1 della legge 28 dicembre 2015, n. 208, limitatamente alle seguenti parole: «per la durata di vita utile del giacimento, nel rispetto degli standard di sicurezza e di salvaguardia ambientale» i cui comizi sono convocati per il giorno di domenica 17 aprile 2016, si rende necessario predisporre l'atto di determinazione nei termini fissati dalla sopra citata normativa. In particolare si deve autorizzare il personale dipendente, sia esso stabilmente addetto agli uffici elettorali oppure ad essi assegnato quale supporto provvisorio, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite di legge, per il periodo compreso tra il 22 febbraio 2016 e il 22 aprile 2016, nel limite dello stanziamento di Euro 1.850.000,00 =. In considerazione dei tempi ristretti, al fine di consentire l immediato avvio delle attività elettorali fin dal 22 febbraio c.a., con il presente atto si provvede ad individuare ed autorizzare alle prestazioni straordinarie il personale già operante nei servizi direttamente coinvolti nelle attività di preparazione alla consultazione elettorale come di seguito elencati, riservandosi di integrare l elenco con successiva determinazione dirigenziale, da adottarsi al termine delle procedure di individuazione del restante personale di supporto a dette attività. Resta fermo che per il personale successivamente individuato l autorizzazione alle prestazioni straordinarie
2016 00728/004 2 decorrerà dall assunzione del relativo provvedimento. In ogni caso, l integrazione avverrà nei rispetto dei limiti dello stanziamento con quest atto impegnato e, pertanto, non determinerà ulteriori spese. I nominativi dei dipendenti direttamente coinvolti, con l indicazione delle mansioni assegnate e del limite individuale massimo di ore di straordinario effettuabili, sono riportati nell'elenco allegato che fa parte integrante del presente atto. Oltre al personale dell Area Servizi Civici va considerato quello operante nelle altre strutture che forniscono un supporto indispensabile alla creazione dell'apparato logistico-organizzativo che sta alla base del corretto funzionamento della macchina elettorale: - Segretario Generale per il coordinamento complessivo; - Servizio Giunta: il personale degli uffici Posta in arrivo e Posta in partenza è impegnato per la corrispondenza varia; inoltre, l'ufficio propaganda elettorale e' chiamato a svolgere compiti connessi alla propaganda effettuata da partiti, movimenti ed organizzazioni tramite manifesti e comizi; - Gabinetto del Sindaco: il personale di anticamera e' chiamato a svolgere compiti di sorveglianza e assistenza; - Direzione Organizzazione: i principali compiti della Direzione sono la raccolta dei dati inerente l'autorizzazione del personale al lavoro straordinario e, successivamente, la liquidazione dello stesso mediante l'adozione dei rispettivi atti; - Servizio Economato e Fornitura Beni: provvede all'approvvigionamento del materiale, al noleggio e posa in opera dei tabelloni e all'allestimento delle sezioni elettorali; - Affissioni: il personale provvede all'affissione dei manifesti; - Servizio Statistica: il personale coadiuva il Tribunale o la Corte d Appello per la verifica delle risultanze elettorali; - Area Sistema Informativo: provvede alla predisposizione delle sezioni di raccolta dati (installazione delle macchine, configurazione ecc...) e alla divulgazione dei risultati locali ai cittadini; - Servizio Gestione Automezzi Magazzini e Autorimesse: il personale e' impegnato nel trasporto del materiale vario presso i seggi elettorali, inoltre compete la rimozione, revisione pulizia ed accatastamento dei tabelloni; - Servizio Utenze Elettriche e Servizio Sostenibilità Energetica: il personale è referente con Iren S.p.A. in caso di malfunzionamento degli impianti elettrici e di illuminazione; - Direzione Corpo di Polizia Municipale: il personale del Corpo e' impegnato nella distribuzione della tessera elettorale personale e, nel servizio di supporto alla raccolta dati telematici ai fini statistici ai fini statistici presso i seggi; - Direzione Finanza: compete il controllo delle spese elettorali, il pagamento dei fornitori di beni e servizi afferenti l'organizzazione delle elezioni, e la predisposizione del rendiconto generale; - Servizio Edilizia Scolastica: compete la manutenzione degli edifici scolastici in cui sono allestiti i seggi elettorali; - Servizi Sociali: provvedono al servizio trasporto dei non deambulanti ai seggi elettorali; - Ufficio Stampa: provvede alla divulgazione dei dati provvisori agli organi di informazione.
2016 00728/004 3 Sarà cura della Direzione Organizzazione provvedere alla ripartizione ed al monitoraggio delle ore straordinarie assegnate alle Direzioni /Servizi Centrali//Direzioni interessate. Si dà atto che il provvedimento non è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Internet Amministrazione aperta. Tutto ciò premesso, IL DIRETTORE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. di autorizzare, per le motivazioni espresse in narrativa e ai sensi di quanto prescritto dall'art. 15 della legge 19 marzo 1993 n. 68 e s.m.i., il personale dipendente già operante nei servizi direttamente coinvolti nelle attività di preparazione alla consultazione elettorale ad effettuare lavoro straordinario in occasione del Referendum Popolare Abrogativo del 17 aprile 2016 per il periodo compreso tra il 22 febbraio 2016 e il 22 aprile 2016 e nel limite dello stanziamento di euro 1.850.000,00 =., I dipendenti autorizzati, indicati nominativamente nell elenco allegato che forma parte integrante e sostanziale del presente atto (all. n. 1), sono opportunamente raggruppati in elenchi cui corrispondono i campi di intervento e di attività nonché il limite individuale massimo di ore di straordinario effettuabili. Con successiva determinazione, al termine delle procedure di individuazione, si provvederà ad integrare l elenco del personale autorizzato alle prestazioni straordinarie con i dipendenti chiamati a svolgere attività elettorale di supporto. Resta fermo che per il personale successivamente individuato l autorizzazione alle prestazioni straordinarie decorrerà dall assunzione del relativo provvedimento. In ogni caso, l integrazione avverrà nei rispetto dei limiti dello stanziamento con quest atto impegnato e, pertanto, non determinerà ulteriori spese. La spesa derivante dal presente atto ammonta a complessivi Euro 1.850.000,00= (di cui competenze Euro 1.398.337 = oneri e I.R.A.P. Euro 451.663 ed è da impegnare come segue:
2016 00728/004 4 Importo Capitolo Scadenza Anno UEB Macro articolo Obbligazio Missione Programma Titolo Bilancio aggregato Coel ne 1.850.000 2016 21750/2 018 31/12/2016 01 07 1 10 Descrizione capitolo e articolo Elezioni Servizi in occasione del Referendum vedasi capitolo 5000/2 entrata Conto Finanziario n Descrizione Conto Finanziario U.1.03.02.99.004 ALTRE SPESE PER CONSULTAZIONI ELETTORALI DELL'ENTE Detta spesa verrà rimborsata dallo Stato ai sensi dell art. 17 legge 23 aprile 1976, n. 136 come modificata dall art. 1 comma 400 lettera b) legge 27 dicembre 2013, n. 147 e la relativa entrata è da accertare come segue: Importo Anno Bilancio Capitolo e articolo UEB Scadenza Obbligazione Titolo Tipologia Categoria 1.850.000 2016 5000/2 018 31/12/2016 2 101 01 Descrizione capitolo e articolo RIMBORSI EROGATI DALLO STATO / SERVIZI IN OCCASIONE DI REFERENDUM - VEDASI CAP. 21750/02 SPESA Conto Finanziario n E.2.01.01.01.001 Descrizione Conto Finanziario TRASFERIMENTI CORRENTI DA MINISTERI - Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147- bis e che con la sottoscrizione si rilascia di regolarità tecnica favorevole. Torino, 19 febbraio 2016 IL DIRETTORE Dott. Emilio AGAGLIATI Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI
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