PRESENTA PROFESSIONE INGEGNERE UN SOSTEGNO AGLI INGEGNERI E ARCHITETTI CHE VORREBBERO INTRAPRENDERE LA LIBERA PROFESSIONE
01 PROFESSIONE INGEGNERE PROCEDURA OPERATIVA: ACQUISIZIONE COMMESSE Per acquisire le commesse è bene distinguere tra due casi: Commesse relative ad Enti Pubblici; Commesse relative a privati. Le commesse relative ad Enti Pubblici vengono di norma acquisite a seguito di aggiudicazione di Gare ad evidenza pubblica (procedure aperte, ristrette e negoziate ed appalti integrati) o a Concorsi (di idee e di progettazione) bandite da Amministrazioni dello Stato, da Enti Locali o da altri Enti o da Società a partecipazione pubblica. Talvolta l incarico può essere ottenuto perché si è presenti in appositi elenchi di qualificazione. Gli incarichi relativi a Privati sono generalmente acquisiti a seguito di presentazione di un preventivo che il Privato compara con altri preventivi, o mediante affidamento diretto. Benché la natura del Committente differisca in modo sostanziale, vi sono dei caratteri comuni tra le due procedure. Anzi tutto si parte dalla segnalazione della commessa acquisibile, in cui il Responsabile dell Ufficio Gare segnala all Amministratore Unico le gare potenzialmente acquisibili. A seguito di ciò, il Responsabile dell Ufficio Gare predisporrà tutti i documenti necessari per la candidatura della Società all acquisizione dell incarico. In base agli elementi noti ed ai dati acquisiti, il Settore interessato allo sviluppo della Commessa dovrà predisporre il preventivo dei costi di Commessa, utile alla formulazione dell offerta, ad esempio stilando un modulo in cui si indicano spese e ricavi. L offerta verrà poi corredata delle informazioni e dei documenti necessari al 1
completamento della pratica. La documentazione d'offerta, sottoscritta dall Amministratore Unico, dovrà essere inoltrata al Committente a cura del Responsabile dell Ufficio Gare. In caso di accettazione dell'offerta, il Responsabile del Reparto Ufficio Gare dovrà provvedere alle successive attività necessarie per la compilazione e la sottoscrizione del Contratto. In caso di non accettazione dell'offerta, o di esito negativo della gara, il Responsabile dell Ufficio Gare dovrà provvedere all archiviazione della pratica o, ove previsto e/o possibile, a proporre una nuova offerta avviando così una successiva fase di contrattazione, coinvolgendo, ove necessario, eventuali ulteriori figure aziendali, fino all accettazione dell offerta o all abbandono definitivo dell attività concorsuale ed alla archiviazione dell intera pratica dell intera pratica. In caso di non accettazione dell'offerta, o di esito negativo della gara, e qualora ci fossero i presupposti per un reclamo, il Responsabile dell'ufficio Gare dovrà provvedere a proporre ricorso all'amministratore Unico. Nel caso in cui I'Amministratore Unico condividesse il proprio parere sull opportunità del ricorso, il Responsabile dell'ufficio Gare dovrà provvedere ad interessare il Consulente Legale con il quale concordare le modalità operative da seguire. In caso di accettazione dell'offerta, il Responsabile del Reparto GC dovrà occuparsi della compilazione di un Verbale di riesame del contratto inserendo almeno i seguenti dati: dati identificativi la commessa; 2
descrizione delle prestazioni professionali da sviluppare; tempi e modalità di svolgimento del servizio; trattamento economico previsto; modalità di pagamento; oneri a carico delle parti. Dovrà poi provvedere, eventualmente supportato dal Responsabile del Settore interessato al successivo sviluppo della Commessa e dal Consulente Legale, al Riesame del Contratto attraverso l analisi delle relative clausole, con riferimento alle condizioni proposte in fase di gara, esplicando inoltre le proprie considerazioni. L Amministratore Unico, sulla base delle informazioni registrate nel modello appena descritto dovrà decidere se sottoscrivere il Contratto o se proporre al Committente eventuali modifiche/integrazioni. Le risultanze dell eventuale contrattazione dovranno essere registrate a cura del Responsabile dell'ufficio Gare nel Verbale del riesame del contratto. Predisposto il testo definitivo del Contratto, il Responsabile dell'ufficio Gare Io dovrà sottoporre all Amministratore Unico per la sottoscrizione quale Legale Rappresentante dell Azienda. Sottoscritto il Contratto, Io stesso dovrà essere protocollato dal Reparto Personale e Amministrazione il quale dovrà provvedere alla successiva consegna di una copia al Responsabile del Settore incaricato dall Amministratore Unico di gestire la Commessa. Con la sottoscrizione del Contratto si chiude la fase di Acquisizione della Commessa, e dovrà 3
essere attivata quella di Pianificazione delle attività di Commessa e, successivamente, quella di messa in Produzione della Commessa. L'Amministratore Unico insieme al Responsabile dell'ufficio Gare unitamente al Responsabile di Settore indicano la figura colui che ricoprirà la figura del Project Manager. 4
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