CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE, DA PARTE DEL FORNITORE, AGLI EVENTI SVOLTI TRAMITE LA PIATTAFORMA TECNOLOGICA LAMBERTI SUPPLY 1. PREMESSE 1.1 Lamberti S.p.A. (di seguito, Lamberti ), società che ingegnerizza produce e commercializza specialità chimiche per una vasta gamma di applicazioni industriali, utilizza anche la funzionalità dell'e-procurement per le forniture proprie e quelle di società da essa controllate. Pertanto, ai fini delle presenti condizioni generali (di seguito, le Condizioni del Fornitore ), il termine Lamberti indica di seguito, a seconda del caso, Lamberti S.p.A. o una società da quest ultima controllata. Per controllo, ai fini delle presente Condizioni del Fornitore, si intende la nozione di cui all art. 2359, comma 1, n. 1, c.c. 1.2 BravoSolution S.p.A. (di seguito, BravoSolution ) è una società la cui attività comprende la prestazione di servizi di assistenza e consulenza nel settore dell'e-procurement e la progettazione e fornitura di soluzioni informatiche per l esecuzione di transazioni elettroniche. 1.3 BravoSolution è stata incaricata da Lamberti alla realizzazione del portale www.lambertisupply.bravosolution.com (di seguito, il Sito ) e alla gestione dei servizi di supporto nell utilizzo del Sito quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Centro Operativo MOC (Market Operation Centre - call center). 1.4 Le premesse costituiscono parte integrante ed essenziale delle Condizioni del Fornitore. 2. OGGETTO 2.1 Le presenti Condizioni del Fornitore stabiliscono i termini, le modalità e le condizioni sulla base dei quali determinati soggetti, operanti nell ambito della propria attività imprenditoriale, istituzionale o professionale (di seguito, singolarmente, il Fornitore e, congiuntamente, i Fornitori ), possono utilizzare gli strumenti disponibili tramite il portale www.lambertisupply.bravosolution.it al fine di favorire il perfezionamento di una possibile eventuale compravendita (i.e., fornitura) nei confronti di Quanto sopra potrà avvenire, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, mediante (i) la partecipazione da parte del Fornitore a gare on-line tramite lo strumento della Negoziazione Dinamica (i.e., asta) o di Richiesta di offerta, (ii) l uso dello strumento Vendor Management, nella fattispecie utilizzato da Lamberti come strumento per la qualifica dei fornitori o partecipare ad altra tipologia di eventi che potranno essere svolti tramite la Piattaforma (come di seguito definita). Tutti i sopra richiamati eventi e strumenti di perfezionamento di compravendita sono di seguito definiti, congiuntamente, gli Eventi, e saranno organizzati da Lamberti nella propria qualità di potenziale acquirente (di seguito, l Acquirente ) e realizzati mediante la piattaforma tecnologica (di seguito, la Piattaforma ), costituita da un hardware e da un software di 2.2 Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato dal Regolamento di partecipazione alla Negoziazione Dinamica, alla Richiesta di Offerta e ogni altro evento eseguibile attraverso la Piattaforma di Lamberti (di seguito, il Regolamento ) allegato alle Condizioni del Fornitore di cui costituisce parte integrante ed essenziale. Le Condizioni del Fornitore ed il Regolamento costituiscono l accordo contrattuale complessivo tra ciascun Fornitore e Lamberti (di seguito, il Contratto ). 3. REGISTRAZIONE AL SITO - PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI 3.1 Condizione necessaria per partecipare agli Eventi è la registrazione al Sito. A tal fine, il Fornitore comunica a Lamberti, in modo veritiero e corretto, i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile da Lamberti per l identificazione del Fornitore (di seguito, i Dati di Registrazione ). 3.2 Attraverso la registrazione al Sito, il Fornitore sceglie uno o più codici di identificazione (di seguito, User ID ) e gli vengono assegnate una o più parole chiave (di seguito, Password ). La registrazione si intende completata al momento dell abilitazione, da parte di Lamberti, di Password e User ID. 3.3 User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna a non divulgarli a terzi e a custodirli e proteggerli con la massima diligenza ed è ritenuto l'unico responsabile per il loro eventuale uso da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamente a Lamberti il loro eventuale furto o smarrimento. 3.4 Una volta avvenuta l abilitazione di User ID e Password, il Fornitore può, se invitato, partecipare agli Eventi tramite un personal computer, dotato di un browser web, collegato alla rete internet, secondo i requisiti tecnici minimi comunicati da L'acquisto, l'installazione e la configurazione dei propri hardware e software restano ad esclusivo carico del Fornitore. 3.5 Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato, oltre che dal Regolamento, anche dalla eventuale lettera di pubblicazione dell'evento o serie di Eventi (di seguito, la Lettera di Pubblicazione ) e dalle disposizioni e definizioni contenute nelle apposite sezioni informative della Piattaforma. 3.6 Il Fornitore designa il nominativo riportato nell apposito spazio in calce al Contratto quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (di seguito, l Account Principale ). In mancanza di specifica designazione, il Fornitore designa il soggetto firmatario del Contratto quale Account Principale. 3.7 Lamberti concede al Fornitore la facoltà di: (i) abilitare ulteriori soggetti all utilizzo della Piattaforma (di seguito, gli Account Operativi ); (ii) revocare l abilitazione, ampliare o restringere l ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi. Resta inteso che Lamberti potrà, in via del tutto discrezionale, rifiutare le richieste di abilitazione ed ampliamento degli Account Operativi pervenute dal Fornitore.
4. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE 4.1 In relazione all utilizzo della Piattaforma, il Fornitore si obbliga a: (i) rispettare i termini e le condizioni indicate nelle Condizioni del Fornitore, nel Regolamento e nella Lettera di Pubblicazione; (ii) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite; (iii) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun Evento come strettamente confidenziali e riservati; (iv) utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la sicurezza informatica degli Eventi; 4.2 In relazione all utilizzo della Piattaforma, il Fornitore dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a Lamberti e che il loro utilizzo da parte di Lamberti ai sensi del Contratto non viola alcun diritto di terzi né leggi e/o regolamenti. 5. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA DIRITTO DI RECESSO 5.1 Lamberti ha il diritto di risolvere il Contratto con effetto immediato e senza preavviso, ai sensi e per gli effetti dell art. 1456 c.c., mediante comunicazione scritta di voler avvalersi della presente clausola risolutiva espressa da inviarsi al Fornitore con lettera raccomandata a.r., in caso di inadempimento del Fornitore anche ad una sola delle obbligazioni previste dal precedente articolo 4 o dal successivo articolo 7.2. 5.2 Fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 5.3, Lamberti e il Fornitore hanno il diritto di recedere dal Contratto in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi a mezzo lettera raccomandata a.r. (anticipata via e-mail), con preavviso di 30 (trenta) giorni. 5.3 Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso da parte del Fornitore durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, ivi inclusa la fase di aggiudicazione. 6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI LAMBERTI 6.1 Lamberti non è in alcun modo responsabile per qualsiasi danno derivante al Fornitore dall utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall interruzione o sospensione dell utilizzo della Piattaforma, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento e/o pretese di terzi, causati da: (a) eventi di Forza Maggiore, intendendosi in maniera esemplificativa, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali; (b) errata utilizzazione della Piattaforma da parte del Fornitore e/o dell Acquirente; (c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore e/o dall Acquirente; (d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di Lamberti per una durata non superiore a 30 (trenta) giorni. 6.2 Il Fornitore prende atto ed accetta che: (i) Lamberti si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo della Piattaforma e/o revocare la registrazione e l abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione al Fornitore senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti; (ii) Lamberti non garantisce l eventuale stipulazione di un contratto di compravendita; (iii) la Piattaforma è utilizzabile nello stato di fatto e di diritto in cui si trova al momento dell accesso da parte del Fornitore ed è priva di garanzie di qualsivoglia natura. Il Fornitore, pertanto, rinuncia a qualsiasi garanzia, espressa o implicita, ivi inclusa, a titolo meramente esemplificativo, la garanzia di idoneità ad un uso o scopo specifico; (iv) le obbligazioni assunte da Lamberti ai sensi del Contratto costituiscono obbligazioni di mezzi e non obbligazioni di risultato; (v) Lamberti non garantisce la capacità d'agire e la buona fede di coloro che utilizzano la Piattaforma; (vi) Lamberti non garantisce l accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nel Sito.
7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE 7.1 I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso il Sito, la Piattaforma e il software utilizzato sono di proprietà esclusiva di Lamberti, o alla stessa concessi in licenza da terzi, e sono protetti dal diritto d'autore e da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati). 7.2 Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni disponibili sul Sito o ricevuti attraverso la Piattaforma, senza l autorizzazione espressa per iscritto di Lamberti e per fini diversi da quello di consentire l accesso al Sito e l utilizzo della Piattaforma. 7.3 Il Fornitore accetta che i Dati di Registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, verranno inseriti in una banca dati costituita da Lamberti di sua esclusiva titolarità. 7.4 Per tutta la durata del Contratto, il Fornitore concede a titolo gratuito a Lamberti il diritto, non esclusivo e senza limitazioni territoriali, di utilizzare uno o più suoi segni distintivi (di seguito, i Segni Distintivi ) al fine di adempiere alle obbligazioni derivanti dal Contratto. 8. COMUNICAZIONI 8.1 Qualsiasi comunicazione relativa al Contratto dovrà essere inviata: (a) quanto al Fornitore, per e-mail, all indirizzo da questi comunicato a Lamberti all atto della registrazione al Sito; (b) quanto a Lamberti, all indirizzo e-mail: info.supply@lamberti.com 8.2 Laddove disposto nel Contratto, le comunicazioni saranno effettuate a mezzo lettera raccomandata a.r.: (a) quanto al Fornitore, all'indirizzo da questi comunicato a Lamberti; (b) quanto a Lamberti, al recapito indicato nell apposita sezione informativa all interno del Sito www.lambertisupply.bravosolution.com. 9. MODIFICA DELLE CONDIZIONI DEL FORNITORE 9.1 Il Fornitore accetta che Lamberti possa modificare le Condizioni del Fornitore in ogni momento, tramite comunicazione via fax o via e- mail con prova dell avvenuto ricevimento, agli indirizzi di cui al precedente articolo 8. 9.2 Le modifiche si intendono tacitamente accettate dal Fornitore qualora Lamberti non riceva, entro 15 (quindici) giorni dall invio via e-mail della comunicazione di cui all articolo che precede, una comunicazione scritta inviata a mezzo lettera raccomandata a.r. (anticipata via e-mail) da parte del Fornitore in cui questi dichiari di non accettare le modifiche apportate. 9.3 In ogni caso, la prosecuzione dell'utilizzo da parte del Fornitore della Piattaforma fa considerare accettate le modifiche apportate da 9.4 Resta inteso che l'accettazione delle modifiche da parte del Fornitore non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse. 9.5 Resta salva la facoltà per il Fornitore di recedere dal Contratto a seguito della comunicazione di cui all art. 9.1, da esercitarsi secondo le modalità previste dal precedente articolo 5.2. 10. CONTRATTO A FAVORE DEL TERZO 10.1 Il Fornitore prende atto che il Contratto è sottoscritto con Lamberti S.p.A., e anche in favore di società controllate da quest ultima. In conseguenza di ciò, i diritti in favore dell Acquirente nascenti dal Contratto potranno essere fatti valere direttamente anche dalle società controllate da Lamberti nei confronti del Fornitore. 11. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI SICUREZZA INFORMATICA 11.1 I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da Lamberti come strettamente confidenziali e riservati. 11.2 Lamberti pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi. 12. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE IN VIA ESCLUSIVA 12.1 Il Contratto è disciplinato da, e sarà interpretato secondo, la legge italiana. 12.2 Ogni controversia inerente e/o relativa al Contratto, sono sarà devoluta alla competenza esclusiva del foro di Milano. 13. TUTELA DEI DATI PERSONALI RELATIVI AI FORNITORI PERSONE FISICHE Qualora il Fornitore sia una persona fisica, si presta l Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell art. 13 D.Lgs n. 196/2003, nei termini che seguono. 13.1 Fonti e Finalità I dati personali comunicati dal Fornitore persona fisica saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- svolgimento di trattative precontrattuali ed eventuale stipulazione di contratti; - gestione del rapporto contrattuale instaurato e/o esistente con Lamberti; - adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali, contabili e di diritto del lavoro. Tutti i dati di cui al successivo punto 13.2 verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso e nell ambito delle finalità individuate nell Informativa di cui al presente articolo 13. 13.2 Tipi di dati I dati personali oggetto di trattamento sono dati comuni contenuti da pubblici registri o comunque in atti o documenti conoscibili da chiunque (e.g., ragione sociale, indirizzo, P.IVA, ecc.), o dati tecnico/economici collegati al rapporto contrattuale costituendo o in essere con 13.3 Trattamento Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall art. 11 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, anche la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 13.6. 13.4 Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati verrà effettuato anche con l ausilio di strumenti informatici, secondo le modalità previste dal Codice della Privacy. Tale trattamento consiste nelle operazioni o complessi di operazioni indicate all'art. 4, comma 1, lett. a), del Codice della Privacy: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Esso sarà svolto dal Titolare ed eventualmente anche da terzi prestatori di servizi, i quali potranno agire quali Responsabili e/o Incaricati del trattamento. 13.5 Natura del conferimento e conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in oggetto è facoltativo e non obbligatorio. In caso di mancato conferimento dei dati personali richiesti, ovvero in caso di opposizione al trattamento dei dati personali conferiti, potrebbe non essere possibile instaurare il rapporto contrattuale ovvero proseguire il rapporto già instaurato. 13.6 Comunicazione e diffusione I dati personali del Fornitore persona fisica potranno essere comunicati, nei limiti e per le finalità espresse nella presente informativa, a pubbliche amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi fornitori di beni e/o servizi, nel normale svolgimento e/o sviluppo dell'attività di I soggetti ai quali i dati saranno comunicati potranno eventualmente operare quali Responsabili del trattamento designati da In nessun caso i dati del Fornitore persona fisica saranno diffusi. 13.7 Diritti dell Interessato L art. 7 del Codice della Privacy Le riconosce alcuni specifici diritti, tra cui quello (i) di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile, (ii) di avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, (iii) di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora Lei ne abbia interesse, l'integrazione dei dati, (iv) di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. 13.8 Titolare e Responsabili Titolare del trattamento (ex art. 28 del Codice della Privacy) è Lamberti S.p.A., società con sede legale in Via Piave n. 18, Albizzate, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Per eventuali informazioni e/o richieste relative al trattamento dei dati, o per esercitare i diritti di cui all art. 7 del Codice della Privacy, il Fornitore persona fisica potrà contattare il Titolare al numero telefonico indicato nell area contatti oppure scrivendo all indirizzo info.supply@lamberti.com. *** Il Fornitore, in qualità di legale rappresentante, dichiara di aver esattamente compreso e di approvare espressamente le pattuizioni contenute nei seguenti articoli delle Condizioni del Fornitore: 3.3, 6.1 (limitazioni di responsabilità); 3.7, 6.2, 9.2, 9.4 (limitazioni alla facoltà di opporre eccezioni); 5.2, 6.2 (facoltà di recedere dal contratto); 6.2 (facoltà di sospendere l esecuzione del contratto); 9.2, 9.3 (decadenza); 12.2 (foro competente in via esclusiva); del Regolamento: 3.3, 4.3, 4.4, 5.2, 6.5, 10.3, 11.2, 11.3, 11.4 (limitazioni alla facoltà di opporre eccezioni); 6.2, 8.2, 8.3, 8.5 (facoltà di sospendere l esecuzione del contratto); 8.2, 8.6 (limitazione di responsabilità); 8.2, 8.3, 8.5, 8.6 (diritto di recesso). Allegato: Regolamento di partecipazione alla Negoziazione Dinamica, alla Richiesta di Offerta e ogni altro evento eseguibile attraverso la Piattaforma di