Avviso di manifestazione d interesse per l individuazione di operatori economici da invitare alla procedura negoziata ai sensi dell art. 36 co. 2 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. per l affidamento dei servizi di consulenza del lavoro e fiscale in favore dell Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di Firenze CIG ZF3203657C Con il presente avviso si richiede agli operatori economici di manifestare l interesse a essere invitati alla procedura negoziata, da svolgersi in modalità telematica sulla piattaforma START, ai sensi dell art. 36 co. 2 del D.Lgs. n.50/2016 previa manifestazione d interesse, per l affidamento dei servizi di consulenza del lavoro e fiscale come descritti nel seguente Articolo 1) del presente avviso, in favore dell Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della provincia di Firenze. CIG N. ZF3203657C 1. Oggetto dell appalto Il presente appalto ha ad oggetto il servizio di elaborazione delle retribuzioni/compensi nonché i conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili nei confronti del personale dipendente (n. 8 unità) e dei collaboratori (n. 21 Consiglieri) dell Ordine dei Medici della Provincia di Firenze, oltre agli adempimenti periodici e annuali in favore dell Ente. Nel dettaglio, i servizi che saranno richiesti all aggiudicatario sono i seguenti: - Elaborazioni mensili per il personale dipendente: Rilevazione presenze per elaborazione e stampa cedolini paga in triplice copia comprese le mensilità aggiuntive; Inserimento presenze per elaborazione, stampa e conservazione del Libro Unico del Lavoro; Compilazione e invio telematico UNI E-MENS per l INPS; Compilazione mod. F24 per pagamento imposte e contributi ed invio telematico; Riepilogo voci pagamenti e versamenti per Vs. contabilità; Gestione della numerazione fogli paga; Calcolo accantonamenti mensili del TFR per ogni dipendente; Dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno; Gestione trattamento malattia; Riepilogo per Centro di Costo; Gestione ferie; Calcolo IRAP mensile. - Adempimenti periodici ed annuali per il personale dipendente: Conguaglio IRPEF fine anno e controllo addizionale regionale e comunale; Determinazione rateizzo addizionali regionale e comunale; Determinazione imposta sostitutiva su rivalutazione TFR; Compilazione modelli CUD per certificazione dei compensi; Rivalutazione accantonamento TFR dipendenti; Compilazione mod. 770: quadro base e quadri relativi ai dipendenti; Distinta annuale dei salari per gli assicurati INAIL e compilazione dell autoliquidazione; 1
Invio telematico e custodia ricevuta Ministero 770 anno precedente e atti. - Elaborazioni mensili per i Consiglieri (trattamento fiscale assimilato al lavoro dipendente o di lavoro autonomo): Rilevazione presenze per elaborazione e invio tramite e-mail cedolino paga; Compilazione mod. F24 per pagamento imposte e contributi; Compilazione e invio telematico UNI E-MENS per l INPS; Riepilogo voci pagamenti e versamenti per Vs. contabilità; Gestione della numerazione fogli paga, nonché consegna dei tabulati riepilogativi all INAIL; Dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino; Riepilogo per Centro di Costo; Aggiornamento libro matricola; Calcolo IRAP mensile; - Adempimenti periodici ed annuali per i Consiglieri (trattamento fiscale assimilato al lavoro dipendente o di lavoro autonomo): Conguaglio IRPEF fine anno; Determinazione addizionale regionale e comunale; Compilazione modello CUD o certificazioni compensi lavoro autonomo; Compilazione ed invio mod. 770: quadri relativi ai collaboratori; Distinta annuale dei compensi per gli assicurati INAIL e compilazione dell autoliquidazione. - Adempimenti periodici e annuali per l Ente: Conteggio e liquidazione IRES e IMU; Compilazione ed invio modelli dichiarazioni IRAP e REDDITI; Invio all Agenzia delle Entrate della comunicazione annuale Anagrafe Tributaria. Il soggetto aggiudicatario deve, inoltre, possedere adeguato software in grado di produrre documenti conformi alle specifiche tecniche dettate dal Ministero delle Finanze, nonché essere registrato ai servizi telematici dell Agenzia delle Entrate, per la presentazione on-line delle dichiarazioni. 2. Durata di esecuzione dell appalto La durata dell appalto è fissata in anni tre (3) con decorrenza dal 01/01/2018 fino al 31/12/2020. 3. Importo dell appalto L importo del presente appalto, per l intera durata, ammonta ad 35.000,00 (trentacinquemila/00) oltre IVA nei termini di legge ed oneri accessori professionali, soggetti a ribasso. Per l espletamento del presente appalto non sono rilevabili rischi interferenti per i quali sia necessario adottare specifiche misure di sicurezza, pertanto non risulta necessario prevedere la predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze DUVRI e non sussistono di conseguenza costi della sicurezza di cui al D.Lgs. 81/2008. 4. Criterio di aggiudicazione Il presente appalto verrà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa 2
sulla base del miglio rapporto prezzo/qualità di cui all art. 95 comma 2, del D. lgs. 50/2016. 5. Requisiti di partecipazione I requisiti di seguito descritti dovranno essere posseduti da coloro che parteciperanno alla procedura, nella successiva fase di gara. I. Requisiti generali di cui all art. 80 del D. Lgs. 50/2016 I requisiti generali di partecipazione dovranno essere posseduti da tutti gli operatori economici. In caso di partecipazione in RTI/Consorzio ordinario/geie da ciascuna delle imprese facenti parte il raggruppamento. In caso di consorzi di cui all articolo 45 comma 2 lett. b) e c), i requisiti generali dovranno essere posseduti sia dal consorzio che da tutte le consorziate indicate quali esecutrici. II. Requisiti di idoneità professionale di cui all art. 83 lett. A) del D. Lgs. 50/2016 A. (per i soggetti tenuti a detta iscrizione) essere iscritto al Registro delle Imprese presso la competente Camera di Commercio Industria Agricoltura e Artigianato per attività analoghe a quelle oggetto dell appalto; B. Iscrizione all Albo dei Consulenti del lavoro o agli altri albi dei professionisti, così come previsto dall'art. 1, 1 comma della legge 12/1979 e fatto salvo quanto previsto al co. 5 e al co. 6 del medesimo art. 1. In caso di partecipazione in RTI/Consorzio Ordinario/GEIE i requisiti di partecipazione di idoneità professionale di cui ai punti II.A e II.B, dovranno essere posseduti da ciascuna delle imprese facenti parte il raggruppamento. In caso di consorzi di cui all articolo 45 comma 2 lett. b) e c) i requisiti di cui ai precedenti punti II.A e II.B dovranno essere posseduti sia dal consorzio che da ciascun soggetto indicato quale esecutore del servizio. III. Requisiti tecnico professionali di cui all art. 83 lett. C) del D. Lgs. 50/2016 Avere svolto nell ultimo triennio (01.10.2014 30.09.2017) servizi analoghi a quelli oggetto dell appalto, nei confronti di Amministrazioni Pubbliche con personale dipendente inquadrato nel comparto degli Enti Pubblici non Economici per un importo complessivo non inferiore a 35.000 oltre IVA nei termini di legge. Nel caso di RTI, consorzio ordinario e GEIE i requisiti di cui al punto III dovranno essere posseduti da ciascuna impresa facente parte del raggruppamento e dovranno essere apportati ai sensi dell articolo 48 del Codice. La mandataria dovrà comunque apportare i requisiti in misura maggioritaria. In caso di consorzi di cui all articolo 45 comma 2 lett. b) e c) i requisiti tecnico professionali dovranno essere apportati ai sensi dell articolo 47 del Codice. È consentito il ricorso all istituto dell avvalimento ci cui all art. 89 del Codice per la soddisfazione dei requisiti di cui al precedente punto III Requisiti di capacità tecniche e professionali ex art. 83 lett. c) del Codice. Il responsabile unico del procedimento Ai fini della presente gara il Responsabile del Procedimento è il Presidente pro-tempore Dott. Panti 3
Antonio domiciliato presso la sede dell Amministrazione in Via Giulio Cesare Vanini 15 a Firenze, tel. 055.46522 fax 055.481045. Il termine per la presentazione delle manifestazioni di interesse è fissato entro le ore 11:00 del giorno 26/10/2017. Le manifestazioni d interesse pervenute oltre questo termine non saranno prese in considerazione ai fini della individuazione dei soggetti da invitare alla successiva fase di gara. Come manifestare l interesse a partecipare La manifestazione di interesse da parte del concorrente dovrà pervenire, a pena di non ammissione alla successiva fase di gara, firmate digitalmente, entro il termine sopra segnato tramite Posta Elettronica Certificata all indirizzo amministrazione.fi@pec.omceo.it. Per poter manifestare l interesse a essere invitati alla procedura negoziata, gli operatori economici: - dovranno compilare e firmare digitalmente il modello richiesta di manifestazione d interesse allegato A al presente avviso; - inviarlo via PEC all indirizzo sopra indicato entro il termine perentorio sopra indicato. N.B. La successiva fase di gara negoziata sarà svolta sulla piattaforma START, sull istanza Altri Enti Pubblici RTRT raggiungibile all indirizzo https://start.e.toscana.it/rtrt/ Nel caso in cui un operatore economico che ha manifestato interesse non sia già iscritto sulla piattaforma START, per poter ricevere l invito e partecipare alla procedura negoziata DOVRA NECESSARIAMENTE ISCRIVERSI SULLA PIATTAFORMA START PRIMA DELLA DATA DI INVIO DELLE LETTERE D INVITO. Si invitano quindi gli operatori economici interessati a essere ammessi alla successiva fase negoziata e non ancora iscritti a START, a provvedere tempestivamente in tal senso e comunque entro il termine di scadenza per la presentazione della manifestazione d interesse. GLI OPERATORI ECONOMICI, PER POTER RICEVERE L INVITO, DOVRANNO ALTRESI CONTROLLARE CHE SU START, TRA LE CATEGORIE ASSOCIATE AL PROPRIO PROFILO, SIA PRESENTE ANCHE LA CATEGORIA DENOMINATA SERVIZI FISCALI. Si fa presente che l impresa che ha fatto pervenire la manifestazione di interesse a seguito del presente avviso avrà la facoltà, ai sensi dell art. 48, comma 11, del D. Lgs. 50/2016, di presentare offerta per sé o quale mandataria di operatore riunito secondo le modalità che saranno indicate nella lettera di invito a presentare offerta. Numero di operatori da invitare alla successiva fase di gara I soggetti che potranno essere invitati alla successiva fase di gara devono manifestare interesse entro i termini di cui sopra e la richiesta di manifestazione d interesse formulata grazie al modello allegato A al presente avviso dev essere sottoscritta, PENA L ESCLUSIONE, con firma digitale da parte del titolare, legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente. Tutte le manifestazioni d interesse pervenute entro i termini di cui sopra e sottoscritte con firma digitale da parte del titolare, legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente comporranno l elenco dei fornitori candidati a ricevere l invito. Si fa presente che l impresa che ha fatto pervenire la manifestazione di interesse a seguito del presente avviso, avrà la facoltà, ai sensi dell art. 48, comma 11, del D. Lgs 50/2016, di presentare offerta per sé o quale mandataria di operatore riunito secondo le modalità che saranno indicate nella lettera di invito a presentare offerta. 4
Richieste di chiarimenti da parte degli operatori economici Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla fase di manifestazione d interesse in oggetto, dovranno essere formulate per iscritto e inviate all indirizzo: amministrazione.fi@pec.omceo.it. Attraverso lo stesso mezzo l Amministrazione provvederà a fornire le risposte che saranno pubblicate anche sul profilo del committente all indirizzo www.ordine-medici-firenze.it La lettera d invito La lettera d invito sarà inviata da parte dell Ordine dei Medici a mezzo della casella di posta del sistema START noreply@start.e.toscana.it dopo la scadenza dei termini previsti per la manifestazione d interesse ai concorrenti selezionati, che hanno manifestato interesse correttamente e che sono iscritti sulla piattaforma START per la categoria merceologica Servizi di consulenza fiscale. La lettera d invito sarà inviata esclusivamente alla casella di posta elettronica indicata dal concorrente all atto dell iscrizione su START e sarà inoltre resa disponibile sul Sistema telematico nell area riservata all appalto in oggetto insieme alla restante documentazione di gara. Modalità di svolgimento dell appalto Le domande di partecipazione e le offerte da parte degli operatori economici invitati alla successiva fase di gara negoziata, dovranno essere formulate dall impresa e ricevute dall Amministrazione esclusivamente per mezzo del Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana Altri Enti Pubblici RTRT accessibile all indirizzo https://start.e.toscana.it/rtrt/ Per informazioni tecniche inerenti le modalità di registrazione sul Sistema di acquisti telematici Altri Enti Pubblici RTRT e sull utilizzo dello stesso, è possibile rivolgersi alla Società i-faber, da lunedì a venerdì dalle ore 08:30 alle 18:30, tel. +39 02 86838415, fax +39 02 37737380 o all indirizzo di posta elettronica infopleiade@i-faber.com. Firma digitale Le imprese che intendono partecipare alla fase di gara successiva all invito da parte dell Amministrazione dovranno essere in possesso di un certificato qualificato di firma elettronica che, al momento della sottoscrizione, non risulti scaduto di validità ovvero non risulti revocato o sospeso. Ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 luglio 2014, il certificato qualificato dovrà essere rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari qualificati presente nella lista di fiducia pubblicata dallo Stato membro in cui è stabilito. Al fine di verificare la validità delle firme digitali e delle firme elettroniche qualificate basate su certificati rilasciati da tutti i soggetti autorizzati in Europa, la Commissione europea ha reso disponibile un'applicazione open source utilizzabile on line sul sito dell Agenzia per l Italia Digitale nella sezione Software di verifica. L amministrazione utilizzerà tale applicazione per il riconoscimento e la verifica dei documenti informatici sottoscritti nei diversi Stati Membri della Comunità. Il RUP Dott. Antonio Panti 5
ORDINE MEDICI CHIRURGHI E ODONTOIATRI FIRENZE Richiesta manifestazione d interesse - Allegato A Oggetto: avviso di manifestazione d interesse per l individuazione di operatori economici da invitare alla procedura negoziata ai sensi dell art. 36 co. 2 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. per l affidamento dei servizi di consulenza del lavoro e fiscali in favore dell Ordine dei Medici della Provincia di Firenze CIG ZF3203657C La/il sottoscritta/o (*) nata/o a il residente in Via/Piazza n. MANIFESTA L INTERESSE A ESSERE INVITATO ALLA PROCEDURA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI INDICATI IN OGGETTO IN QUALITA DI*(barrare la casella corrispondente) Titolare / Legale Rappresentante / Procuratore giusta procura n del depositata il presso - DELL IMPRESA: PARTITA I.V.A.: C.F. SEDE LEGALE: CITTA CAP PEC E-MAIL REFERENTE PER L'AMMINISTRAZIONE Sig. e-mail Tel. fax DATA Il presente documento è presentato firmato digitalmente da parte del dichiarante. N.B. La presente manifestazione d interesse dovrà essere trasmessa, a pena di non ammissione alla successiva fase di gara, firmata digitalmente, entro le ore 11:00 del giorno 26/10/2017 tramite Posta Elettronica Certificata all indirizzo amministrazione.fi@pec.omceo.it