COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Servizi al Cittadino Caboni Ignazio DETERMINAZIONE N. in data 1011 05/06/2014 OGGETTO: Informatizzazione delle procedure finalizzate all'erogazione di contributi scolastici. CIG Z0F0F7D837. C O P I A
IL RESPONSABILE DEL SETTORE Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 183 del 12/08/2008 che ha previsto l'introduzione, sin dall'anno scolastico 2008/2009, di sistemi innovativi che consentono di automatizzare, semplificare e velocizzare tutte le operazioni connesse alla gestione delle mense scolastiche, dal momento di acquisto dei pasti alla loro prenotazione, dal calcolo delle rette alla gestione dei relativi pagamenti sino alla contabilizzazione dei pasti venduti; Vista la determinazione n. 774 del 25/08/2008 con la quale si è affidato alla ditta Sistema3 Srl con sede in Quartu Sant'Elena in via XX Settembre n. 17, l'incarico per la fornitura dell'applicativo Zucchetti per la gestione informatica del servizio mense scolastiche (Urbi), prevedendo che l'utilizzo dell'applicativo potesse continuare negli anni successivi previa l'adozione degli opportuni atti di impegno di spesa; Dato atto che dall'anno scolastico 2008/2009 l'applicativo è stato introdotto progressivamente in tutte le scuole in cui viene erogato il servizio mensa e che tutti gli alunni fruitori del servizio hanno utilizzato il buono pasto elettronico; Vista la nota della Pa Digitale Spa (ramo d azienda scorporata dalla Zucchetti Spa), acquista al protocollo del Comune in data 05/12/2011 con n. 20734, con cui si porta a conoscenza di assegnare il rapporto di assistenza del software al partner ditta Sistema3 Srl con sede in Quartu Sant'Elena in via XX Settembre n. 17; Vista la propria determinazione n. 1293 del 28/06/2013 avente ad oggetto rilevazione telematica dei pasti - intervento semplificativo finalizzato all'iscrizione online degli utenti; Dato atto che il software Urbi già in dotazione dell'ufficio permette di gestire anche le procedure finalizzate all'erogazione agli studenti di contributi scolastici (rimborsi spese viaggio, borse di studio, ecc.); Ravvisata la necessità di implementare ulteriormente le funzionalità del servizio introducendo la possibilità per tutti gli utenti di effettuare online le domanda di contributo e di rimborso per il servizio pubblica istruzione e precisamente: 1. Assegni di studio scuola secondaria di primo grado; 2. Assegni di studio scuola secondaria di secondo grado; 3. Assegni di studio universitari; 4. Contributi fornitura libri di testo; 5. Borse di studio a sostegno delle spese; 6. Contributi a titolo di rimborso spese viaggio; Dato atto che l'informatizzazione della procedura e la presentazione delle domande online da parte dei genitori dei ragazzi o dagli studenti maggiorenni permetterebbe, oltre alla eliminazione della documentazione cartacea, di ridurre al minimo la presenza degli utenti presso gli uffici comunali e consentirebbe di acquisire direttamente i dati personali caricati dagli utenti; Considerato che per l'intervento sull'applicativo, per l'adeguamento alle specifiche esigenze del Comune, si è sollecitato un preventivo di spesa alla stessa ditta Sistema3 Srl; Vista l'offerta della ditta Sistema 3 Srl, pervenuta al Comune con nota prot. n. 10737 in data 30/05/2014, riguardante: inizializzazione, impostazione e gestione del software, preparazione pagine web e affiancamento nell'uso dell'applicativo:
Costo cinque giornate Visti: 2.250.00 più IVA; l articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006 il quale prevede che possono essere acquistati in economia mediante cottimo fiduciario ovvero amministrazione diretta beni e servizi per un importo inferiore a 211.000 euro, in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante; gli articoli da 329 a 338 del D.P.R. n. 207/2010, recante Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ; Richiamato il Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 4 in data 07/02/2012, ed in particolare: l articolo 3, il quale elenca le voci e i limiti di spesa per le forniture di beni e prestazioni di servizio che possono essere eseguite in economia ai sensi dell articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006, e in particolare, alla lettera ee), individua la fornitura di beni o servizi oggetto del presente atto; l'articolo 10, che prevede che per le forniture ed i servizi di importo inferiore a 20.000 euro sia consentito l affidamento diretto ad un operatore commerciale; Verificato, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, che: non risultano convenzioni attive stipulate da Consip o da centrali regionali di committenza per i beni in oggetto; non risultano nel mercato elettronico offerte per i beni o servizi in oggetto; Ritenuto di dover aderire alla proposta economica formulata dalla ditta Sistema3 Srl; Effettuata la verifica degli adempimenti di cui all art. 3 della L. 13/08/2010, n. 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari e l'attribuzione del C.I.G. Z0F0F7D837; Visto il decreto del Ministero dell'interno del 29/04/2014 che differisce al 31/07/2014, il termine per l'approvazione del bilancio di previsione 2014 con conseguente autorizzazione, ai sensi dell'articolo 163 del D.Lgs. 267/2000, all'esercizio provvisorio; Accertato il rispetto del limite di spesa di 6/12 dello stanziamento assestato del relativo Capitolo di Bilancio; Vista la deliberazione della Giunta comunale n. 228 del 30/12/2013 che autorizza i responsabili di settore alla gestione provvisoria del P.E.G. 2014; Visto il decreto legislativo numero 267 del 18 agosto del 2000; Visto il vigente regolamento comunale di contabilità; Visto lo statuto comunale. Attestata la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'art. 147 bis del regolamento; DETERMINA Di affidare alla ditta Sistema3 Srl, con sede in Quartu Sant'Elena in via XX Settembre n.17, l'intervento sull'applicativo Zucchetti per l'informatizzazione delle procedure finalizzate all'erogazione di contributi scolastici (rimborso spese viaggio, borse di
studio ecc.): Costo cinque giornate di assistenza 2.250.00 più IVA; Di impegnare a favore della ditta Sistema3 Srl la somma di 2.745,00 con imputazione sul titolo 1, funzione 1, servizio 8, intervento 3, del bilancio 2014, capitolo 893 Servizio di gestione dei sistemi informatici e telematici comunali. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Ignazio Caboni
COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTURA Determina N. 1011 del 05.06.2014 Oggetto: Informatizzazione delle procedure finalizzate all'erogazione di contributi scolastici. CIG Z0F0F7D837. Anno Capitolo Art. N.impegno Sub Descrizione Beneficiario Importo 2014 893 0 D01011 1 Informatizzazione delle procedure SISTEMA3 SRL finalizzate all'erogazione di contributi scolastici. CIG Z0F0F7D837. 2.745,00 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, 05.06.2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Maria Laura Saba Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, 20.06.2014 L'impiegato incaricato