Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia Direzione Regionale Ambito Territoriale XIV di Lecco Via Marco d Oggiono, 15-23900 Lecco - Casella Postale 308 0341296111 0341296104 www.lecco.istruzione.lombardia.it e-mail: usp.lc@istruzione.it FUNZIONIGRAMMA SCHEMA RIASSUNTIVO AREA A Ufficio gestione personale delle scuole AREA B Ufficio del personale Servizi interni AREA C Ufficio pensioni Affari Generali Scuole non statali Ufficio Legale/ Segreteria conciliazione AREA D Ufficio gestione risorse finanziarie Economato Servizio per l automazione AREA E Esami di Stato Concorsi/Graduatorie AREA AUTONOMIA RAPPORTI INTERISTITUZIONALI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO AREA SOSTEGNO ALLA PERSONA DIVERSAMENTE ABILE PROMOZIONE DELLA SALUTE/ ICT NELLE SCUOLE UFFICIO EDUCAZIONE FISICA
Ufficio segreteria Rapporti con la Stampa; Rapporti con le Autorità, con le OO. SS., con Enti locali ed altri Enti; Calendario scolastico; corrispondenza personale del Dirigente; Corrispondenza con parlamentari ed interrogazioni parlamentari; Rapporti con la Corte dei Conti e con l Ufficio di Controllo Interno del MIUR. fissazione appuntamenti con il Dirigente e pubbliche relazioni; smistamento giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo ed inoltro al protocollo, Dirigente e agli altri Uffici; inoltro degli atti alla firma del Dirigente; protocollo e trattamento atti riservati; Adempimenti di cui alla CM Funzione Pubblica n.5/98 ( Anagrafe delle prestazioni); raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari; nomina rappresentanti MIUR in commissioni d esame Corsi regionali; rilevazione dati scioperi personale comparti Ministero e Scuola, garanzia servizi essenziali; rassegna stampa ed inoltro alla Direzione Regionale; invio e ricezione messaggi via fax; coordinamento calendario convocazioni Capi d Istituto e personale docente ed A.T.A.; smistamento atti protocollati agli uffici competenti; Personale assegnato: Sig.ra Pandiani Antonia (tel 0341296103) Sig. ra Bufalino Livia PT (tel 0341296107)
AREA A Ufficio gestione personale delle scuole Organico di diritto ed adeguamento alla situazione di fatto del personale docente ed ATA; Utilizzazioni ed Assegnazioni provvisorie personale docente ed ATA; Immissioni in ruolo personale docente, ATA ed IRC; Individuazione contratti a tempo determinato personale docente, ATA ed IRC; Part-Time personale docente ed ATA; Mobilità personale docente, ATA ed IRC; Formazione e gestione graduatorie personale A.T.A.; Mobilità professionale (passaggio di aree personale ATA); Formazione personale ATA (limitatamente all attribuzione delle posizioni economiche) Mobilità dirigenti scolastici ed incarichi di presidenza (compreso predisposizione graduatoria); Esami di licenza media (nomina e sostituzioni presidenti, diplomi, rilevazioni statistiche); Esami di abilitazione alle libere professioni; Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti i permessi per il diritto allo studio per il personale comparto Scuola Dimensionamento della rete scolastica; Gestione giuridica ed economica docenti Dotazione Organica di Sostegno e Dotazione Organica Provinciale; progressione economica (personale cessato a vario titolo); Supporto alle scuole per ricostruzione carriera del personale docente e A.T.A.; conferma in ruolo, ovvero proroga anno di prova docenti; passaggi di ruolo (dall 1.09.1997); sanzioni per assenze ingiustificate; utilizzazioni ex art. 23, comma 5 del C.C.N.L.; riammissioni in servizio. utilizzazione personale all estero; università; cooperative sociali. Personale assegnato Coordinatore dell Area - Responsabile del Procedimento : Dirigente pro tempore Prof. Luigi Roffia COLLABORATORI Rosito Olivia (Referente del Dirigente) (tel 0341296115) Fugazzi Isabella (tel 0341296102) Ticozzi Wilma (tel 0341296113) Gatto Valentina (tel 0341296108) Lachello Simona (tel 0341296113) Maddalena Lucia (tel 0341296167) Vitali Patrizia (tel 0341296114)
AREA B Ufficio del personale - Servizi interni Gestione del personale dell USP (compreso il personale comparto scuola distaccato); Aggiornamento dei fascicoli del personale; Gestione automatizzata delle presenze/assenze; Gestione istituti vari C.C.N.L. e C.C.N.I. personale USP; Corsi di formazione personale USP; Autorizzazione incarichi di cui all art.53 D.Lgs 165/2001 al personale del USP.; Organizzazione turni personale dei servizi ausiliari, ufficio protocollo, spedizione, centralino telefonico; Predisposizione incarichi di missione e trasmissione tabelle delle indennità all Ente o Ufficio competente alla liquidazione; Decreti assenze personale USP; Gestione buoni pasto personale USP; Dati statistici personale USP; Comunicazione alla D.P.S.V. assenze personale comportante riduzione di stipendio o indennità di amministrazione; Gestione istituti vari C.C.N.L. e C.C.N.I. nonché tenuta fascicoli riservati dei Dirigenti scolastici; Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti i permessi per il diritto allo studio per il personale comparto Ministero; Adempimenti relativi a richieste di prestiti INPDAP e cessione del quinto personale USP; Gestione permessi sindacali di cui agli artt. 8-9-10-11 del CCNQ 7.8.1998 personale comparto Ministero; Contrattazione decentrata, informazione, concertazione, consultazione con le OO.SS. per il personale comparto Ministero; Deposito firma dirigenti scolastici scuole statali e secondarie non statali - legalizzazione Protocollazione tutti gli atti in arrivo; scarico atti in partenza; Raccolta normativa e biblioteca USP; Commissione scarti d archivio; Prevenzione e sicurezza USP e Istituzioni scolastiche (D.Lgs. 626/94 e succ. mod. e int.) Predisposizione conto annuale Servizi Ausiliari e di Anticamera Apertura e chiusura dell USP Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell'accesso degli utenti e del pubblico negli uffici Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari) Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti con l'uso di macchine semplici Collaborazione con gli Uffici operativi dell USP, con turnazione a rotazione rispetto al servizio di reception Centralino Smistamento traffico telefonico in entrata e in uscita Tenuta registro delle telefonate PERSONALE ASSEGNATO: DIRETTORE COORDINATORE DELL AREA : Rag. NAIM Pasquale RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (tel 0341296112) Collaboratori Bufalino Livia PT (tel 0341296107) Avella Gloria (tel 0341296166) Basile Tecla (tel 0341296106) Bimello Patrizia (tel 0341296122) De Maio Grazia (tel 0341296111) Villa Ornella ( tel 0341296105) Pastori Paola (tel 0341296135)
AREA C - Ufficio pensioni stato matricolare del personale (stato di servizio); dispense per motivi di salute; decadenze dal servizio; atti relativi alla carriera del personale dirigente; permanenza in servizio oltre i limiti d età; riconoscimento causa di servizio/equo indennizzo; ricongiunzione di tutti i periodi assicurativi (L. n. 29/79); computo e riscatto/ricongiunzione ai fini della buonuscita dei servizi pre-ruolo e del periodo di studi universitari (PR1) (D.P.R. n. 1032/73); liquidazione pensioni provvisorie e definitive (pensioni L. 59/91); liquidazione pensione di inabilità ai sensi della L. n. 335/95; progetto di liquidazione Indennità di Buonuscita (PL1); indennità di licenziamento; costituzione e tenuta fascicolo personale; impostazione, aggiornamento, rilascio copia conforme; inabilità L. n. 335/95; computo/riscatto/ricongiunzione ai fini della pensione dei servizi pre-ruolo e del periodo di studi universitari (D.P.R. n. 1092/73); ricongiunzione dei periodi assicurativi ai fini previdenziali per i liberi professionisti (L. n. 45/90); dimissioni dal servizio, collocamento a riposo per raggiunti limiti di età e proroga collocamento a riposo (art. 509 D.L.vo n. 267/94 - Testo Unico delle disposizioni sulla Pubblica Istruzione); liquidazione pensione indiretta e di reversibilità; indennità una tantum e costituzione di posizione assicurativa presso l INPS (L. n. 322/58); SERVIZIO LEGALE Consulenza e assistenza legale alle scuole; Istruttoria ricorsi amministrativi al TAR e straordinari al Capo dello Stato; Istruttoria ricorsi al Giudice Ordinario; Rapporti con l Avvocatura dello Stato; Rappresentanza dell Amministrazione in giudizio; Gestione procedure giudiziali e stragiudiziali; Procedimenti disciplinari nei confronti del personale del comparto scuola; Contestazione di addebiti; Istruttoria fascicolo; Trattazione/audizione orale del dipendente ed eventuale difensore; Irrogazione sanzione disciplinare; Gestione della fase propedeutica dell instaurazione del giudizio davanti al tribunale del lavoro:tentativo obbligatorio conciliazione; Gestione rapporti con l USR; Istruttoria procedimenti per i quali l USR è competente ad irrogare sanzioni; Contenzioso, disciplinare e trasferimenti d ufficio per incompatibilità ambientale; Conservazione documenti e diritto d accesso. SEGRETERIA DI CONCILIAZIONE Istruttoria vertenze Richieste di delega all USR Convocazioni Verbali di seduta Statistiche
AFFARI GENERALI Riconoscimento ed equipollenze titoli di studio stranieri; Diplomi: rilascio certificati sostitutivi in caso di smarrimento ed altri adempimenti di cui alla CM 266/91; Contrattazione decentrata, informazione, concertazione ed esame con OO.SS. per il personale della scuola; Edilizia Scolastica: applicazione della L. 23/96; Adozioni libri di testo e fornitura gratuita a studenti non abbienti; Elezioni politiche ed amministrative e referendum; Borse di studio di cui alla L. 62/2000 e buono scuola di cui alla L.R. 1/2000 Gestione alunni, iscrizioni, tasse scolastiche; Scuole con particolari finalità; Gestione permessi sindacali di cui agli artt. 8-9-10-11 del CCNQ 7.8.1998 personale comparto Scuola; Adempimenti di cui alla L.1188/27 e CM 313/80 concernente l intitolazione a Scuole e/o aule scolastiche; Organi Collegiali: elezione, funzionamento e vigilanza su relative delibere; Segreteria dell Ufficio di Presidenza, della Giunta Esecutiva e del Consiglio di Disciplina del Consiglio Scolastico Provinciale; Nomina del commissario per l amministrazione straordinaria delle istituzioni scolastiche (ex art. 9 DI 28/05/1975) E.N.A.M. : elezioni, cura dei rapporti con il Comitato Provinciale e gli Organi Centrali dell Ente; SCUOLE non statali Gestione scuole non Statali: rilevazioni integrative scuole secondarie non statali; anagrafe scuole non statali; Gestione amministrativa scuole paritarie; Gestione amministrativa scuole non statali non paritarie; Deposito degli atti di scuole cessate; Rendiconti su progetti; Parifiche scuole primarie; Aggiornamento elenchi scuole non statali; PERSONALE ASSEGNATO Direttore Coordinatore dell area: Dott. Carnabuci Rosario Responsabile del procedimento (tel 0341296168) Collaboratori Campanelli Onofrio Claudio ( tel 0341296109) Luisi Mario (tel 0341296100) Policastro Paolo (PT) (tel 0341296148) Bolotta Irma (tel 0341296123) Elli Marinella (tel 0341296125) Canfarotta Elisa (tel 0341296139)
AREA D UFFICIO GESTIONE RISORSE FINANZIARIE Assistenza e consulenza alle Istituzioni scolastiche in merito a: Rilevazioni finanziari ; Monitoraggi flussi di bilancio; Monitoraggi 440 Liquidazione compensi accessori personale ufficio; contributi alle scuole primarie parificate; contributi alle scuole dell infanzia paritarie; contributi alle scuole secondarie di I e II grado paritarie; liquidazione compensi spettanti ai membri delle commissioni di concorso; Rimborso spese per missioni e indennità di trasferimento personale dell Ufficio; Attività di ispezione, verifica e controllo di particolare importanza finalizzata all accertamento della corretta applicazione della normativa in materia di contabilità; Predisposizione ed inoltro delle previsioni del fabbisogno finanziario per i capitoli di spesa amministrati; Supporto tecnico, ripartizione fondi, monitoraggio spese per progetti vari dell area degli Uffici dell Area Autonomia; Gestione risorse finanziarie dell USR per la realizzazione di attività e progetti di rilevanza interprovinciale e regionale; Gestione risorse finanziarie dell USR per la realizzazione di interventi perequativi a favore delle istituzioni scolastiche; Predisposizione e documentazione rendiconti semestrali Contabilità speciale; Chiusura Contabilità di fine esercizio; Liquidazione spese per equo-indennizzo; Emissione pagamenti in conto sospeso Liquidazione interessi legali e rivalutazione monetaria; Adempimenti contributivi e fiscali (versamenti) ivi compreso mod. 770, dichiarazione IRAP etc.; Rilascio autorizzazione uso mezzo aereo UFFICIO ECONOMATO Rapporti con l Amministrazione Provinciale per l arredamento dell Ufficio, manutenzione fabbricato; Contratto pulizie locali; Manutenzione macchinari dell Ufficio; Controllo esecuzione contratti; Amministrazione dei fondi accreditati dalla Direzione Generale (spese in contanti, materiale di cancelleria, attrezzature,); Acquisto di pubblicazioni; Inventario e conservazione beni mobili dello Stato e dell Amministrazione Provinciale; Acquisto/carico/scarico materiale facile consumo e beni inventariali; Pagamento fatture; Abbonamenti RAI delle istituzioni scolastiche della provincia (statali e non statali). Rilascio documenti di riconoscimento, mod. AT e BT, al personale comparto Ministero e comparto Scuola.
SERVIZIO PER L AUTOMAZIONE Organizzazione Servizi Centro Stella (STD); Rapporti con il Gestore Servizio Informativo (Società EDS); Gestione ed adeguamento degli spazi e delle infrastrutture; Assegnazione e manutenzione delle utenze del sistema (definizione dei profili di accesso al SIDI); Pianificazione delle singole fasi progettuali (attivazione lavori, installazione apparecchiature, formazione); Gestione richieste materiale consumo (carta, toner per stampanti, modulistica varia, ecc); Assistenza tecnica alle Istituzioni scolastiche; Creazione, gestione Sito web. PERSONALE ASSEGNATO Direttore Coordinatore dell Area: Rag. NAIM Pasquale Responsabile del procedimento (tel 0341296118) Collaboratori Musarò Mariassunta (tel 0341296117) Perri Ida (tel 0341296116)
AREA E ESAMI DI STATO acquisizione delle domande di ammissione agli Esami di Stato presentate dai candidati esterni; assegnazione dei candidati esterni agli Istituti Scolastici statali o paritari aventi sede nel Comune di residenza del candidato ovvero, in caso di assenza nel Comune dell indirizzo di studio richiesto, nella Provincia o, in subordine, nella Regione; formazione delle Commissioni degli esami di Stato, reperimento dei Presidenti delle Commissioni e tutti i connessi adempimenti previsti dalle vigenti normative; determinazione del fabbisogno dei plichi contenenti i testi occorrenti per lo svolgimento della prima e della seconda prova scritta delle sessioni ordinaria, suppletiva e straordinaria e loro consegna ai dirigenti scolastici delle istituzioni scolastiche statali e non statali delle rispettive province; sostituzione, secondo le modalità previste dal D.M. n. 6 del 17 gennaio 2007 e quelle che saranno indicate nell annuale Ordinanza Ministeriale sugli esami di Stato, dei componenti le Commissioni d esame, legittimamente impediti a partecipare alle operazioni; assistenza e consulenza alle Commissioni operanti nel territorio e convocazione, della riunione di tutti i Presidenti delle rispettive Commissioni, ai fini di garantire modalità regolari e omogenee di svolgimento degli esami; spostamento ad altra Commissione dei Presidenti e dei commissari nei casi previsti dalla normativa di riferimento; valutazione delle richieste di effettuazione delle prove d esame fuori della sede scolastica e, ove ravvisata l opportunità, autorizzazione delle commissioni interessate a spostarsi nella sede richiesta dagli interessati. Procedure concorsuali - graduatorie permanenti Organizzazione, gestione procedure concorsuali (ordinarie e riservate) per esami e per titoli per il personale docente; Gestione e procedure organizzative di corsi indetti per sessioni riservate d esami per abilitazione all insegnamento ed idoneità del personale docente; Rapporti con l U.S.R. per tutte le procedure concorsuali; Predisposizione graduatorie permanenti del personale docente e aggiornamento biennale e scioglimento riserve annuale PERSONALE ASSEGNATO Coordinatore dell Area - Responsabile del Procedimento : Dirigente pro tempore Prof. Luigi Roffia COLLABORATORI Pandiani Antonia (Referente del Dirigente) (tel 0341296103) Fornari Cristina (tel 0341296170)
AREA attuazione dell autonomia nel territorio Responsabile del Procedimento : Dirigente pro tempore Prof. Luigi Roffia Il Coordinamento dell area è curato direttamente dal Dirigente, mentre l attività amministrativo-contabile di tutti i servizi è affidata al Direttore di Area D (rag. Naim). Ogni azione posta in essere dai vari servizi che comporta un impegno finanziario dell Amministrazione va preventivamente concordata e presentata al Direttore d area che, nel pieno rispetto dell autonomia organizzativa di ogni servizio, provvede a verificare la congruità finanziaria e ad informare il Dirigente. AREA RAPPORTI INTERISTITUZIONALI/CONSULTA Raccordi interistituzionali (progetti di alternanza scuola lavoro - esperienze formative, stage) Istruzione e formazione superiore integrata; Consulta scolastica provinciale; Sostegno alla partecipazione studentesca: alla educazione degli adulti, dispersione scolastica, disagi; Associazioni Genitori; educazione alla legalità Attività di orientamento; Osservatorio regionale e provinciale cittadinanza, costituzione, educazione Docente responsabile CORNARA MIRIAM (440) (tel 0341296137) AREA FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO Formazione e aggiornamento del personale scolastico; Formazione e aggiornamento ATA. Sostegno e supporto alla ricerca educativa e alla didattica in relazione all attuazione dell autonomia; Collaborazione Scientifica con le Università; Disagio e obbligo scolastico; Lingue e internalizzazione. Docente responsabile FIERLI PAOLA (440) (tel 0341296134) AREA SOSTEGNO ALLA PERSONA DIVERSAMENTE ABILE E INTEGR. SCOLASTICA Integrazione scolastica dei soggetti disabili: progetto provinciale per l integrazione alunni DA Segreteria GLIP e GLH provinciali Coordinamento Centri Risorse Territoriali per la disabilità; Referente provinciale dislessia; intercultura; integrazione alunni stranieri Docente responsabile SALA JESSICA su progetto (tel 0341296133)
AREA PROMOZIONE DELLA SALUTE/ ICT NELLE SCUOLE Benessere a scuola (ambientale, alimentare, all affettività); Pari opportunità uomo - donna; Progetto scuola volontariato; I. C. T. e Nuove Tecnologie a supporto delle attività didattiche; CRT Teatro CRT Musica e progetti culturali Docente responsabile SCHIESARO ANNA PAOLA (su progetto) (tel 0341296136) UFFICIO EDUCAZIONE FISICA Rapporti con CONI ed EE. LL. Organizzazione e Coordinamento giochi della gioventù. Campionati Studenteschi. Educazione Stradale. Comitato sport a scuola formazione ed informazione relativamente al personale docente per le attività correlate all ed. motoria, fisicosportiva referente per i corsi di idoneità guida ciclomotori Docente responsabile FRISCO ELVIO (Coordinatore Provinciale) (tel 0341296140) PERSONALE A SUPPPORTO GALBUSERA GIUSEPPINA (tel 0341296132) ROSSI LAURA (tel 0341296143) RUFFINI MANUELA (tel 0341296138)