Istituto Regionale di Studi Giuridici del Lazio Arturo Carlo Jemolo

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1 DI AFFIDARE al dott. Lorenzo Silipigni la responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi: (Affari istituzionali e amministrazione - Informazione e comunicazione) AFFARI ISTITUZIONALI E AMMINISTRAZIONE 1. attività di supporto al Segretario del Consiglio di Amministrazione; 2. assistenza agli Organi nella gestione della loro attività istituzionale; 3. gestione della istruttoria degli atti e verifica della regolarità e della completezza formale dei provvedimenti da sottoporre all'esame del Consiglio di Amministrazione; 4. rapporto con la competente Struttura regionale incaricata di esercitare il controllo sugli atti dell'istituto; 5. gestione delle risorse umane curando l'istruttoria degli atti connessi a tale attività; 6. redazione del programma di aggiornamento professionale dei dipendenti dell'istituto 7. gestione del trattamento dei dati informatici in conformità alle disposizioni di legge sulla tutela sulla privacy -, 8. gestione della protocollazione e conservazione degli atti e dei documenti, alla ricezione e trasmissione di fax e telegrammi e corrispondenza in arrivo e partenza; 9. tenuta del magazzino e dell'inventario; 10. gestione delle procedure per la manutenzione ordinaria della sede dell'istituto; 11. gestione delle procedure per la manutenzione delle attrezzature tecnologiche di cui è dotato l'istituto; 12. predisposizione di un programma di intervento di aggiornamento delle dotazioni tecniche ed informatiche dopo la verifica periodica delle esigenze operative delle Strutture dell'istituto 13. gestione degli adempimenti connessi all'attività di gare, ricerche di mercato ed acquisti; 14. gestione dell'istruttoria per la stipulazione di contratti e gestione delle procedure connesse alla loro esecuzione. 15. predisposizione dei bilanci preventivi e consuntivi; 16. gestione degli adempimenti contabili relativi ai provvedimenti di spesa; 17. gestione delle rilevazioni patrimoniali; 18. gestione della emissione dei mandati di pagamento e delle riversali di incasso e della loro contabilizzazione; 19. gestione del trattamento economico del personale, ivi compreso quello assunto parttime, 20. gestione del trattamento economico dei componenti il Consiglio di Amministrazione, del Collegio dei Revisori dei Conti, del Direttore dell'istituto e dei Consulenti esterni in servizio presso l'istituto, e dei relativi adempimenti contributivi, assicurativi e fiscali; 21. gestione degli adempimenti contabili connessi agli incarichi di consulenza e docenza; 22. gestione dei rapporti con gli Enti statali per quanto attiene l'informativa, prevista dalla vigente legislazione, su i compensi corrisposti a docenti e consulenti; 23. gestione del fondo economale; 24. gestione dei rapporti con il sistema bancario; 25. gestione della pianificazione delle risorse finanziarie dell'istituto in funzione degli obiettivi generali; 26. gestione dello svolgimento della gare di appalto, controllo delle forniture e autorizzazioni preventive alla liquidazione delle relative spese; 27. gestione dei beni mobili e immobili dell Istituto; 28. gestione dei contratti di lavoro dei dipendenti: presenze e assenze, permessi, altri adempimenti previsti dai contratti di lavoro del personale dipendente e dei 1

2 collaboratori e/o consulenti, ivi comprese le certificazioni richieste dalla Corte dei conti e dalla Regione Lazio; 29. formazione del bilancio di previsione e del conto consuntivo e rendicontazione economica delle spese di gestione dei corsi di formazione; 30. gestione logistica dei corsi di formazione compresa la fornitura del materiale didattico; 31. gestione dei rapporti con i responsabili degli adempimenti relativi alla sicurezza dei luoghi di lavoro e ne riferisce al datore di lavoro; 32. gestione adempimenti propedeutici al controllo di gestione e alla certificazione ISO gestione dei capitoli di spesa; 34. gestione degli adempimenti di natura fiscale e tributaria dell Istituto; 35. paga le indennità spettanti agli Organi dell Istituto curando i relativi adempimenti fiscali; 36. gestione del trattamento economico del personale, ivi compreso quello assunto parttime, 37. gestione dei rapporti con gli Enti statali per quanto attiene l informativa, prevista dalla vigente legislazione, relativa ai compensi corrisposti a docenti e consulenti; 38. gestione della pianificazione delle risorse finanziarie dell'istituto in funzione degli obiettivi generali; 39. gestione dei servizi tecnico strumentali (stampa e fotocopie, movimento corrispondenza, telegrammi, fonogrammi e telefono); 40. gestione del supporto logistico e strumentale per lo svolgimento di Convegni, Seminari e Tavole rotonde organizzate dall Istituto; 41. gestione del funzionamento del magazzino, e delle annotazioni sul registro generale di magazzino di carico e scarico, avvalendosi del supporto informatico; 42. gestione della ricognizione dei beni inventariati e dell aggiornamento dei valori ad essi attribuiti; 43. gestione dell inventario dei beni immobili e dei beni mobili dell Istituto e del loro aggiornamento avvalendosi del supporto informatico; 44. gestione del sistema informativo dell'istituto 45. supporta il Dirigente responsabile nella organizzazione, sviluppo e gestione informatica, curando le relative procedure ed assicurandone l'attuazione. INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE 46. gestione delle attività di informazione e comunicazione dell Istituto 47. gestione del sito Internet dell'istituto 48. gestione dell aggiornamento dei contenuti del sito web dell Istituto; 49. gestione delle informazioni nei social network; 50. gestione di tutti gli adempimenti organizzativi necessari per lo svolgimento di convegni, tavole rotonde, seminari, work shop; ed altre manifestazioni di carattere scientifico-culturale; 51. gestione delle attività editoriali dell'istituto, 52. cura il raccordo fra le Strutture operative dell'istituto e le Società tipografiche incaricate dell'attività editoriale dell'istituto; 53. gestione della pubblicazione delle relazioni finali delle ricerche e degli atti delle tavole rotonde e dei convegni. 54. gestione della programmazione e della realizzazione di campagne pubblicitarie sulle attività dell'istituto 2

3 DI AFFIDARE alla sig.ra Patrizia Necci la responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi: (Organismo di mediazione - Didattica, studi e ricerche, biblioteca): ORGANISMO DI MEDIAZIONE 1. predisposizione del regolamento di procedura dell Organismo ; 2. predisposizione del bilancio di previsione e del rendiconto dell Organismo 3. gestione dell'iscrizione e la conferma presso il Ministero della Giustizia ai sensi dell'art. 4 del decreto ministeriale 18 ottobre 2010 n.180, nel registro degli organismi di mediazione redigendo l apposito modulo predisposto dal Ministero 4. gestione delle procedura e di mediazione con la fissazione dell importo delle spese di mediazione, secondo i parametri indicati dal Regolamento di procedura; 5. gestione delle procedure di approvazione dell elenco dei mediatori dell Organismo 6. gestione delle richieste di mediazione e dell'istruttoria per la designazione dei mediatori 7. gestione dei provvedimenti di liquidazione degli onorari ai mediatori; 8. gestione delle funzioni di economato dell'organismo, 9. gestione dei rapporti con la ragioneria dell'istituto nonché con il Collegio dei Revisori dei Conti dell'istituto; 10. gestione della verifica la correttezza dei pagamenti effettuati dalle parti e del recupero del credito, DIDATTICA STUDI E RICERCHE BIBLIOTECA 1. programmazione annuale delle attività relative ai corsi e seminari di formazione ed aggiornamento professionale predisponendo, su richiesta, il piano operativo di tale attività, le rilevazioni statistiche e la verifica finale; 2. gestione degli adempimenti relativi ai bandi, alla selezione dei candidati per l'ammissione ai corsi, alla segreteria organizzativa dei medesimi, alle funzioni di supporto del comitato tecnico-scientifico; 3. gestione della segreteria didattica; 4. gestione adempimenti relativi all attuazione dei corsi di formazione, qualificazione, aggiornamento, perfezionamento e specializzazione; 5. gestione rapporti con la strutture regionali che collaborano con l'istituto e partecipa ad iniziative interistituzionali in materia di formazione 6. rilevazione l efficacia della formazione in termini di risultati operativi con riferimento agli obbiettivi dei corsi; 7. redazione del bando di ammissione ai corsi, se previsto, d'intesa con l'area amministrativa, e ai conseguenti adempimenti (pubblicazione); 8. redazione provvedimento relativo all'attivazione dei corsi di formazione e alla nomina dei docenti e gli eventuali altri provvedimenti necessari alla riuscita del corso; 9. gestione nomina dei docenti e dei rapporti con i docenti e con il personale assegnato alla segreteria didattica, per un ordinato svolgimento delle lezioni; 10. gestione dei rapporti con gli allievi, e verifica, avvalendosi del personale del frontoffice o della segreteria didattica, della rilevazione delle presenze, della correttezza dei comportamenti e, in generale, della corretta gestione dell'aula secondo quanto previsto nel regolamento didattico; 3

4 11. verifica del livello di soddisfazione degli utenti e se previsto dei docenti; 12. attestazione del numero delle ore di docenza effettivamente svolte dai docenti e il rispetto del numero di assenze consentite per gli allievi; 13. relazione sull'andamento del corso o dell'iniziativa; 14. conservazione degli atti per la parte di sua competenza; 15. gestione del sistema informativo per la parte di sua competenza 16. redazione e pubblicazione dei bandi di concorso; 17. gestione dell istruttoria per la selezione dei candidati per l ammissione ai corsi ed ai master; 18. predisposizione del calendario dei corsi e delle lezioni, tenendo conto delle disponibilità logistiche; 19. riproduzione e distribuzione ed alla conservazione del materiale didattico; 20. gestione della tenuta e dell aggiornamento dell Albo dei docenti, 21. predisposizione delle rilevazioni statistiche per ciascun corso e per l attività didattica annuale; 22. rilascio degli attestati e dei diplomi, curando le annotazioni su apposito registro, avvalendosi anche del supporto informatico; 23. aggiornamento delle informazioni relative ai programmi di consulenza giuridica ed amministrativa, attivati in rete sul sito dell Istituto; 24. programmazione e gestione delle attività di studi e ricerche; 25. programmazione delle acquisizioni bibliografiche, in relazione anche al programma di attività redatto dagli Organi dell'istituto; 26. gestione dell'acquisizione, aggiornamento, gestione e fruizione delle dotazioni librarie, dei periodici, dei supporti magnetici e dei collegamenti on-line via internet; 27. gestione della tenuta dei registri di carico del materiale bibliografico; 28. gestione dell'aggiornamento cartaceo ed informatico delle schede relative alle dotazioni librarie, dei periodici, dei supporti magnetici e dei collegamenti on-line via internet; DI AFFIDARE alla sig.ra Francesca Bellantoni i seguenti incarichi afferenti alle attività di ragioneria e contabilità: 1. gestione dei capitoli di spesa; 2. gestione e cura le scritture contabili concernenti il movimento giornaliero di cassa relativo alla gestione del bilancio e del fondo economale, anche su supporto informatico; 3. liquidazione delle fatture e le relative ordinanze di liquidazione; 4. predisposizione trimestralmente del rendiconto documentato delle spese sostenute; 5. gestionei contatti con gli Istituti di credito e gli Enti previdenziali; 6. gestione degli adempimenti di natura fiscale e tributaria dell Istituto; 7. pagamento delle indennità spettanti agli Organi dell Istituto curando i relativi adempimenti fiscali; 8. gestione del trattamento economico del personale, ivi compreso quello assunto parttime, 9. anticipazioni sul trattamento di trasferta e di missione ai membri degli Organi dell Istituto e al personale autorizzato alle trasferte; 10. rapporti con gli Enti statali per quanto attiene l informativa, prevista dalla vigente legislazione, relativa ai compensi corrisposti a docenti e consulenti; 4

5 11. pagamento di eventuali borse di studio; 12. pianificazione delle risorse finanziarie dell'istituto in funzione degli obiettivi generali; 13. gestione dei dati informatici on-line relativi al bilancio, operando sull apposito software della competente Struttura della Regione Lazio; 14. gestione del fondo cassa, da prelevare dagli accreditamenti disposti, per l ammontare determinato dal Presidente. DI AFFIDARE alla sig.ra Maria Cristina Apolloni i seguenti incarichi afferenti all'organismo di mediazione: 1. redazione in qualità di estensore dei provvedimenti amministrativi dell'istituto concernenti tutte le procedure relative all'organismo di mediazione a alle procedure di ADR e sorveglia che i procedimenti vengano svolti in maniera corretta; redazione in qualità di estensore del bilancio annuale dell'organismo di conciliazione ed il conto consuntivo e gli altri atti contabili; 3. gestione della attività di cancelleria dell'organismo di mediazione 4. gestione dei rapporti dell Organismo con il ministero competente 5. verifica della correttezza dei pagamenti effettuati dalle parti 6. gestione delle azioni per il recupero del credito. DI AFFIDARE alla sig.ra Gabriella Reddavide i seguenti incarichi afferenti alle attività di informazione e comunicazione e di gestione del personale: 1. Collaborazione alla gestione dei rapporti di lavoro dei dipendenti: presenze e assenze, permessi, altri adempimenti previsti dai contratti di lavoro del personale dipendente e dei collaboratori e/o consulenti, ivi comprese le certificazioni richieste dalla Corte dei conti e dalla Regione Lazio; 2. Collaborazione alla gestione delle attività di informazione e comunicazione dell Istituto 3. Collaborazione alla gestione del Sito Internet dell'istituto e allo sviluppo e all'aggiornamento dei social network 4. Collaborazione a tutte le attività di informazione e comunicazione dell'istituto; 5. Aggiornamento dei contenuti del sito web dell Istituto e gestione delle informazioni nei social network; 6. Collaborazione agli adempimenti organizzativi necessari per lo svolgimento di convegni, tavole rotonde, seminari, work shop; 7. Collaborazione alle attività editoriali dell'istituto, 8. Collaborazione alla pubblicazione delle relazioni finali delle ricerche e degli atti delle tavole rotonde e dei convegni. 9. Collaborazione alla programmazione e alla realizzazione di campagne pubblicitarie sulle attività dell'istituto; 5