DIPARTIMENTO ECONOMICO FINANZIARIO AREA APPROVVIGIONAMENTI E LOGISTICA S.C. PROVVEDITORATO Direttore Dott. Antonello MAZZONE Ospedale S.Paolo di Savona Via Genova 30 Loc.Valloria, 17100 Savona Responsabile del Procedimento Dott. Antonello MAZZONE tel 019.840.4628 - Fax 019.840.4641 Estensore del documento: Dott. Alessandro GARAVAGNO 6/1/A/1005/ PRO / Prot. n 95588 (citare sempre nella risposta) Savona, 04 Agosto 2010 Spett.le Società/R.T.I. Oggetto: "Procedura ristretta per l'aggiudicazione del servizio di Pulizia Presidi Aziendali con posti letto Con riferimento alla procedura rubricata in oggetto, a seguito di richiesta di chiarimenti in merito al Capitolato di Gara ed alla Lettera Invito da parte di alcune Società/R.T.I. partecipante, si comunicano le seguenti risposte: 1.DOMANDA: con riferimento alla gara in oggetto vorremmo sapere se l'importo di Euro 5.510,00 previsto per i costi della sicurezza (da D.U.V.R.I.) si riferisce all'intero periodo contrattuale. Vorremmo altresì sapere se tali costi siano già compresi nell'importo posto a base d'asta, oppure se siano da computare oltre tale importo. sul sito aziendale al titolo D.U.V.R.I. e precisamente a pag. 33 di tale documento, viene indicato che l importo relativo al totale costi per la sicurezza di. 5.510,00.= si riferisce per un periodo di tre anni; tali costi, così come indicato a pag. 8 della Lettera Invito in Vs. possesso e sempre pubblicata sul sito aziendale, si precisa che sono già compresi nella base d asta e che non sono soggetti al ribasso. 2.DOMANDA: chiediamo un chiarimento circa le planimetrie e le tabelle di frequenza pubblicate sul Vs. sito internet, in quanto non riusciamo ad individuare quelle riguardanti la R.S.A. ed annesso "Asilo del Nonno" di Varazze (SV). Vi preghiamo di voler gentilmente controllare se tali cartelle siano mancanti oppure di volerci gentilmente indicare se esse siano chiamate con un nome diverso ovvero ricomprese in altre planimetrie/schede di frequenza. per quanto concerne le planimetrie e le tabelle di frequenza riguardanti la R.S.A. ed annesso "Asilo del Nonno" di Varazze (SV) chiamato anche Centro Diurno Camogli, le stesse sono 1
state rimandate alla Società DATASIEL di Genova che ne cura la pubblicazione sul Ns. sito aziendale; ci è stato riferito che da Lunedì 26 u.s. sono visionabili. 3.DOMANDA: a) nel file def cairo C3 allegato in copia, sono riportate le frequenze relative alle aree a medio rischio B2, anziché quelle delle aree C3. Siamo cortesemente a richiedere l invio del file contenente le frequenze delle aree C3 per il presidio di Cairo Montenotte; b) in riferimento al P.O. di Cairo Montenotte, si chiede di fornire l allegato con le frequenze relative all area di rischio C3; c) in riferimento alla procedura di gara ristretta Servizio di pulizia presidi aziendali con posti letto dell Asl2 Savonese, siamo con la presente a richiedere maggiori chiarimenti circa l allegato con modalità di intervento e frequenze in relazione alle categorie per l Ospedale di Cairo: e stato riscontrato che l allegato per la modalità di intervento C3 dell Ospedale di Cairo risulta essere una copia della modalità di intervento B2. Si chiede una verifica da parte dell Ente e la pubblicazione sul sito dell allegato corretto. insieme a questa lettera di risposta ai vari chiarimenti, è allegato il file corretto riportante le frequenze delle aree C3 per il presidio di Cairo Montenotte. 4.DOMANDA: Con riferimento alla gara in oggetto siamo a chiedervi se, qualora di dovesse partecipare in A.T.I. con una ditta non invitata alla procedura di gara, il requisito di fatturato minimo nel triennio di quest ultima sia da riferirsi al fatturato globale o al fatturato specifico in ambito sanitario. Qualora una società dovesse partecipare in A.T.I. con una ditta non invitata alla procedura di gara, il requisito di fatturato minimo nel triennio di quest ultima é da riferirsi al fatturato globale; resta inteso che la società che partecipa in R.T.I. deve possedere tutti i requisiti di ordine generale precisati dall art. 38 del D.L. 163/2006 che devono essere espressamente dichiarati nella documentazione amministrativa presentata. 5.DOMANDA: a) con riferimento all art. 4 del CCNL di settore si richiedono informazioni relative all attuale organico impiegato nell esecuzione del servizio. In particolare siamo a richiedere: il numero di unità impiegate nell esecuzione del servizio; il livello di inquadramento contrattuale di ciascun dipendente; il monte ore settimanale e/o mensile di ciascun dipendente. b) al fine di poter rispettare quanto previsto dall articolo 4 del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi, si chiede di poter conoscere l attuale stato occupazionale relativamente ai servizi oggetto dell appalto (pulizia e consegna biancheria), in termini di numero di unità impiegate, livello dell inquadramento e monte ore settimanale destinato allo specifico appalto. 2
il personale afferente al servizio di Pulizia Presidi Aziendali con posti letto e consegna biancheria dei quattro presidi ospedalieri oggetto della gara, attualmente in carico all attuale gestore del servizio (R.T.I. LA CASCINA GLOBAL SERVICE s.r.l. di Roma e SERVIZI E SISTEMI s.r.l. di Genova) con il suo numero di adetti, i suoi livelli di inquadramento, il monte ore settimanale, è il seguente: Società SERVIZI E SISTEMI s.r.l. di Genova UNITA' LIVELLO PARAMETRO 1 II 15 1 II 19,5 3 II 20 1 II 24 8 II 25 1 II 14 2 II 15 2 II 40 1 II 18 1 II 21 4 II 24 1 II 27,5 5 II 30 1 II 32 1 II 33 1 II 34,5 1 II 36 1 II 38 1 II 40 1 III 24 3 III 35 1 III 36 4 III 40 3 IV 40 1 V 40 Società LA CASCINA GLOBAL SERVICE s.r.l. di Roma Mansione livello % P-T Operaio 2 80,00 Operaio 2 80,00 Operaio 3 75,00 Operaio 2 65,00 3
Operaio 2 87,50 Operaio 3 82,50 Operaio 2 95,00 Operaio 2 92,50 Operaio 3 90,00 Operaio 2 52,50 Operaio 2 97,50 Operaio 2 97,50 Operaio 2 97,50 Operaio 2 82,50 Operaio 2 50,00 Operaio 1 50,00 Operaio 1 50,00 6.DOMANDA: relativamente al Sistema Informativo ed Informatico descritto a pag. 14 del Capitolato Speciale d Appalto chiediamo se l ASL è già in possesso di un sistema di questo tipo. In caso affermativo chiediamo il nome del programma e la Software House che lo ha sviluppato. no, attualmente l A.S.L. non è in possesso di un sistema di questo tipo, che ritiene debba essere fornito dalla società aggiudicataria, affinché possa essere garantita una corretta gestione delle attività svolte e della relativa fatturazione. 7.DOMANDA: dall analisi delle planimetrie allegate emergono alcune differenze rispetto alle metrature pubblicate sul Capitolato (cfr. Capitolato Speciale d Appalto, ART. 2, p. 4): 4
RIFERIMENTO MQ da Analisi MQ da Capitolato Totale Aree EST A 3.238,05 4.680,54 Totale Aree EST C 4.680,54 3.238,05 Istituto la pace 692,89 693,69 Si chiede pertanto di chiarire tale incongruenza. sono stati invertiti a pag. 4 del Capitolato Speciale di Gara, i totali delle aree Esterne A e C: pertanto sono da considerare al fine della gara per le Aree Esterne A mq. 3.238,05 e per le Aree Esterne C mq. 4.680,54; per quanto concerne l Istituto La Pace di Albisola Superiore, sono da considerare esatti i mq. 692,89 da analisi, in quanto nella somma sono stati calcolati 0,80 cmq in più del dovuto, come riportato a pag. 3 del Capitolato di Gara. 8.DOMANDA: in riferimento alle planimetrie del P.O. di Cairo Montenotte, in particolare per quanto riguarda il Piano Primo, aree ad Alto Rischio A3, si chiede di evidenziare quali locali di questo piano corrispondono alla metratura indicata (378,32 mq). relativamente all'ospedale di Cairo Montenotte, si precisa che l'area A3 del primo piano, non è presente nella relativa planimetria contrariamente a quanto erroneamente indicato nella legenda; (con questa lettera di risposta ai vari chiarimenti, è allegato il file corretto riportante la planimetria riguardante il primo piano del presidio ospedaliero di Cairo Montenotte). 9.DOMANDA: in riferimento alle planimetrie del P.O. di Savona, in particolare per quanto riguarda il Padiglione Astengo - Piano Terra, aree ad Alto Rischio B3, si chiede di evidenziare quali locali di questo piano corrispondono alla metratura indicata (512,30 mq). relativamente all'ospedale di Savona, si precisa che l' area B3 del Padiglione Astengo, piano terra, non è presente nella relativa planimetria contrariamente a quanto erroneamente, indicato nella legenda; (con questa lettera di risposta ai vari chiarimenti, è allegato il file corretto riportante la planimetria riguardante il piano terra del Padiglione Astengo del presidio ospedaliero di Savona). 10.DOMANDA: in riferimento alle planimetrie del P.O. di Savona, in particolare per quanto riguarda il Monoblocco - Piano Quinto, aree a Medio Rischio B2, si chiede di evidenziare quali locali di questo piano corrispondono alla metratura indicata (746,61 mq). relativamente all'ospedale di Savona, si precisa che l' area B2 del Monoblocco, quinto piano, non è presente nella relativa planimetria contrariamente a quanto erroneamente indicato nella legenda. (con questa lettera di risposta ai vari chiarimenti, è allegato il file corretto riportante la planimetria riguardante il quinto piano del Monoblocco del presidio ospedaliero di Savona). 5
11.DOMANDA: All Art. 5 del Capitolato Speciale di gara, a p. 6, punti 5 e 6 è scritto: 5. servizio di consegna giornaliera (primo mattino) della biancheria pulita da ritirarsi presso il servizio di lavanolo, limitatamente al Presidio Ospedaliero di Savona-Cairo; 6. il servizio di raccolta della biancheria sporca e/o infetta, da effettuarsi in prima, tarda mattinata e tardo pomeriggio tramite utilizzo di carrelli metallici chiusi su tutti i lati e rispondenti alle norme vigenti e successivo conferimento alla Società preposta al lavaggio, Si chiede: a) il servizio di lavanolo è presente sia all ospedale S. Paolo, sia all Ospedale S. Giuseppe? b) si chiede di indicare in quali punti dei due ospedali vada effettuato il conferimento alla società preposta al lavaggio. c) che frequenza si intende con giornaliera? 7 giorni su 7? d) hanno frequenze differenti il servizio di consegna della biancheria pulita e il servizio di raccolta della biancheria sporca? e) i servizi di consegna e raccolta hanno la stessa frequenza per i due presidi ospedalieri? punto a): il Servizio di Lavanderia è esternalizzato sia all ospedale S. Paolo di Savona che all Ospedale S. Giuseppe di Cairo Montenotte. OSPEDALE di SAVONA: la consegna della biancheria pulita da parte della ditta di lavanolo, avviene giornalmente nel deposito della biancheria pulita (piano -2 monoblocco) dove è presente personale della ditta incaricata del servizio di lavanderia; OSPEDALE di CAIRO MONTENOTTE: la consegna della biancheria pulita, da parte della ditta preposta al servizio di lavanderia, è svolta 3 volte alla settimana presso il locale di stoccaggio (vicino ai locali dell'obitorio), senza presenza di personale dedicato. punto b): OSPEDALE di SAVONA: la biancheria sporca, dopo essere stata prelevata giornalmente dai depositi temporanei collocati in tutti i piani del nosocomio, viene raccolta presso un locale dedicato, sito nel Padiglione Vigiola piano -1, dove viene prelevata giornalmente dalla ditta di lavanolo; OSPEDALE di CAIRO MONTENOTTE: la biancheria sporca, dopo essere stata prelevata giornalmente dai depositi temporanei collocati in tutti i piani del nosocomio, viene raccolta presso un locale dedicato, sito nell'immediate vicinanze del servizio mortuario, dove viene prelevata dalla ditta di lavanolo tre volte alla settimana, contestualmente alla consegna di quella pulita. punti c) ed e): la consegna della biancheria pulita ai reparti va effettuata 7 giorni su 7 sia a Savona che a Cairo Montenotte; il prelievo della biancheria sporca dai reparti e conferimento nei punti di stoccaggio, va effettuata 7 giorni su 7 sia a Savona che a Cairo Montenotte. punto d): la consegna della biancheria pulita ai reparti degli Ospedali di Savona e di Cairo Montenotte va effettuata 7 giorni su 7, una volta al giorno, mentre il ritiro della biancheria sporca dai reparti degli Ospedali di Savona e di Cairo Montenotte va effettuata 7 giorni su 7, tre volte al giorno. Grati per la sempre fattiva collaborazione, con la presente si ringrazia e si inviano distinti saluti. 6 S.C. Provveditorato Il Direttore (Dott. Antonello Mazzone)