REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 1 Montemurlo 14 Gennaio 2015 PREMESSA Il presente Regolamento interno del Gruppo FREE CHAPTER TUSCANY BLACK SHEEP ITALY è stato scritto nel rispetto Statuario dello Statuto Internazionale FREE CHAPTER, ultimamente modificato ed approvato da tutti i Director Italiani ed Esteri. Ci sono comunque alcune regole che sono state dettate dall esperienza maturata durante la vita sociale del gruppo stesso, che di seguito riporteremo. Gli obiettivi sono chiari e semplici e rappresentano i fini primari di un FREE CHAPTER - Non essere in opposizione, in concorrenza o intrattenere relazioni ostili con gli altri Chapter. (Ne odio, ne rancore). - Divertirsi e mantenere una condizione famigliare nel Gruppo. - Mantenere un buono spirito e una forte solidarietà in seno al Gruppo, fra i vari Free Chapters e fra ciascuno dei Soci è regola primaria. - Guidare la crescita del Gruppo per preservare la sua unità, e la sua autenticità! permettendo cosi di durare nel tempo: <QUALITA E NON QUANTITA > Questa la Ricetta necessaria a garanzia di una bella Amicizia. Stare insieme e condividere la nostra comune passione per le Harley Davidson, rafforza le fondamenta del Gruppo e della nostra sincera Fratellanza. DESCRIZIONE Art. 1 SEDE: Il TUSCANY BLACK SHEEP ha Sede presso il Centro Sportivo Il Carbonizzo di Montemurlo Prato. Art. 2 - NATURA E CARATTERISTICHE: Il TUSCANY BLACK SHEEP è un associazione culturale senza scopi di lucro. Esso ha carattere assolutamente apolitico, non religioso e non razzista. E' affiliato all ente di promozione sportiva MSP Italia Art. 3 - SCOPO PRINCIPALE: Lo Scopo principale è creare eventi di tipo motoristico con motociclette Harley-Davidson con eventi ricreativi umanitari e turistici. Art. 4 - ATTIVITA CONNESSE: Le Attività Connesse attuate per il raggiungimento dello scopo principale sono: organizzazione e/o partecipazione a manifestazioni motociclistiche Harley-Davidson, organizzazione di attività di turismo motociclistico, Organizzazione di Attività didattiche per la sicurezza, educazione e circolazione stradale.
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 2 Art. 5 PATRIMONIO: Il Patrimonio dell associazione culturale TUSCANY BLACK SHEEP è formato dai proventi delle quote di rinnovo annuale e da eventuali contributi straordinari versati dagli associati stessi. Art. 6 - DIVIETO DISTRIBUZIONE UTILI E/O AVANZI: L associazione non prevede e fa divieto assoluto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, fondi, riserve o capitale durante la vita dell associazione. Art. 7 - ATTIVITA LAVORATIVE: E assolutamente vietato utilizzare qualsiasi cosa inerente al Gruppo per i propri interessi Commerciali e/o Lavorativi. QUOTE ASSOCIAZIONE Art. 8 - QUOTA ASSOCIATIVA (anno solare) è fissata in 35,00 sia per i Soci Effettivi che per i Postulanti, mentre per i Soci Simpatizzanti Effettivi o Postulanti in 25,00. I SOCI Art. 9 - SOCI EFFETTIVI del TUSCANY BLACK SHEEP sono: tutti gli iscritti regolarmente all HOG e in regola con la tessera dell associazione. Sono possessori delle Patch complete del FREE CHAPTER TUSCANY BLACH SHEEP ITALY. Art. 10 - SOCIO POSTULANTE: E chi non avrà ricevuto le Patch Free Chapter, e in ogni modo sia in regola con HOG e quota annuale del TUSCANY BLACK SHEEP. Art. 11 - SOCI ONORARI Sarà facoltà del Direttivo, decidere per l investitura di eventuali Soci Onorari. Art. 12 - Il FREE CHAPTER TUSCANY BLACK SHEEP è amministrato da un consiglio Direttivo composto dalle seguenti cariche: - IL DIRECTOR: E il responsabile del Gruppo, fa rispettare i regolamenti, Conduce i Meeting di Gruppo, Gestisce e Coordina le funzioni attribuite agli Officers. Solo il Director Effettuerà tutte le Comunicazioni inerenti alla vita del gruppo, come Riunioni e Iniziative tipo Raduni ed Altro. Il Director dopo 2 anni di mandato, in occasione della Riunione Ufficiale di chiusura anno (1/2 Gennaio), sarà riconfermato per alzata di mano o per delega dai soci presenti. Nel caso in cui la votazione non dovesse raggiungere la maggioranza dei voti per la riconferma del mandato, il direttivo convocherà una prossima riunione per procedere ad una nuova votazione con nuovi Candidati (vedi art 24), il Director in carica ha comunque la possibilità di ricandidarsi.
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 3 Delega per votazione: La delega per procedere alle votazioni deve essere cosi impostata: Nome/Cognome del socio assente, Nome/Cognome del socio delegato, Nome/Cognome del Socio da votare, alla fine firma. La delega deve essere presentata immediatamente al direttivo, prima delle votazioni per alzata di mano, che ne sarà cosi garante. (modulo per delega sarà a disposizione dei soci che ne dovessero avere necessità direttamente in segreteria) - L ASSISTANT DIRECTOR: nominato dal Director, assiste il Director nello svolgimento delle sue funzioni. Controllando che tutte le disposizioni date dal Director siano portate a buon fine nei tempi stabiliti. - IL TREASURER: nominato dal Director, è responsabile della gestione finanziaria del Gruppo. In particolare provvede alla raccolta delle quote d iscrizione al Gruppo e agli eventi, nonché ai relativi pagamenti. - IL SECRETARY: nominato dal Director, è responsabile della gestione Amministrativa del Gruppo. In particolare, provvede all iscrizione dei nuovi Membri, provvede a verbalizzare le assemblee dei soci, archivia tutte le presenze sia delle riunioni che degli eventi, prepara al Treasurer liste dei soci per eventuali eventi o altro. - MEMBERSHIP OFFICER: Consigliere nominato dal Director, assiste Tutto il direttivo nello svolgimento delle sue funzioni. Controllando che tutte le disposizioni date dal Director siano portate a buon fine nei tempi stabiliti e aiuta il tesoriere e il segretario per il controllo delle tessere HOG dei singoli soci. Art. 13 - Il Consiglio Direttivo si avvale di una struttura operativa denominata OFFICER: - HEAD ROAD CAPITAN: L HRC pianifica la via e controlla la corsa per assicurare un Run sicuro e piacevole per ognuno. L HRC sta nella posizione di centro corsia anteriore e controlla il passo, il tono del Run e pianifica soste e rifornimenti con il Rider Book che consegna al gruppo preventivamente. - ROAD CAPTAIN: sono coloro che aiutano lʼhead Road Captain a svolgere in perfetta sincronia le attivita! per un viaggio in completa sicurezza. Durante il Run sorvegliano la fila di moto assicurandone il flusso, la velocità e il corretto posizionamento dei partecipanti, Bloccando rotatorie ed incroci che l HRC ah pianificato. Per ultimo in fila ci sarà posizionato un altro Road Capitan che fungerà da Scopa assicurandosi che nessuno lasci il gruppo. Nel caso in cui si dovesse verificare che qualcuno per qualche ragione lascia il gruppo questo si curerà di quanto succede per poi riprendere la coda del Gruppo. - SAFETY OFFICER: è responsabile dell addestramento di tutti i Membri riguardo le modalità di guida in Gruppo. Assicura soccorso e assistenza stradale lungo il percorso previsto, infatti sarà Lui dietro segnalazione della scopa a doversi
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 4 fermare e poi ad informare l Head Road Capitan di quello che è successo. Sarà l unica carica che durante il Run può spostarsi e superare tutti quando lo ritiene opportuno. - ACTIVITY OFFICER: è responsabile alla gestione degli eventi, per l organizzazione dei quali formula proposte al Direttivo. - WEBMASTER: è responsabile della creazione e organizzazione del sito Web, previa approvazione da parte del Director. - HISTORIEN: è responsabile della preparazione e redazione scritta della storia del Gruppo, incluse posizioni degli Officers ed attività svolte dal Gruppo. -EDITOR: è responsabile dell assemblaggio ed organizzazione di materiale scritto, orale ed elettronico per le pubblicazioni previste dal Gruppo, previa approvazione del Director. - PHOTOGRAPHER: è responsabile della realizzazione di fotografie e del loro uso per la pubblicazione negli album storici e/o nel sito internet di proprieta del Gruppo. Dette cariche sono elette dal Direttore in collaborazione del Direttivo a quei soci che durante la vita nel gruppo si sono dimostrati potenziali candidati. Solo i soci Effettivi ne possono aver diritto. I Soci del Direttivo e gli Officer sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono nei confronti del gruppo e si devono adoperare nell interesse e per mantenere l unità del gruppo stesso. N.B. Nell ambito di tutte le attività svolte dal Gruppo, in mancanza del Direttore, le funzioni di quest ultimo sono svolte, nell ordine, dall Assistant Director, Membreship Officer, Treasurer, Secretary al Head Road Capitan, ect.. REGOLE E OBBLIGHI Art. 14 REMUNERAZIONE: Le prestazioni di tutti i membri del Direttivo, o di chi ha una carica, sono a titolo puramente gratuito. Eventuali rimborsi per trasferte o spese sostenute per lo svolgimento dell attività di competenza di qualsiasi officer, sono deliberati preventivamente dal Direttivo. Art. 15 - OBBLIGO DI COMUNICAZIONE: Tutti i Soci devono comunicare al Direttore in tempi utili, eventuali presenze o partecipazioni a raduni o feste di gruppi ufficiali FREE CHAPTER e non.
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 5 Art. 16 - DECISIONI: Tutte le decisioni importanti come consegna colori Espulsione di un socio devono essere valutate democraticamente dal consiglio Direttivo. Art. 17 - RISPETTO DELLE CARICHE: Un socio avente cariche o no, prima di arrivare al Director deve esporre i propri problemi o dubbi all Assistent Director o al Membership officer, i quali prima cercheranno di trovare delle soluzioni e poi nel caso in cui non le dovessero trovare, riferiranno al Director, il quale prenderà i provvedimenti necessari nel rispetto di questo regolamento. Art. 18 COMPORTAMENTO: Il TUSCANY BLACH SHEEP è un Gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto a escludere alcuno dalla vita del Gruppo o far trasparire che la persona non le sarà personalmente gradita, influenzando così negativamente lo spirito familiare. I soci non devono in alcun modo creare dicerie al fine di destabilizzare gli equilibri del Gruppo. I Soci non possono creare dubbi su eventuali esistenze di gruppetti all interno del gruppo stesso. I Soci non potranno in alcun modo promuovere Feste o altro usando i colori del Gruppo se prima non sono state avvallate dal Direttivo e consentite dal Direttore. Si richiama nel medesimo articolo anche l Art. 15. Chiunque dovesse essere identificato in quest articolo sarà Espulso Direttamente dal Gruppo. PENE PREVISTE Art. 19 RICHIAMO UFFICIALE: Il Richiamo Ufficiale è la sanzione al Socio che ha omesso un articolo del presente Regolamento. Viene Ufficializzato dal Direttore dopo una riunione straordinaria del consiglio Direttivo. Al 2 Richiamo Ufficiale il Socio sarà di conseguenza Espulso. (Art. 21). Art. 20 SOSPENZIONI: E quel socio che al momento è preventivamente sotto inchiesta del Direttivo per Comportamenti o Omissioni del Regolamento. In questo caso sarà tolto da qualsiasi Gruppo Face Book, Whats App o pagine Web a tutela del Gruppo stesso. Art. 21 - ESPULSIONE DI UN SOCIO: L Espulsione di un socio Fondatore, Effettivo o Postulante inadempiente, sarà decisa in modo democratico dal Direttivo e il Direttore. L espulsione del Socio inadempiente, sarà disposta per: - Mancato Rinnovo dell iscrizione alla HOG - Mancato Rinnovo all iscrizione dell Associazione. - Per Il mancato rispetto del presente Regolamento - Dopo due richiami Ufficiali - Per comportamenti inappropriati.
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 6 Una volta che il Socio viene Espulso, sarà immediatamente tolto da tutti i gruppi face book, Whats App o pagine web qualora non fosse stato prima sospeso Art 20. Il Direttivo potrà, qualora ce ne fosse necessità, richiedere al 1 Ferst anche la Radiazione. IL SOCIO ESPULSO O DIMISSIONARIO E OBBLIGATO A CONSEGNARE TUTTE LE PATCH (COLORI) INERENTI AL FREE CHAPTER COMPRESO LA SPILLA DEL GRUPPO E NON POTRA ESIGERE NESSUN BENE, QUOTA SOCIALE O ALTRO DELL ASSOCIAZIONE CULTURALE TUSCANY BLACK SHEEP. RIUNIONI Art. 22 - LE RIUNIONI: La Sede Ufficiale (art.1), sarà il nostro luogo d incontro per i dibattiti Ufficiali Mensili, per le riunioni Straordinarie e per quelle del Direttivo. Art. 23 - OBBLIGO di presenza alle Riunioni Ufficiali del Gruppo (1 al Mese). Senza comunicazione di assenza, il socio potrà subire 1 richiamo ufficiale SISTEMI, PERCORSI E MANTEMINEMTO Art. 24 - ELEZIONI DEL NUOVO DIRECTOR: - In caso di dimissioni del Director le elezioni del nuovo Director dovranno avvenire per maggioranza democratica con alzata di mano (o delega) di tutti i Soci Effettivi, inoltre il nuovo Director per potersi insediare dovrà essere approvato dal FREE BOARD Nazionale, in caso di esito negativo decade automaticamente e si procederà a nuove elezioni. - Le candidature alla carica del Director dovranno essere presentate al Direttivo quindici giorni prima delle elezioni, e il candidato deve avere le seguenti caratteristiche: - esperienza maturata nel mondo HOG nella gestione di un gruppo. essere socio da comportamento integro e non aver mai creato problemi all interno del gruppo con almeno 2 anni di esperienza nel gruppo. dare la massima affidabilità e disponibilità nella gestione del gruppo e nel presenziare alle riunioni dei Free Chapter Italiani ed Europei. essere costantemente in regola con la tessera HOG e con le quote Black Sheep. - Il Direttivo è l organo incaricato a valutare ed approvare le candidature.
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 7 - Le cariche di Assist, Membership officer, Treasurer e Segretary rimarranno in carica con l insediamento del nuovo Director per almeno 6 mesi dopodiché il nuovo Director potrà candidare altre figure a lui più consone. Art. 25 - PERCORSO DEL SOCIO POSTULANTE con RELATIVA ASSEGNAZIONE DEI COLORI: L obiettivo del socio Postulante (Art.10) è ottenere nel migliore dei modi e più velocemente possibile i colori per diventare Effettivo. Il Socio Postulante non dovrà mai tenere comportamenti che possono mettere in difficoltà il Direttivo. Il Socio Postulante potrà ottenere l'assegnazione delle patch denominate FREE CHAPTER TUSCANY BLACK SHEEP ITALY diventando Effettivo, a discrezione del Consiglio Direttivo e comunque sempre subordinato a un periodo di prova che potrà variare: da 6 a 12 mesi alle seguenti condizioni: partecipazione assidua alle attività sociali del TUSCANY BLACK SHEEP partecipazione a eventi ufficiali del TUSCANY BLACK SHEEP o dove questo partecipa. Fare presenza alle riunioni ufficiali del gruppo senza facoltà di partecipare attivamente alle discussioni o votazioni, ma a far tesoro di tutto quello che viene discusso come bagaglio necessario per il proprio percorso. Ogni insubordinazione al presente regolamento rallenterà il passaggio. Art. 26 - MANTENIMENTO DELLE PATCH: il Socio Effettivo (Art. 9) del TUSCANY BLACK SHEEP è tenuto a partecipare in maniera corretta e propositiva alla vita del gruppo. Terrà un comportamento corretto verso gli altri Soci, Postulanti o Ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti. Segnalerà al Direttivo situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio, potranno influire negativamente sull immagine del TUSCANY BLACK SHEEP. E Obbligato a partecipare alle Riunioni Ufficiali del Gruppo e a quelle Straordinarie, la mancata presentazione, non giustificata, potrà incorrere ad un richiamo Ufficiale. È richiesto di fare 1 uscita al mese con tutto il Gruppo e di partecipare ad almeno 4 Run ufficiali dei fratelli FREE CHAPTER (In base al calendario eventi che sarà presentato a inizio stagione) più L OBBLIGO ASSOLUTO DI PARTECIPARE ALL EVENTO NAZIONALE. Se il Socio Effettivo non dovesse attenersi a detto articolo sarà spogliato dei colori e tornerà al Postulato. GILET Art. 27 - GILET: Potrà essere acquistato dal Tesoriere, solo dopo aver avuto il consenso del Direttivo, versando allo stesso l importo richiesto dal Direttivo. Fermo restando che nulla può essere attaccato sul retro del gilet (schiena) è previsto che: Sul lato sinistro (lato cuore) del gilet non sono ammesse toppe oltre
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 8 quelle ufficiali con i colori Free Chapter, come da statuto di cui riportiamo parte: In alto a patch: «FREE CHAPTER» Sotto: (solo per l Italia) pacth identificativa del gruppo esempio: «1st ROMAITALY» Patch HOG o HOG Ladies of Harley per le donne (le donne possono anche portare se lo desiderano la patch HOG ) In basso: (solo per l Italia) pacth identificativa del paese/città esempio: «Roma- Italia» in basso: (solo per Nazioni estere previste negli accordi) rocker identificativa del gruppo esempio: «Bordeaux - France» Sul lato destro del gilet (Fronte) sono ammesse toppe con le seguenti indicazioni: Patch «LIFE MEMBER» ufficiale HOG nera. Patch con «NOME/NICK NAME» (nera oppure color sughero esclusivamente realizzata dalla Francia) Spilla con il logo del gruppo; per i gruppi che la possiedono Spilla con il Logo HOG e relativa banana metallica con l anno di validità per chi non è Life Member, può essere alternativa per chi non ha una spilla con il logo del gruppo Patch: BANDIERA (di forma rettangolare allungata della Nazione d appartenenza) Patch di forma rettangolare identificativa per i membri del gruppi con anzianità superiore ai cinque anni Art. 28 - OBBLIGO di indossare il gilet SEMPRE!!!!! Art. 29 - LE PATCH: I colori saranno consegnati alle feste ufficiali del gruppo. SPOSTAMENTI E PRENOTAZIONI Art. 30 - SPOSTAMENTI IN MOTO, i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive del Head Road Captain. I Soci sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run. Art. 31 - MOTO: La Moto di ogni Socio prima di uno spostamento deve essere in perfetto stato per poter affrontare un Run. Disporre di attrezzature bagaglio come: Attrezzi vari, gilet alta visibilità, muta antiacqua, faston, tubo in gomma per sugarola, ragno, ect. Art. 32 - PRENOTAZIONI. Per determinati eventi potrà essere richiesta la quota a saldo a copertura della prenotazione d alberghi, ristoranti, ecc. Nel programma d ogni evento saranno segnalate le varie modalità di pagamento e partecipazione. Il Socio è tenuto a informarsi per orari e punti d incontro, mettendosi in contatto con L Head Road Capitan o con un membro del Direttivo preposto.
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 9 Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze dei Run con puntualità e con il pieno già fatto, chi per qualsiasi ragione non arriva con punualità o pieno fatto non sarà aspettato. I rifornimenti successivi saranno pianificati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti e quindi dal RIDER BOOK che l Head Road Capitan stabilisce (dopo aver avuto disposizioni precise dal Direttivo. VARIE Art. 33 MERCHANDISER: Solo il Direttivo potrà decidere il merchandiser del gruppo avvalendosi di tutte le informazioni necessarie. Lo scopo del merchandiser non è da ritenersi di lucro ma di necessario mantenimento sociale al fine di non gravare sulle risorse economiche dei singoli soci. E fatto divieto utilizzare il marchio o il nome del gruppo per qualsiasi cosa. (vedi anche Art. 7) Per il web: Scopo: è quello di mantenere rapporti al di fuori di eventi motociclistici e/o per sponsorizzare eventi del gruppo BLACK SHEEP o di altri FREE CHAPTER 1 web - Vietato pubblicare contenuti politici, razziali, pornografici e offese dirette ed indirette a Soci e Amici del gruppo Face book sia quello aperto che quello chiuso. Pena Art. 20 2 web - Vietato pubblicare eventi di gruppi o supporter MC, CHAPTER UFFICIALI HOG, foto che ritraggono persone o simboli dei gruppi sopra citati. Pena Art. 20 3 web - Si può pubblicare MODERATAMENTE parti o moto in vendita (no garage, officine o concessionarie) 4 web - Vietato scrivere orari o punti di ritrovo degli eventi. Solo il Direttivo o il Webmaster ne sono autorizzati. Pena Art. 20 5 web - Vietato pubblicare promozioni commerciali personali nel Gruppo Aperto di Face Book. Pena Art. 20
REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP 10 6 web - Vietato mettere POST che possono destabilizzare, imbarazzare o pregiudicare il gruppo BLACK SHEEP o membri del gruppo stesso. Pena Art. 20 7 web Inserire foto riguardanti compleanni o vacanze, non è vietato se questi non destabilizzano il gruppo. 8 web L Amministratore delle pagine Web è il Webmaster o il Director. 9 web I post pubblicati dal Direttivo nel gruppo segreto di Face Book dovranno essere se richiesto commentati da tutti i Soci. Chi non rispetta questo Articolo sarà cancellato dal gruppo segreto. MODIFICHE del Regolamento: Il Direttivo può apportare eventuali Modifiche al Regolamento e ne informa tutti i soci. Per presa visione di tutte le pagine sopra elencate (1/10). Letto e firmato dai Soci del Direttivo, Officer ed Effettivi: