Via Somalia, n. 2 21013 Gallarate (VA) 0331/781326-0331/797155 Prot.n. 3467 C/14 Gallarate, 24 ottobre 2013 Oggetto: Lettera di invito per la procedura alla stipula della Convenzione per la gestione del servizio di cassa per il periodo 01/01/2014 31/12/2016. CIG N. Z280C0FFC7 E' indetta presso questa Istituzione scolastica una procedura selettiva avente per oggetto la stipula di una nuova convenzione per l affidamento del servizio di cassa. Si invitano, pertanto, gli Istituti Bancari e L Ente Poste presenti e operanti nel territorio nazionale con agenzie nel Comune di Gallarate o nei Comuni limitrofi in un raggio di 10 Km, a far pervenire la propria offerta, entro e non oltre le ore 14,00 del giorno lunedì 11 novembre 2013, a mezzo raccomandata, corriere o consegna a mano, presso l Ufficio protocollo dell Istituto Comprensivo "De Amicis" sito presso la sede legale di Via Somalia, 2 (21013) Gallarate (VA). L offerta dovrà essere contenuta, pena esclusione dalla gara, in plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente, la firma del legale rappresentate e recante, altresì, gli estremi (denominazione e ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene offerta per l affidamento del servizio di cassa L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non faranno fede i timbri postali o ricevute di raccomandate. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto della denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, pena l'esclusione dalla gara, tre buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 Gara per il servizio di cassa Documentazione amministrativa ; Busta n. 2 Gara per il servizio di cassa Offerta tecnica ; Busta n. 3 Gara per il servizio di cassa Offerta economica
Via Somalia, n. 2 21013 Gallarate (VA) 0331/781326-0331/797155 Documentazione amministrativa (Busta n. 1) L allegato A istanza di partecipazione con la sottoscrizione non autenticata ai sensi del DPR n. 445/2000 e ss.mm.ii., da parte del rappresentante legale dell Istituto di credito o da un suo delegato con allegata fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore. Nel caso di sottoscrizione da parte di un procuratore legale la domanda dovrà essere corredata da copia autenticata della procura. Nello stesso allegato A dovranno essere sottoscritte le seguenti dichiarazioni: denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti; non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art. 38, primo comma, lett. a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006; non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell esercizio dell attività professionale accertate dalla stazione appaltante; non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; non aver reso false dichiarazioni, nell anno precedente alla pubblicazione del presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio di cui al D.Lgs 163/2006; non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/1999); non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; di disporre almeno di una filiale/agenzia già operativa ubicata sul territorio del Comune di Gallarate; assenza delle condizioni di controllo di cui all art. 2359 C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio; di aver preso visione dello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa, (allegato 1) e di accertarli senza riserva alcuna.
Via Somalia, n. 2 21013 Gallarate (VA) 0331/781326-0331/797155 Offerta tecnica (Busta n. 2) La busta n. 2 dovrà contenere l offerta tecnica. L offerta deve essere compilata sul modulo prestampato di cui all allegato 3 Dichiarazione di offerta tecnica, del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm., firmata a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. Offerta economica (Busta n. 3) La busta n. 3 dovrà contenere l offerta economica. L offerta economica deve essere compilata sul modulo prestampato, di cui all allegato 4 Dichiarazione di offerta economica, del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm., firmata a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte (allegato 3 e allegato 4). Il servizio in oggetto sarà aggiudicato a favore dell Istituto che avrà presentato l offerta alle migliori condizioni di mercato così come previsto nell art. 16 comma 1 D.I. n. 44/2001. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei criteri indicati nei punti 4. 4.1 4.2 del capitolato tecnico allegato 2 del presente bando e come di seguito indicato: Criteri di valutazione Punteggio Massimo Offerta Tecnica (Tabella A) 10 Offerta Economica (Tabella B) 90 Punteggio totale 100 In caso di parità sarà presa in considerazione l offerta dell Istituto di Credito che già svolge il servizio di cassa per questa Istituzione scolastica. Ai sensi dell art. 84 c. 10 del D. Lgs. N. 163/2006 la commissione tecnica nominata dal Dirigente Scolastico procederà il 12 novembre 2013 alle ore 10,00 nell Ufficio di Direzione, all apertura delle buste contenenti le offerte. All apertura della busta contenente la documentazione amministrativa (busta n. 1 ), in seduta pubblica, potrà assistere un rappresentante per ogni istituto di credito partecipante. La commissione, lo stesso giorno, in seduta riservata, procederà all apertura delle buste contenenti l offerta tecnica (busta n. 2) e l offerta economica (busta n. 3) e predisporrà quindi un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale istituto di credito avrà conseguito il maggior punteggio.
Via Somalia, n. 2 21013 Gallarate (VA) 0331/781326-0331/797155 Non si procederà con l apertura delle buste nn. 2 e 3, in caso incompletezza della documentazione amministrativa contenuta nella busta n. 1. Dopo tali operazioni avrà, quindi, luogo l aggiudicazione provvisoria del servizio di cassa con provvedimento del Dirigente Scolastico, in favore dell istituto di credito che avrà ottenuto il maggior punteggio. L aggiudicazione provvisoria si intende approvata e definitiva, decorsi 30 giorni salvo eventuali ricorsi. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla commissione tecnica. Il Dirigente a seguito valutazione della commissione tecnica emetterà l eventuale provvedimento di rettifica che comunicherà all interessato e ai contro interessati. Ai sensi dell art. 11 del D. Lgs n. 163/2006 il contratto relativo alla convenzione di cassa verrà stipulato non prima che siano decorsi 35 giorni dall invio dell ultima comunicazione del provvedimento di aggiudicazione ai sensi dell art. 79 del D. Lgs n. 163/2006 ed entro comunque 60 giorni. In caso di rinuncia da parte dell Istituto aggiudicatario, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell Istituzione scolastica, all azienda di credito che, nell ordine avrà proposto l offerta più conveniente. Dell aggiudicazione sarà data comunicazione sul sito dell Istituto ed agli altri Istituti di credito partecipanti. Con le stesse modalità sarà eventualmente data la comunicazione di mancata aggiudicazione. L Istituto Comprensivo De Amicis si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida e si riserva anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, ad alcuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea all oggetto del capitolato tecnico (Allegato 2). La convenzione avrà durata triennale a decorrere dal 01/01/2014 fino al 31/12/2016, e dovrà essere espletata attraverso il sistema telematico OIL nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio 2011. L istituto di credito dovrà adeguarsi al sistema informatico in dotazione all ente appaltante. L Istituto Comprensivo De Amicis utilizza Axios quale software gestionale di contabilità e calcolo stipendi. Varianti Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. Accesso agli atti: L accesso agli atti, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo quanto disposto dalla legge 7 agosto 1990, n. 241 e dell art. 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n. 60, solo dopo la conclusione del procedimento.
Via Somalia, n. 2 21013 Gallarate (VA) 0331/781326-0331/797155 Trattamento dati personali: Ai sensi dell art. 13 del D. lgs n. 196/2003 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento sono inerenti esclusivamente alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare e gestire i dati stessi; b) Il conferimento dei dati necessari per la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta è di natura obbligatoria per la procedura stessa; c) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; d) Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei ss.gg.aa., gli assistenti amministrativi e i componenti la commissione tecnica; e) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. lgs n. 196/2003. Titolare dei dati personali: Dirigente Scolastico Gerardo Abbondandolo Responsabile del procedimento: Direttore dei ss.gg.aa. Alfio Bertino Allegati: Si trasmettono i seguenti allegati pervenuti dal Ministero della Pubblica Istruzione redatti in applicazione del Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche D.I. n. 44/2001. Allegato 1 : Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle istituzioni scolastiche statali, di cui alla comunicazione MIUR prot. n. 5919 del 20/09/2012; Allegato 2: Capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa a favore dell Istituto Comprensivo De Amicis di Gallarate (VA); Allegato 3: Dichiarazione di Offerta Tecnica; Allegato 4: Dichiarazione di Offerta Economica; Allegato A istanza di ammissione alla gara. In ottemperanza alla circolare MIUR Dipartimento per la Programmazione direzione Generale per la Politica Finanziaria ed il Bilancio Ufficio II Prot. n. 5919 del 20 settembre 2012, il presente bando ed i relativi allegati sono pubblicati all albo e sul sito web dell Istituzione Scolastica (www.icdeamicis.it) e inviati alle caselle e- mail messe a disposizione dell ABI (abi.miur@abi.it) e da Poste Italiane (poste.miur@posteitaliane.it) per la pubblicazione, da parte dei due rispettivi enti, sui propri siti, dei riferimenti del bando. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Gerardo Abbondandolo) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3 c. 2 del D.Lgs 39/93