AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALI RIUNITI MARCHE NORD PESARO CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI ARREDI PER LA UOC NEUROCHIRURGIA Art. 1 OGGETTO E CARATTERISTICHE DELLA FORNITURA Oggetto del presente capitolato speciale è la fornitura di arredi per la UOC Neurochirurgia dell'azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Marche Nord di Pesaro. La fornitura è suddivisa in lotti e l'aggiudicazione avverrà per singolo lotto intero non frazionabile in base ai criteri dettagliatamente indicati nel disciplinare di gara: LOTTO DESCRIZIONE IMPORTO A BASE CIG D ASTA ( Iva esclusa) 1 Arredo generico 7.500,00 3999718FB1 2 Arredi Sanitari 75.000,00 39997813B2 3 Carrelli 10.450,00 39998279A6 4 Armadi metallici 4.000,00 3999856197 5 Attrezzature varie 6.200,00 39999352C8 Tutto il materiale pena l esclusione: Deve essere conforme alle norme generali e particolari vigenti in materia di sicurezza e deve possedere tutte le relative certificazioni secondo le normative vigenti al momento della fornitura; deve possedere (ad eccezione degli articoli dei lotti n 1 e n 4) "caratteristiche antimicrobiche", cioè di protezione permanente nei confronti della proliferazione e sopravvivenza di batteri e altri organismi; tale protezione deve essere garantita nel tempo e non deve essere alterata dai comuni trattamenti di lavaggio e disinfezione; deve possedere le caratteristiche tecniche dettagliatamente riportate nel capitolato tecnico (allegato n 1 al presente capitolato) o equivalenti e dovranno essere conformi alle esigenze dei servizi utilizzatori di questa Azienda. Tutti i prodotti devono essere forniti completi di ogni accessorio tali da renderli pienamente funzionanti e idonei all uso a cui sono destinati. Per tutti i beni forniti dovranno anche essere indicate le modalità manutentive consigliate, i materiali di pulizia idonei, ed il recapito della Ditta ove è possibile recuperare le parti di ricambio. Si precisa che le misure riportate per gli arredi sono indicative, devono pertanto essere verificate, prima della messa in produzione, previo sopralluogo dei locali da arredare. Essendo in fase di ristrutturazione, questa Azienda Ospedaliera si riserva, qualora necessario, e la ditta aggiudicataria si obbliga a fornire agli stessi prezzi, patti e condizioni, ulteriori quantitativi di materiale identico e/o complementare. Ogni onere di cui sopra e di quant'altro precisato in seguito deve essere ricompreso nel prezzo contrattuale. Si precisa che ogni eventuale modifica in corso di fornitura dei codici dei prodotti offerti in sede di gara dovrà essere preventivamente autorizzata dalla U.O.C. Approvvigionamenti beni e servizi e attività economali di questa Azienda. Nel caso in cui i prodotti aggiudicati vengano sostituiti (cessata produzione del codice offerto, ecc.) o affiancati da altri più recenti, sarà facoltà dell Azienda acquistare i nuovi prodotti, corrispondendo però lo stesso prezzo convenuto in gara, ovvero rifiutarli quando con proprio giudizio insindacabile l Azienda giudichi i nuovi prodotti non perfettamente rispondenti alle specifiche esigenze dei settori di utilizzo. Art. 2 QUALITA E PROVENIENZA DEI MATERIALI Tutti i materiali usati dovranno essere conformi alle norme vigenti in materia. Gli apparecchi e/o i componenti saranno consegnati in cantiere nel loro imballo, in modo da essere protetti 1 1
contro qualsiasi manomissione, o danno da maneggiamento. Gli imballaggi debbono rispondere alle norme in vigore a seconda della natura dei beni da consegnare. Deterioramenti per negligenza ed insufficienti imballaggi o in conseguenza del trasporto, conferiscono all Azienda il diritto di rifiutare i beni, in danno alla Ditta aggiudicataria. I componenti che verranno comunque alterati o danneggiati prima della loro installazione e consegna dovranno essere immediatamente rimossi e sostituiti a spese della Ditta aggiudicataria. Art. 3 LUOGO E TERMINI DI CONSEGNA Gli arredi devono essere consegnati e montati, completi in ogni parte, a cura e spese della ditta aggiudicataria, nelle seguenti sedi: - U.O.C. Neurochirurgia dell Azienda Ospedaliera "Ospedali Riuniti Marche Nord" di Pesaro P.le Cinelli Pad. A 3 piano entro 35 giorni naturali, consecutivi e continui decorrenti dalla data di ricevimento dell'ordine scritto emesso esclusivamente dalla U.O.C. Approvvigionamenti beni e servizi e attività economali, anche a mezzo fax, anche in pendenza di contratto. Si precisa che i locali di destinazione degli arredi non sono ancora disponibili e pertanto i relativi ordinativi di fornitura verranno emessi previa disponibilità dei suddetti locali. Pertanto potrebbe essere concordata la fornitura parziale di alcuni arredi, o parti di essi, prontamente utilizzabili. La Ditta aggiudicataria non potrà pretendere maggiori compensi in dette anticipazioni di consegna. L ultimazione della fornitura si considererà avvenuta solo dopo aver constatato che tutti gli arredi di cui ai rispettivi ordinativi, siano stati forniti correttamente e definitivamente installati e pronti all uso. L'Azienda, ove al momento dell'ordine non sia in grado di indicare tutti i locali destinatari, comunicherà alla ditta in forma scritta, prima del giorno fissato per la consegna, gli elenchi dei rimanenti ambienti. Entro lo stesso termine, l'azienda si riserva la facoltà di effettuare modifiche alle destinazioni indicate negli elenchi inizialmente trasmessi, fermo restando l obbligo della ditta aggiudicataria di provvedere al montaggio. La Ditta Appaltatrice dovrà dare preventiva comunicazione scritta ai referenti dei rispettivi Servizi del programma di installazione degli arredi conforme a quanto dichiarato in sede di gara, in modo da consentire il coordinamento con le esigenze dei vari servizi sanitari e/o con la tempistica dei lavori. Restano a carico della Ditta: - il trasporto; - il trasferimento dei materiali a piè d opera al locale di installazione, compreso l utilizzo di eventuali macchine di sollevamento, aperture nelle pareti e relativo ripristino, ecc.; - l imballaggio e il suo smaltimento; - l installazione ed il montaggio a regola d arte; - la guardiania dei materiali fino all attestazione, con esito favorevole, di regolare esecuzione; - l assistenza ad eventuali collaudi previsti. Art. 4 CONTROLLI SULLE FORNITURE La firma, posta all'atto di ricevimento della merce, indica solo una corrispondenza del numero dei colli inviati. In caso di prodotti per i quali si riscontrino vizi o difetti o non corrispondenza ai requisiti contrattuali, nonché alle norme di legge, si potrà procedere in uno dei seguenti modi: restituire la merce contestata al fornitore che sarà tenuto a ritirarla a sue spese e che si impegna, altresì, a sostituirla con spese a suo totale carico entro 20 (venti) giorni naturali, consecutivi e continui dalla richiesta di sostituzione (che potrà essere inoltrata anche a mezzo fax); restituire la merce al fornitore, che sarà tenuto a ritirarla a sue spese, senza chiederne la restituzione e procedere all'acquisto in danno salvo l'esperimento di ogni altra azione a tutela dei propri interessi e salvo, in ogni caso, il risarcimento degli ulteriori danni. Si procederà in modo analogo in caso di deterioramenti dei prodotti per negligenza ed insufficienti imballaggi o in conseguenza del trasporto o trasferimento fino ai locali di destinazione indicati sull ordine. Il fornitore deve ritirare la merce ritenuta non accettabile e in pendenza o in mancanza del ritiro, detta merce rimarrà a rischio e a disposizione del fornitore stesso senza alcuna responsabilità da parte dell'azienda Ospedaliera per ulteriori degradamenti o deprezzamenti che la merce possa subire. L'accettazione dei prodotti da parte di questa Azienda non solleva il fornitore dalla responsabilità per le 2 2
proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti e occulti dei prodotti forniti e non esonera lo stesso dal rispondere ad eventuali contestazioni che potessero insorgere all'atto dell'utilizzazione del prodotto. Art. 5 GARANZIA La garanzia decorrerà dal giorno successivo a quello indicato nell attestazione di regolare esecuzione di cui all art. 9 del presente capitolato speciale. I beni oggetto della fornitura debbono essere privi di difetti dovuti a progettazione, a errata esecuzione o installazione, a vizi dei materiali impiegati e debbono possedere tutti i requisiti indicati dalla ditta aggiudicataria nella sua documentazione. In deroga a quanto previsto dall art. 30 del capitolato generale, la ditta aggiudicataria garantisce i materiali forniti da tutti gli inconvenienti non derivanti da forza maggiore, per il periodo minimo di 24 mesi. In tale periodo, salve le maggiori responsabilità sancite dall art.1668 c.c., la ditta aggiudicataria è obbligata ad eliminare, a proprie spese, tutti i difetti manifestatisi, dipendenti o da vizi di costruzione o da difetti dei materiali impiegati o da altre cause; inoltre la Ditta aggiudicataria, in tale periodo è garante delle forniture eseguite e si obbliga a sostituire i materiali che si mostrassero non rispondenti alle prescrizioni contrattuali ed a riparare tutti i guasti e le degradazioni che dovessero verificarsi anche in conseguenza all uso, finché corretto, dei beni. La ditta aggiudicataria provvederà con oneri a proprio carico ad assicurare (in proprio o con copertura assicurativa) il rispetto dei seguenti punti che si riportano in via riepilogativa e non esaustiva: Deformazioni dei piani di lavoro oltre i limiti dichiarati dalle tabelle UNI Deformazioni dei piani interni di armadi o scaffali sia in bilaminato che in acciaio oltre i limiti dichiarati dalle tabelle UNI. Il buon funzionamento di ogni elemento scorrevole su guide di qual si voglia tipologia di elemento di arredo scorrevole, dai cassetti alle ante scorrevoli di armadi. Il funzionamento di ogni tipologia di serratura di chiusura sugli arredi di cui ne sono dotati. Sostituzione delle strutture in acciaio cromato dove sia apparente inizio di ossidazione ruggine. Sostituzione delle ruote pivotanti che presentino difficoltà di scorrimento dai carrelli di servizio alle aste porta flebo a letti, sedie e poltroncine, comunque a tutti gli arredi che abbiano movimento con ruote. Revisione, registrazione, e dove necessario sostituzione di ogni tipo di cerniera fornita sugli arredi. Sostituzione delle ante in bilaminato o in polimeri stampate che abbiano subito deformazioni di stabilizzazione naturale. Sostituzione di ogni tipologia di antina o pannello le cui parti di rivestimento tipo laminato o altro prodotto equivalente presenti delle scollature dovute a cattiva esecuzione strutturale. Sostituzione delle strutture sia in bilaminato che in acciaio dove si ripete l intervento di messa a punto dovuto a carenza progettuale. Revisione e manutenzione dei movimenti di elevabilità delle sedute e degli schienali regolabili delle poltroncine per operatori o comunque di tutte le sedie o poltroncine dotate di movimenti a norma 626 fornite. Entro 2 (due) giorni lavorativi dalla comunicazione, questa Azienda si riserva di sospendere i pagamenti eventualmente non ancora effettuati ovvero, in mancanza, i pagamenti dovuti alla ditta aggiudicataria in relazione ad altre eventuali forniture in corso. Per quanto non previsto nel presente articolo si rinvia all art. 30 del capitolato generale. Art. 6 DIRETTORE DELL ESECUZIONE In deroga a quanto previsto dagli artt. 10 comma 1 e 119 del D.Lgs. 163/06 la vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto è attribuita al Direttore U.O.C Neurochirurgia di questa Azienda o persona da questi incaricata. Il Direttore dell esecuzione assicura la regolare esecuzione del contratto da parte dell aggiudicatario, verificando che le attività e le prestazioni contrattuali siano eseguite in conformità ai documenti contrattuali. A tal fine il Direttore dell esecuzione del contratto svolge tutte le attività allo stesso demandate dal D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. nonché tutte le attività che si rendono opportune per assicurare il perseguimento dei compiti a questo assegnati. Il direttore dell esecuzione, inoltre: svolge tutte le attività previste dall art. 119 del D. Lgs. 163/2006 e smi e dall art. 301 del D.P.R. n 207/2010; 3 3
provvede al coordinamento, alla direzione ed al controllo tecnico-contabile dell esecuzione del contratto; assicura la regolare esecuzione del contratto verificando che le attività e le prestazioni contrattuali siano eseguite in conformità a quanto previsto dalle condizioni contrattuali; accerta comportamenti dell'aggiudicatario che possano concretarsi in grave inadempimento alle obbligazioni; formula la contestazione degli addebiti all'aggiudicatario, su indicazione del R.U.P; ecc. Art. 7 ATTESTAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE L attestazione di regolare esecuzione è emessa dal direttore dell esecuzione del contratto all ultimazione dell esecuzione. Si precisa che, sino a che non sia intervenuta con esito favorevole l attestazione di regolare esecuzione, la manutenzione dei beni oggetto della presente fornitura, ordinaria e straordinaria, nonché i rischi di perdite e danni sono a carico della Ditta aggiudicataria. Art. 8 - MODALITÀ DI FATTURAZIONE E DI PAGAMENTO Le fatture, così come i D.d.T., dovranno tassativamente RIPORTARE GLI ESTREMI DELL ORDINE e LE STESSE DESCRIZIONI E CODICI DEI PRODOTTI RIPORTATI NELL OFFERTA ECONOMICA. La fatturazione dovrà pervenire a norma di legge, con esplicito riferimento alla bolla di consegna e al n ordine. Le fatture dovranno essere spedite alla U.O.C. Contabilità e Bilancio dell Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Marche Nord, Viale Trieste 391-61121 Pesaro. La liquidazione delle fatture avverrà a seguito dell attestazione del regolare adempimento degli obblighi contrattuali effettuata dal Direttore dell Esecuzione del Contratto. Il pagamento della fornitura sarà eseguito mediante emissione di mandato da effettuarsi tramite il Tesoriere dell Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Marche Nord di Pesaro entro 90 giorni dalla data di ricevimento della fattura. Nel caso di ritardato pagamento rispetto al sopra concordato termine, a partire dal 91 giorno di ritardo, senza bisogno di alcuna costituzione in mora sono dovuti alla ditta aggiudicataria unicamente interessi pari al saggio di interesse del principale strumento di rifinanziamento della Banca Centrale Europea applicato alla sua più recente operazione di rifinanziamento principale effettuata il primo giorno del calendario del semestre in questione. Trascorso il termine sopra indicato, per i pagamenti effettuati oltre i 180 gg e fino a 360 gg. è dovuto il tasso di mora del 4,5%; per il periodo di ulteriore ritardo è dovuto il tasso mora del 6,5%. E fatto divieto, anche in caso di ritardo nei pagamenti da parte dell Azienda, interrompere le prestazioni previste. Art. 9 - TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n 136 del 13/08/2010, il fornitore assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; si procederà inoltre all immediata risoluzione del contratto in tutti quei casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa. L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia competente della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Art. 10 SUBAPPALTO L affidamento in subappalto è sottoposto alle condizioni, prescrizioni e modalità di cui all art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Ciascuna Impresa partecipante dovrà dare indicazione in sede di offerta della fornitura/servizio o parte della fornitura/servizio che intende subappaltare e la relativa misura percentuale. E fatto obbligo all Impresa aggiudicataria di trasmettere all Azienda, entro 20 (venti) giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da questo corrisposto al subappaltatore. 4 4
E vietato il subappalto senza il consenso scritto dell Azienda. L eventuale subappalto non autorizzato comporterà il diritto per l Azienda di risolvere il contratto con conseguente incameramento della cauzione definitiva, fatto salvo il risarcimento dei danni e delle spese sostenute. In caso di subappalto autorizzato resta ferma la responsabilità dell Impresa contraente che continua a rispondere di tutti gli obblighi contrattuali assunti verso l Azienda. I subappaltatori sono tenuti a rispettare integralmente le disposizioni ed i contenuti del presente capitolato. Art. 11 CESSIONE DEL CREDITO E CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata la cessione del credito derivante dal presente contratto nonché è vietata la cessione del contratto. L Impresa aggiudicataria è direttamente responsabile della perfetta esecuzione dell appalto. Qualsiasi atto contrario fa sorgere in capo all Azienda il diritto a risolvere il contratto con conseguente incameramento della cauzione definitiva, fatto salvo il risarcimento dei danni e delle spese sostenute. Qualora l Impresa aggiudicataria venga ceduta in tutto o in parte ad altra società o si fondi con essa, il nuovo contraente dovrà trasmettere una nota con cui si impegna a mantenere le preesistenti condizioni economiche e normative della fornitura nonché copia dell atto di cessione o fusione. La ditta aggiudicataria con la presentazione dell offerta si obbliga a non cedere a terzi i crediti ad essa derivanti dal presente appalto, pena la risoluzione del contratto ex art. 16 del presente capitolato. Art. 12 - COSTI SICUREZZA DA INTERFERENZA I costi della sicurezza da interferenza sono pari a zero. Le Imprese aggiudicatarie sono tenute ad attenersi a quanto riportato nel Documento Informativo destinato alle ditte ed ai lavoratori autonomi affidatari di lavori e nel DUVRI. Art. 13 - INADEMPIENZE E PENALITÀ La ditta aggiudicataria è soggetta a penalità senza obbligo di preventiva messa in mora da parte dell Azienda. Nel caso di ritardo nella consegna e/o sostituzione, di tutta o di parte della fornitura ordinata, verrà applicata per ogni giorno naturale, consecutivo e continuo di ritardo una penale pari all 1% dell ammontare della fornitura consegnata/sostituita in ritardo. Rimane fermo comunque per l Azienda il diritto di acquistare presso altre ditte i prodotti occorrenti a danno del fornitore qualora la merce non venga consegnata/sostituita nei termini prescritti. Resta a carico della ditta inadempiente sia la differenza per l eventuale maggiore prezzo rispetto a quello convenuto, sia ogni altro maggiore onere o danno comunque derivante all Azienda Ospedaliera a causa dell inadempienza; la ditta inadempiente non può sollevare contestazioni in merito alla qualità e al prezzo dei prodotti così acquistati. L ammontare delle penalità è addebitato secondo le modalità indicate nell art. 33 del capitolato generale. Questa Azienda si riserva, comunque, di addivenire ad altre forme di incameramento con le modalità che l Ufficio Legale riterrà opportuno. Le suddette penali non esimono la Impresa aggiudicataria da rispondere di eventuali danni. Art. 14 RISOLUZIONE E RECESSO La grave e ripetuta inosservanza degli obblighi contrattuali da parte della impresa aggiudicataria consentirà all Azienda Ospedaliera di risolvere il contratto con semplice preavviso ex art. 1456 c.c, che sarà comunicato alla controparte con lettera raccomandata A.R., di incamerare il deposito cauzionale a titolo di penalità e di richiedere i risarcimento degli eventuali maggiori danni conseguenti all inadempimento. Inoltre, l Azienda Ospedaliera potrà risolvere il contratto, nel rispetto delle modalità sopra specificate, nei seguenti casi: 1. in caso di cessione della impresa, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di fallimento o di atti di sequestro o di pignoramento a carico del soggetto aggiudicatario; 2. per motivate esigenze di pubblico interesse specificate nel provvedimento di risoluzione; 3. mancato rispetto del divieto di cui all artt. 9 e 11 del presente capitolato speciale; 4. in qualsiasi momento, qualora tramite la competente Prefettura siano accertati tentativi di infiltrazione mafiosa, ai sensi dell'art. 11, commi 2 e 3 del D.P.R. n. 252/1998. A tale scopo, durante il periodo di validità del contratto, l Impresa è obbligata a comunicare all Azienda Ospedaliera le variazioni intervenute nel proprio assetto gestionale (fusioni e/o trasformazioni, 5 5
variazioni di soci o componenti dell organo di amministrazione), trasmettendo il certificato aggiornato di iscrizione al Registro imprese, con la dicitura antimafia, entro 30 giorni dalla data delle variazioni. L Azienda Ospedaliera si riserva la facoltà di recedere dal contratto con semplice preavviso di 30 giorni, senza che l Impresa aggiudicataria possa pretendere danno o compensi di sorta, ai quali essa dichiara con la sottoscrizione del presente capitolato di rinunciare, nei seguenti casi: qualora, nel corso della validità del contratto, il sistema di convenzioni per l acquisto di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni (CONSIP), ai sensi dell art. 26 della L. 488/99, aggiudicasse la fornitura di prodotti di cui alla presente gara a condizioni economiche inferiori; in qualsiasi momento e per suo motivato ed insindacabile giudizio. Il recesso non ha effetto per le prestazioni già eseguite o in corso di esecuzione. Art. 15 TUTELA AZIONI CONTRO TERZI Ad integrazione di quanto previsto dall art. 7 del capitolato generale, la Ditta aggiudicataria assume ogni responsabilità per l uso di dispositivi o per l adozione di soluzioni tecniche o di altra natura che violino brevetti, invenzioni, modelli industriali, marchi e diritti d autore. La Ditta aggiudicataria assume a proprio carico tutti gli oneri derivanti da eventuali azioni di contraffazione esperite nei confronti di questa Azienda in relazione ai beni oggetto della fornitura o in relazione al loro uso. Art. 16 FORO COMPETENTE Per ogni controversia non definibile in via amministrativa che dovesse insorgere fra le parti in relazione all esecuzione degli obblighi contrattuali è competente il Foro di Pesaro. Art. 17 INVIO PER LE MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E PER I CRITERI DI AGGIUDICAZIONE SI RINVIA AL DISCIPLINARE DI GARA PARTE INTEGRANTE E SOSTANZIALE DELLA LETTERA DI INVITO. Per tutto quanto non previsto nel presente capitolato, sono applicabili le disposizioni contenute nella lettera di invito, nel disciplinare di gara e relativi allegati, nel codice civile, nelle altre leggi e regolamenti vigenti in materia in quanto applicabili e nel capitolato generale adottato con determina n 100 dell allora A.O. Ospedale San Salvatore del 10/03/2005. ^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^ 6 6