AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONI D'INTERESSE FINALIZZATE ALL'AFFIDAMENTO DI GESTIONE DEGLI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI TENSOSTRUTTURA, PALESTRA COMUNALE MARIA PETTAZZONI E PALESTRA DELLA SCUOLA PRIMARIA DI MALALBERGO. In esecuzione della deliberazione di Giunta Municipale n. 47 del 30.04.2015, imm. es., Approvazione linee di indirizzo per l affidamento in concessione degli impianti sportivi comunali. Determinazione dei contributi da indicare negli atti di gara e della determinazione dirigenziale n. 202 del 14.05.2015 Avviso esplorativo per manifestazione d interesse per affidamento di gestione e utilizzo degli impianti sportivi comunali Tensostruttura, Palestra comunale Maria Pettazzoni e Palestra della scuola primaria di Malalbergo. Approvazione., il Comune di Malalbergo intende raccogliere manifestazioni d interesse rivolte all affidamento di gestione dei seguenti impianti sportivi comunali: - TENSOSTRUTTURA - via Bentini n. 2 - Altedo - PALESTRA COMUNALE MARIA PETTAZZONI Via Gagarin - Altedo - PALESTRA DELLA SCUOLA PRIMARIA DI MALALBERGO Piazza Unità d Italia - Malalbergo L affidamento in gestione verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dalla L.R. 06/11/2007 n. 11 e dal vigente Regolamento comunale per l affidamento in gestione degli impianti sportivi, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 63 del 11/12/2014. I soggetti legittimati a manifestare interesse, come previsto dall art. 2 c.3 della L.R. 11/2007, sono le società sportive, le associazioni sportive dilettantistiche, gli enti di promozione sportiva, le associazioni di discipline sportive associate e le federazioni sportive nazionali iscritte al Registro nazionale delle società sportive del CONI/Federazione sportive, che abbiano un significativo radicamento territoriale nel contesto del sistema sportivo locale in base a più elementi dimostrativi delle capacità di coinvolgere cittadini e strutture sportive del Comune di Malalbergo, quali a titolo di esempio non esaustivo: 1) aver svolto e svolgere attività sportiva per i minori e per i giovani in genere; 2) aver svolto attività di promozione allo sport presso i locali Istituti scolastici; 3) aver favorito l accesso alla pratica sportiva ai portatori di disabilità ed ai minori in situazione di bisogno economicosociale; 4) avere effettuato, negli ultimi due anni, iniziative sportive e ricreative in ambito locale e/o aver collaborato con l Amministrazione comunale all organizzazione di eventi sportivi/ricreativi; 5) avere una comprovata esperienza nella gestione di impianti sportivi con caratteristiche simili a quelli oggetto del presente avviso pubblico.. Il concessionario non può sub-concedere gli impianti oggetto del presente avviso. Ai sensi dell art. 7 del regolamento comunale vigente, è prevista la possibilità di aggregazione fra i vari soggetti interessati e, qualora l indagine esplorativa confermasse l esistenza di un unico soggetto interessato alla gestione degli impianti, di procedere all affidamento diretto, come previsto dall art. 3 lettera a), L.R. 11/2007; Costituirà titolo preferenziale lo svolgimento dell attività associativa nell ambito del Comune di Malalbergo.
Durata della concessione in gestione La durata della concessione è prevista in anni 6 (sei), incrementabili di anni 3 (tre) a fronte dell impegno del concessionario ad apportare migliorie alle strutture, quali quelle sottoelencate in via esemplificativa: PALESTRA COMUNALE MARIA PETTAZZONI: - tinteggiatura esterna a ricoprire graffiti; - pulizia scala esterna accesso alla palestra attraverso idonei sistemi atti a rimuovere le incrostrazioni presenti e apposizione di bande antiscivolo. I soggetti legittimati a manifestare interesse per l affidamento in gestione e utilizzo degli impianti sportivi sopraccitati dovranno sottostare alle seguenti disposizioni e adempimenti: Scopi ed oggetto L affidamento viene consentito esclusivamente allo scopo di favorire la pratica di attività sportive compatibili con gli impianti di cui in premessa e comprende la gestione degli immobili e attrezzature in esso presenti, compresi gli spogliatoi e le attrezzature interne e di pertinenza. Le palestre scolastiche sono concesse compatibilmente con le esigenze e gli orari dell attività didattica e delle attività sportive della scuola. Oneri, obblighi e responsabilità del concessionario 1. Il concessionario si impegna a non svolgere negli impianti nessuna attività che contrasti con le prescrizioni del presente avviso salvo espresso consenso da concedersi dal Comune di volta in volta. 2. Il Concessionario deve provvedere alla conduzione tecnico-sportiva degli impianti stessi, assicurando costantemente la perfetta, regolare e completa efficienza di tutti i vari servizi, impianti ed attrezzature, compresa l'assistenza medica nei casi di urgenza, ed una continua, attenta e sicura sorveglianza igienica e sul buon comportamento dei frequentatori degli impianti stessi. A tale scopo dovrà fornire la presenza costante di personale di sorveglianza per qualsiasi attività sportiva, specialistica e non, precisandosi che il Comune di Malalbergo si ritiene sollevato da qualsiasi responsabilità per danni e lesioni temporanee o permanenti lamentati dai frequentatori degli impianti. 3. Ai sensi delle vigenti disposizioni in merito alla vigilanza igienico-sanitaria e di prevenzione infortuni, si impegna a limitare l'accesso agli impianti ad un numero adeguato di utenti, in base alla capacità ricettiva degli impianti, assumendosi ogni eventuale responsabilità per incidenti o danni causati da sovraffollamento. Inoltre il Concessionario avrà l'obbligo di osservare e far osservare ai propri addetti tutte le disposizioni prescritte da leggi o regolamenti in vigore o che saranno emanate durante il corso della concessione. 4. Per la conduzione degli impianti e delle attrezzature sportive il Concessionario potrà avvalersi delle prestazioni di terzi, precisandosi che l'amministrazione comunale si ritiene estranea da qualsiasi responsabilità di gestione per quanto concerne il rapporto di lavoro. Del pari, il Comune intende rimanere indenne e sollevato da ogni e qualsiasi responsabilità per molestie o proteste di terzi, tra essi compresi i frequentatori degli impianti, in dipendenza di danni e pregiudizi derivanti dalla inosservanza da parte del Concessionario e dei suoi eventuali dipendenti o incaricati, delle norme legislative e regolamentari che comunque presiedano all'agibilità, esercizio e gestione degli impianti. 5. Il Concessionario è tenuto al rispetto delle prescrizioni di cui al D.lgs. 81/2008 per la tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori, con conseguente assunzione degli oneri derivanti. 6. L'accesso agli impianti è riservato in via prioritaria ai cittadini e alle associazioni sportive del Comune di Malalbergo.
Il Comune di Malalbergo si riserva l'accesso incondizionato e gratuito agli impianti sportivi e il concessionario si impegna a concedere l'impianto in uso gratuito all'amministrazione nel limite di 10 giornate l'anno secondo il programma disposto dall'amministrazione stessa. Gli orari dei servizi dovranno tener conto sia dell'uso scolastico che sociale. Tali orari verranno concordati tra il Comune e il gestore sulla base delle necessità e delle richieste. In caso di calamità o in condizioni di grave necessità, l Amministrazione si riserva di requisire le strutture per uso di pubblica utilità; in quest ultimo caso la presa in carico della spesa e la responsabilità per la sicurezza tornano in carico al Comune. 7. Il Concessionario deve inoltre rendersi disponibile all'organizzazione di campagne promozionali e di sensibilizzazione al fine di migliorare la collaborazione e la partecipazione dell'utenza, nonchè l'allargamento della base di praticanti le attività sportive. E' facoltà del Concessionario formulare proposte innovative e migliorative relativamente all'organizzazione generale dei servizi in atto ed alle relative attrezzature. 8. In ogni caso, per quanto riguarda il materiale mobile ed immobile, di proprietà del Comune, allo scadere del contratto tutto dovrà essere riconsegnato al Comune medesimo in perfetta efficienza, come da verbale di inventario salvo il deterioramento (accertato) normale per l'uso, con facoltà del Comune di Malalbergo di rivalersi sulle garanzie prestate per gli eventuali danni e deterioramenti provocati da incuria o negligenza del Concessionario, compresi i danni provocati dagli utenti. 9. Il Concessionario ha l'obbligo di segnalare immediatamente al Comune tutte le circostanze e fatti che, rilevati nell'espletamento del suo compito possono pregiudicare il regolare svolgimento dei servizi. Il Concessionario si obbliga a sollevare il Comune da qualunque azione che possa essergli intentata da terzi derivante da mancato adempimento degli obblighi contrattuali, da trascuratezza o da colpa nell'adempimento dei medesimi. Modalità d uso e di accesso all impianto sportivo. Il gestore è tenuto a gestire l impianto concesso garantendo il massimo utilizzo e la fruibilità secondo criteri propri dell uso per la promozione culturale e sportiva in genere. Gli orari di apertura degli impianti e i calendari di uso da parte delle società sportive, dovranno essere concordati con l'amministrazione Comunale. Il concessionario, nell accoglimento delle richieste di utilizzo dovrà garantire la massima fruibilità da parte di cittadini, associazioni e società sportive, federazioni ed enti di promozione sportiva e scuole, garantendo l uso a tutte le società ed associazioni sportive che praticano le attività a cui l impianto è destinato, secondo il seguente ordine di priorità e privilegiando la concessione dell impianto all utenza giovanile locale: a) società sportive locali per attività giovanili; b) società sportive locali per attività adulti; c) associazioni per attività di diversamente abili; d) associazioni e comitati per attività anziani; e) società sportive fuori comune per attività giovanili; f) società sportive fuori comune per attività adulti; g) privati (con priorità ai residenti). Introiti e tariffe Gli introiti derivanti spetteranno interamente al concessionario e saranno oggetto di rendicontazione al Comune. Spese di gestione e manutenzione degli impianti e attrezzature Sono a carico del concessionario tutti gli interventi sottoelencati:
1. impianto elettrico: sostituzione di parti accessorie degli impianti comprendenti la sostituzione di lampade e interruttori; 2. impianto idraulico: sostituzione o riparazione delle rubinetterie, dei miscelatori, degli scarichi, dei servizi igienici e delle docce; 3. altri interventi di manutenzione ordinaria in genere come previsto all art. 1609 del Codice Civile; 4. locali e campo da gioco: lavaggio e pulizia campo da gioco; pulizia e disinfezione quotidiana di spogliatoi e servizi con l'ausilio di idonei prodotti per l'igiene; pulizia delle tribune, degli ingressi e di tutti i locali accessori; montaggio e smontaggio delle attrezzature secondo turni di utilizzo; inventario di tutte le attrezzature a corredo. Quando tecnicamente possibile, il concessionario provvederà all intestazione a suo carico delle utenze; nel caso in cui l intestazione sia tecnicamente impossibile, viene posto a suo carico l intero recupero delle utenze, previa richiesta e rendicontazione da parte dell ufficio comunale competente, con l eccezione delle due palestre, per le quali, considerato l uso promiscuo con l Istituto scolastico statale, si pone a carico del soggetto affidatario il rimborso del 40% delle spese di luce, gas e acqua; UTENZE: TENSOSTRUTTURA COMUNE CON RECUPERO SPESA ENERGIA ELETTRICA / / / ACQUA / / / GAS / X 1.273,00 PALESTRA COMUNALE MARIA PETTAZZONI COMUNE CON RECUPERO SPESA (40%) ENERGIA ELETTRICA X 7.130,00 ACQUA X 1.279,00 GAS X 35.001.00 PALESTRA DELLA SCUOLA PRIMARIA DI MALALBERGO COMUNE CON RECUPERO SPESA (40%) ENERGIA ELETTRICA X N.D. ACQUA X N.D. GAS X 5.440,00 Designazione di persona responsabile Il concessionario è tenuto a comunicare il nominativo di un Responsabile a cui siano affidati i compiti di custodia e tutela dell'impianto.
Varianti, addizioni e miglioramenti 1. E' facoltà del Concessionario proporre eventuali acquisti e/o migliorie per un più corretto e funzionale uso. Nessuna variante, addizione, miglioramento, comunque potranno essere fatti agli immobili senza preventiva autorizzazione del Comune. Tali migliorie, al termine della gestione, entrano stabilmente nel patrimonio del Comune. 2. Il Concessionario potrà provvedere a sue spese all'integrazione delle attrezzature e degli arredamenti degli impianti. 3. Allo scadere della concessione il Comune di Malalbergo potrà ritirare e rilevare a sua insindacabile scelta, i nuovi materiali o le nuove attrezzature che il Concessionario avrà acquistato a sua discrezione per un più efficiente funzionamento degli impianti, garantendo comunque il mantenimento dei materiali esistenti. Il prezzo dei materiali e/o attrezzature che verrà eventualmente rilevato, sarà stabilito dall'ufficio tecnico comunale in contraddittorio con il Concessionario. Contributo comunale Il Comune di Malalbergo, con la deliberazione di Giunta comunale n. 47/2015, ha stabilito la concessione di un contributo annuale al Concessionario degli impianti sportivi di cui al presente avviso, a sostegno dell attività svolta ed a parziale copertura delle spese di funzionamento dell impianto gestito, quantificato in 3.500,00 per la prima annualità di gestione, dando atto che, per le annualità successive, l importo del contributo potrà essere rivisto in relazione ai risultati della gestione evidenziati nei bilanci consuntivi del Gestore. I soggetti interessati possono richiedere di effettuare apposito sopralluogo, previo appuntamento al n. 051.6620250 Ufficio Tecnico comunale. Nel caso pervengano più manifestazioni idonee, l Amministrazione Comunale provvederà all espletamento di regolare procedura aperta ai sensi dell art. 4 della citata legge Regione Emilia Romagna n. 11/2007, per l affidamento di gestione e utilizzo. L Amministrazione Comunale potrà, a suo insindacabile giudizio, decidere la non assegnazione della struttura, qualora ritenesse non adeguate le istanze pervenute o per altre ragioni di pubblico interesse. Il presente avviso di acquisizione di manifestazione di interesse è pubblicato: - sul sito istituzionale del Comune di Malalbergo; - all Albo Pretorio on line del Comune di Malalbergo. La trasmissione della manifestazione d interesse dovrà avvenire a mano o tramite raccomandata A/R, in busta chiusa, sulla quale va specificato, a pena di inammissibilità, il nominativo del mittente e la dicitura Manifestazione d interesse per affidamento di gestione e utilizzo degli impianti sportivi comunali Tensostruttura, Palestra comunale Maria Pettazzoni e Palestra della scuola primaria di Malalbergo entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 30 maggio 2015. La manifestazione di interesse non vincola l Amministrazione Comunale, che si riserva ogni più ampia verifica, nonché l espletamento, anche in presenza di un unico soggetto, se non ritenuto idoneo, di specifica procedura di gara ad evidenza pubblica. Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Maura Cocchi, con recapito presso Settore tel. 051.6620230. Malalbergo, lì 14 maggio 2015 Il Responsabile del II Settore Dott.ssa Sabrina Zamboni