AVVISO PER L UTILIZZO DI LOCALI DI PROPRIETA COMUNALE PER LA REALIZZAZIONE DI MOSTRE D ARTE - ANNO 2016 Il presente avviso ha per oggetto la definizione del calendario delle mostre d arte per l anno 2016, con l utilizzo, da parte di terzi, dei seguenti spazi di proprietà comunale: 1. Galleria civica Gian Battista Bosio ; 2. Sale espositive al piano terra del Castello. Possono chiedere l utilizzo degli spazi sopra richiamati per la realizzazione di mostre d arte per l anno 2016, gli Enti pubblici, le Associazioni ed i privati, dietro pagamento delle relative tariffe, a parziale copertura delle spese, di cui ai successivi articoli. Art. 1 NORME GENERALI L ingresso alle mostre, nei giorni ed orari previsti, dovrà essere libero e gratuito: salvo specifiche autorizzazioni rilasciate dal Comune di Desenzano del Garda, quindi, non potrà essere previsto il pagamento di un biglietto d ingresso. Negli spazi concessi è fatto divieto di commercio, ad eccezione della eventuale vendita di cataloghi o pubblicazioni inerenti la mostra, che potrà avvenire nell osservanza delle disposizioni normative e fiscali vigenti. Art. 2 GALLERIA CIVICA GIAN BATTISTA BOSIO ORARI E TARIFFE Per l utilizzo degli spazi di proprietà comunale della Galleria civica di Desenzano del Garda Gian Battista Bosio per la realizzazione di mostre d arte anno 2016, verranno applicate le seguenti tariffe, iva compresa (escluso servizio di custodia): a) da maggio a settembre e mese di dicembre: disallestimento) euro 300,00.=; - ogni settimana aggiuntiva (o sua frazione) euro 90,00.=; b) altri mesi: disallestimento) euro 250,00.=; - ogni settimana aggiuntiva (o sua frazione) euro 80,00.= Le tariffe sono comprensive di: 1) riscaldamento, raffrescamento e fornitura di energia elettrica; 2) stampa e affissione di uno stendardo e di manifesti 70x100 con grafica definita dal Comune di Desenzano del Garda - che potranno comprendere più mostre allestite presso la Galleria Civica; Pagina 1 di 8
3) stampa e diffusione di locandine formato A3 della mostra, su file fornito dall Artista e preventivamente approvato dall Amministrazione comunale o direttamente predisposto dagli uffici comunali; 4) pulizie locali (in numero di 1 alla settimana, oltre a quella di inizio mostra). Le tariffe non comprendono: a) servizio di apertura, chiusura e custodia per un totale di ore 20 settimanali, nei seguenti orari: martedì 10.30/12.30 giovedì e venerdì 15.30/19.00 sabato e festivi 10.30/12.30 e 15.30/19.00. Periodo estivo (giugno/agosto): martedì 10.30/12.30 giovedì e venerdì 16.30/20.00 - sabato e festivi 10.30/12.30 e 16.30/20.00 ; dovranno essere previste ore aggiuntive in caso di festività infrasettimanali; b) eventuale estensione del servizio di apertura e custodia; c) spese di trasporto opere ed eventuale relativa assicurazione; d) allestimento e disallestimento sale; e) stampa e diffusione di materiale pubblicitario (ad eccezione di quanto previsto nei precedenti punti 2 e 3 del presente articolo); f) eventuale assicurazione mostra; g) eventuale rinfresco; h) eventuale predisposizione e stampa cataloghi o opuscoli informativi; i) tutto quanto non espressamente indicato nel presente articolo ai punti dal n. 1 al n. 4 Le tariffe sono comprensive di. Il servizio di apertura, chiusura e custodia della Galleria civica e la sua eventuale estensione potranno avvenire solo utilizzando personale adeguatamente formato, indicato dal Comune di Desenzano del Garda, i cui costi saranno assunti direttamente dal richiedente. Il pagamento del personale per i sopraccitati servizi dovrà avvenire attraverso voucher (buoni lavoro). Art. 3 SALE DEL CASTELLO ORARI E TARIFFE Per l utilizzo degli spazi di proprietà comunale delle sale espositive del Castello di Desenzano del Garda per la realizzazione di mostre d arte o di altra tipologia per l anno 2016, verranno applicate le seguenti tariffe, iva compresa (comprensive del servizio di custodia): a) dal 1 novembre al 31 marzo: disallestimento) euro 400,00.= per n. 12.5 ore settimanali; - per ogni settimana aggiuntiva 100,00; b) nei mesi di aprile/maggio/ottobre: disallestimento) euro 1.000,00.= per n. 33 ore settimanali; Gli orari, fermo restante il monte ore settimanale di apertura di minimo n. 20 ore, potrebbero subire variazioni definite con deliberazione di Giunta Comunale. Pagina 2 di 8
- per ogni settimana aggiuntiva 200,00; c) da giugno a settembre: disallestimento) euro 1.200,00.= per n. 36 ore settimanali; - per ogni settimana aggiuntiva 250,00. Le tariffe sono comprensive di: 1) riscaldamento, raffrescamento e fornitura di energia elettrica; 2) stampa e affissione di manifesti 70x100 con grafica definita dal Comune di Desenzano del Garda che potranno comprendere più mostre allestite presso il Castello; 3) stampa e diffusione di locandine formato A3 della mostra, su file fornito o dall Artista e preventivamente approvato dall Amministrazione comunale, o direttamente predisposto dagli uffici comunali; 4) pulizie dei locali; 5) servizio di apertura, chiusura e custodia come segue: dal 1 novembre al 31 marzo: n. 12.5 ore settimanali: sabato-domenica e festivi 10/12.30-15/17.30 martedì 10/12.30 chiuso il 25 dicembre; aprile-maggio-ottobre: n. 33 ore settimanali: 10/12.30-15/18 chiuso il lunedì; giugno-luglio-agosto-settembre: n. 36 ore settimanali: 9.30/12.30 16.30/19.30 chiuso il lunedì. Le tariffe non comprendono: a) eventuale estensione del servizio di apertura e custodia; b) spese di trasporto opere ed eventuale relativa assicurazione; c) allestimento e disallestimento sale; d) stampa e diffusione di materiale pubblicitario (ad eccezione di quanto previsto nei precedenti punti 2 e 3 del presente articolo); e) eventuale assicurazione mostra; f) eventuale rinfresco (presso l ultima sala espositiva al piano terra); g) eventuale predisposizione e stampa cataloghi o opuscoli informativi; h) tutto quanto non espressamente indicato nel presente articolo ai punti dal n. 1 al n. 5 Le tariffe sono comprensive di. Si segnala che il Comune di Desenzano del Garda si riserva la possibilità di effettuare, in concomitanza con la mostra, rinfreschi nell ultima sala espositiva al piano terra, previa opportuna comunicazione all utilizzatore delle sale. Art. 4 RIDUZIONI E GRATUITA E prevista una riduzione delle tariffe indicate agli articoli 2 e 3 del 50% per le mostre organizzate dalle associazioni desenzanesi iscritte all albo. Sarà invece concesso l utilizzo gratuito (inteso come semplice concessione dei soli locali ed esclusa la custodia, salvo diverse indicazioni della Giunta comunale): - agli Enti pubblici, per le mostre da questi organizzate; - alle scuole pubbliche e paritarie del territorio desenzanese; Pagina 3 di 8
per un periodo di tre settimane per l Ente pubblico e due settimane per la scuola richiedente, previa verifica della disponibilità dei locali. La Giunta comunale potrà inoltre, in casi eccezionali e per motivi strettamente legati all importanza culturale della mostra proposta, concedere l utilizzo gratuito dei locali anche ad associazioni e/o privati. Art. 5 CRITERI PER LA FORMAZIONE DEI CALENDARI DELLE MOSTRE L Ufficio cultura provvederà a formare due distinti calendari come segue: 1. calendario mostre presso la Galleria civica Gian Battista Bosio ; 2. calendario mostre presso le Sale espositive al piano terra del Castello. I calendari delle mostre saranno definiti a seguito dell espletamento delle procedure di valutazione delle proposte, che avverrà utilizzando i seguenti parametri: 1 PARAMETRI QUALITA Progetto generale della mostra da presentare Saranno attribuiti i seguenti punteggi: 1. curriculum vitae dell Artista (massimo 20 punti) 2. originalità del progetto presentato (massimo 10 punti); 3. argomento generale della mostra, suoi collegamenti con il territorio, tutela e promozione delle forme d arte minori (massimo 10 punti); 4. rilevanza delle opere presentate - internazionale, nazionale, regionale, locale (massimo 8 punti); 5. visibilità dedicata alla mostra dai media: strategie di promozione e marketing (massimo 6 punti); 6. coinvolgimento di realtà nazionali o locali no profit (massimo 6 punti); PUNTI 60 2 Prestazioni aggiuntive ed integrative Sarà oggetto di valutazione l offerta di ulteriori servizi aggiuntivi (i cui oneri saranno a carico del richiedente) rispetto a quanto previsto nel presente avviso, che possano migliorare l efficacia e la qualità complessiva della mostra (es. eventi collaterali, laboratori, sussidi informativi, stampa cataloghi o opuscoli, ecc.). I richiedenti dovranno elencare i servizi e le prestazioni aggiuntive offerte, indicando con chiarezza per ciascuno di essi: tipo di servizio/prestazione, contenuto e modalità di svolgimento, obiettivi, tempi previsti per l attivazione. L offerta sarà valutata sia sotto il profilo quantitativo (numero di servizi offerti), sia sotto il profilo qualitativo. 20 La mostra proposta potrà essere inserita in calendario solo se avrà ottenuto un punteggio minimo di 40. L attribuzione dei punteggi avverrà sulla base della valutazione espressa da un apposita Commissione, che sarà nominata dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte. Nell esprimere le valutazioni la Commissione terrà conto della completezza del progetto presentato intesa come individuazione delle sue componenti fondamentali e della chiarezza e sinteticità della documentazione presentata. Resta inteso che costituiranno elemento di Pagina 4 di 8
valutazione anche il genere e la tipologia delle opere, al fine di garantire la qualità e la varietà nell offerta. In caso di parità di punteggio e di sovrapposizione di date tra più mostre verrà data precedenza alla richiesta pervenuta anteriormente al Comune di Desenzano del Garda (farà fede la data del protocollo). Il Comune di Desenzano si riserva la possibilità di proporre ai richiedenti in fase di formazione dei Calendari l utilizzo delle sale espositive di una delle due strutture libere, nel caso l opzione scelta risultasse occupata nel periodo indicato dal richiedente. La definizione definitiva dei calendari delle mostre sarà oggetto di determinazione dirigenziale. Il Comune di Desenzano del Garda si riserva la possibilità di inserire nei calendari delle mostre per l anno 2016, ulteriori eventi organizzati direttamente dallo stesso. Art. 6 - MODALITA DI RICHIESTA UTILIZZO SALE La domanda di utilizzo delle strutture destinate alla realizzazione delle mostre, formulata sul modello A) predisposto dall Ufficio cultura e allegato alla presente, dovrà pervenire entro le ore 12.00 del giorno 5 novembre 2015 a mano, oppure a mezzo raccomandata A.R. del servizio postale, oppure con PEC all indirizzo: protocollo@pec.comune.desenzano.brescia.it oppure a mezzo corriere o agenzia di recapito. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del richiedente, nel caso in cui, per qualsiasi motivo, non sia effettuato in tempo utile all'indirizzo indicato. Al modulo dovranno essere allegati:, a) progetto generale della mostra contenente la documentazione fotografica delle opere che si intendono esporre; b) il curriculum vitae dell Artista; c) eventuali prestazioni aggiuntive od integrative; d) ogni altro documento che il richiedente riterrà opportuno ai fini della valutazione della proposta. Oltre il termine predetto sarà facoltà del Comune di Desenzano del Garda valutare eventuali richieste presentate, le cui mostre potranno essere inserite solo rispettando la precedenza delle richieste inviate nel termine sopra descritto. Farà fede la data del timbro di arrivo al protocollo del Comune. Le richieste dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo: Comune di Desenzano del Garda Area Servizi alla Persona Servizi culturali - Via Carducci n. 4 25015 Desenzano del Garda BS (Italia). Art. 7. PAGAMENTO Il pagamento di quanto dovuto e ammontante al: 100% di quanto stabilito all art. 2 lettere a) e b) per la Galleria civica; 40% a titolo di anticipo di quanto stabilito all art. 3 lettere a), b) e c) per le sale espositive al piano terra del Castello; dovrà avvenire entro il giorno 6 dicembre 2015 utilizzando una delle seguenti modalità: con bancomat, direttamente all'ufficio Ragioneria sportello Entrate e Riscossioni del Comune, sito al 1 piano del Palazzo Municipale - Via Pagina 5 di 8
Carducci, 4 nel seguente orario d'apertura: dal lun. al ven. ore 9.00-12.00; con bonifico bancario Banco Popolare soc. coop., codice IBAN: IT14G0503454462000000044424 intestato a: Comune di Desenzano del Garda Via Carducci, 4 25015 Desenzano del Garda (BS); indicando la causale: mostra presso (specificare il luogo) periodo (specificare il periodo). Eventuali ritardi nel pagamento delle tariffe, comporteranno la cancellazione della mostra dal relativo calendario. Il saldo dovuto per le Sale espositive al piano terra del Castello dovrà avvenire nei termini indicati dall Ufficio cultura e comunque prima dell allestimento della mostra. Quanto pagato è da considerarsi caparra confirmatoria: non si darà quindi luogo alla sua restituzione in caso di successiva disdetta da parte del richiedente. Art. 8 RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati e le informazioni acquisiti saranno utilizzati dal Comune di Desenzano del Garda esclusivamente ai fini della formazione del calendario delle mostre, garantendone l assoluta sicurezza e riservatezza anche in sede di trattamento con sistemi informatici. Con l invio della domanda i richiedenti manifestano il loro consenso al predetto trattamento. Pagina 6 di 8
MODELLO A) DOMANDA DI UTILIZZO DI LOCALI DI PROPRIETA COMUNALE PER LA REALIZZAZIONE DI MOSTRE D ARTE - ANNO 2016 (utilizzare esclusivamente questo modulo) Al Comune di Desenzano del Garda Area Servizi alla Persona Via Carducci, 4 25015 Desenzano del Garda (BS) Il/la sottoscritto/a nato/a a... il. residente a.via n.... tel..fax. e-mail.. C.F.. CHIEDE a titolo personale in qualità di della Ditta/Associazione/Ente pubblico.. con sede in.....via... n.. tel.... fax. e-mail..... con codice fiscale n.. e partita IVA n...., di poter utilizzare: la Galleria Civica G.B. Bosio di Desenzano del Garda le Sale espositive al piano terra del Castello presentando la mostra dal titolo: per il periodo : (indicare un periodo di almeno 3 settimane oltre al quale verranno concessi ulteriori 3 giorni precedenti e 2 giorni successivi alla mostra - necessari per il suo allestimento e disallestimento): Il periodo indicato dal richiedente è da intendersi puramente rappresentativo e potrà essere modificato a seguito di successivi accordi tra il Comune di Desenzano del Garda e lo stesso richiedente. Pagina 7 di 8
tipologia della mostra (barrare l opzione pertinente): pittura fotografia scultura altro eventuali sponsor della mostra: a tal fine ai sensi del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 del D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, e informato ex art. 13 del D.Lgs. 196/2003, DICHIARA 1. di avere preso visione e di accettare incondizionatamente tutte le condizioni contenute nell avviso per la richiesta di utilizzo di locali di proprietà comunale anno 2016 e nella bozza di contratto; 2. di non trovarsi nelle condizioni previste nell articolo 38, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m) del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. e nell art. 1 bis c. 14 legge 383/2001 e ss.mm.ii; 3. che a carico del soggetto richiedente non sussiste un provvedimento interdittivo alla contrattazione ed alla partecipazione a gare pubbliche previsto all art. 36-bis del D.L. 223/2006 come convertito con legge 248/2006; 4. di essere in regola con tutti gli obblighi riguardanti l eventuale impiego di personale (regolamenti e disposizioni derivanti da contatti, previdenza, infortunistica, etc.). Allega: (barrare le caselle pertinenti) Progetto generale della mostra con documentazione fotografica delle opere da esporre; Curriculum vitae; Elenco prestazioni aggiuntive/integrative; Altro (specificare) Luogo e data della sottoscrizione. IL DICHIARANTE: Firma. N.B. La sottoscrizione dovrà essere autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 oppure, in alternativa, dovrà essere allegata copia fotostatica del documento di identità personale del firmatario. Pagina 8 di 8