Il progetto EnergyNetwork:

Il progetto EnergyNetwork: Il kit a supporto delle Agenzie per l Energie di Renael 1

KIT DELLE AGENZIE ANEA: Coordinamento, ottenimento TEE e vendita presso il GME Agenzia Partner: Promozione sul territorio Impresa/Ente locale aderente: Realizzazione degli interventi di efficienza energetica riconosciuti da AEEG 2

KIT DELLE AGENZIE A) Rapporti tra ANEA e Agenzia Partner B) Rapporti tra Agenzia Partner e Aderente C) Informazioni di base tecnico-economiche relative agli interventi standard D) Comunicazione e marketing nazionale e locale Tempistica 3

A) Rapporti tra ANEA e Agenzia Partner A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: - Premesse - Scopo dell Accordo - Ruoli delle Parti (ANEA e Agenzia Partner) - Ripartizione dei ricavi - Durata dell Accordo A1. Procedura monitoraggio degli interventi A2. Cartella con fogli excel per la catalogazione dei singoli interventi: - 1 file complessivo e riepilogativo - 9 file per singole schede di intervento 4 I file della cartella A2 vanno periodicamente trasferiti ad ANEA (entro fine marzo - giugno - ottobre)

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: Premesse: l ANEA è titolare con marchio registrato del progetto, denominato EnergyNetwork, finalizzato ad attività di informazione, formazione, assistenza tecnica per imprese, tecnici ed Enti locali, pubblicizzazione, realizzazione e censimento di interventi di risparmio energetico e di utilizzo delle fonti rinnovabili rivolto a tutti i tipi di utenze (pubbliche e private); tale progetto, già riconosciuto da AEEG, consente di aggregare interventi realizzati da più soggetti per raggiungere la soglia di 20 TEP l ANEA, ai sensi della deliberazione 18 settembre 2003, n. 103/03 dell Autorità per l Energia Elettrica ed il Gas (nel seguito AEEG), è operatore accreditato come "Società di servizi energetici - Esco" ed è abilitata ad operare sulla borsa del GME con provvedimento PB del 09/03/2012 P0002083-02; 5

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: Scopo dell Accordo: Lo scopo è quello di promuovere, nel territorio di competenza dell Agenzia Partner, il progetto EnergyNetwork e di realizzare interventi di risparmio energetico negli usi finali, coinvolgendo tecnici, imprese ed Enti Locali (Aderenti) per l ottenimento dei Titoli di Efficienza Energetica (TEE) o certificati bianchi. Gli introiti derivanti dai TEE sono finalizzati al sostentamento dei costi di gestione e di sviluppo del Progetto da parte di ANEA e dell Agenzia Partner. Con la sottoscrizione del presente Accordo ANEA riconosce l Agenzia Partner co-titolare del Progetto, in esclusività per la provincia in cui ha sede legale, e quindi avente la facoltà di utilizzare il logo del Progetto e i servizi messi a disposizione, così come il materiale informativo, eventualmente personalizzabile con proprio logo. L Agenzia Partner potrà operare anche nei territori provinciali limitrofi, purché in questi non siano già presenti altri Partner del Progetto. In base all esclusiva concessa, ANEA non potrà stabilire accordi diretti con possibili aderenti operanti 6 sul territorio di competenza dell Agenzia Partner.

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: Ruolo delle Parti ANEA (1/2): Coordinare le attività tecnico-amministrative necessarie alla promozione del Progetto; Mettere a disposizione dell Agenzia Partner, tutte le informazioni, la modulistica e le procedure necessarie per l attuazione del progetto nel proprio territorio; Pubblicizzare l Agenzia Partner riportando il logo istituzionale sul sito internet Avvalersi dei veicoli di informazione (newsletter, sito web, circolari ecc.) sia come strumento di marketing del Progetto, così da favorire nuove adesioni, che per fornire un servizio di aggiornamento agli Aderenti; Comunicare all Agenzia Partner eventuali nuovi contatti di imprese ed Enti Locali operanti sul loro territorio; Verificare e catalogare la documentazione degli interventi realizzati dagli Aderenti del territorio provinciale dell Agenzia Partner in vista di possibili controlli 7 dell AEEG e chiedere all Agenzia stessa eventuali integrazioni;

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: Ruolo delle Parti ANEA (2/2): Presentare all AEEG gli interventi realizzati nell ambito del progetto, cumulandoli ove consentito, per l ottenimento dei TEE; Vendere i TEE nella Borsa del Gestore Mercati Energetici (GME) ed incassare il relativo valore; Distribuire i proventi tra i Partner e gli Aderenti; Monitorare il buon andamento del Progetto proponendo eventuali migliorie e correttivi; Comunicare all Agenzia Partner il referente dell ANEA che si occuperà in prima persona della gestione ed attuazione del presente Accordo. 8

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: Ruolo delle Parti AGENZIA PARTNER: Promuovere il Progetto, attraverso i propri strumenti di comunicazione, informando le Imprese e gli Enti Locali dei servizi e dei benefici economici offerti, al fine di favorire l adesione e la realizzazione degli interventi; l Agenzia Partner è responsabile della promozione a livello locale; Sottoporre agli Aderenti specifiche convenzioni/protocolli che definiscono il ruolo dei firmatari e la ripartizione dei ricavi tra Agenzia Partner e Aderente; Inserire sul proprio sito web il logo EnergyNetwork linkabile a www.energynetwork.it; Sollecitare la comunicazione degli interventi (contatto telefonico, visita in loco) realizzati nell ambito del Progetto, raccogliendone la documentazione indispensabile (sia essa di natura tecnica o amministrativa contabile) per la quantificazione dei risparmi energetici; Trasferire gli importi agli Aderenti, firmatari delle convenzioni/protocolli, che abbiano realizzato interventi approvati dall AEEG; Comunicare ad ANEA eventuali notizie su iniziative/workshop, norme e bandi di interesse nel proprio territorio sulle tematiche del Progetto al fine di pubblicizzarle tramite i canali informativi del Progetto; Comunicare ad ANEA un referente, che si occuperà in prima persona della gestione ed attuazione del presente Accordo. 9

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: RIPARTIZIONE DEI RICAVI (1/2): I proventi del Progetto derivanti dalla vendita dei TEE riconosciuti dall AEGG saranno così ripartiti tra le Parti: - 25% ANEA, - 75% Agenzia Partner In base poi alla convenzione tra Agenzia Partner ed Aderente, la suddetta quota del 75% verrà suddivisa per il 25% all Agenzia Partner e il 50% all Aderente. Tale distribuzione dei ricavi, che assegna ben il 50% all Aderente, è finalizzata ad incentivare quest ultimo ad aderire al Progetto comunicando tutti gli interventi realizzati. In definitiva ANEA e l Agenzia Partner riceveranno quote uguali pari al 25% dei ricavi. Qualora i TEP risparmiati, nell arco della durata del presente accordo, siano inferiori a 1, gli eventuali contributi ottenuti, vista l esiguità degli stessi, saranno destinati da ANEA al sostentamento dei servizi offerti dal Progetto. 10

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: RIPARTIZIONE DEI RICAVI (2/2): I TEE vengono riconosciuti dall AEEG nel corso degli anni, in genere 5 e 8 anni, in funzione della tipologia degli interventi. I tempi e i modi di vendita dei TEE così riconosciuti, vengono stabiliti dall ANEA a suo insindacabile giudizio, al fine di massimizzare l introito sulla base dei valori di mercato. L ANEA trasferisce all Agenzia Partner la quota di introiti dovuta, entro 60 GG f.m., dall emissione della fattura. La documentazione attestante l ottenimento dei TEE e la relativa vendita sarà sempre consultabile per l Agenzia Partner. Sarà cura dell Agenzia Partner corrispondere la quota di introiti dovuta all Aderente. L ANEA rimane estranea ad ogni contenzioso derivante da inadempienze dell Agenzia Partner nei confronti dell Aderente. 11

A0. Accordo tra ANEA e Agenzia Partner: DURATA DELL ACCORDO: L Accordo ha durata pari a 24 mesi dalla data della sua sottoscrizione ed è tacitamente rinnovabile. Nei 120 gg. precedenti la scadenza le parti potranno rinegoziare eventuali nuove condizioni operative anche sulla base dei risultati ottenuti. L eventuale recesso potrà essere comunicato dalle Parti, a mezzo lettera A/R, entro 30 gg. dalla scadenza. Per la durata del presente Accordo l Agenzia Partner non assumerà con terzi iniziative aventi lo stesso oggetto del presente Accordo. Le Parti concordano che i ricavi, derivanti dalla vendita dei TEE riconosciuti dall AEEG nel periodo di validità del presente Accordo, saranno ripartiti anche se ottenuti temporalmente oltre la scadenza dello stesso. 12

KIT DELLE AGENZIE A) Rapporti tra ANEA e Agenzia Partner B) Rapporti tra Agenzia Partner e Aderente C) Informazioni di base tecnico-economiche relative agli interventi standard D) Comunicazione e marketing nazionale e locale Tempistica 13

B) Rapporti tra Agenzia Partner e Aderente B1. Protocollo di intenti tra Agenzia Partner e Aderente ad EnergyNetwork - Premesse - Oggetto del protocollo - Ruoli delle Parti (Agenzia Partner e Imprese/Ente aderente ad EnergyNetwork) - Suddivisione dei ricavi - Durata dell Accordo B2. Dichiarazione di Intervento di Risparmio Energetico da parte dell Aderente (a disposizione nell area riservata del sito www.energynetwork.it) vedremo dopo un esempio 14

B1) Protocollo di intenti tra Agenzia Partner e Aderente ad EnergyNetwork Ruolo delle Parti AGENZIA PARTNER: Fornire un aggiornamento periodico tramite newsletter sulle novità del settore, sulla normativa vigente e sui finanziamenti locali, nazionali ed europei esistenti; Rendere disponibile il sito web www.energynetwork.it con informazioni utili per gli aderenti al Progetto; Organizzare seminari e incontri specifici di informazione e formazione con esperti del settore ed enti coinvolti sulle tematiche oggetto del Protocollo; Fornire un servizio di assistenza tecnica riguardante le problematiche connesse alla realizzazione di interventi di risparmio energetico; Pubblicizzare l Impresa/Ente locale tramite la scheda aderente sul sito Internet del Progetto; Comunicare all Impresa/Ente locale un referente per l invio delle comunicazioni e per concordare le attività previste; 15

B1) Protocollo di intenti tra Agenzia Partner e Aderente ad EnergyNetwork Ruolo delle Parti IMPRESA/ENTE LOCALE ADERENTE: Promuovere e realizzare interventi di risparmio energetico nell ambito del Progetto. Comunicare all AGENZIA gli interventi di risparmio energetico realizzati nell ambito della propria attività e del Progetto. Inserire sul proprio sito web un logo/banner, fornito dall AGENZIA, che identifica l Impresa/Enti locale come aderente al Progetto. In caso di Impresa, comunicare ai clienti finali che le proprie attività sono effettuate nell ambito del Progetto che può usufruire degli incentivi connessi al meccanismo dei TEE. (Esiste una liberatoria dell utente finale, ma non è obbligatoria) 16

B1) Protocollo di intenti tra Agenzia Partner e Aderente ad EnergyNetwork Suddivisione dei Ricavi (1/2): 50% per Impresa e 50% per AGENZIA (che sarà poi suddiviso al 50% con l ANEA) L AGENZIA verserà all Impresa/Ente Locale la quota dell importo annuale spettante: - all effettivo trasferimento da parte del GME e di ANEA (o di altro ente accreditato - per es. distributori energia elettrica e gas, esco ecc.) dell importo complessivo all AGENZIA; - a seguito dell emissione di un documento contabile dell Impresa/Ente Locale; - al raggiungimento della soglia minima di 20 TEP ottenuti cumulando, eventualmente, gli interventi degli altri aderenti al Progetto; - se l Impresa/Ente Locale, nell arco di un anno solare (1 gennaio-31 dicembre), realizza e comunica all Agenzia interventi di risparmio energetico per un ammontare pari o superiore a 1 TEP; in caso contrario i ricavi ottenuti, vista l esiguità degli stessi, saranno destinati al sostentamento dei servizi offerti dal Progetto L Agenzia e l Impresa/Ente Locale possono stabilire che la quota di ricavo spettante a quest ultima possa essere fornita sotto forma di servizi (formazione, assistenza tecnica ecc.) equivalenti dal punto di vista del valore economico. 17

B1) Protocollo di intenti tra Agenzia Partner e Aderente ad EnergyNetwork Suddivisione dei Ricavi (2/2) Per progetti analitici o a consuntivo la ripartizione sarà stabilita dalle Parti caso per caso. Qualora i TEP risparmiati, nell arco della durata del presente accordo, siano inferiori a 1, gli eventuali contributi ottenuti, vista l esiguità degli stessi, saranno destinati al sostentamento dei servizi offerti dal Progetto. Le modalità di pagamento tengono conto che i TEE vengono rilasciati dall'aeeg a partire dall anno successivo alla presentazione dei dati sugli intereventi realizzati e per 5/8 anni consecutivi (a seconda della tipologia di intervento); il valore economico dei TEE può variare ogni anno in funzione delle quotazioni di mercato. 18

B1) Protocollo di intenti tra Agenzia Partner e Aderente ad EnergyNetwork Durata del Protocollo Il protocollo avrà durata di 24 mesi dalla data della sua sottoscrizione. Entro la scadenza del protocollo le Parti potranno definire eventuali nuove condizioni operative anche sulla base dei risultati, in termini di TEP, ottenuti dall impresa. Per la durata del presente protocollo l Impresa non assumerà con terzi, iniziative aventi lo stesso oggetto del protocollo. Le Parti concordano che i ricavi ottenuti nel periodo di validità del presente protocollo, di cui al paragrafo Suddivisione dei ricavi, saranno assegnati all Impresa/Ente Locale fino alla scadenza degli stessi anche in caso di mancato rinnovo del protocollo. 19

KIT DELLE AGENZIE A) Rapporti tra ANEA e Agenzia Partner B) Rapporti tra Agenzia Partner e Aderente C) Informazioni di base tecnico-economiche relative agli interventi standard D) Comunicazione e marketing nazionale e locale Tempistica 20

C) Informazioni di base tecnico-economiche relative agli interventi standard C1 e C2 Modalità di calcolo dei TEP risparmiati e relativi proventi: rappresenta uno strumento utile per dare risposte agli aderenti in termini di quantità di interventi e relativi introiti (C1 è per uso interno e C2 per uso esterno) C3. Legenda zone climatiche 21

KIT DELLE AGENZIE A) Rapporti tra ANEA e Agenzia Partner B) Rapporti tra Agenzia Partner e Aderente C) Informazioni di base tecnico-economiche relative agli interventi standard D) Comunicazione e marketing nazionale e locale Tempistica 22

D1) Comunicazione nazionale e locale L ANEA è responsabile della comunicazione a livello nazionale che potrà essere rivolta anche a quegli Aderenti i cui riferimenti siano stati forniti dall Agenzia Partner; nel seguito esempio di comunicazione web trasmessa a tutti i contatti di ANEA prima del direct marketing (personalizzabile) L Agenzia Partner è responsabile della promozione a livello locale; Logo Agenzia Partner 23

D2) Suggerimenti per il direct marketing I numeri: circa 300 aderenti, 1.000 certificati ottenuti, per un valore di circa 100.000 euro in tre anni di attività I vantaggi: - solo le Esco possono ottenere i certificati bianchi, quindi tramite l Agenzia e EnergyNetwork valorizziamo gli interventi di risparmio energetico realizzati dagli aderenti non-esco trasformandoli in contributi economici - Gli interventi vengono cumulati con quelli degli altri aderenti per presentare un unico progetto di dimensioni accettabili per l AEEG - A tali risparmi corrisponde un valore economico che viene erogato quando i certificati/titoli sono venduti in borsa La semplicità: - nessun costo, solo benefici economici - Vengono richiesti solo 10 minuti da parte dell aderente per compilare la dichiarazione di intervento e fare due fotocopie! 24

KIT DELLE AGENZIE A) Rapporti tra ANEA e Agenzia Partner B) Rapporti tra Agenzia Partner e Aderente C) Informazioni di base tecnico-economiche relative agli interventi standard D) Comunicazione e marketing nazionale e locale Iter e Tempistica 25

ITER 1. L Agenzia Partner parte la promozione sul territorio (per esempio invio della comunicazione web e subito dopo inizia il direct marketing) 2. L impresa/ente locale contattato aderisce gratuitamente ad EnergyNetwork ed eventualmente firma il protocollo con l Agenzia (per la ripartizione dei ricavi) 3. L Aderente virtuoso invia la dichiarazione di intervento con i relativi allegati (la documentazione è disponibile nell area riservata del sito) - vediamo esempio 4. L Agenzia Partner protocolla l intervento nella cartella A2 - vediamo esempio 5. L Agenzia invia all ANEA i file della cartella A2 e copia della Dichiarazione Interventi con gli allegati 6. L ANEA, se necessario, cumula gli interventi, li presenta all AEEG; i TEE ottenuti vengono venduti sulla borsa del GME e i ricavi ripartiti tra le parti. 26

Tempistica - Firma dell Accordo tra ANEA e Agenzia Partner - Aggiornamento del sito EnergyNetwork e della comunicazione web - Invio ad ANEA degli interventi degli aderenti da parte dell Agenzia Partner (secondo i file della cartella A2) - Presentazione dei progetti all AEEG da parte di ANEA - Certificazione dei TEE da parte dell AEEG - Vendita dei TEE da parte di ANEA sulla borsa del GME - Pagamenti da ANEA all Agenzia Partner e da questa all Aderente Entro fine novembre Entro i primi 15 gg di dicembre Marzo Giugno Ottobre (entro fine mese) Aprile Luglio Novembre (entro fine mese) Circa 3 mesi dopo la presentazione dei progetti 2 volte all anno: maggio e ottobre (fine mese) Entro 60 gg dalla vendita 27