ORIGINALE Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE I SETTORE FINANZIARIO N.400 del 12/06/2013 OGGETTO: NOLEGGIO OPERATIVO ALL-IN DI FOTOFOCOPIATORE MULTIFUNZIONE COLORE PER SEGRETERIA GENERALE - AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ALLA DITTA BRUNO SISTEMI SRL DI TORINO. L anno duemilatredici, addì dodici del mese di giugno, nel Palazzo Comunale il Segretario generale I SETTORE FINANZIARIO Dott. Emanuele MIRABILE adotta la seguente determinazione:
DETERMINAZIONE N. 400 DEL 12/06/2013 OGGETTO: NOLEGGIO OPERATIVO ALL-IN DI FOTOFOCOPIATORE MULTIFUNZIONE COLORE PER SEGRETERIA GENERALE - AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ALLA DITTA BRUNO SISTEMI SRL DI TORINO. IL SEGRETARIO GENERALE I SETTORE FINANZIARIO Visti: L articolo 107 del D.lgs 267 del 18 agosto 2000, il quale attribuisce ai dirigenti poteri gestionali nell ambito degli Enti Locali; I decreti del Sindaco n. 3-4-25 del 2009 e n. 01 del 2010 e successive modifiche, con cui sono stati conferiti gli incarichi dirigenziali attribuendo al dirigente Dott. Emanuele MIRABILE la direzione del settore I SETTORE FINANZIARIO nel cui ambito è inserito l ufficio ECONOMATO - INVENTARIO - CUCINE; La deliberazione della G.C. n 55 del 04/04/2013 con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione Finanziario 2013, il quale individua i centri di responsabilità ed assegna al Dirigente le dotazioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi di gestione nell ambito dello stesso ufficio ECONOMATO - INVENTARIO - CUCINE. Premesso che: - con determinazione n. 149 del 25.02.2009, è stato affidato alla ditta Bruno Sistemi srl di Torino, il servizio di noleggio di una fotocopiatrice multifunzione INFOTEC MP C3300 per la Segreteria del Sindaco, per un periodo di 48 mesi, ovvero sino al 29 febbraio 2013; - con determinazione n. 374 del 5.06.2013, è stato prorogato il suddetto contratto sino alla data del 31 maggio 2013; - il contratto di noleggio per la fotocopiatrice INFOTEC MP C3300 in dotazione presso la Segreteria del Sindaco risulta pertanto scaduto; Ritenuto che occorra stipulare un nuovo contratto di noleggio della suddetta apparecchiatura, per la durata di 48 mesi, al fine di garantire la continuità del servizio; Preso atto delle ragioni di convenienza nel ricorrere al noleggio operativo fullservice in quanto il servizio garantisce: - la razionalizzazione e ottimizzazione dei costi di gestione;
- la responsabilizzazione del fornitore verso la cura e assistenza della macchina da cui dipende la continuità del rapporto; - l adeguamento tecnologico costante; - la certezza del costo per la durata del contratto; Visto il preventivo di spesa presentato dalla ditta Bruno Sistemi srl (prot. n. 18590 del 12.06.2013), che offre le seguenti condizioni: - canone mensile per il noleggio di 134,00 oltre IVA di legge, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera (diritto di chiamata e rimborso chilometrico) trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; 3.300 copie b/n mensili 2.400 copie a colori mensili Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone (calcolato in media mensile su base semestrale) di 0,003 in b/n e di 0,03 a colori; Esaminata la convenzione CONSIP del Ministero del Tesoro e verificato che tra le convenzioni attive non è contemplata la fornitura di un apparecchiatura avente le caratteristiche suddette, ad un prezzo inferiore. Verificato che, ai sensi dell art. 1 comma 450 della L. 296/2006 come modificato dall art. 7 comma 2 del DL 52/2012 convertito con modificazione in L. 94/2012, non esistono nel MEPA o altri mercati elettronici istituiti, apparecchiature aventi le caratteristiche di quella oggetto del presente atto ad un prezzo inferiore. Richiamata la deliberazione C.C. n. 36 del 8 Aprile 2003 e s.m.i. con la quale veniva approvato il regolamento comunale dei procedimenti di spesa in economia; Visto l art. 125 comma 11 del D. Lgs. 163/2006; Visto il Codice dei Contratti approvato con D. Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; Visto l allegato schema di Foglio di Patti e Condizioni, predisposto dall Ufficio Ecomonato, al quale la ditta fornitrice dovrà attenersi;
D E T E R M I N A 1) di affidare, per i motivi espressi in premessa, alla ditta Bruno Sistemi per l ufficio srl, corrente in C.so Francia 336 10146 - Torino, il servizio di noleggio operativo all-in di un fotocopiatore multifunzione INFOTEC MP C3300 avente tutte le caratteristiche riportate nell allegato preventivo, acclarato al ns/ prot. al n. 18590 in data 12/06/2013, per un periodo di 48 mesi ad un canone mensile di 162,14 IVA inclusa, corrispondente a 1.945,68 annui IVA inclusa, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera (diritto di chiamata e rimborso chilometrico) trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; 3.300 copie b/n al mese 2.400 copie a colori al mese Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone (calcolato in media mensile su base semestrale) di 0,003 in b/n e di 0,03 a colori; 2) di approvare l allegato Foglio di Patti e Condizioni che stabilisce tutte le condizioni per il noleggio della suddetta apparecchiatura e per la fornitura del materiale di consumo, che verrà sottoscritto dalla ditta fornitrice (che ne ha già preso visione) e che costituisce parte integrante della presente determinazione. 3) di imputare la spesa presunta di 6.432,00 oltre IVA di legge di 1.350,72 per un totale di 7782,72 come segue: - 1.134,98 IVA inclusa (dal 1 giugno al 31 dicembre 2013) all intervento 1010203 del bilancio 2013 cap. 82/1 del PEG Spese per il funzionamento Servizio Affari Generali e Prestazione di Servizi ; - 1.945,68 IVA inclusa all intervento 1010203 del bilancio 2014 cap. 82/1 del PEG Spese per il funzionamento Servizio Affari Generali e Prestazione di Servizi - 1.945,68 IVA inclusa all intervento 1010203 del bilancio 2015 cap. 82/1 del PEG Spese per il funzionamento Servizio Affari Generali e Prestazione di Servizi - 1.945,68 IVA inclusa all intervento 1010203 del bilancio 2016 cap. 82/1 del PEG Spese per il funzionamento Servizio Affari Generali e Prestazione di Servizi - 810,70 IVA inclusa (dal 1 gennaio al 31 maggio 2017) all intervento 1010203 del bilancio 2017 cap. 82/1 del PEG Spese per il funzionamento Servizio Affari Generali e Prestazione di Servizi
4) di autorizzare, per motivi di urgenza, l avvio del servizio mediante fornitura dell apparecchiatura e di quant altro necessario per il suo funzionamento, in pendenza di stipula di scrittura privata. 5) Di individuare, quale responsabile del presente procedimento il dirigente del Settore Amministrativo Dr. Emanuele Mirabile; 6) di dare atto che è stato acquisito il CIG n. ZDB0A58FE7. La presente determinazione diventa esecutiva dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Orbassano, lì 12/06/2013
IL SEGRETARIO GENERALE I SETTORE FINANZIARIO Dott. Emanuele MIRABILE Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell'articolo 151, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000. Orbassano, lì 12/06/2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott. Emanuele MIRABILE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi dal 19/06/2013 consegnata al Sindaco contestualmente alla pubblicazione. lì 19/06/2013 Il Segretario Generale