Elenco controlli effettuati con acquisizione informazioni da Pubbliche Amministrazioni Riferimento normativo: art. 35, c. 3 del D.Lgs. n. 33/2013 (ultimo aggiornamento 30/06/2015) Ufficio responsabile: Servizio Progetti Telematici. Via Santi 40, 41123 Modena Responsabile Luca Chiantore 059 2032367 Altro referente Lolli Maddalena 059 2032023 istituzionale sistemiinformativi@cert.comune.modena.it. Schema di convenzione quadro per l'accesso telematico ai dati e l'eventuale trasmissione in fruizione ad altre Pubbliche Amministrazioni DG 23 del 7/2/2012 e DG 46 del 12/2/2013 per sistema interoperabile di circolarità anagrafica in Emilia Romagna. Oggetto/Procedimento Controlli Periodicità/frequenza Ente Canale Aggiudicazione definitiva gare appalto pubblica ICI Imposta Comunale Immobili -Inagibilità immobili IMU Imposta Municipale propria -Inagibilità immobili Ottemperanza legge 68/99 Verifica titolarità Verifica titolarità Controlli su primo e secondo classificato e sorteggiate Autorizzazioni ZTL Possesso autorimessa Passi Carrai Possesso Autorizzazioni ZTL Locazione alloggio Autorizzazioni ZTL Iscrizione Espropri Espropri Verifica proprietario bene oggetto indennizzo Verifica società cessate e individuazione legale rappresentante PEC/posta/fax Atti registro Telematico SIATEL PuntoFisco Accesso telematico Telemaco Accesso portale telematico SISTER Accesso portale telematico Telemaco Corrispettivi a Enti non commerciali Verifica requisiti Controlli a campione Accesso portale telematico SIATEL Esenzione contributo di costruzione Stato imprenditore a titolo professionale Agevolazioni pubbliche e acquirenti alloggi PEEP Assegni maternità, Nucleo familiare con almeno tre figli minori Attestati requisiti professionali specifici Appalti e Subappalti superiori a 150.000(Istruzione) Proprietà immobiliari Antimafia Inesistenza sanzioni interdittive irrogate ai sensi Dlgs 231/2001 Casellari giudiziali Certificati iscrizione con nullaosta antimafia DURC regolarità Stato di disoccupazione Controllo possesso Antimafia (numero annuo esiguo) (100anno) soggetti soggetti soggetti richiedenti (100/anno) soggetti soggetti con ISEE a zero INAIL/ /regione PEC Interrogazione sito SISTER Posta ordinaria carta Posta ordinaria carta Accesso a portale specifico Telefono call center PEC posta elettronica posta ordinaria cartaceo Idoneità alloggio cittadini stranieri Verifica nulla osta Telefono posta elettronica
Procedure ad evidenza pubblica- Assegnazione Possesso requisiti morali Antimafia Antimafia Lettera carta copiativa Cartaceo Inesistenza sanzioni interdittive irrogate ai sensi Dlgs 231/2001 Certificati iscrizione Attestazione SOA AVCP Accesso a portale DURC Regolarità INAIL/ Cassa Edile Accesso a portale specifico Requisiti generali ex art.38 Dlgs163/2006 Posta ordinaria carta Casellari giudiziali Visura Camerale Accesso a portale Telemaco Ottemperanza legge 68/99 Controlli primo e secondo classificato delle piccole o medie PEC Informazione Antimafia pubblica PEC DURC regolarità piccole o medie CASSA EDILE INAIL Accesso online Sportello Unico Previdenziale Canale Telematico Regolarità fiscale Controlli su primo e pubblica se non si tratta di piccole o medie PEC /SIATEL Casellari giudiziali Controlli su primo e piccole o medie della Repubblica Posta Elettronica Visura iscrizione Casellario Informatico per annotazioni a carico delle pubblica se non si tratta di piccole o medie piccole o medie Banca dati della Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici Accesso portale Telemaco Accesso diretto Sito Internet AVCP- Annotazioni
Attestazione SOA per verifica capacità tecnico- organizzative delle Visure catastali Ispezioni ipotecarie pubblica se non si tratta di piccole o medie - Controllo della corretta intestazione catastale - Verifica della legittima provenienza dell unità immobiliare e della libertà della stessa da oneri reali e ipotecari, iscrizioni e trascrizioni pregiudizievoli Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici Agenzia delle Entrate Servizi catastali e di pubblicità immobiliare Accesso diretto Sito Internet AVCP- Casellario delle Imprese Accesso portale telematico: SISTER Visura iscrizione Quesiti Esenzioni ai fini fiscali Verifica dell esatta denominazione della società, individuazione del Legale Rappresentante e controllo di eventuali società cessate - Verifica della corretta tassazione degli atti privati e pubblici - Richiesta di supporto per l utilizzo del nuovo programma telematico per la registrazione/adempimenti successivi dei contratti di locazione - Controllo dell effettiva iscrizione della parte contraente al Registro regionale del Volontariato - Verifica esenzioni da imposte di bollo e di registro Banca dati della Accesso portale telematico: Telemaco Agenzia delle Entrate, Telefono e accesso diretto agli uffici dell Agenzia delle Entrate Banca dati del Registro sul volontariato Accesso portale telematico: Regione Emilia Romagna Sociale Maturazione requisiti professionali Possesso requisiti Assegnazione tariffe servizi educativi Dichiarazioni ISEE Contributi economici S. Sociali e assegni maternità Revisione tariffe servizi educativi Dichiarazioni ISEE Controlli dichiarazioni ISEE e nuove attestazioni ISEE richieste Controlli incongruenze dichiarato e attestazione ISEE Controlli a campione e in caso di fondato dubbio Controlli incongruenze dichiarato e attestazione ISEE Controlli a campione e in caso di fondato dubbio istanze Telefono call center, portale specifico Assegni di cura a famiglie con un bimbo frequentante nidi convenzionati. Progetto Regione Emilia-Romagna, FSE Stato di occupazione Controlli a campione su e su tutti i casi dubbi ERP- Provvedimenti di sfratto Controlli dichiarazioni ISEE e nuove attestazioni ISEE richieste istanze assegnazione ERP, sfrattati e salvasfratti Estratto conto previdenziale Totale 280/anno
Affidamenti Titolo a intervenire per immobili assegnazione/ampliamento/voltura contratti ERP, Agenzia Casa e altri bandi. Ex art.38 D.Lgs 163/2006 Idoneità alloggio cittadini stranieri DURC Regolarità Verifica proprietà immobili Visure catastali e ispezioni ipotecarie Documento regolarità fiscale Verifica validità contratto di affitto e registrazione Assegnazione tariffe servizi educativi Controllo valori reddituali e attestazione ISEE Genitori e alunni in caso di emigrazione in altri comuni Richiesta rateazione sanzioni pecuniarie per violazioni CdS e altre leggi o regolamenti Verifica dati anagrafici Verifica reddito imponibile Primo e secondo classificato e ditte sorteggiate. Per Servizi Sociali anche al di fuori di d di Controlli campione (150/anno circa) Richiedenti ammissione in casa protetta anziani Tutti i cittadini stranieri che richiedono idoneità alloggio. Primo e secondo classificato procedure ad evidenza pubblica. Controllo su tutte le domande Occasionali in caso di necessità A campione 25% /anno Procedure ad evidenza pubblica Casellari giudiziali contraenti. Sanzioni interdittive Dlgs 231/2001 Servizi e fino a 20.000 euro Autocertificazione di regolarità Attestati possesso requisiti specifici Possesso requisiti Liquidazione contributi Agenzia casa Extra ERP Controlli a campione sul 20% annuo delle autocertificazioni INAIL SIATEL Anagrafe Tributaria SIATEL Anagrafe Tributaria della Repubblica della Repubblica Sportello Unico previdenziale PEC /posta ordinaria programma telematico Interrogazione sito oppure diretta cartacea all'interessato Telematica interrogazione sito Posta/fax/PEC, posta elettronica SIATEL Interrogazione sito /FAX Accesso a programma specifico di Cartaceo Interrogazione diretta del sito. Telefono/carta Codice ISTAT Numero 15/anno Telefono Procedure ad evidenza pubblica Certificati iscrizione contraenti. Istruzione Tutte le comunità che ospitano minori Scheda informativa d'anagrafe e stato civile Copia integrale di atti di stato civile Richiesta idoneità alloggio cittadini stranieri Autorizzazioni istituti di assenza Iscrizione artigiani, esercenti attività in genere Nulla osta antimafia Dati anagrafici Dati anagrafe e stato civile Attestazione regolarità di soggiorno Controlli anagrafici, controllo su fruizione istituti presso altri datori di lavoro o da parte di altri famigliari. Controllo titolo di studio e frequenza. A campione 5% annuo e in caso di fondato dubbio Questura Enti pubblici/comuni Datori di lavoro pubblici/privati Istituti scolastici - /fax Accesso diretto programma Telemaco Telematico e-mail PEC canale telematico e-mail PEC canale telematico e-mail PEC canale telematico
Rilascio autorizzazioni benefici L.104/1992 Concorsi e selezioni pubbliche Concorsi e selezioni pubbliche Concorsi e selezioni pubbliche Autodichiarazioni sostitutive del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) Riconoscimento dell'assegno nucleo familiare Procedure ad evidenza pubblica. Controlli anagrafici Controlli su fruizione permessi da parte di altri famigliari Controllo carichi pendenti, controllo casellario giudiziale Controlli anagrafici Controllo servizio in altra PA Controllo servizio in altri istituti, controllo titolo di studio e frequenza Controllo della correttezza nei confronti dell' e INAIL Controlli sulle dichiarazioni di reddito Casellario Informatico Annotazioni a carico Attestazione SOA nuove richieste. Controlli a campione almeno sul 5% annuo sulle altre o in caso di fondato dubbio. Controllo su tutti i vincitori concorsi e sulle assunzioni a tempo determinato di personale che ha contatto diretto e regolare con minori Controllo su tutti i vincitori concorsi Controllo su tutti i vincitori concorsi Controllo annuale a campione Verifica reddito imponibile a campione 25% annuo; controlli su tutte le dichiarazioni di reddito a zero e in caso di fondato dubbio sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive contraenti. Primo e secondo classificato Datori di lavoro Pubblici/privati Ministero Giustizia Enti pubblici/comuni Istituti scolastici Sportello unico previdenziale Agenzia delle entrate SIATEL Anagrafe tributaria Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici, Accesso diretto sito internet AVCP Annotazioni Obbligazioni legate a procedure di gara Controlli art.38 codice appalti Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici, Accesso diretto sito internet AVCP DURC/regolarità Regolarità impresa esecutrice dei lavori Sono controllate tutte le edilizie al momento dell inizio lavori Cassa Edile; o INAIL Per Cassa Edile portali telematici specifici; per e INAIL richiesta cartacea o digitale via PEC Aggiudicazione lavori, servizi e Alunni e genitori Affidatari di minori. Genitori destinatari di provvedimenti Controllo certificati esecuzione servizi e Controllo dati anagrafici Controllo Casellario giudiziale e carichi pendenti Provvedimenti di sfratto Date convalide / preavvisi / forze pubbliche Utenti e alloggi Documenti identità e passaporti Iscrizione a ruolo riscossione coattiva assegnazione Agenzia casa extra ERP Controlli su assegnazioni ERP Controlli dati anagrafici minori non accompagnati assegnazione Agenzia casa Regolarità pagamento utenze Controlli su aggiudicatario Controlli in caso di necessità Tutte le Tutte le Enti pubblici (stazioni appaltanti) Direzioni didattiche ed altri comuni Tribunale di Modena fax fax Tribunale di Modena Telefono fax Tutte le ACER Modena Telematico, telefonico, posta elettronica Tutte le Ambasciate e consolati Telefono fax 80/anno Equitalia Telematico 60/anno Hera S.p.A. Telefono
Titolo di studio Verifica su specializzazioni dichiarate Tutte le DURC Regolarità Primo e secondo classificato e ditte sorteggiate + Subappaltatori a persone temporaneamente invalide Rateazione sanzioni pecuniarie per violazioni Codice della Strada e altre leggi e regolamenti Contratti fornitura superiori a euro 20.000 Verifica iscrizione albo (artigiani, esercenti attività) Verifica residenza/domicilio Verifica reddito imponibile Verifica DURC Verifica caratteristiche tecnico/costruttive di veicolo in alternativa al PRA Verifica caratteristiche tecnico/costruttive di veicolo in alternativa al Dipartimento Trasporti terrestri A campione 2% annuo e in caso di dubbio A campione 30% annuo positivamente e casi dubbi A campione 25% annuo positivamente e casi dubbi A campione 15% annuo positivamente e casi dubbi A campione 2% /anno per positivamente e fondati dubbi 10%/anno per veicoli superiori 60 q. A campione 2% /anno per positivamente e fondati dubbi Ordine le Medici Cassa Edili Anagrafe Tributaria Dipartimento Trasporti Terrestri Pubblico Registro Automobilistico Telematico fax PEC posta elettronica canale telematico Interrogazione diretta del sito cartaceo, telefono Accesso Telematico SIATEL Interrogazione diretta del sito a pagamento a pagamento