Elenco controlli effettuati con acquisizione informazioni da Pubbliche Amministrazioni (ultimo agg.to 30/06/2015)

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1 Elenco controlli effettuati con acquisizione informazioni da Pubbliche Amministrazioni (ultimo agg.to 30/06/2015) Ufficio responsabile: Servizio Progetti Telematici, cazione Città Intelligente, Via Santi 40, Modena Responsabile Daniele Galantini Altro referente Lolli Maddalena istituzionale Schema di convenzione quadro per l'accesso ai dati e l'eventuale trasmissione in fruizione ad altre Pubbliche Amministrazioni DG 23 del 7/2/2012 e DG 46 del 12/2/2013 per sistema interoperabile di circolarità anagrafica in Emilia Romagna. Oggetto/Procedimento Controlli Periodicità/frequenza Ente canale Aggiudicazione definitiva gare appalto procedure ad evidenza pubblica ICI Imposta Comunale Immobili -Inagibilità immobili IMU Imposta Municipale propria -Inagibilità immobili Ottemperanza legge 68/99 Verifica titolarità Verifica titolarità Controlli su primo e secondo classificato e sorteggiate Autorizzazioni ZTL Possesso autorimessa Passi Carrai Possesso Autorizzazioni ZTL Locazione alloggio Autorizzazioni ZTL Iscrizione Espropri Espropri Verifica proprietario bene oggetto indennizzo Verifica società cessate e individuazione legale rappresentante /posta/fax Atti registro Telematico SIATEL PuntoFisco Accesso SISTER Corrispettivi a Enti non commerciali Verifica requisiti Controlli a campione SIATEL Esenzione contributo di costruzione Agevolazioni pubbliche e acquirenti alloggi PEEP Stato imprenditore a titolo professionale Proprietà immobiliari (numero annuo esiguo) (100anno) Interrogazione sito SISTER Antimafia Posta ordinaria carta Inesistenza sanzioni interdittive irrogate ai sensi Dlgs 231/2001 Posta ordinaria carta Casellari giudiziali richiedenti (100/anno) Certificati iscrizione con nullaosta antimafia DURC regolarità Inail/inps Accesso a specifico Assegni maternità, Nucleo familiare con almeno tre figli minori Stato di disoccupazione con ISEE a zero Attestati requisiti professionali specifici Controllo possesso /regione Telefono call center Appalti e Subappalti superiori a (Istruzione) Antimafia posta elettronica posta ordinaria cartaceo Idoneità alloggio cittadini stranieri Verifica nulla osta Telefono posta elettronica

2 Procedure ad evidenza pubblica- Assegnazione Possesso requisiti morali Antimafia Lettera carta copiativa Antimafia cartaceo Inesistenza sanzioni interdittive irrogate ai sensi Dlgs 231/2001 fax Certificati iscrizione fax Attestazione SOA AVCP Accesso a DURC Regolarità INAIL/ Cassa Edile Accesso a specifico Requisiti generali ex art.38 Dlgs163/2006 Posta ordinaria carta Casellari giudiziali Visura Camerale Accesso a Ottemperanza legge 68/99 Controlli primo e secondo classificato delle procedure ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie Informazione Antimafia ad evidenza pubblica DURC regolarità ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie CASSA EDILE INAIL Accesso online Sportello Unico Previdenziale Canale Telematico Regolarità fiscale Controlli su primo e secondo classificato delle procedure ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie /SIATEL Casellari giudiziali Controlli su primo e secondo classificato delle procedure ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie della Posta Elettronica Visura iscrizione ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie Banca dati della Casellario Informatico per annotazioni a carico delle ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici Accesso diretto Sito Internet AVCP- Annotazioni

3 Attestazione SOA per Controlli su tutti i Autorità di Vigilanza Accesso diretto Sito Internet verifica capacità tecnico- organizzative delle contraenti ad evidenza pubblica se non si tratta di piccole o medie Contratti Pubblici AVCP- Casellario delle Imprese Visure catastali Ispezioni ipotecarie - Controllo della corretta intestazione catastale - Verifica della legittima provenienza dell unità immobiliare e della libertà della stessa da oneri reali e ipotecari, iscrizioni e trascrizioni pregiudizievoli Agenzia delle Entrate Servizi catastali e di pubblicità immobiliare : SISTER Visura iscrizione Verifica dell esatta denominazione della società, individuazione del Legale Rappresentante e controllo di eventuali società cessate Banca dati della : Quesiti - Verifica della corretta tassazione degli atti privati e pubblici - Richiesta di supporto per l utilizzo del nuovo programma per la registrazione/adempimenti successivi dei contratti di locazione Agenzia delle Entrate, Telefono e accesso diretto agli uffici dell Agenzia delle Entrate Esenzioni ai fini fiscali - Controllo dell effettiva iscrizione della parte contraente al Registro regionale del Volontariato - Verifica esenzioni da imposte di bollo e di registro Banca dati del Registro sul volontariato : Regione Emilia Romagna Sociale Maturazione requisiti professionali Possesso requisiti Assegnazione tariffe servizi educativi Dichiarazioni ISEE Contributi economici S. Sociali e assegni maternità Revisione tariffe servizi educativi Dichiarazioni ISEE Controlli dichiarazioni ISEE e nuove attestazioni ISEE richieste Controlli incongruenze dichiarato e attestazione ISEE Controlli a campione e in caso di fondato dubbio Controlli incongruenze dichiarato e attestazione ISEE Controlli a campione e in caso di fondato dubbio istanze Telefono call center, specifico Assegni di cura a famiglie con un bimbo frequentante nidi convenzionati. Progetto Regione Emilia-R., FSE Stato di occupazione Controlli a campione su e su tutti i casi dubbi ERP- Provvedimenti di sfratto Controlli dichiarazioni ISEE e nuove attestazioni ISEE richieste istanze assegnazione ERP, sfrattati e salvasfratti Estratto conto previdenziale Totale 280/anno

4 Affidamenti DURC Regolarità INAIL /posta ordinaria Titolo a intervenire per immobili assegnazione/ampliamento/voltura contratti ERP, Agenzia Casa e altri bandi. Ex art.38 D.Lgs 163/2006 Idoneità alloggio cittadini stranieri Verifica proprietà immobili Visure catastali e ispezioni ipotecarie Documento regolarità fiscale Verifica validità contratto di affitto e registrazione Assegnazione tariffe servizi educativi Controllo valori reddituali e attestazione ISEE Genitori e alunni in caso di emigrazione in altri comuni Richiesta rateazione sanzioni pecuniarie per violazioni CdS e altre leggi o regolamenti Verifica dati anagrafici Verifica reddito imponibile Primo e secondo classificato e ditte sorteggiate. Per Servizi Sociali anche al di fuori di procedura di gara. Controlli campione (150/anno circa) Richiedenti ammissione in casa protetta anziani Tutti i cittadini stranieri che richiedono idoneità alloggio. Primo e secondo classificato procedure ad evidenza pubblica. Controllo su tutte le domande Occasionali in caso di necessità A campione 25% /anno Procedure ad evidenza pubblica Casellari giudiziali Controlli su tutti i contraenti. Sanzioni interdittive Dlgs 231/2001 Servizi e fino a euro autocertificazione di regolarità Controlli a campione sul 20% annuo delle autocertificazioni Attestati possesso requisiti specifici Possesso requisiti Liquidazione contributi Agenzia casa Extra ERP SIATEL Anagrafe Tributaria SIATEL Anagrafe Tributaria della della Sportello Unico previdenziale programma Interrogazione sito oppure diretta cartacea all'interessato Telematica interrogazione sito Posta/fax/, posta elettronica SIATEL Interrogazione sito Posta elettronica/fax Accesso programma Cartaceo interrogazione diretta del sito. Telefono/carta Codice ISTAT Numero 15/anno Telefono Procedure ad evidenza pubblica Certificati iscrizione Controlli su tutti i contraenti. Controlli su tutte le Istruzione Tutte le comunità che ospitano minori Scheda informativa d'anagrafe e stato civile Copia integrale di atti di stato civile Richiesta idoneità alloggio cittadini stranieri Autorizzazioni istituti di assenza Iscrizione artigiani, esercenti attività in genere Nulla osta antimafia Dati anagrafici Dati anagrafe e stato civile Attestazione regolarità di soggiorno Controlli anagrafici, controllo su fruizione istituti presso altri datori di lavoro o da parte di altri famigliari. Controllo titolo di studio e frequenza A campione 5% annuo e in caso di fondato dubbio Questura Enti pubblici/comuni Datori di lavoro pubblici/privati Istituti scolastici - /fax Accesso diretto programma Telematico a pec canale pec canale pec canale

5 Rilascio autorizzazioni benefici L.104/1992 Controlli anagrafici Controlli su fruizione permessi da parte di altri famigliari nuove richieste. Controlli a campione almeno sul 5% annuo sulle altre o in caso di fondato dubbio. Datori di lavoro Pubblici/privati Concorsi e selezioni pubbliche Controllo carichi pendenti, controllo casellario giudiziale Controllo sui componenti esterni di commissione di concorso, su tutte le assunzioni a tempo indeterminato e sulle assunzioni a tempo determinato di personale che ha contatto diretto e regolare con minori Ministero Giustizia /canale Concorsi e selezioni pubbliche Controlli anagrafici Controllo servizio in altra PA-controllo titoli di studio Controllo su tutte le assunzioni a tempo indeterminato Enti pubblici/ Istituti scolastici Autodichiarazioni sostitutive del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) Controllo della correttezza nei confronti dell' e INAIL Controllo annuale a campione Sportello unico previdenziale Riconoscimento dell'assegno nucleo familiare Controlli sulle dichiarazioni di reddito Verifica reddito imponibile a campione 25% annuo; controlli su tutte le dichiarazioni di reddito a zero e in caso di fondato dubbio sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive Agenzia delle entrate SIATEL Anagrafe tributaria Procedure ad evidenza pubblica. Casellario Informatico Annotazioni a carico Attestazione SOA Controlli su tutti i contraenti. Primo e secondo classificato Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici, Accesso diretto sito internet AVCP Annotazioni Obbligazioni legate a procedure di gara Controlli art.38 codice appalti Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici, Accesso diretto sito internet AVCP DURC/regolarità Aggiudicazione lavori, servizi e Regolarità impresa esecutrice dei lavori Controllo certificati esecuzione servizi e Sono controllate tutte le edilizie al momento dell inizio lavori Controlli su aggiudicatario Cassa Edile; o INAIL Enti pubblici (stazioni appaltanti) Per Cassa Edile portali telematici specifici; per e INAIL richiesta cartacea o digitale via fax Alunni e genitori Controllo dati anagrafici Controlli in caso di necessità Direzioni didattiche ed altri comuni fax Affidatari di minori. Genitori destinatari di provvedimenti Controllo Casellario giudiziale e carichi pendenti Tutte le Tribunale di Modena fax Provvedimenti di sfratto Utenti e alloggi Date convalide/preavvisi/forz e pubbliche Controlli su assegnazioni ERP Tutte le Tribunale di Modena Telefono fax Tutte le ACER Modena Telematico, telefonico, posta elettronica Documenti identità e passaporti Controlli dati anagrafici minori non accompagnati Tutte le Ambasciate e consolati Telefono fax

6 Iscrizione a ruolo riscossione coattiva assegnazione Agenzia casa 80/anno Equitalia Telematico assegnazione Agenzia casa extra ERP Titolo di studio Regolarità pagamento utenze Verifica su specializzazioni dichiarate 60/anno Hera spa Telefono Tutte le DURC Regolarità Primo e secondo classificato e ditte sorteggiate + Subappaltatori Segnalazioni certificate di inizio attività d impresa Verifica iscrizione albo (artigiani, esercenti attività) A campione 2% annuo e in caso di dubbio Ordine le Medici Cassa Edili Casellario giudiziale della Telematico fax posta elettronica canale del sito Procedura Massive e invio tramite Segnalazioni certificate di inizio attività d impresa Antimafia Pec Segnalazioni certificate di inizio attività d impresa Dati Registro Imprese controlli su casi dubbi e controlli al bisogno Procedura on-line Domande di autorizzazione per lo svolgimento di attività d impresa Domande di autorizzazione per lo svolgimento di attività d impresa Domande di autorizzazione per lo svolgimento di attività d impresa a persone temporaneamente invalide Casellario giudiziale controlli su tutte le della Antimafia controlli su tutte le Pec Procedura Massive e invio tramite Dati Registro Imprese controlli su tutte le Procedura on-line Verifica residenza/domicilio A campione 30% annuo positivamente e casi dubbi cartaceo, telefono Rateazione sanzioni pecuniarie per violazioni Codice della Strada e altre leggi e regolamenti Verifica reddito imponibile A campione 25% annuo positivamente e casi dubbi Anagrafe Tributaria Accesso Telematico SIATEL Contratti fornitura superiori a euro Verifica DURC A campione 15% annuo positivamente e casi dubbi del sito Verifica caratteristiche tecnico/costruttive di veicolo in alternativa al PRA A campione 2% /anno per positivamente e fondati dubbi 10%/anno per veicoli superiori 60 q. Dipartimento Trasporti Terrestri Canale a pagamento Verifica caratteristiche tecnico/costruttive di veicolo in alternativa al Dipartimento Trasporti terrestri A campione 2% /anno per positivamente e fondati dubbi Pubblico Registro Automobilistico Canale a pagamento