1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli della: Misura Mobilità ciclistica POR FESR 2014-2020: Avviso a presentare manifestazione di interesse : Modulo Selezione Fase Compilazione Modulo Consegna lavori 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Servizi per la Formazione e l 'E-learning. Pagina 3
2. Selezione Fase Per procedere alla compilazione del modulo, dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 1 Cambia profilo Cliccare sul profilo del soggetto che ha presentato la domanda di Adesione al bando. Pagina 4
Figura 2 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche di competenza del profilo. È possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Figura 3 Ricerca procedimento Pagina 5
Cliccare in corrispondenza del procedimento di interesse per visualizzare l elenco delle domande presentate. Figura 4 Elenco pratiche L icona accanto all ID_Pratica, indica una pratica per la quale è già stato creato il Modulo di Progetto Base Gara. Selezionare la pratica di interesse per poterla visualizzare nella sua completezza. Pagina 6
Figura 5 Elenco pratiche: procedimento con operazioni Lo STATO DI LAVORAZIONE è rappresentato da icone colorate che identificano la possibilità di poter prendere in carico la pratica: VERDE la pratica può essere presa in carico dall utente. GIALLO la pratica è stata presa in carico da un altro utente appartenente al proprio profilo ed è quindi in fase di lavorazione. Il nome dell utente che ha in carico la pratica viene indicato sotto il pallino. ROSSO la pratica non è più lavorabile perché la fase non è più di pertinenza del profilo selezionato. Cliccare in corrispondenza del procedimento/operazione di interesse per accedere al Quadro riassuntivo della pratica e selezionare il pulsante per poterla lavorare. Pagina 7
Figura 6 Quadro riassuntivo Prendi in carico Accedere all area Modulistica per visualizzare il dettaglio del modulo. Il sistema riporta alla pagina Selezione Fase. Pagina 8
Figura 7 Modulo Selezione Fase Selezionare la tipologia di azione Consegna lavori e cliccare su per avviare il modulo. Pagina 9
All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: proroga. permette di avviare, una volta selezionata la tipologia Proroga, la richiesta di del modulo di rinuncia. permette di procedere, una volta selezionata la tipologia Rinuncia, con la presentazione modulo di. permette di procedere, una volta selezionata la tipologia Consegna lavori, nel cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 10
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Figura 8 Modulo Consegna lavori Nel Modulo consegna lavori, il sistema riporta in automatico le informazioni in suo possesso, compilate nelle fasi precedenti, sarà necessario compilare quelle mancanti. Pagina 15
Prendere visione dei Dati Istanza, delle Informazioni generali appalto e delle Date progetto riportati dal sistema e inserire le informazioni richieste mancanti. SI RICORDA CHE i campi marcati da asterisco sono obbligatori. Proseguire visionando i dati del Rappresentante legale del soggetto proponente. Se nell area Delegato del soggetto proponente si valorizza con NO il campo il Firmatario coincide con il rappresentante legale? sarà necessario compilare le ulteriori informazioni richieste per il Delegato del soggetto beneficiario e per il RUP del soggetto beneficiario Figura 9 Soggetto firmatario diverso dal Rappresentante legale Per procedere con il caricamento dell atto di delega; selezionare documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di un per completare l operazione. Figura 10 Selezionare Carica Pagina 16
SI RICORDA CHE: Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 11 Dettaglio Pulsanti Proseguire visionando il RUP del soggetto proponente riportato dal sistema. Specificare se Il soggetto proponente coincide con il soggetto beneficiario o meno. Nel caso non coincida, il sistema richiede l inserimento dei dati del rappresentante legale del comune associato interessato dall operazione/appalto (soggetto beneficiario). Figura 12 Soggetto proponente NON coincidente con il Soggetto beneficiario Nel caso in cui il firmatario del soggetto beneficiario non coincide con il rappresentante legale del soggetto beneficiario il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive in merito al Firmatario e al RUP del soggetto beneficiario. Pagina 17
Figura 13 Soggetto firmatario diverso dal Rappresentante legale del Soggetto beneficiario NON coincidente con il Soggetto proponente Figura 14 Informazioni del RUP del Soggetto beneficiario NON coincidente con il Soggetto proponente Pagina 18
Prendere visione dell elenco della Documentazione da allegare Cliccando sul link nell area Fac-simile documentazione è possibile accedere alla pagina web del Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 2014-2020 dedicata alla Check list soglia appalti. Nell area Documentazione selezionando l icona è possibile accedere alla pagina dedicata all upload della documentazione necessaria prevista dal paragrafo 3.4 dalle Linee Guida per l attuazione, il monitoraggio e la rendicontazione delle spese relative ai progetti ammissibili della Misura Mobilità Ciclistica. Figura 15 Documentazione Compilare la descrizione, effettuare l upload del documento e selezionare l upload e tornare al modulo principale. per confermare Nel Quadro economico viene presentato l Elenco delle spese. Selezionando una spesa è possibile accedere al suo dettaglio precompilato dal sistema. Pagina 19
Figura 16 Quadro economico È sempre possibile modificare il valore dell Importo presentato post gara riportato. Cliccare su per tornare al modulo principale. In funzione delle spese riportate il sistema riporta la Sintesi economica. Prendere visione delle Coordinate bancarie riportate e, nel caso in cui siamo cambiate, inserire quelle corrette. Concludere la compilazione del modulo Consegna lavori inviando la Richiesta di prima quota. Nell area Richiesta prima quota effettuare il download del documento selezionando il bottone indicato in precedenza. e ricaricandolo a sistema digitalmente firmato a cura del soggetto firmatario Per procedere con il caricamento dei documenti richiesti; selezionare un documento, selezionare il file desiderato dal proprio pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di per completare l operazione. Pagina 20
Figura 17 Selezionare Carica SI RICORDA CHE: Una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 18 Dettaglio Pulsanti Cliccando sul pulsante sarà possibile ritornare al modulo Seleziona fase per selezionare una delle altre opzioni disponibili ( Rinuncia o Proroga ) Per completare la procedura di compilazione della Scheda Attività sarà necessario cliccare su ATTENZIONE. Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Il sistema genera una mail di notifica di avvenuta protocollazione della Comunicazione di consegna lavori e richiesta prima quota indirizzata al rappresentante legale/delegato ed al RUP del soggetto proponente ed un altra alla casella: por_mobilita_ciclistica@regione.lombardia.it. Pagina 21
Figura 19 Attesa protocollazione Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO. Pagina 22