Guida all'installazione di uniflow per SMB V5.3 Print
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Sommario Sommario 1 Preparazione... 1 1.1 Informazioni da richiedere al cliente... 2 1.2 Prima di iniziare... 4 2 Requisiti di sistema... 5 2.1 Sistemi operativi... 6 2.2 Hardware... 8 3 Installazione... 9 3.1 Installazione di uniflow... 10 3.2 Installazione della stampante Windows... 12 3.3 Installazione dell'applet MEAP... 15 4 Configurazione... 17 4.1 Attivazione... 18 4.2 Configurazione degli utenti... 21 4.3 Configurazione server e-mail... 24 4.4 Configurazione delle impostazioni generali... 26 4.5 Configurazione dei profili prezzi... 27 4.6 Stampa protetta - Stampante di input... 28 4.7 Stampa protetta - Stampante di input per Mobile Printing... 30 4.8 Stampa protetta - Stampante di output per dispositivi MEAP... 32 4.9 Stampa protetta - Stampante di output per dispositivi CMFP... 34 4.10 Stampa protetta - Configurazione stampante di output... 36 4.11 Azione per applicazioni MEAP... 39 4.12 Azione per applicazioni CMFP... 40 5 Indice... 41 6 INDICE ANALITICO###... 43 I
Preparazione 1
1.1 Informazioni da richiedere al cliente Tabella 1: Configurazione di rete del cliente (Da compilare prima dell'installazione) Indirizzi IP dispositivo 1.1 Indirizzo IP di Canon MFP 1 (+ numero di serie se CMFP) 1.2 Indirizzo IP di Canon MFP 2 (+ numero di serie se CMFP) 1.3 Indirizzo IP di Canon MFP 3 (+ numero di serie se CMFP) 1.4 Indirizzo IP di Canon MFP 4 (+ numero di serie se CMFP) 1.5 Indirizzo IP di Canon MFP 5 (+ numero di serie se CMFP) 1.6 Indirizzo IP di Canon MFP 6 (+ numero di serie se CMFP) 1.7 (aggiungere altri indirizzi IP/numeri di serie, in base alle necessità) Informazioni sul server POP3 2.1 Indirizzo server POP3 2.2 Indirizzo e-mail di stampa mobile 2.3 Password POP3 dell'indirizzo e-mail di stampa mobile 2.4 Il server POP3 richiede SSL? Sì/No 2.5 Intervallo aggiornamento POP3 (secondi) 2.6 Indirizzo e-mail assistenza reparto IT Informazioni LDAP 3.1 Nome server LDAP 3.2 Nome utente dell'utente con accesso LDAP 3.3 Password dell'utente con accesso LDAP 3.4 Nome OU LDAP in cui sono archiviati i dettagli utente Informazioni server SMTP 4.1 Indirizzo e-mail mittente uniflow 4.2 Indirizzo server SMTP 4.3 Il server SMTP richiede l'autenticazione? Sì/No, Tipo: 4.4 Server autenticazione SMTP (se necessario) 4.5 Account autenticazione SMTP (se necessario) 2
4.6 Password autenticazione SMTP (se necessaria) Generali 5.1 Durata massima richiesta lavori di stampa (ore) Tabella 2: Informazioni risorse dispositivo (Da compilare durante l'installazione) Indirizzi IP dispositivo 1.1 Numero di risorsa univoco di Canon MFP 1 1.2 Numero di risorsa univoco di Canon MFP 2 1.3 Numero di risorsa univoco di Canon MFP 3 1.4 Numero di risorsa univoco di Canon MFP 4 1.5 Numero di risorsa univoco di Canon MFP 5 1.6 Numero di risorsa univoco di Canon MFP 6 1.7 (aggiungere altri numeri risorsa univoci, in base alle necessità) 3
1.2 Prima di iniziare Prima di iniziare l'installazione, è necessario eseguire le seguenti operazioni di preparazione: Ottenere il file mom.exe uniflow più recente. Assicurarsi che IIS sia installato sul server. Opzionale: Disporre di un file di profilo prezzi (CSV) pronto. Le informazioni sulla prima pagina devono essere compilate dal responsabile IT dell'azienda. 4
Requisiti di sistema 2
2.1 Sistemi operativi Le installazioni del server uniflow in sistemi operativi client non sono supportate da NT-ware. uniflow e i server di stampa remoti (RPS) devono essere installati su server dedicati. Le installazioni su Controller di dominio Active Directory (DC) e server Microsoft Exchange non sono supportate. Le installazioni su server Microsoft Small Business sono supportate, ma non per impostazione predefinita. Per questo scenario di installazione, fare riferimento al white paper Installing uniflow on a Microsoft Windows Small Business Server (Installazione di uniflow su Microsoft Windows SBS) nella knowledgebase NT-ware. Windows Server 2003 Internet Information Services (IIS) 6.0 o successivo Internet Explorer 6 o successivo richiesto (Internet Explorer 7 o successivo consigliato) Windows Server 2008 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 7.0 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 7 o successivo consigliato Windows Server 2008 R2 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 7.5 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 8 o successivo consigliato Windows Server 2012 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 8 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 10 o successivo consigliato Windows Server 2012 R2 Installazione standard con interfaccia utente grafica Internet Information Services (IIS) 8.5 (preparato per un'installazione uniflow) Internet Explorer 11 o successivo consigliato 6
uniflow è supportato in Microsoft Windows Server 2012 a partire dalla versione uniflow V5.2 SR1. 7
2.2 Hardware Questa sezione descrive i requisiti hardware minimi consigliati per il server uniflow e il server RPS. I requisiti effettivi variano a seconda della configurazione del sistema e delle applicazioni e funzionalità che si sceglie di installare. Requisiti hardware minimi CPU o Sistemi con CPU single core x86 / x64 con frequenza di clock minima di 2,5 GHz. RAM o 4 GB Unità disco rigido o Almeno 50 GB di spazio su disco libero. Requisiti hardware consigliati CPU o Sistemi con CPU multi core x86 / x64 con frequenza di clock minima di 1,5 GHz. o Sistemi con più CPU fisiche x86 / x64 con frequenza di clock minima di 1,5 GHz. RAM o 4 GB Unità disco rigido Almeno 80 GB di spazio su disco libero. 8
Installazione 3
3.1 Installazione di uniflow Tempo necessario per completare le attività: 45 minuti 1. Fare doppio clic sul file mom.exe per avviare il programma di installazione. 2. Selezionare una lingua e fare clic su Avanti. 3. Se viene chiesto di installare Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable Package, fare clic su Installa. 4. Installare Microsoft.NET Framework (se richiesto) e fare clic su Avanti. 5. Nella finestra di benvenuto di InstallShield per uniflow, fare clic su Avanti. 6. Selezionare l'area geografica appropriata e fare clic su Avanti. 7. Fare clic su Sì per accettare il Contratto di licenza. 8. Sui sistemi a 64 bit, un prompt richiede di impostare IIS per funzionare in modalità 32 bit. Se vi sono applicazioni a 64 bit in esecuzione su IIS, queste potrebbero interrompersi, di conseguenza all'utente viene richiesto di confermare. Selezionare Sì per continuare. 9. Viene aperta una pagina Web. Prima di continuare, verificare che tutti i passaggi elencati nella pagina Web siano stati portati a termine. 10. Nella finestra Scelta posizione di destinazione, se non diversamente indicato dal reparto IT, fare clic su Avanti. 11. In corrispondenza di Tipo di installazione, selezionare uniflow AND SQL2008 R2 Express e fare clic su Avanti. 12. Per Destinazione database, se non diversamente indicato dal reparto IT, accettare l'impostazione predefinita e fare clic su Avanti. 13. Nella finestra Seleziona cartella programmi, accettare l'impostazione predefinita uniflow e fare clic su Avanti. 10
14. Viene visualizzata la schermata Informazioni importanti con tre opzioni relative alla sicurezza (SSL e HTTPS). Tutte e tre le opzioni devono essere selezionate (impostazione predefinita). Fare clic su Avanti per procedere. 15. Lasciare l'impostazione predefinita in corrispondenza di Forza comunicazione HTTPS per il server HTTP interno e fare clic su Avanti. 16. Il programma di installazione inizierà a copiare i file e SQL Server 2008 R2 Express. Lo schermo potrebbe lampeggiare e potrebbero apparire varie finestre di installazione dei file. 17. Una volta installato SQL 2008 R2 Express, è necessario riavviare il server. Fare clic su Avanti per uscire dal programma di installazione. 18. Accettare Sì, riavvia ora e fare clic su Fine. 19. Dopo il riavvio del server e l'accesso di un utente, il programma di installazione riprenderà. 20. Verrà visualizzata una finestra che indica che si sta creando un'istantanea dell'installazione. 21. Al termine dell'installazione, viene visualizzata una pagina Web contenente alcune istruzioni. Assicurarsi di eseguire tutte le azioni richieste, in particolare quelle relative alla stampa protetta con MEAP e a come evitare problemi con le copie di file di spooling generate a livello locale. 11
3.2 Installazione della stampante Windows Tempo necessario per completare le attività: 30 minuti per gli spooler e 20 minuti per il dispositivo MEAP 1. Per prima cosa, è necessario creare gli spooler di stampa di Windows. Nome spooler Secure Print Mobile Print ConvertToUD <Nome MFP Canon> - uno per dispositivo MFP Canon Driver stampante Canon Generic PCL 6 Canon Generic PCL 6 Canon Generic PCL 6 Canon Generic PCL 6 Porta stampante NUL: NUL: NUL: <Porta TCP/IP semplice con indirizzo IP del dispositivo MFP Canon> Condiv iso SÌ NO NO NO Per assistenza nella creazione della porta stampante NUL, vedere http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx (vedere: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx - http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx) Il driver di stampa Canon Generic PCL 6 può essere scaricato dal sito Web Canon: http://www.canon.com (http://www.canon.com) Questi spooler consentono di stampare attraverso una coda di stampa protetta, senza che sia consentita la stampa diretta. Se il cliente necessita anche di poter stampare direttamente sui dispositivi Canon, creare un secondo spooler di stampa Windows per ciascuna stampante Canon. Questa seconda coda di stampa deve utilizzare la stessa porta stampante utilizzata per la stampa protetta e il driver Canon Generic PCL 6. La seconda coda di stampa deve essere condivisa, per permettere agli utenti di accedervi attraverso la rete. Tutte le informazioni di contabilità verranno automaticamente recuperate dal dispositivo Canon. 12
Per un cliente con tre MFP Canon in un unico ambiente di stampa protetta, sono necessari sei spooler di stampa Windows in totale, ovvero "Secure Print", "Mobile Print" e "ConvertToUD" collegati alla porta NUL:, e tre MFP Canon con una semplice connessione TCP/IP al dispositivo Canon fisico. o Gli spooler "Secure Print" e "Mobile Print" sono denominati "stampanti di input" in uniflow. Gli utenti utilizzeranno queste stampanti per inviare i loro lavori di stampa al sistema uniflow. o I dispositivi Canon sono anche chiamati "stampanti di output" in uniflow. Questi spooler di stampa consentono a uniflow di trasferire i lavori dalla "stampante di input" alla "stampante di output" corretta. Non è necessario che queste code di stampa siano condivise, a meno che il cliente non desideri anche stampare direttamente sui dispositivi (senza stampa protetta). o La stampante "ConvertToUD" è denominata "stampante ausiliaria" in uniflow e viene utilizzata internamente da uniflow. 1. Poiché lo spooler "Secure Print" non è collegato a una stampante fisica, le impostazioni del driver devono essere configurate manualmente. Verificare che le impostazioni dispositivo dello spooler "Secure Print" siano configurate sulle capacità MASSIME dei dispositivi installati. Ad esempio: o Device Type (Tipo di periferica): Color [A3] (Colore [A3]) o Number of Drawers (Numero cassetti): 4 o Paper Deck (Magazzino carta) sì o 2-sided Printing (Stampa fronte/retro): sì o Staple (Pinzatura): sì o Hole-punch (Punzonatura): sì o Saddle Stitch (Pinzatura in piega): sì o Store in Mail Box (Archiviazione in mailbox): no o Department ID Management (Gestione ID reparto): no o Set User Information (Imposta informazioni utente): no 13
o Specify Mail Box Number When Storing (Specifica numero mailbox durante l'archiviazione): no 2. Inviare una stampa di prova a ciascun MFP Canon per verificare la connessione di rete. Se il lavoro non viene stampato, significa che esiste un problema di connessione tra il server di stampa e il dispositivo. 14
3.3 Installazione dell'applet MEAP Dispositivi MEAP: o Installare il Client MEAP uniflow MEAP su tutti i dispositivi Canon e accertarsi che sia "avviato". I file di installazione si trovano in Connessioni > Agenti/Terminali > MEAP & minimind > Risorse. o Installare Universal Login Manager su ogni dispositivo MFP. Nelle "opzioni di sistema avanzate", selezionare Universal Login Manager come metodo di accesso predefinito e riavviare ogni dispositivo. I file di installazione si trovano in Connessioni > Agenti/Terminali > MEAP & minimind > Risorse. Dispositivi CMFP: o A questo punto, non sono necessari passaggi aggiuntivi poiché il software uniflow è incorporato nel firmware. Al momento della compilazione di questo manuale, i livelli minimi del firmware per i dispositivi CMFP dovrebbero essere: Dispositivo Release per lavori base Selezione lavoro completo imagerunner 17xx WLaa 08.01 WLaa 53.01 imagerunner 25xx WLaa61.01 (nuovo firmware disponibile a metà gennaio 2012) imagerunner 1133 WLaa10.24 Non disponibile ir C1028 WLaa07.02 Non disponibile 15
Configurazione 4
4.1 Attivazione Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti 1. Avviare la schermata di configurazione del server uniflow facendo doppio clic sull'icona presente sul desktop oppure digitando l'indirizzo https://localhost/pwserver (vedere: https://localhost/pwserver - https://localhost/pwserver) in Internet Explorer. 2. Viene visualizzato un messaggio di avviso che segnala un problema relativo al certificato di protezione del sito Web. Questo è normale, in quanto per proteggere il server uniflow viene impiegata la sicurezza HTTPS. Fare clic su Continuare con il sito Web (scelta non consigliata). Per non visualizzare più questo avviso in futuro, seguire le istruzioni del Manuale utente uniflow riportate qui: http://www.nt-ware.com/mom/5.2/html/en/index.htm#21721.htm (http://www.nt-ware.com/mom/5.2/html/en/index.htm#21721.htm) 3. Viene richiesto di accedere a uniflow. Immettere il nome utente e la password usate per accedere al server. 4. Viene visualizzata una pagina contenente "note sulla sicurezza". Fare clic su OK per chiudere la schermata. Solo con il nome utente/password immessi al passaggio precedente è possibile accedere alle pagine del server uniflow. 18
5. Viene visualizzata la schermata Guida rapida di uniflow. Fare clic sul pulsante Attivazione. 6. Specificare le informazioni seguenti: a. In corrispondenza di Codice di licenza (versione), specificare il codice di licenza uniflow. Ogni dispositivo ha una propria licenza, di conseguenza, questa procedura deve essere ripetuta (vedere punto 11 di seguito). b. In corrispondenza di Nome cliente, specificare il nome del cliente. c. In corrispondenza di Settore aziendale, selezionare il settore di mercato che meglio si adatta all'attività del cliente. d. In corrispondenza di Paese, selezionare il proprio paese. e. In corrispondenza di Canale di distribuzione, selezionare se l'installazione viene eseguita direttamente dal canale o dal partner. Una volta effettuata la selezione, specificare le informazioni appropriate nel campo "Nome canale" o "Nome partner". f. In corrispondenza di Scopo, selezionare Installazione cliente. 7. Fare clic sul pulsante Attiva versione. 8. Viene visualizzata una schermata di conferma della licenza. Confermare le informazioni e fare clic sul pulsante Attiva al centro a destra della schermata, accanto a Attiva automaticamente. 19
9. NOTA: se il server uniflow non è connesso a Internet, leggere la guida delle licenze per informazioni su come attivare manualmente il software. 10. Una volta attivato, verrà visualizzata la pagina della guida rapida. Se è necessario visualizzare le licenze attivate, fare clic sul pulsante "Info" in basso a sinistra nella pagina. 11. Per ogni codice di licenza uniflow aggiuntivo, selezionare Attivazione nella pagina Guida rapida. 12. La schermata di attivazione è leggermente diversa per un sistema attivato. Immettere il nuovo codice di licenza nella casella Verifica licenze e selezionare il tipo di licenza (ad esempio, "licenza dispositivo per MEAP" o "licenza dispositivo per CMFP"). 13. Fare clic su Attiva modulo per attivare la licenza. 14. Ripetere i passaggi da 11 a 13 per ciascun codice di licenza uniflow. 20
4.2 Configurazione degli utenti Tempo necessario per completare le attività: 30 minuti Perché gli utenti possano stampare correttamente, è necessaria una connessione al sistema LDAP aziendale. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Account utente. 2. Assicurarsi che sia selezionata l'opzione Standard uniflow, Autenticazione LDAP in linea. 3. Fare clic su Salva quindi sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 4. Nella schermata Guida rapida, selezionare LDAP. 21
5. Fare clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 6. Come nome, digitare Connessione LDAP. 7. In corrispondenza di Nome server LDAP, immettere il nome del server LDAP del cliente. Tale informazione verrà fornita dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: 3.1 - Nome server LDAP. 8. Specificare il Nome utente e la Password di un utente che ha accesso al server LDAP. Tale informazione verrà fornita dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: 3.2 - Nome utente dell'utente con accesso LDAP e 3.3 - Password dell'utente con accesso LDAP. 9. Fare clic su Prova connessione a server LDAP per verificare le impostazioni. Se le informazioni fornite sono corrette, viene visualizzato un OK e il Nome directory LDAP e il filtro LDAP viene automaticamente compilato. 10. Se gli utenti sono archiviati in una OU differente sul server LDAP, tale informazione verrà fornita dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: 3.4 - Nome OU LDAP in cui sono archiviati i dettagli utente. 11. Fare clic sulla scheda Schema campo. 22
12. In corrispondenza di Schema campo, selezionare Active Directory e fare clic su Carica. 13. Alcune informazioni vengono automaticamente visualizzate sulla schermata. In questo modo viene confermato che i campi corretti della directory LDAP del cliente vengono mappati sui campi uniflow corretti. Fare clic su Salva + Indietro per salvare le informazioni. 14. Viene visualizzata una schermata "Suggerimento uniflow". Fare clic sul pulsante Salva per salvare la configurazione. 15. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 23
4.3 Configurazione server e-mail Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti Per inviare e-mail via uniflow è necessario eseguire una configurazione SMTP. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Server SMTP. 2. Nella casella Indirizzo mittente, immettere l'indirizzo e-mail fornito dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: 4.1 - Indirizzo e-mail mittente uniflow. 3. Nella casella Server SMTP, immettere il nome del server SMTP aziendale fornito in TABELLA 1: 4.2 - Indirizzo server SMTP. 4. Se il server SMTP aziendale richiede l'autenticazione (TABELLA 1: 4.3 - Il server SMTP richiede l'autenticazione?), immettere i dettagli in corrispondenza di Tipo di autenticazione. Se necessarie, tali informazioni verranno fornite dal reparto IT dell'azienda in TABELLA 1: 4.4 - Server autenticazione SMTP, 4.5 - Account autenticazione SMTP, 4.6 - Password autenticazione SMTP. 5. Fare clic su Crea per creare il connettore SMTP. 24
6. Nella casella Invia prova a, immettere un indirizzo e-mail del cliente valido e fare clic su Salva e invia e-mail per confermare che la connessione al server SMTP è corretta. Il messaggio E-mail di prova inviata correttamente dovrebbe apparire in verde. 7. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 25
4.4 Configurazione delle impostazioni generali Tempo necessario per completare le attività: 10 minuti 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Impostazioni generali. 2. In corrispondenza di Lavori di stampa, immettere il Durata massima lavori di stampa (ore). L'impostazione predefinita è 10. Questo dato viene fornito dal cliente in TABELLA 1: 5.2 - Durata massima richiesta lavori di stampa (ore). 3. Le seguenti impostazioni consentono agli utenti di inviare lavori a uniflow mediante l'app uniflow Mobile per dispositivi ios o Android. In corrispondenza di App di stampa mobile, immettere l'indirizzo e-mail per invio lavori fornito in TABELLA 1: 2.2 e specificare l'indirizzo e-mail assistenza fornito in TABELLA 1: 2.6. È inoltre possibile aggiungere un messaggio per l'assistenza che verrà visualizzato sul dispositivo mobile in caso di errore. 4. Fare clic su Salva. 5. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 26
4.5 Configurazione dei profili prezzi Tempo necessario per completare le attività: 10 minuti I profili prezzi possono essere importati da un file.csv. Il profilo prezzi standard presenta alcuni prezzi di esempio che possono essere modificati utilizzando un editor CSV (come Microsoft Excel), in base ai requisiti del cliente, prima di iniziare l'installazione. I prezzi possono anche essere modificati all'interno di uniflow, se necessario. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Profilo prezzi. 2. Fare clic sul pulsante Importa/Esporta nell'angolo in alto a destra. Si tratta del primo di quattro pulsanti. 3. Fare clic sul pulsante Importa, quindi su Sfoglia. 4. Selezionare il file Export_PriceProfile.csv e fare clic su Apri. 5. Fare clic su Avanti. 6. Viene visualizzata una schermata di conferma. Fare clic su OK, importa dati. 7. Al termine, fare clic su OK/Chiudi. 8. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 27
4.6 Stampa protetta - Stampante di input Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Stampante. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Selezionare Stampante singola e fare clic su Nuovo. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Stampa protetta - Stampante di input e fare clic su Avanti. 5. In corrispondenza di Nome spooler, selezionare lo spooler Secure Print creato in precedenza. Il nome della stampante verrà modificato automaticamente per corrispondere a quello dello spooler. Fare clic su Avanti. 6. In corrispondenza di uniflow Universal Driver, lasciare l'opzione predefinita Usa Universal Driver e fare clic Avanti. 7. In corrispondenza di Selezione vassoio carta, lasciare l'opzione predefinita Nessuno e fare clic su Avanti. 8. In corrispondenza di Centro di costo standard, lasciare l'opzione predefinita Nessuno e fare clic su Avanti. 9. In corrispondenza di Contabilità file di spooling, modificare l'opzione in No e fare clic su Avanti. 10. In corrispondenza di Rilevamento colore, lasciare l'opzione predefinita Automaticamente e fare clic su Avanti. 11. In corrispondenza di Impostazioni flusso di lavoro, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 12. In corrispondenza di uniflow Universal Driver, lasciare le opzioni predefinite e fare clic su Avanti. 28
13. In corrispondenza di Genera codice di identificazione temporaneo (TIC), lasciare l'opzione predefinita no e fare clic su Avanti. 14. In corrispondenza delle opzioni Gruppi di indirizzamento, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 15. In corrispondenza di Profilo prezzi, selezionare il profilo prezzi creato in precedenza e fare clic su Avanti. 16. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. 17. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 29
4.7 Stampa protetta - Stampante di input per Mobile Printing Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti Queste istruzioni presuppongono che POP3 venga utilizzato per recuperare le e-mail dal server del cliente. Se il cliente prevede l'impiego di un altro metodo, i passaggi da 8 a 14 potrebbero essere differenti. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Stampante. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Selezionare Stampante singola e fare clic su Nuovo. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Mobile Printing Stampa protetta e fare clic su Avanti. 5. In corrispondenza di Nome spooler, selezionare lo spooler Mobile Print creato in precedenza. Il nome della stampante verrà modificato automaticamente per corrispondere a quello dello spooler. Fare clic su Avanti. 6. In corrispondenza di Centro di costo standard, lasciare l'opzione predefinita Nessuno e fare clic su Avanti. 7. In corrispondenza di Contabilità file di spooling, modificare l'opzione in No e fare clic su Avanti. 8. Attendere l'attivazione del software di terze parti, quindi procedere. 9. In corrispondenza di Metodo di recupero e-mail, selezionare Carica e-mail tramite POP3 e fare clic su Avanti. 10. In corrispondenza di Server e-mail, immettere il nome del server di posta o l'indirizzo IP fornito in TABELLA 1: 2.1. 30
11. In corrispondenza di Account POP3, immettere il nome dell'account e-mail fornito in TABELLA 1: 2.2. 12. In corrispondenza di Password, immettere la password e-mail fornita in TABELLA 1: 2.3. 13. In corrispondenza di Intervallo di aggiornamento (sec.), immettere l'intervallo di tempo fornito in TABELLA 1: 2.5. 14. In corrispondenza di Usa SSL, selezionare l'opzione indicata in TABELLA 1: 2.4. 15. Fare clic su Avanti. Viene eseguita una verifica per controllare che tutte le informazioni siano corrette. 16. In corrispondenza delle opzioni Gruppo di indirizzamento, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 17. Per l'opzione Consenti utenti sconosciuti, verificare se il cliente desidera o meno consentire agli ospiti (utenti sconosciuti) di stampare. Selezionare Sì oppure No nell'elenco. 18. Per tutte le altre opzioni e-mail della schermata, conservare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 19. Nella schermata Notifica e-mail per gli utenti sconosciuti, mantenere le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 20. Per Tipi di lavori da inserire, chiedere al cliente quale opzione desidera specificare. 21. Per Tipi di allegati consentiti, chiedere al cliente quale opzione desidera specificare. Se il cliente desidera che venga stampato solo il testo del corpo dell'e-mail, è possibile ignorare questa opzione. 22. Lasciare le impostazioni predefinite per le altre opzioni e fare clic su Avanti. 23. In corrispondenza di Document Converter, selezionare OpenOffice o Neevia Doc Converter Pro. Ognuno di essi deve essere installato sul server. Se si sceglie di utilizzare Neevia Doc Converter Pro, è necessaria una licenza di conversione formato file (File Format Conversion License) sul server. OpenOffice invece è gratuito, ma non consente di produrre conversioni accurate al 100% di file di Microsoft Office. Nessun altro software o licenza è necessaria per la conversione PDF. 24. In corrispondenza di Nome spooler FoxIT, selezionare lo spooler di conversione creato in precedenza. Tale spooler è generalmente chiamato "ConvertToUD". 25. Lasciare le impostazioni predefinite per tutte le altre opzioni e fare clic su Avanti. Se è necessaria solo la conversione PDF, verranno visualizzati dei messaggi di avviso che segnalano che Neevia o OpenOffice non sono installati. Tali messaggi possono essere ignorati. 26. Nella schermata delle e-mail per problemi di conversione del formato file, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 27. In corrispondenza di Profilo prezzi, selezionare il profilo prezzi creato in precedenza e fare clic su Avanti. 28. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. 29. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 31
4.8 Stampa protetta - Stampante di output per dispositivi MEAP Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti per ogni dispositivo MEAP La procedura seguente deve essere ripetuta per ogni singolo dispositivo MEAP. Per i dispositivi CMFP, sono riportate altre istruzioni di seguito. 1. Nella schermata Guida rapida, selezionare Stampante. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Selezionare Stampante singola e fare clic su Nuovo. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Stampante sicura di output con Login Manager di uniflow e fare clic su Avanti. 5. In corrispondenza di Nome spooler, selezionare lo spooler MFP creato in precedenza. Il nome della stampante verrà modificato automaticamente per corrispondere a quello dello spooler. Fare clic su Avanti. 6. In corrispondenza di Centro di costo standard, lasciare l'opzione predefinita Nessuno e fare clic su Avanti. 7. In corrispondenza di Contabilità file di spooling, lasciare l'impostazione predefinita No e fare clic su Avanti. 8. In corrispondenza di Informazioni risorsa, immettere informazioni aggiuntive sulla gestione o sulle risorse e fare clic su Avanti. 9. In corrispondenza delle opzioni Gruppi di indirizzamento, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 10. In corrispondenza di Profilo prezzi, selezionare il profilo prezzi creato in precedenza e fare clic su Avanti. 32
11. In corrispondenza di Configurazione dispositivo, immettere IP/Nome DNS, se non viene acquisito dalla porta della stampante, e fare clic su Avanti. 12. In corrispondenza di Modello stampante (DIF), selezionare un file DIF adeguato al dispositivo MFP, se non preselezionato da uniflow. Quindi fare clic su Avanti. 13. In corrispondenza di Tipo dati di output, selezionare PCL XL (PCL 6/XL) e fare clic su Avanti. 14. Per la configurazione DIF specifica della stampante, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 15. In corrispondenza di Selezione vassoio carta, lasciare le opzioni predefinite e fare clic su Avanti. 16. In corrispondenza di Nome utente, immettere l'id dell'amministratore di sistema configurato sul dispositivo. 17. In corrispondenza di Password, immettere la password dell'amministratore di sistema. 18. In corrispondenza di Contabilità delle copie, modificare l'opzione in Sì e fare clic su Avanti. 19. In corrispondenza di Controllo accessi, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 20. In corrispondenza di Funzioni speciali, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 21. In corrispondenza di Gestione dispositivi avanzata, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 22. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. 23. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 33
4.9 Stampa protetta - Stampante di output per dispositivi CMFP Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti per ogni dispositivo CMFP La procedura seguente deve essere ripetuta per ogni singolo dispositivo CMFP. Per i dispositivi MEAP, sono riportate altre istruzioni sopra. 1. Nella schermata principale di uniflow, selezionare Stampante. 2. Fare clic sull'icona Nuovo nell'angolo in alto a destra della schermata. 3. Selezionare Stampante singola e fare clic su Nuovo. 4. Nell'elenco delle procedure guidate, selezionare Stampante per output protetto con CMFP e fare clic su Avanti. 5. In corrispondenza di Nome spooler, selezionare lo spooler CMFP creato in precedenza. Il nome della stampante verrà modificato automaticamente per corrispondere a quello dello spooler. Fare clic su Avanti. 6. In corrispondenza di Centro di costo standard, lasciare l'opzione predefinita Nessuno e fare clic su Avanti. 7. In corrispondenza di Contabilità file di spooling, lasciare l'impostazione predefinita No e fare clic su Avanti. 8. In corrispondenza di Informazioni risorsa, immettere informazioni aggiuntive sulla gestione o sulle risorse e fare clic su Avanti. 9. In corrispondenza delle opzioni Gruppi di indirizzamento, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 10. In corrispondenza di Profilo prezzi, selezionare il profilo prezzi creato in precedenza e fare clic su Avanti. 34
11. Per la configurazione MIND/microMIND, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 12. In corrispondenza di Configurazione dispositivo, immettere l'ip/nome DNS, se non viene acquisito automaticamente dalla porta della stampante, e fare clic su Avanti. 13. In corrispondenza di Modello stampante (DIF), selezionare un file DIF adeguato al dispositivo MFP, se non preselezionato da uniflow. Quindi fare clic su Avanti. 14. In corrispondenza di Tipo dati di output, selezionare PCL XL (PCL 6/XL) e fare clic su Avanti. 15. Per la configurazione DIF specifica della stampante, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 16. In corrispondenza di Selezione vassoio carta, lasciare le opzioni predefinite e fare clic su Avanti. 17. In corrispondenza di Nome utente, immettere l'id dell'amministratore di sistema configurato sul dispositivo. 18. In corrispondenza di Password, immettere la password dell'amministratore di sistema configurato sul dispositivo. 19. In corrispondenza di Contabilità delle copie, modificare l'opzione in Sì e fare clic su Avanti. 20. In corrispondenza di Funzioni speciali, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 21. In corrispondenza di Gestione dispositivi avanzata, lasciare le impostazioni predefinite e fare clic su Avanti. 22. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. 23. Fare clic sull'opzione di menu Guida rapida sul lato sinistro della schermata. 35
4.10 Stampa protetta - Configurazione stampante di output Tempo necessario per completare le attività: 15 minuti, più 10 minuti per dispositivo 1. Nella schermata principale di uniflow, selezionare Dati di base > Tipo di supporto. 2. Viene visualizzato un elenco predefinito di 15 tipi di supporti. Eliminare tutti i tipi di supporti non utilizzati dal cliente. Il modo più rapido per farlo è selezionare tutto, quindi deselezionare i tipi di supporti utilizzati. Dopo aver effettuato la selezione, fare clic sul Modifica e seguire le istruzioni per l'eliminazione. Si consiglia di lasciare solo A4 Normal 80 e A3 Normal. 3. Fare clic su Stampante > Opzioni di output. Viene visualizzato un elenco di tutte le stampanti configurate. Per ogni singola stampante di output, procedere come indicato di seguito: a. Fare clic sulla stampante di output per modificare le opzioni. 36
b. Nella scheda Selezione vassoio carta, modificare i tipi di carta di ogni cassetto in modo che corrispondano ai formati carta contenuti nei vassoi della stampante fisica. L'elenco dei vassoi carta dipende dalla configurazione della stampante installata presso il cliente. c. Nella scheda Configurazione DIF è visualizzato un elenco di Opzioni DIF disponibili sul lato destro. Deselezionare tutte le opzioni che NON sono disponibili sulla stampante di output fisica. Ad esempio, se la stampante fisica non presenta un'unità di pinzatura, deselezionare tutte le opzioni di pinzatura. Le impostazioni dipendono dalla configurazione della stampante installata presso il cliente. 37
d. Fare clic su Salva + Indietro e ripetere la stessa procedura per ogni singola stampante di output. 38
4.11 Azione per applicazioni MEAP Tempo necessario per completare le attività: 5 minuti La procedura descritta di seguito deve essere eseguita per i dispositivi MEAP; altre istruzioni sono riportate più avanti. 1. Nella schermata principale di uniflow, selezionare Connessioni> Agenti/Terminali. 2. Espandere il gruppo MEAP & minimind e fare clic su Azione predefinita. 3. Per il client MEAP uniflow, selezionare Secure Print Behavior. 4. Per uniflow Login Manager, selezionare Accesso con nome utente/password, quindi fare clic su Salva. Si tenga presente che le impostazioni indicate per il client MEAP uniflow MEAP e per uniflow Login Manager sono semplici raccomandazioni e possono essere modificate in base ai requisiti specifici in qualsiasi momento. 39
4.12 Azione per applicazioni CMFP Tempo necessario per completare le attività: 5 minuti La procedura descritta di seguito deve essere eseguita per i dispositivi CMFP; altre istruzioni sono riportate sopra. 1. Nella schermata principale di uniflow, selezionare Connessioni> Agenti/Terminali. 2. Espandere il gruppo CMFP e fare clic su Azione predefinita. 3. In corrispondenza di Livello di identificazione, selezionare Applicazione (Stampa protetta). 4. In corrispondenza di Tipo di identificazione, selezionare Nome utente + Password e fare clic su Salva. Si tenga presente che le impostazioni fornite in corrispondenza di Livello di identificazione e Tipo di identificazione sono semplici raccomandazioni e possono essere modificate in base ai requisiti specifici in qualsiasi momento. 40
Indice
INDICE ANALITICO### A Activation... 18 B Before You Start... 4 Behavior for CMFP Applications... 42 Behavior for MEAP Applications... 41 C Configuration... 17 D Disclaimer... 3 INDICE ANALITICO### P Preparations...1 Price Profiles Configuration... 27 S Secure Print - Input Printer... 29 Secure Print - Input Printer for Mobile Printing 31 Secure Print - Output Printer Configuration... 38 Secure Print - Output Printer for CMFP Devices 36 Secure Print - Output Printer for MEAP Devices 34 Simbolo...5 System Requirements...5 U uniflow Installation... 10 User Configuration... 21 W Windows Printer Installation... 12 E Email Server Configuration... 24 G General Settings Configuration... 26 H Hardware... 8 I Index... 43 Information Required From the Customer... 2 Installation... 9 M MEAP Applet Installation... 15 O Operating Systems... 6 43
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