TUTTA LA RETE La presente comunicazione sostituisce la precedente n. 49/2014 con pari oggetto. Con la circolare n. 2/RGS del 15 gennaio 2015, che annulla e sostituisce le circolari n. 1/RGS del 17 gennaio 2014 e n. 30/RGS del 20 ottobre 2011, la Ragioneria Generale dello Stato ha aggiornato le istruzioni precedentemente fornite, nonché impartito nuove indicazioni operative che, per comodità, abbiamo evidenziato qui di seguito. Tanto premesso, si precisa che: l istituto della delegazione di pagamento è stato esteso anche per il pagamento di contratti di assicurazione (sulla vita, contro infortuni, sull abitazione e sulla RC auto) e per contributi a favore di Onlus ed Enti Mutualistici, oltre che al contratto di finanziamento (cfr. Circolare 2/RGS pag. 3 - Capitolo 1 - Aspetti generali ); la quota relativa all istituto di delegazione di un contratto di finanziamento deve essere unica e non può essere superiore al singolo quinto delle competenze mensili. In presenza di istituti di delegazione relativi ai contratti di assicurazione sopra descritti e per contributi a favore di Onlus ed Enti Mutualistici, la quota relativa all istituto delegazione di un contratto di finanziamento, dovrà rientrare, laddove fattibile, nella quota parte restante del quinto previsto; le istanze di delegazione di pagamento, per contratti di finanziamento, andranno redatte avvalendosi di un nuovo modello Allegato E, che annulla e sostituisce l ex Allegato C ; l erogazione del finanziamento rimborsabile mediante delegazione di pagamento, avverrà tramite assegno circolare, in attesa di definire con il Ministero dell Economia e delle Finanze - Dipartimento della Ragioneria generale dello stato, istruzioni operative adeguate circa l utilizzo del bonifico come strumento di erogazione alternativo; per poter erogare il finanziamento descritto in oggetto, è necessario che sia stata stipulata apposita convenzione delega con l amministrazione d appartenenza (datore di lavoro) del cliente e che vengano osservate tutte le condizioni previste nella stessa (l elenco degli accordi in essere e delle relative particolarità è disponibile sul portale a Voi dedicato nell apposita sezione). il parametro corretto da utilizzare ai fini della verifica del rispetto del tasso soglia previsto dalla convenzione delega è quello relativo alla categoria Altri Finanziamenti alle famiglie e imprese, salvo diverse indicazioni riportate in ogni singola convenzione ed evidenziate nell elenco degli accordi in essere (cfr. colonna Tasso Soglia: parametro da utilizzare ). Aspetti operativi Il Partner commerciale, al fine di consentire a Futuro un adeguata valutazione della richiesta di finanziamento rimborsabile mediante delegazione di pagamento avanzata dal cliente, dovrà produrre l attestazione di servizio del dipendente (allegato B), necessaria per la relativa attività di istruttoria, ed inviarla unitamente alla consueta documentazione prevista dal Manuale Operativo. Successivamente all eventuale delibera positiva da parte di Futuro, di seguito le modalità da seguire: 1
OPERATIVITÀ DA SEGUIRE IN CASO DI NOTIFICA EFFETTUATA DAL PARTNER COMMERCIALE Il Partner commerciale dovrà: 1. stampare il contratto di finanziamento come di consueto, così da farlo sottoscrivere al cliente dopo aver svolto compiutamente tutta l attività precontrattuale nonché l identificazione del cliente ai fini dell Adeguata verifica della clientela (antiriciclaggio), così come previsto dal Manuale Operativo; 2. ricevere da Futuro in duplice copia l allegato E, Istanza di delegazione di pagamento per contratto di finanziamento già firmato da Futuro e compilato con i dati finanziari nella Parte riservata all Istituto Delegatario. Si precisa che l allegato E è completo dell indicazione dell indirizzo e-mail di Futuro; 3. completare l allegato E - nella parte relativa ai dati del cliente - avendo cura di riportare l indirizzo di posta elettronica dello stesso nell apposito spazio previsto nel documento. Si ricorda che l indirizzo di posta elettronica del cliente dovrà essere altresì caricato nell anagrafica cliente su EVO; 4. far autenticare la firma del cliente da parte dell amministrazione di appartenenza nell apposita sezione dell allegato E o, in alternativa all autentica di firma, allegare al già citato allegato E, la fotocopia del documento d identità dello stesso cliente sulla quale dovrà essere apposta la firma in originale dello stesso, la località, la data e la seguente dicitura: copia inerente la richiesta di finanziamento presso la società Futuro S.p.A. luogo- data firma del Cliente in originale ; 5. ricevere da Futuro, unitamente alle 2 copie dell allegato E di cui al punto 2, la lettera d accompagnamento della notifica già firmata da Futuro; 6. notificare all amministrazione d appartenenza i seguenti documenti: lettera d accompagnamento della notifica, già firmata da Futuro (punto 5); contratto di finanziamento sottoscritto dal cliente e da Futuro (punto 1); 2 copie dell allegato E, sottoscritto dal cliente e compilato come sopra indicato (punti 2, 3 e 4). A seguito della ricezione della notifica, l amministrazione d appartenenza, dopo le verifiche di propria competenza, qualora ritenga di poter assentire alla richiesta del cliente, apporrà sull allegato E un attestazione per esplicitare la determinazione assunta (accettazione della delegazione di pagamento), anche attraverso apposizione di un timbro da inserire nel box dell allegato E Timbro per accettazione dell amministrazione d appartenenza e trasmetterà la documentazione sopra elencata alla RTS che gestisce la partita stipendiale del cliente; 2
7. sollecitare la RTS al rilascio dell allegato B1 con funzione di messa in quota (accettazione di delegazione di pagamento) o documento equipollente, come garanzia circa l assenza di impedimenti alla messa in quota sullo stipendio della trattenuta, per il rimborso del finanziamento. Si sottolinea, altresì, che siffatta attestazione, resa con il modello B-1 o documento equipollente, non determina, comunque, l avvio delle trattenute stipendiali, almeno fintantoché l istituto delegatario non comunichi l avvenuta erogazione del finanziamento sottostante alla delegazione convenzionale (cfr. Circolare 2/RGS pag. 23 - Capitolo 10 - Presentazione delle istanze per i contratti di finanziamento ). EROGAZIONE DEL FINANZIAMENTO A seguito del rilascio dell allegato B1, con funzione di messa in quota (accettazione di delegazione di pagamento) o documento equipollente, Futuro: erogherà il finanziamento al cliente tramite assegno circolare; comunicherà alla RTS di competenza, tramite posta elettronica certificata (c.d. pec), l avvenuta somministrazione del finanziamento, allegando, oltre alla copia dell assegno di erogazione e la quietanza sottoscritta dal cliente, anche, laddove previsto, la contabile relativa all eventuale prefinanziamento erogato a favore del Cliente. Nel caso in cui non dovesse pervenire l allegato B1 con funzione di messa in quota o documento equipollente, per procedere con l erogazione del finanziamento, il Partner commerciale dovrà aver fornito a Futuro l Allegato E completo dell esplicitazione/timbro dell amministrazione di appartenenza, così come su precisato. RINNOVO DI ALTRO FINANZIAMENTO IN ESSERE In caso di rinnovo di altro finanziamento in essere, dopo la ricezione da parte della RTS dell allegato B1 con funzione di messa in quota (accettazione di delegazione di pagamento) o documento equipollente, necessario per l erogazione del finanziamento rimborsabile mediante delegazione di pagamento e per l estinzione del precedente prestito, Futuro: estinguerà il debito derivante dal precedente finanziamento, contestualmente all erogazione del saldo, in quanto, come previsto dalla circolare n. 2/RGS, la dimostrazione di avvenuta estinzione del precedente finanziamento dovrà essere fornita contestualmente all avvenuta comunicazione della somministrazione del nuovo finanziamento (cfr. Circolare 2/RGS pag. 24 - Capitolo 10 - Presentazione delle istanze per i contratti di finanziamento ); erogherà il finanziamento al cliente tramite assegno circolare; comunicherà alla RTS di competenza, tramite posta elettronica certificata (c.d. pec), l avvenuta somministrazione del finanziamento, allegando, oltre alla copia dell'assegno di erogazione, la quietanza sottoscritta dal cliente e della contabile relativa all estinzione del precedente finanziamento, anche, laddove previsto, la contabile relativa all eventuale prefinanziamento erogato a favore del Cliente. 3
Nel caso in cui non dovesse pervenire l allegato B1 con funzione di messa in quota o documento equipollente, per procedere con l erogazione del finanziamento, il Partner commerciale dovrà aver fornito a Futuro l Allegato E completo dell esplicitazione/timbro dell amministrazione di appartenenza, così come precisato nella sezione precedente OPERATIVITÀ DA SEGUIRE IN CASO DI NOTIFICA EFFETTUATA DAL PARTNER COMMERCIALE. Il Partner commerciale dovrà: OPERATIVITÀ DA SEGUIRE IN CASO DI NOTIFICA EFFETTUATA DA : 1. stampare il contratto di finanziamento come di consueto, così da farlo sottoscrivere al cliente dopo aver svolto compiutamente tutta l attività precontrattuale nonché l identificazione del cliente ai fini dell Adeguata verifica della clientela (antiriciclaggio), così come previsto dal Manuale Operativo; 2. ricevere da Futuro in duplice copia l allegato E, Istanza di delegazione di pagamento per contratto di finanziamento già firmato da Futuro e compilato con i dati finanziari nella Parte riservata all Istituto Delegatario. Si precisa che l allegato E è completo dell indicazione dell indirizzo e-mail di Futuro; 3. completare l allegato E - nella parte relativa ai dati del cliente -, avendo cura di riportare l indirizzo di posta elettronica dello stesso nell apposito spazio previsto nel documento. Si ricorda che l indirizzo di posta elettronica del cliente dovrà essere altresì caricato nell anagrafica cliente su EVO; 4. far autenticare la firma del cliente da parte dell amministrazione di appartenenza nell apposita sezione dell allegato E o, in alternativa all autentica di firma, allegare al già citato allegato E, la fotocopia del documento d identità dello stesso cliente sulla quale dovrà essere apposta la firma in originale dello stesso, la località, la data e la seguente dicitura: copia inerente la richiesta di finanziamento presso la società Futuro S.p.A. luogo- data firma del Cliente in originale ; 5. inviare la documentazione a Futuro (presso l Outsourcer C.L.C.) come previsto dal Manuale Operativo, unitamente ai documenti indicati ai punti 1, 2 e 4 della presente circolare, al fine di consentire la notifica all amministrazione d appartenenza. A seguito dell avvenuta notifica, l amministrazione d appartenenza, dopo le verifiche di propria competenza, qualora ritenga di poter assentire alla richiesta del cliente, trasmetterà la documentazione sopra elencata alla RTS che gestisce la partita stipendiale del cliente; 6. sollecitare la RTS al rilascio dell allegato B1 con funzione di messa in quota (accettazione di delegazione di pagamento) o documento equipollente, come garanzia circa l assenza di impedimenti alla messa in quota sullo stipendio della trattenuta per il rimborso del finanziamento. Si sottolinea, infine, che siffatta attestazione, resa con il modello B-1 o documento equipollente, non determina, comunque, l avvio delle trattenute stipendiali, almeno fintantoché l istituto delegatario non comunica l avvenuta erogazione del finanziamento sottostante alla 4
delegazione convenzionale (cfr. Circolare 2/RGS pag. 23 - Capitolo 10 - Presentazione delle istanze per i contratti di finanziamento ). EROGAZIONE DEL FINANZIAMENTO Si veda il paragrafo precedente sull argomento. RINNOVO DI ALTRO FINANZIAMENTO IN ESSERE Si veda il paragrafo sull argomento a pag. 3. Resta inteso che sarà cura del Partner commerciale seguire l iter istruttorio del finanziamento in oggetto e che in ogni caso, rimangono validi ed efficaci tutti gli impegni nei confronti di Futuro, compreso quello espromissorio. La Comunicazione è disponibile sul portale a Voi dedicato nell apposita sezione. L Ufficio Acquisizione e Valutazione CQ e gli Account Commerciali rimangono a Vostra disposizione per chiarimenti. Operations SPA Simona Corli 5