Concorso a premi promosso da Poste Italiane S.p.A. Vinci un ipad al giorno Regolamento: La Società POSTE ITALIANE SPA (Promotore) Società con socio unico, Patrimonio BancoPosta con sede legale in Viale Europa 190 00144 ROMA intende svolgere un concorso a premi diretto ai titolari di carte BancoPosta che effettuino transazioni di pagamento. Il Promotore sarà domiciliato presso la Società DRAFTFCB SRL con sede operativa in Via Spadolini, 7 Edificio B 20141 MILANO. AREA TERRITORIALE Territorio nazionale. DURATA DELLA MANIFESTAZIONE Dal 15/12/2012 al 15/01/2013 Estrazione: entro il 31 Marzo 2013 PRODOTTO Carte Postamat Carte Postepay Nominative, quali Postepay Standard, NewGift evolute, Twin. Sono escluse le Postepay non nominative (non evolute) Carte di credito BancoPosta Classica e Oro, Carte BancoPosta Più. PREMI PREMI FASE INSTANT WIN (n. 1 premio al giorno) n. 31 ipad Descrizione prodotto: ipad retina 64 wi-fi White marchio Apple codice MD515TY/A Valore indicativo unitario 659,00 cad Iva compresa PREMI FASE ESTRAZIONE FINALE n. 20 iphone Descrizione prodotto: iphone5 16GB marchio Apple codice iphone5vod16b Valore indicativo unitario 693,00 cad Iva compresa REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Potranno partecipare al concorso i destinatari della manifestazione che, dal 15/12/12 al 15/01/13, avranno effettuato almeno una transazione di pagamento per l acquisto di beni o servizi utilizzando le carte indicate nella sezione prodotto di questo regolamento su POS di esercizi commerciali. Sono escluse le transazioni di pagamento effettuate all estero, le operazioni di prelievo, di trasferimento di denaro contante, pagamento bollettini su siti poste.it e postepay.it e di ricarica della carta e pagamenti effettuati presso gli Uffici Postali, nonché tutte le altre eventuali operazioni effettuate tramite i canali diretti di Poste Italiane. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO: Per partecipare al concorso sarà sufficiente giocare le ricevute di pagamento relative alle transazioni valide ai fini della manifestazione in oggetto, comunicando alcuni dati della transazione effettuata, nel dettaglio: Data della transazione (nel formato gg/mm/aa) Ora della transazione (nel formato hh/mm) Importo della transazione (comprensivo delle 2 cifre decimali, es. 10,00) La comunicazione dei dati sopra citati potrà avvenire, nel periodo di durata della manifestazione in oggetto, tramite: invio di un sms al numero 320.2043601, oppure in modalità web accedendo al sito www.vinciunipadalgiorno.it (comunicando anche l indirizzo email c/o il quale ricevere le indicazioni da seguire per ricevere il premio in caso di vincita). 1
Ogni ricevuta di pagamento potrà essere giocata una sola volta e ogni cliente potrà partecipare tante volte quante saranno le ricevute di pagamento relative alle transazioni di pagamento valide effettuate nel periodo promozionale. PREMI DI SORTE INSTANT WIN Il concorso prevede l assegnazione di un premio al giorno dal 15/12/2012 al 15/01/2013 per un totale di 31 premi, così come descritti nella sezione premi fase instant win di questo regolamento. Per l estrazione dei premi saranno presi in considerazione tutte le ricevute di pagamento giocate nei tempi e nelle modalità previste e relativi alle transazioni di pagamento effettuate dalle carte BancoPosta, valide ai fini della manifestazione in oggetto ed effettuate nel periodo promozionale. L assegnazione dei premi sarà gestita da un sistema informatico che procederà all individuazione dei vincitori in maniera casuale. Le estrazioni verranno effettuate secondo le seguenti modalità automaticamente mediante un software di gestione del concorso: Il sistema comunicherà subito, facendo: apparire una pagina con la comunicazione di vincita o di non vincita (nel caso di partecipazione in modalità web) mandando un sms di risposta solo in caso di vincita sul numero di cellulare da cui si è ricevuto l sms (nel caso di partecipazione in modalità sms) Il funzionamento del software, ai fini dell estrazione, opererà con criteri di assoluta casualità e della tutela della fede pubblica e dei Consumatori e verrà illustrato e garantito in apposita perizia tecnica. Non sarà mai possibile determinare a priori quale sarà la partecipazione vincente e quella non vincente, in modo da garantire al consumatore la buona fede che la vincita sia veramente casuale e non preordinata. Ciascuna ricevuta di pagamento potrà essere utilizzata per partecipare al concorso una sola volta. Sarà per cui possibile giocare la medesima ricevuta di pagamento una sola volta indipendentemente dalla modalità di partecipazione. I vincitori, a conferma dei dati forniti, dovranno inviare la ricevuta originale del pagamento riportante i dati inseriti conservandone fotocopia leggibile - unitamente ai propri dati personali - nome, cognome, indirizzo completo, recapito telefonico - con raccomandata A.R. entro 10 giorni dalla comunicazione della vincita (farà fede il timbro postale di partenza), al seguente indirizzo: Concorso Vinci 1 ipad al giorno c/o DRAFTFCB SRL Via Giovanni Spadolini 7-20141 MILANO Il ricevimento delle ricevute di pagamento è condizione necessaria per la convalida della vincita: in assenza, la vincita non sarà confermata. Non saranno considerate valide ai fini del concorso le ricevute di pagamento non integre, con cancellature, abrasioni e alterazioni oppure con uno o più dati (tra quelli richiesti) ricoperti con nastro adesivo o qualsiasi altro materiale. Non saranno altresì considerate valide le ricevute di pagamento che non riportino esattamente tutti i dati forniti al momento della partecipazione anche se ciò fosse dovuto ad involontario errore di inserimento da parte del destinatario. La vincita sarà confermata dal soggetto promotore dopo il ricevimento della documentazione in originale richiesta, nei tempi e con la forma prevista, e che la stessa riporti esattamente i dati comunicati per la partecipazione e dopo la verifica a cura di Poste del rispetto delle seguenti condizioni: 1. la contabilizzazione della transazione; 2. la verifica del rispetto delle norme di partecipazione; 3. che, alla data di assegnazione del premio, la carta non sia stata sospesa o annullata per iniziativa di Poste o del titolare; 4. che non siano in corso contenziosi di alcun genere con il titolare Eventuali tentativi di contraffazione dei dati di riconoscimento e/o delle ricevute di pagamento comporteranno insindacabilmente l annullamento della vincita. Il responsabile tecnico della Società che fornisce il sistema informatico che provvede all assegnazione casuale delle vincite rilascia dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a: le specifiche del programma di estrazione casuale degli eventi vincenti; 2
l'adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite; l adozione delle misure di sicurezza necessarie e sufficienti a garantire la tutela della fede pubblica. Il software provvederà ad assegnare un premio al giorno. Se un giorno, per qualsiasi motivo, non venisse assegnato un premio, lo stesso rientrerà nella disponibilità dei premi da assegnare nel giorno successivo; e così via per gli altri giorni. Alla fine del concorso, i premi della fase instant win non assegnati per qualunque motivo o non confermati per il mancato rispetto di una delle condizioni indicate nel regolamento saranno rimessi in palio nel corso dell estrazione finale di cui al paragrafo premi di sorte ad estrazione finale. Tutte le operazioni di estrazione automatica dei codici vincenti da parte del software avverrà alla presenza di un funzionario camerale responsabile della tutela della fede pubblica competente per territorio. I premi saranno destinati al titolare della carta di pagamento con la quale si è effettuata la transazione di pagamento. I dati dei vincitori determinati dal software di gestione del concorso, saranno trasferiti su file e trasmessi alla società Draftfcb di Milano. PREMI DI SORTE AD ESTRAZIONE FINALE Il concorso prevede l assegnazione 20 premi, così come descritti nella sezione premi fase estrazione finale di questo regolamento. Per l estrazione dei premi saranno presi in considerazione tutte le ricevute di pagamento giocate nei tempi e nelle modalità previste e relativi alle transazioni di pagamento effettuate dalle carte BancoPosta, valide ai fini della manifestazione in oggetto ed effettuate nel periodo promozionale. L assegnazione dei premi finali sarà gestita da un sistema informatico che procederà all individuazione dei vincitori in maniera casuale. Le estrazioni verranno effettuate secondo le seguenti modalità automaticamente mediante un software di gestione del concorso: Il funzionamento del software, ai fini dell estrazione, opererà con criteri di assoluta casualità e della tutela della fede pubblica e dei Consumatori e verrà illustrato e garantito in apposita perizia tecnica. Non sarà mai possibile determinare a priori quale sarà la partecipazione vincente e quella non vincente, in modo da garantire al consumatore la buona fede che la vincita sia veramente casuale e non preordinata. Ciascun titolare parteciperà all estrazione finale tante volte quante sono le ricevute di pagamento registrate in modalità web o in modalità SMS. Ciascuna ricevuta di pagamento potrà essere utilizzata per partecipare al concorso una sola volta. Sarà per cui possibile giocare la medesima ricevuta di pagamento una sola volta indipendentemente dalla modalità di partecipazione. I vincitori, a conferma dei dati forniti, dovranno inviare la ricevuta originale del pagamento riportante i dati inseriti conservandone fotocopia leggibile - unitamente ai propri dati personali -nome, cognome, indirizzo completo, recapito telefonico, con raccomandata A.R. entro 10 giorni dalla comunicazione della vincita (farà fede il timbro postale di partenza), al seguente indirizzo: Concorso Vinci 1 ipad al giorno c/o DRAFTFCB SRL Via Giovanni Spadolini 7-20141 MILANO Il ricevimento delle ricevute di pagamento è condizione necessaria per la convalida della vincita: in assenza, la vincita non sarà confermata. Non saranno considerate valide ai fini del concorso le ricevute di pagamento non integre, con cancellature, abrasioni e alterazioni oppure con uno o più dati (tra quelli richiesti) ricoperti con nastro adesivo o qualsiasi altro materiale. Non saranno altresì considerate valide le ricevute di pagamento che non riportino esattamente tutti i dati forniti al momento della partecipazione anche se ciò fosse dovuto ad involontario errore di inserimento da parte del destinatario. La vincita sarà confermata dal soggetto promotore dopo il ricevimento della documentazione in originale richiesta, nei tempi e con la forma prevista, e che la stessa riporti esattamente i dati comunicati per la partecipazione e dopo la verifica a cura di Poste del rispetto delle seguenti condizioni: 1. la contabilizzazione della transazione; 3
2. la verifica del rispetto delle norme di partecipazione; 3. che, alla data di assegnazione del premio, la carta non sia stata sospesa o annullata per iniziativa di Poste o del titolare; 4. che non siano in corso contenziosi di alcun genere con il titolare Eventuali tentativi di contraffazione dei dati di riconoscimento e/o delle ricevute di pagamento comporteranno insindacabilmente l annullamento della vincita. Il responsabile tecnico della Società che fornisce il sistema informatico che provvede all assegnazione casuale delle vincite rilascia dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a: le specifiche del programma di estrazione casuale degli eventi vincenti; l'adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite; l adozione delle misure di sicurezza necessarie e sufficienti a garantire la tutela della fede pubblica. Verranno estratti attraverso il sistema informatico anche n. 5 nominativi di riserva nell estrazione finale per assegnare ai rispettivi titolari eventuali premi che dopo ciascuna estrazione risultassero non confermabili o non consegnabili per irreperibilità dei vincitori originari o nel caso in cui questi non risultassero in regola con le norme di partecipazione. Tutte le operazioni di estrazione automatica dei codici vincenti da parte del software avverrà alla presenza di un funzionario camerale responsabile della tutela della fede pubblica competente per territorio. I premi saranno destinati al titolare della carta di pagamento con la quale si è effettuata la transazione di pagamento. I dati dei vincitori determinati dal software di gestione del concorso, saranno trasferiti su file e trasmessi alla società Draftfcb di Milano. MODALITÀ DI EROGAZIONE PREMI Termine di consegna dei premi La vincita di tutti i premi sarà comunicata tramite lettera raccomandata con ricevuta A/R o telegramma postale entro 30 giorni dalla data di estrazione dei vincitori. All atto di ricezione della comunicazione di vincita da parte di POSTE, i vincitori avranno 10 gg per confermare il premio, contattando la società DRAFTFCB SRL incaricata della segreteria del concorso, nelle modalità ivi indicate nella comunicazione di vincita. MONTEPREMI Si prevede l erogazione di premi per un ammontare massimo complessivo di 34.289 IVA compresa o esente. ESCLUSIONI Sono escluse dalle estrazioni tutte le transazioni di pagamento effettuate dalle carte Postepay non nominative (non evolute) e tutte le transazioni di pagamento con carte non espressamente indicate nel paragrafo prodotto di questo regolamento. COMUNICAZIONI Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si rinvia alle norme contenute nel D.P.R. 26/10/2001 n. 430, che s intende quindi qui integralmente richiamato. Il regolamento completo potrà comunque essere consultato sul sito www.poste.it. A tutela della fede pubblica e dei Consumatori, la manifestazione si svolgerà sotto il controllo di un funzionario camerale o di un notaio competente per territorio. Il Promotore rinuncia a rivalersi sul vincitore per l imposta sul reddito del 25% art. 30 del D.P.R. n. 600 del 20/09/1973. Il promotore si impegna a devolvere alla PETER PAN ONLUS - Via San Francesco di Sales, 16-00165 Roma - i premi eventualmente non assegnati o non ritirati nel corso della manifestazione. I premi saranno consegnati entro 180 giorni dalla data di estrazione. I messaggi pubblicitari che comunicheranno la manifestazione ai destinatari della stessa saranno conformi al presente regolamento. TRATTAMENTO DATI PERSONALI (Informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/03) Poste Italiane S.p.A., Società con socio unico (di seguito anche solo Poste ) Patrimonio BancoPosta con sede in Roma al Viale Europa n. 190 - Titolare del trattamento, La informa che, nel trattamento dei dati richiesti ai fini della partecipazione al presente concorso a premi, opererà nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal D. Lgs. n. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati 4
personali,in appresso denominato Codice, e successive integrazioni e modifiche e in adempimento degli obblighi di legge previsti in materia di manifestazioni a premio, di cui al D.P.R.n. 430/2001. Poste Italiane S.p.A., tratterà ed utilizzerà i dati personali dei partecipanti solo per realizzare finalità necessarie, connesse e strumentali per consentire agli stessi la partecipazione alla manifestazione a premio, ivi inclusa l assegnazione dei relativi premi, o per adempiere a loro specifiche richieste, inoltre per l adempimento degli obblighi di legge o a richiesta dell Autorità Giudiziaria o di chiunque ne sia legittimato. Per queste finalità, il conferimento dei dati personali richiesti è necessario per la partecipazione al concorso e l eventuale rifiuto avrà come conseguenza l impossibilità di partecipare alla manifestazione. Per le suddette finalità i Suoi dati personali verranno comunicati a DRAFTFCB SRL con sede operativa in Via Spadolini, 7 Edificio B 20141 MILANO, che collabora con Poste e presso la quale Poste è domiciliata, che li tratterà per il tempo strettamente necessario alla gestione della manifestazione a premio in qualità di Responsabile esterno. I Suoi dati personali verranno trattati con l ausilio di strumenti manuali, cartacei, telematici ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Pertanto, Poste si impegna ad adottare tutte le misure minime di sicurezza, le misure tecniche ed organizzative adeguate al rischio esistente per la protezione dei dati, a rispettare gli adempimenti di cui agli artt. 31 36 del D.Lgs. 196/03 e di cui al Disciplinare tecnico allegato B) del D.Lgs. 196/03. I dati saranno conservati in relazione agli scopi sopra indicati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento. Le operazioni di trattamento saranno effettuate da Incaricati del trattamento, che opereranno sotto la diretta autorità del Titolare e/o del Responsabile del trattamento, attenendosi alle istruzioni dagli stessi impartite. Per finalità amministrativo-contabili, Poste Italiane S.p.A. potrà comunicare i dati personali alle società del Gruppo Poste Italiane. Pertanto, i dati potranno essere oggetto di comunicazione ad altre società appartenenti al medesimo Gruppo societario, nel rispetto della previsione dell art 24, comma 1, lettera i/ter del Codice. Ai sensi dell art.34, comma 1/ter del Codice, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati (attività organizzative interne, quelle funzionali all adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro). Per assicurare il corretto svolgimento di tutte le attività necessarie o strumentali allo svolgimento della manifestazione a premio, i Suoi dati personali potranno essere eventualmente comunicati a soggetti terzi, ivi comprese le società del Gruppo Poste Italiane, aventi sede in Italia e/o all estero, che svolgono alcune attività strumentali per conto del Titolare e che li tratteranno per il tempo strettamente necessario alla gestione del manifestazione a premio in qualità di Responsabili esterni..tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: A) soggetti ai quali Poste affida l installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; B) soggetti (ad es. call center) ai quali Poste affida attività di assistenza, pubblicità, promozioni e vendita alla clientela; C) società incaricate per la stampa e imbustamento delle comunicazioni dirette agli interessati; D) società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza. Poste non tratta dati sensibili (cioè dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o dati giudiziari (cioè dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale); pertanto il consenso che viene richiesto non riguarda tali dati, a meno che gli stessi non vengano rilasciati dall Interessato occasionalmente, per l esecuzione di particolari servizi o operazioni. In tal caso Poste, ove necessario, avrà cura di integrare la presente informativa e di chiedere all Interessato il consenso al trattamento di questi dati. Il Responsabile del trattamento dei dati personali di Poste è il responsabile pro tempore della funzione Operazioni di BancoPosta, Viale Europa, 175-00144 Roma, presso il quale l Interessato potrà rivolgersi per richiedere l'elenco aggiornato degli eventuali ulteriori Responsabili interni ed esterni. Presso il Responsabile del trattamento l Interessato potrà esercitare i diritti previsti dall art. 7 del Codice, ad esempio, il diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno dei dati personali, della loro comunicazione, il diritto di richiedere l aggiornamento, la rettifica o integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco per i trattamenti in violazione di legge, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità promozionali. Per conoscere l elenco aggiornato dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati è possibile rivolgersi al sopra indicato Responsabile del trattamento. 5