Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n.

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n. 578 del O G G E T T O Aggiudicazione, ai sensi dell art. 63, lett. b), punto 2) del D.Lgs n. 50/2016, del contratto per l acquisizione di un servizio triennale di manutenzione full risk e assistenza tecnica dei sistemi e dei componenti per il Diagnostics Imaging forniti dalla Ditta FUJIFILM Italia Spa. Proponente: AR - UOC PROVV.TO ECONOMATO E LOGISTICA Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 642 1

2 Il Direttore dell UOC Provveditorato, Economato e Logistica riferisce: Presso questa Azienda, Distretto Ovest, per le attività afferenti all UOC Radiologia, sono installati sistemi e componenti per il Diagnostics Imaging regolarmente acquisiti da FUJIFILM Italia Spa (di Cernusco Sul Naviglio, MI) riportati nel prospetto allegato (Doc. n. 1, agli atti del procedimento); Con Deliberazione n. 587 del , per le motivazioni ivi riportate, è stato stipulato con la predetta Ditta un contratto triennale per la manutenzione full risk delle apparecchiature radiologiche in commento, contratto che risulta oggi in scadenza; Data la recente riorganizzazione Aziendale disposta dalla L.R. n. 19/2016 (com è noto, a decorrere dall , l ex ULSS n. 6 di Vicenza, modifica la propria denominazione in Azienda ULSS n. 8 Berica, e incorpora la soppressa ULSS n. 5 Ovest Vicentino ), sentiti i competenti uffici aziendali, è stato verificato che i contratti in essere per la gestione delle apparecchiature elettromedicali di supporto all Ingegneria Clinica Aziendale (cosiddetti servizi di Global service ) non contemplano la manutenzione delle apparecchiature, ad alta tecnologia, come quella della tipologia sopraindicata; E stato inoltre rilevato che gli ulteriori contratti di assistenza di tipo full risk per la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali in corso presso questa Azienda (come confermato dal RUP proposto per il presente affidamento Ing. Lucio Giovanni Sartori, Direttore dell UOC dell Informatica Generale e dell Ingegneria Clinica alla luce della Deliberazione del Direttore Generale n. 1/2017) non risultano opportunamente estendibili per il fabbisogni di assistenza tecnica dell attrezzatura in questione; Si rende quindi necessario stipulare un nuovo contratto per non interrompere l attività manutentiva delle apparecchiature radiologiche in oggetto; Si ritiene opportuno e necessario affidare il servizio full risk e di manutenzione e assistenza tecnica in favore della citata Ditta produttrice/manutentrice FUJIFILM Italia Spa per le seguenti ragioni tecniche ed economiche: - per l alta tecnologia della strumentazione in oggetto, il servizio di manutenzione può essere effettuato esclusivamente dalla ditta produttrice/manutentrice in quanto solo essa assicura il costante, corretto e sicuro funzionamento nell uso clinico degli impianti, disponendo del Know how necessario e della ricambistica originale; - detta ricambistica originale è necessaria alla sostituzione di eventuali componenti guasti ed è atta a garantire il regolare funzionamento della attrezzatura, nonché ad assicurare che l intervento tecnico venga eseguito a regola d arte, con tutte le relative certificazioni; - a fronte delle manutenzioni oggetto della presente deliberazione, solo la predetta Ditta può garantire gli standard tecnico/funzionali e di sicurezza dell apparecchiatura in questione richiesti da questa Azienda ULSS; - il servizio in acquisizione consente la prevenzione dei guasti e di ridurre al minimo i tempi di fermo degli impianti assicurando, nel contempo, la continuità del servizio operativo di controllo; - l esecuzione di una corretta manutenzione, adeguatamente calendarizzata, consente di garantire una maggiore durata degli impianti riducendo la spesa per l acquisizione di nuove attrezzature e quella legata ai costi d uso; La stessa Ditta appaltatrice dichiara che la Società FUJIFILM Italia S.p.A., in qualità di consociata italiana della FUJIFILM Co. di Tokyo, è esclusivista del servizio di manutenzione sul territorio 2

3 nazionale relativamente alle apparecchiature biomedicali a marchio FUJIFILM e che la stessa Società potrà intervenire sui sistemi oggetto della presente, direttamente o tramite personale tecnico dalla stessa autorizzato (cfr. Doc. n. 4, agli atti); E stata richiesta un offerta alla Fornitrice in parola per il servizio di manutenzione in questione che, a seguito della trattativa avviata fin dai primi mesi del 2017, ha presentato nei termini di cui alla nota di questa UOC prot. n del e di cui all offerta della stessa Ditta assunta al prot. ULSS n del (Docc. nn. 2 e 3, agli atti del procedimento), per un importo triennale di ,00 IVA esclusa; Valutata la congruità dell offerta tenuto conto che in virtù della negoziazione effettuata, con l affidamento del nuovo contratto, è possibile conseguire un risparmio di spesa complessivo triennale di ,00 (IVA esclusa); La durata triennale prevista risulta adeguata rispetto alla situazione contrattuale in essere presso questa Azienda e rispetto al piano degli investimenti programmato (che non prevede la sostituzione nel breve periodo delle attrezzature in questione) tenuto conto, peraltro, nel contempo, che la Fornitrice ha espressamente accettato la clausola di recesso anticipato in favore di questa Azienda, recesso che può essere esercitato senza che la Ditta possa avanzare pretesa alcuna; Le succitate ragioni tecniche ed economiche integrano i presupposti per affidare, legittimamente, ai sensi dell art. 63, lett. b), punto 2) del D.Lgs n. 50/2016 ( la concorrenza è assente per motivi tecnici ), il contratto per l acquisizione di un servizio triennale di manutenzione full risk e assistenza tecnica dei sistemi e dei componenti per il Diagnostics Imaging riportati nel prospetto allegato (Doc. n. 1, agli atti), installati presso questa Azienda, Distretto Ovest, per le attività afferenti all UOC Radiologia, in favore della Ditta FUJIFILM Italia Spa (di Cernusco Sul Naviglio, MI) data l assenza di soluzioni alternative ragionevoli e sicure per assicurare la manutenzione della attrezzature in esame, per il periodo , per l importo complessivo di ,00 IVA esclusa (pari ad ,00 IVA compresa); E stato verificato dai competenti uffici aziendali, ai sensi dell art. 1, comma 510, della L. n. 2018/2015, nonché l'art. 15, comma 13, lett. d), del D. L. 95/2012 (convertito con L. 135/2012) che, alla data di adozione del presente provvedimento: - non sono attive per l oggetto convenzioni, nè presso la Centrale di Committenza regionale, nè presso Consip e che non risultano utilizzabili strumenti di acquisto e negoziazione presenti presso la centrale di committenza attiva in regione; - non si rileva la presenza sulla piattaforma MEPA di una correlata voce di metaprodotto, pertanto, è possibile procedere in via autonoma da parte di questa Azienda in qualità di Stazione Appaltante, debitamente qualificata ai sensi dell art. ai sensi dell'art. 216, comma 10, del D.Lgs. 50/2016; Ai sensi degli artt. 31 e 101 del D.Lgs.50/2016, si propone di affidare l incarico di Responsabile Unico del Procedimento e di Direttore dell Esecuzione del contratto all Ing. Lucio Giovanni Sartori (Direttore dell UOC dell Informatica Generale e dell Ingegneria Clinica); Accertata l assenza di personale dipendente specializzato in ingegneria clinica e dotato di adeguata esperienza da impiegare nelle attività di supporto al RUP, si ritiene necessario che il RUP Ing. Sartori venga assistito nella fase esecutiva del presente affidamento, dall Ing. Francesco Bellato, professionalità dotata di adeguata competenza e conoscenza del parco delle apparecchiature 3

4 elettromedicali in uso presso l area ovest di questa Azienda, area solo di recente incorporata in questa Azienda ed entrata nella sfera di competenza del citato RUP; Il menzionato Ing. Bellato risulta aggiudicatario di un contratto per il servizio di supporto alle prestazioni afferenti al Servizio di Ingegneria Clinica della ex ULSS 5 affidato per colmare l assenza di personale dipendente specializzato in ingegneria clinica (cfr: Deliberazione n. 488 del , agli atti del procedimento). In merito all opportunità prevedere attività di supporto al RUP nell ambito del presente contratto, si precisa che l ing. Bellato, oltre a possedere le necessarie competenze in materia, conosce in modo approfondito le esigenze tecnico sanitarie della ex ULSS 5 avendo lavorato per circa 12 anni per conto delle Ditte appaltatrici del servizio integrato di gestione delle apparecchiature elettromedicali presso la stessa area ovest di questa Azienda, La funzione di supporto al RUP da parte dell Ing. Bellato relativamente al presente affidamento, verrà svolta senza oneri aggiuntivi a carico di questa Azienda in quanto la remunerazione del sevizio svolto dal professionista trova copertura nell ambito del contratto aggiudicato ex Deliberazione n. 488 cit. ( servizio di supporto al servizio ingegneria clinica ); Ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 50/2016, è necessario riservare nel quadro economico dei costi una quota pari al 2% per gli incentivi per funzioni tecniche relative alla presente procedura di gara, che potrà essere distribuita tra il personale che svolgerà le funzioni sulla base dell adottando regolamento; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia. I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra: IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di considerare quanto in premesse esposto parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; 2. di aggiudicare, ai sensi dell art. 63, lett. b), punto 2) del D.Lgs n. 50/2016 (CIG ), il contratto per l acquisizione di un servizio triennale di manutenzione full risk e assistenza tecnica dei sistemi e dei componenti di cui prospetto allegato (Doc. n. 1, agli del procedimento), installati presso questa Azienda, Distretto Ovest, per le attività afferenti all UOC Radiologia, in favore della Ditta FUJIFILM Italia Spa (di Cernusco Sul Naviglio, MI), per il periodo , per l importo complessivo di ,00 IVA esclusa (pari ad ,00 IVA compresa); 3. di dare atto che le condizioni economiche e contrattuali del servizio di cui al punto 2. sono riportate nella nota di questa UOC prot. n del e di cui all offerta della Ditta assunta al prot. ULSS n del (Docc. nn. 2 e 3, agli atti del procedimento); 4. di dare altresì atto che la spesa triennale per il servizio di manutenzione in oggetto, per il periodo di ,00 IVA compresa trova copertura nel budget 2017 fissato con 4

5 deliberazione n. 208 dell al conto n "Manutenzione e riparazione alle attrezzature sanitarie e scientifiche"/pro, come segue: - per l anno 2017 per ,67 IVA compresa; - per l anno 2018, per ,67 IVA compresa; - per l anno 2019, per ,67 IVA compresa; 5. di nominare Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell Esecuzione del contratto in oggetto l Ing. Lucio Giovanni Sartori, Direttore dell UOC dell Informatica Generale e dell Ingegneria Clinica che si avvarrà, per l espletamento delle funzioni di competenza relative al presente affidamento, del supporto dell Ing. Francesco Bellato; 6. ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 50/2016 è necessario riservare nel quadro economico dei costi una quota pari al 2% per gli incentivi per funzioni tecniche relative alla presente procedura di gara, che potrà essere distribuita tra il personale che svolgerà le funzioni sulla base dell adottando regolamento; 7. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato nell Albo on- line dell Azienda. ***** 5

6 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6