Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n.

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n. 240 del O G G E T T O Aggiudicazione, ai sensi dell art. 63, lett. b), punto 2) del D.Lgs n. 50/2016, del contratto per l acquisizione di un servizio triennale di manutenzione full risk e assistenza tecnica per le attrezzature ad alta tecnologia prodotte dalla Ditta Gilardoni Spa di Milano. Proponente: AR - UOC PROVV.TO ECONOMATO E LOGISTICA Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 212 1

2 Il Direttore dell UOC Provveditorato, Economato e Logistica riferisce: Presso gli Ospedali di Arzignano, Lonigo e Montecchio, per le attività afferenti all UOC Radiologia, sono installate le seguenti apparecchiature ad alta tecnologia regolarmente acquisite dalla Ditta Gilardoni Spa di Milano: APPARECCHI MODELLO OSPEDALE PORTATILE PER RADIOLOGIA SISTEMA TOMOGRAFICO RADIOLOGICO PENSILE RADIOLOGICO CALEIDON SM32 HF BD (matricola G26093/540 CARTESIUS BT E Matricola 639 PENSILE XL 150 Matricola ARZIGNANO LONIGO MONTECCHIO Con Deliberazione n. 234 del , per le motivazioni ivi riportate, è stato stipulato con la predetta Ditta un contratto triennale per la manutenzione full risk delle predette apparecchiature radiologiche che risulta oggi in scadenza; Data la recente riorganizzazione Aziendale disposta dalla L.R. n. 19/2016 (com è noto, a decorrere dall l ex ULSS n. 6 di Vicenza ha incorporato la soppressa ULSS n. 5 Ovest Vicentino), sentiti i competenti uffici aziendali, è stato verificato che non vi sono attrezzature Gilardoni presso la ex Ulss 6 e che i contratti in essere presso l Azienda ex Ulss 5 per la gestione delle apparecchiature elettromedicali di supporto all Ingegneria Clinica Aziendale (cosiddetti servizi di Global service ) non contemplano la manutenzione delle apparecchiature, ad alta tecnologia, come quelle della tipologia sopraindicata; I predetti contratti (per i servizi di Global Service) e gli ulteriori contratti di assistenza di tipo full risk per la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali in corso presso questa Azienda (come confermato dal RUP proposto per il presente affidamento Ing. Lucio Giovanni Sartori, Direttore dell UOC dell Informatica Generale e dell Ingegneria Clinica alla luce della Deliberazione del Direttore Generale n. 1/2017) non risultano opportunamente estendibili per il fabbisogni di assistenza tecnica delle attrezzature in questione; Si rende quindi necessario stipulare un nuovo contratto per non interrompere l attività manutentiva delle attrezzature elencate; Si ritiene opportuno e necessario affidare il servizio full risk e di manutenzione e assistenza tecnica in favore della citata Ditta produttrice/manutentrice Gilardoni Spa per le seguenti ragioni tecniche ed economiche: - per l alta tecnologia della strumentazione in oggetto, il servizio di manutenzione può essere effettuato esclusivamente dalla ditta produttrice/manutentrice in quanto solo essa assicura il costante, corretto e 2

3 sicuro funzionamento nell uso clinico degli impianti, disponendo del Know how necessario e della ricambistica originale; - detta ricambistica originale è necessaria alla sostituzione di eventuali componenti guasti ed è atta a garantire il regolare funzionamento della attrezzatura, nonché ad assicurare che l intervento tecnico venga eseguito a regola d arte, con tutte le relative certificazioni; - a fronte delle manutenzioni oggetto della presente deliberazione, solo la predetta Ditta può garantire gli standard tecnico/funzionali e di sicurezza delle apparecchiature in questione richiesti da questa Azienda ULSS; - il servizio in acquisizione consente la prevenzione dei guasti e di ridurre al minimo i tempi di fermo degli impianti assicurando, nel contempo, la continuità del servizio operativo di controllo; - l esecuzione di una corretta manutenzione, adeguatamente calendarizzata, consente di garantire una maggiore durata degli impianti riducendo la spesa per l acquisizione di nuove attrezzature e quella legata ai costi d uso; E stata richiesta una offerta alla Fornitrice in parola per il servizio di manutenzione in questione che, a seguito della trattativa avviata fin dal novembre 2016, ha presentato nei termini di cui alla nota di questa UOC prot. n del e di cui all offerta della Ditta del , assunta al prot. ULSS n del (Docc. nn. 2 e 3, agli atti del procedimento), per un importo triennale di ,00 IVA esclusa; Valutata la congruità dell offerta visto che: - con l affidamento del nuovo contratto è possibile conseguire un risparmio di spesa annuo pari ad ,15 IVA esclusa (pari ad ,45 su base triennale) risparmio legato anche alla diminuzione rispetto al precedente, analogo, contratto del numero di apparecchiature oggetto dell appalto); - l offerta è comprensiva della sostituzione di pensile, cavi e diaframma del sistema tomografico di Lonigo richiesto dal Direttore dell UOC interessata (con nota agli atti del procedimento); - la durata triennale prevista risulta adeguata rispetto alla situazione contrattuale in essere presso questa Azienda e rispetto al piano degli investimenti programmato (che non prevede la sostituzione nel breve periodo delle attrezzature in questione) tenuto conto, peraltro, nel contempo, che la Fornitrice ha espressamente accettato la clausola di recesso anticipato in favore di questa Azienda, recesso che può essere esercitato senza che la Ditta possa avanzare pretesa alcuna; Le succitate ragioni tecniche ed economiche integrano i presupposti per affidare, legittimamente, ai sensi dell art. 63, lett. b), punto 2) del D.Lgs n. 50/2016 ( la concorrenza è assente per motivi tecnici ) il contratto per l acquisizione di un servizio triennale di manutenzione full risk e assistenza tecnica per le attrezzature sopra menzionate in uso presso l UOC di Radiologia con sede ad Arzignano, Lonigo e Montecchio in favore della Ditta Gilardoni Spa data l assenza di soluzioni alternative ragionevoli e sicure per assicurare la manutenzione della attrezzature in esame, per il periodo , per l importo complessivo di ,00 IVA esclusa (pari ad ,00 IVA compresa); E stato verificato dai competenti uffici aziendali, ai sensi dell art. 1, comma 510, della L. n. 2018/2015, nonché l'art. 15, comma 13, lett. d), del D. L. 95/2012 (convertito con L. 135/2012) che, alla data di adozione del presente provvedimento: - non sono attive per l oggetto convenzioni, nè presso la Centrale di Committenza regionale, nè presso Consip e che non risultano utilizzabili strumenti di acquisto e negoziazione presenti presso la centrale di committenza attiva in regione; - non si rileva la presenza sulla piattaforma MEPA di una correlata voce di metaprodotto, 3

4 pertanto, è possibile procedere in via autonoma da parte di questa Azienda in qualità di Stazione Appaltante, debitamente qualificata ai sensi dell art. ai sensi dell'art. 216, comma 10, del D.Lgs. 50/2016; Ai sensi degli artt. 31 e 101 del D.Lgs.50/2016 si propone di affidare l incarico di Responsabile Unico del Procedimento e di Direttore dell Esecuzione del contratto all Ing. Lucio Giovanni Sartori (Direttore dell UOC dell Informatica Generale e dell Ingegneria Clinica); Accertata l assenza di personale dipendente specializzato in ingegneria clinica e dotato di adeguata esperienza da impiegare nelle attività di supporto al RUP, si ritiene necessario che il RUP Ing. Sartori venga assistito nella fase esecutiva del presente affidamento, dall Ing. Francesco Bellato, professionalità dotata di adeguata competenza e conoscenza del parco delle apparecchiature elettromedicali in uso presso l area ovest di questa Azienda, area solo di recente incorporata in questa Azienda ed entrata nella sfera di competenza del citato RUP; Il menzionato Ing. Bellato risulta aggiudicatario di un contratto per il servizio di supporto alle prestazioni afferenti al Servizio di Ingegneria Clinica della ex ULSS 5 affidato per colmare l assenza di personale dipendente specializzato in ingegneria clinica (cfr: Deliberazione n. 206 del , Doc. n. 1, agli atti). In merito all opportunità prevedere attività di supporto al RUP nell ambito del presente contratto, si precisa che l ing. Bellato, oltre a possedere le necessarie competenze in materia, conosce in modo approfondito le esigenze tecnico sanitarie della ex ULSS 5 avendo lavorato per circa 12 anni per conto delle Ditte appaltatrici del servizio integrato di gestione delle apparecchiature elettromedicali presso la stessa area ovest di questa Azienda, La funzione di supporto al RUP da parte dell Ing. Bellato relativamente al presente affidamento, verrà svolta senza oneri aggiuntivi a carico di questa Azienda in quanto la remunerazione del sevizio svolto dal professionista trova copertura nell ambito del contratto aggiudicato ex Deliberazione n. 206 cit. dell Azienda ULSS n. 5 ( servizio di supporto al servizio ingegneria clinica ); Ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 50/2016, è necessario riservare nel quadro economico dei costi una quota pari al 2% per gli incentivi per funzioni tecniche relative alla presente procedura di gara, che potrà essere distribuita tra il personale che svolgerà le funzioni sulla base dell adottando regolamento; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia. I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra: IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di considerare quanto in premesse esposto parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; 4

5 2. di aggiudicare ai sensi dell art. 63, lett. b), punto 2) del D.Lgs n. 50/2016 (CIG A) il contratto per l acquisizione di un servizio triennale di manutenzione full risk e assistenza tecnica per le attrezzature ad alta tecnologia di seguito indicate, prodotte dalla Ditta Gilardoni Spa di Milano, in uso presso l UOC di Radiologia con sede ad Arzignano, Lonigo e Montecchio, in favore della citata Fornitrice: APPARECCHI MODELLO OSPEDALE PORTATILE PER RADIOLOGIA SISTEMA TOMOGRAFICO RADIOLOGICO PENSILE RADIOLOGICO CALEIDON SM32 HF BD (matricola G26093/540 CARTESIUS BT E Matricola 639 PENSILE XL 150 Matricola ARZIGNANO LONIGO MONTECCHIO 3. di dare atto che le condizioni economiche e contrattuali del servizio di cui al punto 2. sono riportate nella nota di questa UOC prot. n del e nell offerta della Ditta del , assunta al prot. ULSS n del (Docc. nn. 2 e 3, agli atti del procedimento), per un importo triennale di ,00 IVA esclusa; 4. di dare altresì atto che la spesa triennale per il servizio di manutenzione in oggetto, per il periodo di ,00 IVA esclusa, pari ad ,00 IVA compresa sarà tenuta in considerazione nei Bilanci Economici Preventivi relativi agli anni al conto n "Manutenzione e riparazione alle attrezzature sanitarie e scientifiche"/pro, come segue: - per l anno 2017 (dal al ), sarà tenuta in considerazione la somma di ,50 IVA compresa; - per l anno 2018, sarà tenuta in considerazione la somma di ,00 IVA compresa; - per l anno 2019, sarà tenuta in considerazione la somma di ,00 IVA compresa; - per l anno 2020, sarà tenuta in considerazione la somma di ,50 IVA compresa; 5. di nominare Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell Esecuzione del contratto in oggetto l Ing. Lucio Giovanni Sartori, Direttore dell UOC dell Informatica Generale e dell Ingegneria Clinica che si avvarrà, per l espletamento delle funzioni di competenza relative al presente affidamento, del supporto dell Ing. Francesco Bellato; 6. ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 50/2016 è necessario riservare nel quadro economico dei costi una quota pari al 2% per gli incentivi per funzioni tecniche relative alla presente procedura di gara, che potrà essere distribuita tra il personale che svolgerà le funzioni sulla base dell adottando regolamento; 7. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato nell Albo on- line dell Azienda. ***** 5

6 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6