MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO DOCUMENTI

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1 MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO DOCUMENTI S.C. Affari Generali e Legali 1. Deliberazioni, decreti, ordinanze degli organi gestionali, titolari della legale rappresentanza conservazione illimitata 2. Deliberazioni Assemblea dei Comuni associati conservazione illimitata 3. Decreti commissari ad acta conservazione illimitata 4. Verbali dell Ufficio di Direzione conservazione illimitata 5. Provvedimenti del Coordinatore Amm.vo (sino al ) e del Responsabile S.C. Gestione Risorse Umane (dall ) conservazione illimitata 6. Registro di protocollo della corrispondenza conservazione illimitata 7. Repertori degli atti e originali dei contratti conservazione illimitata 8. Fascicoli con la documentazione istruttoria di atti deliberativi 3 anni 9. Pratiche legali (dalla definizione) 10. Pratiche relative a convenzioni, frequenze, tirocini, comodato e sperimentazioni (dalla scadenza) 11. Originali polizze assicurative (dalla scadenza) 12. Fascicoli sinistri assicurativi (dalla definizione) 13. Schede rendiconto affrancatura corrispondenza, distinte raccomandate in partenza, copia telegrammi 1 anno 14. Corrispondenza in arrivo e in partenza dal Protocollo Generale 15. Corrispondenza in arrivo dalla Regione Liguria 16. Corrispondenza interna 3 anni

2 S.C. Gestione Risorse Umane 1. Denunce annuali versamenti enti previdenziali (C.P.D.E.L., I.N.P.S., I.N.A.D.E.L., C.P.S.) conservazione illimitata 2. Attività Scuola Infermieri Professionali: - registri allievi conservazione illimitata - schede, domande - prove d ammissione e d esame 2 anni 3. Cartellini di presenza e cedolini relativi ad orari, turni di servizio e reperibilità 4. Documentazione trasferte, missioni, comandi, indennità chilometriche, permessi e straordinari 5. Stati matricolari e fascicoli personale cessato (dalla data della quiescenza o cessazione) 3 6. Certificati di malattia del personale 7. Concorsi e avvisi pubblici (dalla data di approvazione della graduatoria) 2 anni 8. Stipendi: atti relativi a lavoro straordinario, trattenute varie, schede meccanografiche, riepiloghi stipendi, cessione del quinto, indennità varie 9. Tasse: modelli 101, schede meccanografiche, sostituti d imposta, imponibili I.R.P.E.F. 10. Dimissioni e collocamenti in quiescenza: riscatti, acconti pensione, ratifiche e cessazioni dal servizio 11. Fascicoli deliberazioni, fascicoli disposizioni, copia di corrispondenza varia 3 anni

3 S.C. Bilancio e Contabilità 1. Atti relativi alla contabilità in generale: bilancio preventivo, conto consuntivo e relativi allegati, rendiconti trimestrali conservazione illimitata 2. Bollettari per riscossione tickets (sino al ) 3. Ordinativi di pagamento e incasso quietanzati 4. Fatture fornitori e fatture emesse 5. Copie di dichiarazioni dei redditi e allegati, mod. 770, mod. 760, dichiarazioni IVA, ICI, altra documentazione fiscale 6. Registri fiscali (fatture attive, corrispettivi, acquisti); Registri contabili obbligatori (libro giornale) Registro dei mandati e delle reversali (vistato dai revisori dei conti) 7. Fascicoli deliberazioni 3 anni 8. Copia corrispondenza varia

4 S.C. Gestione Risorse 1. Moduli/documentazione/ordini relativi a tutti gli acquisti sia economali che di farmacia 2. Documentazione relativa a gare per approvvigionamenti, compresa certificazione antimafia (esclusi contratti originali) 3. Fondo cassa economale (ordini di pagamento, riscossioni, anticipazioni) 4. Attività dei magazzini economali (movimenti amministrativi delle merci in genere e dei materiali non inventariati) 5. Libri e registri obbligatori ai sensi di legge (mastri inventari, ecc.) conservazione illimitata 6. Turni di servizio e reperibilità 3 anni 7. Fascicoli deliberazioni 3 anni 8. Copia corrispondenza varia 3 anni

5 S.C. Gestione Tecnica 1. Documentazione relativa a gare di appalto (esclusi contratti in originale) 2. Planimetrie, elaborati tecnici, disegni, progetti per costruzione e ristrutturazione conservazione illimitata 3. Atti relativi alla manutenzione impiantistica 4. Atti relativi al patrimonio immobiliare 5. Turni di servizio e reperibilità 3 anni 6. Fascicoli delle deliberazioni 3 anni 7. Copia corrispondenza varia

6 Dipartimento Informativo Tecnologico 1. Flussi informativi 2. Ricevute riscossione tickets dal 01/01/1997 (solo quelle registrate su supporto informatico)

7 DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE S.C. Igiene e Sanità Pubblica 1. Pareri per pratiche edilizie 2. Pareri per strutture socio-assistenziali, presidi sanitari, estetisti, parrucchieri, scuole, palestre, impianti sportivi, piscine, strutture ricettive: campeggi, agriturismo, villaggi turistici, ecc. (dalla chiusura della struttura) 3 anni 3. Pareri per attività commerciali di tipo non alimentare 4. Nuovi insediamenti produttivi e discariche conservazione illimitata 5. Visite medico fiscali 3 anni 6. Visite medico collegiali per l accertamento degli stati di invalidità civile (I.C. C.C. sordomuti handicap) dalla data del decesso 7. Documentazioni denunce penali 8. Certificazioni medico - legali - patenti (anche nautiche) - certificati anamnestici per tessere sanitarie, sana e robusta costituzione fisica, gravidanza, ammissione asili nido e comunità 1 anno - tutte le altre tipologie 3 anni 9. Esposti 10. Registrazione diplomi conservazione illimitata 11. Certificati di morte (moduli ISTAT) conservazione illimitata 12. Visite necroscopiche, conservative e simili 1 anno 13. Esiti di acque di balneazione, piscine ecc. 3 anni 14. Fascicoli deliberazioni 3 anni 15. Corrispondenza varia 3 anni

8 S.C. Igiene degli Alimenti e della Nutrizione 1. Attestazioni 3 anni 2. Pareri per autorizzazioni sanitarie e nulla osta sanitari (dalla chiusura dell esercizio) 3 anni 3. Attività di indagine ed ispezione 4. Esiti di campioni di acque potabili 3 anni 5. Documentazione denunce penali 6. Sanzioni amministrative 7. Autorizzazioni attività temporanee 3 anni 8. Fascicoli deliberazioni 3 anni 9. Corrispondenza varia e ricevute di versamento diritti sanitari non attinenti i punti precedenti 3 anni S.C. Prevenzione e Sicurezza negli Ambienti di Lavoro 1. Attività di indagine, ispezione, controllo: - pareri, nulla osta, autorizzazioni in deroga, ricorsi in materia di sorveglianza sanitaria; - verbali di prescrizione e illeciti amministrativi; - documentazione riferita alle aziende ed ai lavoratori (valutazione di rischi, documentazione sanitaria individuale, nomine responsabili) - relazioni di indagine - rilascio pareri conservazione illimitata 2. Notifiche preliminari 3. Referti del Pronto Soccorso per infortuni 4. Denunce INAIL per infortuni 5. Fascicoli deliberazioni 6. Corrispondenza varia

9 S.C. Sanità Animale, Igiene degli Allevamenti e delle Produzione zootecniche 1. Registrazioni aziende 2. Autorizzazioni, attestazioni, rilascio pareri 3. Certificazioni varie 4. Documentazioni denunce penali 5. Sanzioni amministrative 6. Fascicoli deliberazioni 3 anni 7. Corrispondenza varia 3 anni S.C. Igiene della produzione, trasformazione, commercializzazione e trasporto degli alimenti di origine animale e loro derivati 1. Autorizzazioni esercizi di vendita e laboratori prod. 2. Autorizzazioni diverse 3. Autorizzazioni attività temporanee 1 anno 4. Documentazioni denunce penali 5. Sanzioni amministrative 6. Fascicoli deliberazioni 3 anni 7. Corrispondenza varia 3 anni

10 DIPARTIMENTO CURE PRIMARIE S.S. Medicina di Base 1. Fascicoli dei medici generici, pediatri, specialisti convenzionati, di guardia medica e di medicina dei servizi (dalla data della cessazione) 3 2. Elenchi e schedari dei medici convenzionati 3. Attività dei medici generici, pediatri e specialisti convenzionati 4. Elenchi semestrali degli assistiti 5. Variazioni anagrafiche inviate dai Comuni 6. Sospensione dell assistenza del medico generico per servizio militare 7. Scelte e revoche del medico generico / pediatra 8. Scelte in deroga 9. Liquidazioni delle competenze ai medici generici e pediatri 10. Attività di guardia medica territoriale, domiciliare, ambulatoriale, turistica 11. Fogli copertura turni di guardia medica 12. Fascicoli di assistiti stranieri in soggiorno temporaneo carnet salute e mod Attività diritto assistenza all estero mod. E Attività diritto all assistenza all estero per cure mod. E Fascicoli iscrizione temporanea circ. 1000/ Esenzione tickets per patologia 17. Fascicoli deliberazioni 3 anni 18. Corrispondenza varia 3 anni

11 S.S. Gestione Specialistica 1. Riepiloghi delle prestazioni specialistiche erogate in regime di convenzionamento esterno e relative impegnative 2. Ricevute prenotazioni e riscossione tickets utenti residenti nella Regione Liguria 1 anno 3. Ricevute prenotazioni e riscossione tickets utenti residenti in altre Regioni 2 anni 4. Liquidazioni (convenzionati esterni, contributi ecc.) 5. Documentazione per accertamenti sulle dichiarazioni di esenzione ticket 6. Documentazione relativa ai medici SUMAI e di medicina dei servizi: corrispondenza varia, malattie, congedi ordinari, permessi ecc. 2 anni 7. Elaborati per rilevazione attività e presenza in servizio dei medici in rapporto convenzionale (SUMAI e medicina dei servizi) 2 anni 8. Fascicoli deliberazioni 3 anni 9. Corrispondenza varia 3 anni

12 S.C. Farmaceutica Territoriale 1. Apertura ed esercizio farmacie e dispensari conservazione illimitata 2. Trasferimenti, trapassi, sostituzioni conservazione illimitata 3. Certificazioni, attestazioni 4. Rilascio pareri 5. Ricette farmaceutiche 6. Documentazioni denunce penali 7. Ispezioni, rapporti 8. Sanzioni amministrative 9. Distruzione sostanze stupefacenti 10. Attività di farmacovigilanza 3 anni 11. Fascicoli deliberazioni 3 anni 12. Corrispondenza varia 3 anni

13 DIPARTIMENTO CURE PRIMARIE S.S. Geriatria 1. Cartelle cliniche conservazione illimitata 2. Autorizzazione al funzionamento strutture 3. Pratiche inserimenti in struttura (da dimissioni) 1 anno 4. Servizio di assistenza domiciliare (da dimissioni) 1 anno 5. Pratiche liquidazioni ricoveri (dal pagamento) 6. Fascicoli deliberazioni 3 anni 7. Corrispondenza varia 3 anni S.S. Consultorio 1. Cartelle cliniche conservazione illimitata 2. Fascicoli adozioni, affidamenti, ecc. conservazione illimitata 3. Certificazioni, attestazioni 4. Diagnosi dinamico funzionali e neuropsichiatriche 5. Fascicoli deliberazioni 3 anni 6. Corrispondenza varia 3 anni S.S. Disabili 1. Cartelle cliniche riabilitazione conservazione illimitata 2. Autorizzazioni al funzionamento strutture 3. Pratiche inserimento lavorativo (dal termine) 4. Pratiche inserimento in strutture (da dimissioni) 1 anno 5. Pratiche erogazione presidi e concessione protesi - dal decesso 1 anno - dal compimento della maggiore età (per minorenni senza invalidità) 1 anno 6. Fascicoli deliberazioni 3 anni 7. Corrispondenza varia 3 anni

14 S.C. Assistenza Psichiatrica 1. Cartelle cliniche conservazione illimitata 2. Pratiche di inserimento in struttura (da dimissioni) 1 anno 3. Pratiche di ricovero coatto 4. Rilascio pareri sanitari (se non in cartella) 5. Fascicoli deliberazioni 3 anni 6. Corrispondenza varia 3 anni S.C. Servizio Tossicodipendenze 1. Cartelle cliniche conservazione illimitata 2. Pratiche di inserimento in struttura (da dimissioni) 1 anno 3. Pratiche di inserimento lavorativo (dal termine) 1 anno 4. Fascicoli deliberazioni 3 anni 4. Corrispondenza varia 3 anni

15 Presidio Ospedaliero 1. Cartelle cliniche conservazione illimitata 2. Pellicole radiografiche 3. Atti e documentazione relativi alle strutture ospedaliere ed alla dotazione dei posti letto 4. Documentazione cartacea relativa alle prestazioni di Pronto Soccorso 5. Attività ispettive ospedaliere 6. Statistiche relative alle attività ospedaliere 7. Documentazione amm.va relativa ai ricoveri 8. Atti e documenti relativi alla tutela dell igiene e della sicurezza negli ambienti ospedalieri 9. Interruzioni volontarie della gravidanza 10. Turni di servizio del personale 3 anni 11. Schede di dimissione ospedaliera 3 anni 12. Copie referti degli esami radiologici e diagnosticostrumentali effettuati ad utenti esterni 13. Copie referti degli esami di laboratorio effettuati ad utenti esterni 1 anno 14. Copie risultati dei controlli di qualità interni 1 anno 15. Copie risultati dei controlli di qualità esterni 3 anni 16. Documentazione farmaci stupefacenti 17. Fascicoli deliberazioni 3 anni 18. Corrispondenza varia 3 anni