PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO

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1 PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO DIPARTIMENTO AFFARI FINANZIARI SERVIZIO SISTEMA FINANZIARIO PUBBLICO PROVINCIALE proposta di massimario di conservazione e di scarto INDICE DI CLASSIFICAZIONE CLASSE 1 ATTIVITA' DI ANALISI E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA CLASSE 2 CLASSE 3 CLASSE 4 CASSA ED ECONOMATO CENTRALE FISCALITA' PASSIVA CONTROLLO LEGALE DEI CONTI Pag. 1 di 9 All Riferimento: 2008-S

2 CLASSE 1 ATTIVITA' DI ANALISI E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA 1. Atti dispositivi generali e pareri Direttive e circolari emanate Determine e delibere originali L.P n. 7 e s.m. D.P.G.P. n. 6-78/Leg del 1998 e s.m. Pareri di carattere economico - finanziario pareri in seguito a richiesta di verifica obbligatoria su disegni di legge, regolamenti e atti di programmazione (piani, criteri, accordi ecc..) proposti dalle altre strutture provinciali del. G.p. n.366/2004 (atti regolamentari e programmatori) e 2640/2005 (atti normativi) 2. Analisi e programmazione finanziaria documentazione varia relativa all'analisi della spesa della Provincia e degli enti del settore pubblico provinciale rielaborazione di dati di documenti ufficiali ai fini di analisi e di previsione dell'andamento della spesa 3. Comitato qualificazione della spesa pubblica L.P. 8 luglio 1996 n. 4, art. 30, P.S.P per la XIII legislatura e del. G.P. n dell' Atti di nomina e variazione composizione del Comitato : tramite delibere verbali delle riunioni del Comitato e programmi annuali di attività documenti di analisi e ricerche elaborate nell'ambito del Comitato Pag. 2 di 9 All Riferimento: 2008-S

3 CLASSE 2 CASSA ED ECONOMATO CENTRALE L.P n. 7 e s.m. 1 Gestione cassa (art. 66) D.P.G.P. n /Leg del 2000 e s.m. Nomine e revoche economo e sostituti verbali di verifica libro giornale di cassa (denominato anche giornale di cassa) Rendiconti il candidato viene scelto con delibera di Giunta contiene tutti i movimenti in contanti e su conto corrente registrati cronologicamente atti di approvazione e rendiconto riassuntivo in originale Documentazione allegata al Rendiconto documentazione è parte integrante del Rendiconto complessivo Riepiloghi dei pagamenti effettuati spese su programmi di altre strutture anticipate dall'economato per ragioni di urgenza la cui documentazione viene inviata alle strutture competente stampe annuali dei pagamenti per beneficiari 0- stampa di fine anno ad uso interno 2 movimenti bancari estratti conti e documentazione contabile (prelivi,addebiti modelli F23, bonifici, versamenti, accrediti per mandati) Pag. 3 di 9 All Riferimento: 2008-S

4 3 carte di credito determinazione per rilascio, revoca modifica carte di credito corrispondenza cartaceo per comunicazioni con i titolari della carta e con la Tesoreria ed i Servizi Interbancari 4 anticipi per spese postali somme anticipate alle Poste Italiane tramite Centro Spedizione della PAT richieste di versamento, estratti conto 5 spese varie ricevute di incasso ed estratti conto posizioni individuali per spese contrattuali incassi per spese contrattuali su ordine varie strutture registri carico e scarico buoni carburante, matrici e corrispondenza varia Pag. 4 di 9 All Riferimento: 2008-S

5 CLASSE 3 FISCALITA' PASSIVA 1. VERSAMENTI RITENUTE e DICHIARAZIONE SOSTITUTO D'IMPOSTA comunicazioni mensili delle strutture per il versamento documentazione di versamento altre stampe di controllo dichiarazione annuale modello CERTIFICAZIONI FISCALI copia dei CUD e delle altre certificazioni fiscali altre stampe di controllo dal 2008 si utilizza il modello F24 EP con invio telematico e quietanza in pdf viene trasmesso telematicamente all'agenzia delle Entrate Sono conservate le copie dei Cud e delle altre certificazioni fiscali rilasciati. Sono tenute in forma cartacea fino all'anno 2004 (redditi 2003) e su supporto magnetico dal 2005 (redditi 2004). D.P.R. 322/1998, ARTICOLO 4, COMMI 6- TER E 6-QUARTER 3. IRAP D.lgs. 446/1997 comunicazioni mensili delle strutture per il versamento documentazione di versamento altre stampe di controllo dal 2008 si utilizza il modello F24 EP con invio telematico e quietanza in pdf viene inviata telematicamente all'agenzia dichiarazione annuale delle Entrate insieme alla dichiarazione IVA 4. IVA D.P.R. 633/1972 comunicazioni delle strutture per il versamento i registri relativi alle singole attività registri riepilogativi illimitato rilevanti ai fini Iva sono tenuti presso le strutture Pag. 5 di 9 All Riferimento: 2008-S

6 5. CONSULENZA 6. ANAGRAFE TRIBUTARIA 7. ASSISTENZA FISCALE- MODELLI 730 modelli intrastat e intra 12 e ricevute elenchi clienti e fornitori con stampe di supporto dichiarazione annuale altre stampe di controllo corrispondenza risposte a quesiti posti formalmente comunicazioni delle strutture stampe di controllo anagrafe dei contratti di appalto e somministrazione e trasporto; concessioni, autorizzazioni e licenze; iscrizioni, variazioni e cancellazioni dagli albi anagrafe dei contributi soggetti a ritenuta modelli stampe di controllo e di supporto gli elenchi sono inviati telematicamente all'agenzia delle Entrate viene inviata telematicamente all'agenzia delle Entrate insieme alla dichiarazione IRAP sono inviati dai CAF e dai professionisti abilitati D.P.R. 605/1973 Pag. 6 di 9 All Riferimento: 2008-S

7 CLASSE 4 CONTROLLO LEGALE DEI CONTI 1. Gestione società Lavoro preparatorio per proposta modifiche della normativa provinciale: bozze articolato Le direttive vengono approvate con Direttive alle società deliberazione della Giunta provinciale. controllate Provvedimenti originali raccolti nella art. 6 e art. 18 L.P. 1/2005 serie deliberazioni presso la segreteria Stampe, documentazione varia, corrispondenza da strutture PAT per adempimenti richiesti da normativa nazionale Corrispondenza ed atti riferiti alle società partecipate dalla Provincia illimitata Per la documentazione in originale ante 1980 Corrispondenza ed atti riferiti alle società partecipate dalla Provincia Per la documentazione successiva al 1980 (atti depositati presso camera di commercio e visibili su rete telemaco) 2. Monitoraggio grandezze economico finanziarie Relazioni di analisi dei bilanci delle società Ai fini dell'approvazione del bilancio da parte dell'assemblea dei soci, si elaborano delle relazioni che sono trasmesse con lettera al Presidente della Pat e all'assessorato che rappresenta il socio Provincia in seno all'assemblea Pag. 7 di 9 All Riferimento: 2008-S

8 documentazione inerente il bilancio consolidato (bilanci società e conti aggregati di dati delle società Elaborazione di un conto aggregato dei dati degli investimenti e di bilancio delle società e degli enti partecipati dalla Provincia che viene trasmesso al Cons. prov. in sede di manovra di bilancio relazione accompagnatoria (stampa cartacea e formato file digitale) illimitato art. 18 L.P. 1/2005 lettera b) Pag. 8 di 9 All Riferimento: 2008-S

9 Elaborazioni su enti e società per rendiconto della Provincia Corrispondenza e copie preparatorie degli elaborati Elaborazioni su compagine azionaria, analisi statuti e bilanci 3. Esame documenti contabili e finanziari degli enti Espressione pareri su modifiche normative e regolamentari Elaborazioni varie per analisi documenti di bilancio degli enti illimitato Le direttive vengono approvate con Direttive agli enti deliberazione della Giunta provinciale che vengono raccolte in serie presso la art. 7 della L.P. 4/2004 segreteria del servizio 4. Svolgimento tirocinio funzionari ai sensi art. 10 DPR 99/ Studio e approfondimento tematiche di tipo economico Relazioni che certificano lo svolgimento del tirocinio Copie preparatorie e materiale d'uso sulle varie tematiche Pag. 9 di 9 All Riferimento: 2008-S