Associazione Italiana Trattamenti superficiali Alluminio. Cameri, lì 01/08/2014. A tutti i soci CIRCOLARE N. 18/14

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1 Associazione Italiana Trattamenti superficiali Alluminio Cameri (Novara) Via Privata Ragni 13/15 tel , fax C. F website: info@aital.eu Cameri, lì 01/08/2014 A tutti i soci CIRCOLARE N. 18/14 Oggetto: Prossima Assemblea Generale AITAL Firenze 10 ottobre 2014 Egr. Sigg. Soci, quest anno l Assemblea Generale della nostra Associazione si terrà a Firenze, presso l Hotel Londra (Via Jacopo da Diacceto, 16/ Firenze - Tel , Fax info@hotellondra.com), ubicato in zona non soggetta a ZTL (Zona a Traffico Limitato). La nostra Segreteria, in collaborazione con la Soc. Argon sta definendo in tutti i suoi dettagli l organizzazione dell evento che, come negli scorsi anni, oltre alla parte istituzionale, prevede anche una serie di attività collaterali, sia per i partecipanti che per le persone accompagnatrici, da tenersi nelle giornate del 9, 10 e 11 ottobre p.v.. A breve sarà attivato il sito internet ( che consentirà di prendere visione della struttura presso la quale terremo l assemblea e delle mete delle escursioni previste nel programma collaterale all Assemblea. Il sito consentirà, al contempo: 1. di inviare le adesioni all Assemblea; 2. di ricevere informazioni sugli itinerari per raggiungere la location dell Assemblea; 3. di prenotare (a cura e carico di ciascun socio) on line i biglietti aerei e ferroviari: 4. di prenotare l albergo (a cura e carico di ciascun socio). Chi vorrà dare la propria adesione e fare richiesta dei vari servizi previsti nell organizzazione dell Assemblea potrà comunque ancora utilizzare i vari moduli allegati alla presente circolare. In attesa dei form online, nell allegato 1 alla presente troverete il Programma Generale (ancora provvisorio); la relativa convocazione da parte del Presidente è riportata invece nell allegato 2. La consueta Cena Sociale si terrà presso il ristorante dell Hotel Londra giovedì 9 ottobre anzichè, come nelle precedenti assemblee, il venerdì. I soci che intendono pernottare presso l Hotel Londra, location dell assemblea, potranno utilizzare il form riportato in allegato 3 da inviare a propria cura, compilato, direttamente all hotel. Per chi raggiungesse Firenze in auto e volesse usufruire del garage dell hotel, è consigliabile prenotarlo contestualmente alla camera. Le spese di pernottamento saranno a carico dei soci. L assegnazione delle camere sarà fatta fino ad esaurimento della disponibilità. Si stanno inoltre organizzando, nel pomeriggio della stessa giornata dell Assemblea (venerdì) per le persone accompagnatrici e il sabato per tutti i partecipanti, delle interessanti escursioni guidate a Firenze. Le suddette iniziative saranno effettuate solo se perverrà alla segreteria dell AITAL un numero sufficiente di adesioni da parte dei soci. Per consentirci di organizzare al meglio la manifestazione in oggetto dovrete comunicarci la Vs partecipazione all Assemblea compilando, in ogni sua parte, l allegato 4 o il form online

2 appena disponibile. Vi preghiamo inoltre di dare la Vostra adesione alle varie iniziative solo se sicuri di partecipare. La mancata partecipazione alle diverse iniziative collaterali senza idoneo preavviso, nonostante precedente adesione, ha comportato negli scorsi anni situazioni imbarazzanti per gli organizzatori dell assemblea, culminati talvolta con costi supplementari di penalità espostici da diversi fornitori. Per far fronte ad eventuali nuove esposizioni finanziarie dell associazione, il Consiglio Direttivo AITAL ha stabilito che, anche quest anno, i partecipanti che aderiranno ad una o più di una delle iniziative collaterali, contribuiscano con una quota di partecipazione quantificabile nella scheda di adesione (allegato 4). Il relativo pagamento, del quale si dovrà dare evidenza (tramite invio della copia del bonifico e/o dell ordine di pagamento) unitamente alla scheda di adesione, dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario intestato all AITAL (IBAN IT O2 W ). Eventuali disdette dovranno essere comunicate almeno tre giorni prima dell inizio dell Assemblea. Disdette che perverranno successivamente non daranno diritto ad alcun rimborso della quota suddetta, né esonereranno le ditte dal pagamento delle stesse dovuto. Vi ricordiamo infine che tutti i soci sono tenuti a partecipare all assemblea; nel caso ciò non fosse possibile, né per il delegato ufficiale né per un rappresentante della propria azienda, occorrerà delegare un altro socio, utilizzando l apposita scheda (allegato 5). Si ricorda che la SEGRETERIA AITAL NON PUÒ ESSERE DELEGATA A RAPPRESENTARE I SOCI ASSENTI. A disposizione per qualsiasi chiarimento, approfittiamo dell occasione per porgervi i nostri più cordiali saluti. Allegati: 1) Programma generale dell Assemblea, 2) Convocazione, 3) Form prenotazione albergo, 4) Scheda di adesione, 5) Scheda di delega.

3 ALLEGATO 1 PROGRAMMA GENERALE GIOVEDI 9 OTTOBRE ore 17,30 - CONSIGLIO DIRETTIVO (riservato ai membri del Consiglio Direttivo AITAL) presso l Hotel Londra ore 21,00 - CENA SOCIALE (per tutti i Soci ed i loro accompagnatori - facoltativa) presso il ristorante dell Hotel Londra VENERDI 10 OTTOBRE ore 9,00 - ASSEMBLEA GENERALE - I a PARTE (riservata ai Soci) ore 13,00 - BUFFET offerto da AITAL ai Soci ed alle persone accompagnatrici ore 14,00 - ASSEMBLEA GENERALE - II a PARTE (riservata ai Soci) ore 14,15 - ECURSIONE GUIDATA PER LE PERSONE ACCOMPAGNATRICI (facoltativa) Partenza dall Hotel subito dopo il pranzo dell Assemblea Visita guidata alla città di Firenze (itinerario in fase di definizione) Rientro in hotel previsto per le 18,00/18,30 ore 21,00 CENA (facoltativa) in ristorante tipico da definirsi SABATO 11 OTTOBRE ore 8,30 - ESCURSIONE GUIDATA (facoltativa) Partenza dall Hotel Visita guidata alla città di Firenze (itinerario in fase di definizione) Sosta per il pranzo Prosieguo visita guidata Rientro in hotel previsto per le 16,00/16,30

4 ALLEGATO 2 Cameri (NO), lì 31 luglio 2014 A TUTTI I SOCI AITAL Oggetto: Convocazione Assemblea Generale AITAL Con la presente si comunica che: le Aziende Associate ad AITAL sono convocate in Assemblea Generale domenica 5 ottobre 2014, ore 22,00, in prima convocazione e, venerdì 10 ottobre, alle ore 9,30 in 2 a Convocazione, presso l Hotel Londra (Via Jacopo da Diacceto, 16/ Firenze - Tel , Fax info@hotellondra.com), con il seguente ordine del giorno MATTINO 9,00 9,30 - REGISTRAZIONE E ACCOGLIENZA PARTECIPANTI 9,30 10,30 - Relazione del Presidente, Sig. Giuseppe Ponzio - Approvazione verbale Assemblea Generale precedente - Approvazione bilancio consuntivo AITAL 2013, preventivo 2014 e relazione del tesoriere - Varie ed eventuali 10,30 - Coffee break 11,00 12,30 - SPAZIO ALLE ASSOCIAZIONI - Situazione e prospettive del Mercato dell Alluminio. 12,30 - Pranzo POMERIGGIO 14,00 15,00 - SPAZIO QUALITAL 15,00 16,00 - SVILUPPI DI STUDI E RICERCHE, LAVORI TECNICI DEI G.D.L. AITAL Relazioni e dibattito aperto a tutti i partecipanti sui seguenti argomenti: - Eventuale ripresa dei temi affrontati al mattino - Varie - Riccardo Boi QUALITAL, G. Paolo Barbarossa - AITAL Sviluppi di studi e ricerche e nuove iniziative Presentazione dei lavori tecnici dei gruppi di lavoro AITAL 16,00 - Coffee break 16,15 17,00 - DISCUSSIONE 17,00 - CONCLUSIONE ASSEMBLEA GENERALE AITAL Il Presidente AITAL Giuseppe Ponzio

5 ALLEGATO 3 TEL. 055/27390 MODULO PRENOTAZIONE HOTEL PER ASSEMBLEA AITAL da inviare direttamente all Hotel: info@hotellondra.com FAX. 055/ EVENTO: MEETING AITAL OTTOBRE 2014 Desidero prenotare all Hotel Londra come segue: COGNOME... NOME.. PREZZI: Prezzo per persona: CAMERA DOPPIA USO SINGOLA 189,00 CAMERA DOPPIA 209,00 CAMERA TRIPLA 239,00 DATA ARRIVO DATA PARTENZA CARTA DI CREDITO A GARANZIA: NUMERO CARTA DI CREDITO. SCADENZA NOTE: ALBERGO LONDRA S.P.A Banco di Desio e della Brianza - Via di Novoli, FIRENZE IBAN IT 27 T BIC-Swift code: BDBDIT22

6 ALLEGATO 4 SCHEDA DI ADESIONE I sottoscritti Sig.ri.: Della Società:.... Parteciperà/parteciperanno all assemblea generale AITAL che si terrà a Firenze il giorno 10 ottobre Contributi di partecipazione ATTIVITÀ GIORNO QUOTA PER SINGOLO PARTECIPANTE N. PARTECIPANTI CONTRIBUTI TOTALI Cena sociale Giovedì 9 ottobre 50,00 Pranzo Assemblea Venerdì 10 ottobre A carico di AITAL Escursione delle persone accompagnatrici Venerdì 10 ottobre A carico di AITAL Cena in ristorante tipico Venerdì 10 ottobre 50,00 Escursione aperta a tutti i partecipanti Sabato 11 ottobre 50,00 Totale n..... n... n... n..... n Campi da compilare obbligatoriamente Il pagamento dell importo sopra riportato dovrà essere effettuato tramite assegno o bonifico bancario intestato all AITAL (IBAN IT O2 W ). Di tale pagamento dovrà essere data evidenza (tramite invio della copia del bonifico e/o dell ordine di pagamento) alla Segreteria dell AITAL (fax ; contabilita@qualital.eu). Eventuali disdette dovranno essere comunicate almeno tre giorni prima dell inizio dell Assemblea. Disdette che perverranno successivamente non daranno diritto ad alcun rimborso, né esonereranno le ditte dal pagamento delle stesse. Data./../2014 Timbro e Firma del Referente per AITAL. Da restituire, debitamente compilata, alla segreteria dell AITAL (anche via fax n o all segreteria@aital.it - all att. dell ing. Barbarossa, entro il 6 ottobre p.v.

7 ALLEGATO 5 DELEGA Il sottoscritto della Società, non potendo partecipare all Assemblea Generale AITAL che si terrà a Firenze il 10 ottobre p.v., delega a rappresentarlo il Sig., della società.. Data./../2014 Timbro e Firma del referente per AITAL N.B.: Sulla base dell art. 15 dello Statuto AITAL Le deleghe devono pervenire alla segreteria dell Associazione, al più tardi 48 ore prima del giorno fissato per l Assemblea Generale. Per questo motivo la presente scheda deve essere restituita, debitamente compilata, alla Segreteria dell AITAL (anche via fax: o e- mail: segreteria@aital.it) entro l 8 ottobre p.v.. Si ricorda che la SEGRETERIA AITAL NON PUÒ ESSERE DELEGATA A RAPPRESENTARE I SOCI ASSENTI.