VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA SINC

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1 VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA SINC del 16 maggio 2014 presso l Aula Caravella Santa Maria del Centro Congressi San Raffaele, Milano (sede Congresso Nazionale SINC 2014) L Assemblea ha inizio alle ore (in seconda convocazione). Sono stati trattati i seguenti punti: Relazione del Presidente e del Segretario Il Presidente Prof. Giorgio Cruccu presenta all Assemblea dei Soci SINC l andamento degli ultimi Congressi Nazionali inclusi i dati parziali del Congresso di Milano 2014 (vd Allegato 1). In merito a quest ultimo sottolinea che le presenze si collocano nella fascia medio-superiore degli ultimi anni anche se il numero dei presenti non-paganti appare elevato. Il Segretario Dott. Massimo Cincotta illustra l andamento delle iscrizioni alla SINC (vd Allegato 2). Rispetto al maggio 2013, i soci in regola per l anno precedente appaiono sostanzialmente stabili (minima flessione) mentre il numero dei soci in regola per l anno corrente è assai maggiore (come accade in occasione delle votazioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo). Soddisfacente il numero dei nuovi iscritti (già > 10% dei soci in regola), favorito anche dalla Certificazione SINC. Relazione del Tesoriere (approvazione del bilancio consuntivo e preventivo) Il Tesoriere Dott. Camillo Foresti presenta i dati del bilancio consuntivo 2013 e preventivo 2014 (vd Allegato 3) che negli ultimi anni ha visto una riduzione nell attivo e illustra le principali voci di spesa (fra le quali i costi congressuali e il passaggio alla nuova modalità contrattuale con la Segreteria amministrativa), alcune possibilità di risparmio (quali la riduzione dei costi del contratto con Elsevier per l accesso a Clinical Neurophysiology e la riduzione delle spese per il sito web) ed alcune possibilità di incremento degli introiti (ad esempio quelli derivati dalla Certificazione SINC). Il Prof. Giancarlo Comi sottolinea che nel panorama delle Società scientifiche la gestione della SINC è da considerarsi oculata, in particolare per quanto concerne le spese per la Segreteria Organizzativa, e osserva come, per migliorare il bilancio societario, si debba principalmente cercare di incrementare finanziamenti e sponsorizzazioni. Il Prof. Ferdinando Sartucci ritiene che sia opportuno cercare di incrementare ulteriormente il numero dei soci in regola sensibilizzando gli iscritti che ancora non l hanno fatto a saldare le quote arretrate. L Assemblea approva il bilancio all unanimità. Certificazione SINC e riconoscimento centri di formazione Il Prof. Antonino Uncini aggiorna l Assemblea sia sulle domande di accreditamento come Centri di formazione (Centri approvati, Centri approvati con riserva, Centri non approvati, vd documentazione allegata 4) sia sui risultati dei primi esami di Certificazione tenutisi il

2 13/5/2014 presso l Ospedale S. Raffaele (15 candidati approvati su 17 (vd documentazione allegata 5). Collaborazioni intersocietarie Su richiesta del Presidente, il Prof. Paolo Manganotti riferisce sul buon risultato del Corso AITN- SINC e del Simposio Congiunto SINC-AIMS tenutisi in data odierna nell ambito del Congresso Nazionale SINC. Sede Congressuale 2015 Il Prof. Cruccu informa l Assemblea sulla necessità di una rinuncia alla sede di Trieste a favore della sede di Verona, economicamente assai meno onerosa, e ringrazia il Dott. Fabrizio Monti per aver prontamente concesso tale rinuncia quando contattato in occasione della riunione del Consiglio Direttivo del 5 luglio L Assemblea approva all unanimità la sede di Verona (Referente locale Prof. Manganotti) per il Congresso Nazionale SINC Sedi congressuali 2016 e 2017 Come osservazione generale il Prof. Comi sottolinea l importanza di una valutazione delle caratteristiche logistico-economiche delle proposte di sede congressuale prima dell approvazione. Il Prof. Cruccu concorda e conferma che il 5 luglio 2013 il Consiglio Direttivo ha deliberato come obbligatoria tale valutazione preliminare da parte del CD e propone che dall anno prossimo il preventivo dei costi sia presentato anche in Assemblea. Quanto sopra è approvato all unanimità. Successivamente il Dott. Antonio Currà illustra le caratteristiche logistiche della sede congressuale di Latina. Valutate tali caratteristiche, l Assemblea approva all unanimità Latina (Referenti locali Dott. Currà e Dott. Luca Padua) come sede del Congresso Nazionale SINC Il Dott. Rocco Quattrale, a nome della Dott.ssa Valeria Tugnoli, conferma la candidatura di Ferrara per il Congresso Nazionale SINC La Dott.ssa Tugnoli ha nel frattempo fornito al CD una documentazione preliminare per la valutazione della sede congressuale. Presentazione dei risultati elettorali Il Presidente presenta i risultati delle elezioni del Consiglio Direttivo , a seguito riportati: Consiglio Direttivo votanti Presidente: Antonino Uncini Presidente Eletto: Rocco Liguori, Bologna (64) Segretario: Letizia Leocani, Milano (54) Consiglieri: Giuseppe de Scisciolo, Firenze (52) Andrea Truini, Roma (43) Silvia Lori, Firenze (37) Paolo Manganotti, Verona (37) Luca Padua, Roma (36)

3 Paola Lanteri, Genova (29) Marina de Tommaso, Bari (24) Sergio Bagnato, Messina (24) Roberto Michelucci, Bologna (21) Vincenzo Donadio, Bologna (18) Alle l Assemblea viene chiusa.

4 Allegato 1) Congresso Venezia 2008 Salerno 2009 Siena 2010 Lecce 2011 Mantova 2012 Firenze 2013 Milano 2014 Sponsor Registraz Abstract Paganti Presenze

5 Allegato 2)

6 Allegato 3) BILANCIO AL REDATTO R COMTENZA ENTRATE USCITE STATO PATRIMONIALE ATTIVITA' PASSIVITA' CASSA 2.143,43 BANCA ,10 PAYPAL 866,60 RITENUTE FISCALI SU INTERESSI 10,67 FATTURE DA RICEVERE 10,00 DEBITI VS. FORNITORI (PTS) 4.690,24 UTILI ESERCIZI PRECEDENTI ,07 BILANCIO DI ARTURA ANNI PRECEDENTI ,18 RDITA DI GESTIONE ,69 TOTALE , ,49 CONTO ECONOMICO COSTI RICAVI SSE DI MANUTENZIONE SITO WEB 3.925,80 SSE R CANCELLERIA E CERTIFICATI 158,67 CONSULENZA CONTABILE E FISCALE 3.050,00 CANONI E ASSISTENZA SOFTWARE CONTABILITA' 371,79 SSE NOTARILI (Statuto) 795,84 SSE TIPOGRAFICHE (folder certificazione) 363,00 ANNUAL DUES INT. FED. CLIN ,41 SSE R ACCREDITI POS/PAYPAL 157,30 RDITA CONGRESSO SINC MAGGIO ,69 PREMIO GIOVANI RICERCATORI CONGRESSO ,00 PREMI POSTER CONGRESSO ,00 VISITA ISTTIVA CONGRESSO SINC (sopralluogo Cag) 1.076,00 CONTRATTO ANNUALE ELSEVIER 8.500,00 SSE R RIUNIONI CONSIGLIO DIRETTIVO ,44 REMUNERAZIONE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA ,00 AGGIORNAMENTO DATI CENSIMENTO 300,00 SSE BANCARIE + SSE CANONI POS 453,10 IMPOSTA DI BOLLO SU EC 99,80 SSE DI TRASPORTO E SDIZIONE 35,00 QUOTA ASSOCIATIVE ANNO ,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO ,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO ,00 CONTRIBUTI DIFFUSIONE ANNUNCI CONGRESSI 100,00 INTERESSI ATTIVI BANCARI 9,01 ABBUONI E ARROTONDAMENTI ATTIVI 7,14 RDITA DI GESTIONE ,69 TOTALE , ,84

7 PREVENTIVO ENTRATE USCITE 2014 (al ) USCITE ENTRATE SSE DI MANUTENZIONE SITO WEB 3.660,00 HOSTING ANNUALE SITO 726,00 CANONE E ASSISTENZA SOFTWARE ANNUALE CONTABILITA' 466,18 SSE DI CANCELLERIA 500,00 CONSULENZA CONTABILE E FISCALE 3.146,00 ANNUAL DUES 2013 INT. FED. CLIN ,40 SSE SCHEDE POS R INCASSI 100,00 PREMI POSTER ( STIMA) ,00 PREMIO GIOVANI RICERCATORI 1.500,00 SSE R REALIZZAZIONE RIVISTE 6.000,00 SSE R CONSIGLIO DIRETTIVO 5.000,00 REMUNERAZIONE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA ,00 SSE BANCARIE 450,00 IMPOSTE DI BOLLO SU EC 99,30 CANONE POS 230,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO 2011 INCASSATE 100,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO 2012 INCASSATE 750,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO 2013 INCASSATE 2.600,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO 2014 INCASSATE ,00 QUOTE ASSOCIATIVE ANNO 2014 DA INCASSARE (STIMA) 2.000,00 CERTIFICAZIONI ,00 INTERESSI ATTIVI BANCARI (STIMA) 10,00 TOTALE , ,00

8 Allegato 4)

9 Nome del Centro Nome del Responsabile Città Formazione USS Neurofisiopatologia USC Neurologia Azienda Ospedaliera OSDALE PAPA GIOVANNI XXIII U.O.C. Neurofisiopatologia P.O. San Salvatore ASL 1 Abruzzo Dott. Camillo FORESTI Bergamo EGG Dott. Paolo ALOISI L Aquila EGG UOC Clinica Neurologica IRCCS Istituto delle Scienze Neurologiche di Bologna Prof. Rocco LIGUORI Bologna EGG Clinica Neurologica Malattie Neuromuscolari - UOS di Neurofisiologia Clinica Prof. Lucio SANTORO Napoli U.O.S.D. Neurofisiopatologia ARNAS Osp Civico U.O.C. Neurofisiopatologia Istituto Neurologico C. Mondino Dott.ssa Crocefissa M. MINISTERI Palermo EGG Prof. Enrico ALFONSI Pavia EGG UOC Neurofisiopatologia e Malattie Neuromuscolari Sapienza Università Prof. Giorgio CRUCCU Roma EGG Servizio di Neurofisiologia Clinica A.O.U. S.Maria della Misericordia Servizio di Neurofisiologia Clinica Ospedale San Raffaele Servizio di Neurofisiologia Clinica Ospedale San Raffaele U.O. Neurofisiopatologia Spedali Civili S.O.S. Neurofisiologia Clinica A.O.U. Trieste, Ospedale Cattinara U.O.S.D. Neurofisiologia e Disordini del Movimento Policlinico U.S. Neurofisiopatologia A.O. Luigi Sacco Dot. Roberto ELEOPRA Udine EGG Dot. Ubaldo DEL CARRO Milano Dott. Fabio MINICUCCI Milano EEG Dott. Giovanni DE MARIA Brescia EGG Dott. Fabrizio MONTI Trieste EGG Prof. Paolo GIRLANDA Messina EGG Dott. Maurizio OSIO Milano EGG

10 Allegato 5) N. PROGR. CERTIFICAZIONE MODULO NOME DELLO SCIALISTA CERTIFICATO DATA CERTIFICAZIONE 001 EEG FRIGENI BARBARA 13 Maggio EEG LA GIOIA SARA 13 Maggio EEG VENTURELLI ELISABETTA 13 Maggio CABBOI MARIA PAOLA 13 Maggio CASTAGNOLI CLAUDIO 13 Maggio COMANDUCCI GIOVANNA 13 Maggio CRUPI DOMENICA 13 Maggio DEVIGILI GRAZIA 13 Maggio DI FABIO ROBERTO 13 Maggio DI IORIO WALTER 13 Maggio DI SAPIO ALESSIA 13 Maggio LANNA FRANCESCA 13 Maggio LETTIERI CHRISTIAN 13 Maggio SIRICO FELICE 13 Maggio TERRANOVA CARMEN 13 Maggio 2014