REGIONE VENETO AZIENDA UNITÀ LOCALE SOCIO-SANITARIA n. 1 BELLUNO ~~~~~~~~~~~~~~~~

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1 REGIONE VENETO AZIENDA UNITÀ LOCALE SOCIO-SANITARIA n. 1 BELLUNO ~~~~~~~~~~~~~~~~ Deliberazione n. 318 del 20/05/2016 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Oggetto: Autorizzazione a contrarre e affidamento alla Ditta Solinfo Srl dell'adeguamento del software Athena, per la gestione dei dati da trasmettere al Registro Tumori del Veneto, in uso presso l'u.o. di Anatomia Patologica. Importo Euro ,00. IL DIRETTORE GENERALE Premesso che si rende necessario provvedere all'aggiornamento del software ATHENA in uso presso l'u.o. di Anatomia Patologica al fine di soddisfare il bisogno di produzione e trasmissione del flusso come da DGR n.2524 del 23/12/2014; Preso atto che il Responsabile del Servizio Informatica, con nota del 21/03/2016, segnala quanto segue: con circolare n del 16/06/2015 avente per oggetto software di gestione anatomia patologica predisposizione flusso come da DGR n.2524 del 23/12/2014, la Regione Veneto richiamando la citata deliberazione approvazione linee guida e istruzioni per l'applicazione del regolamento privacy del Registro Tumori del Veneto Rr n. 3/2013 ha regolamentato le modalità di rilevazione e comunicazione delle informazioni di dettaglio nominative necessarie alla corretta gestione dei casi di neoplasie, nel rispetto della Privacy, specificando tra l'altro che: i servizi di Anatomia Patologica e di Ematologia devono, segnalare al RTV le informazioni sulle diagnosi di neoplasia effettuate; le Strutture Sanitarie devono richiedere ai propri fornitori l'adeguamento dei programmi applicativi in uso per permettere la selezione e l'estrazione dei referti di Anatomia Patologica da trasmettere al Registro Tumori del Veneto. Considerato che al fine di supportare e rimborsare le Strutture Sanitarie per l'adeguamento informatico in oggetto, la Regione del Veneto Area Sanità e Sociale Settore Sistema Informativo SSR ha provveduto a: Atto n. 318 del 20/05/2016 Pag. 1 di 5

2 illustrare ai fornitori degli applicativi per la gestione del Servizio di Anatomia Patologica delle Aziende ULSS, Ospedaliere e IOV del Veneto le modalità di generazione dei file necessari alla produzione dei flussi di loro competenza ed alla gestione dei casi di approfondimento, in particolare al fine di richiedere una formale valutazione economica dell'impegno da profondere per la realizzazione del nuovo modulo e della conversione delle codifica da Snomed a NAP; definire, rilevata la situazione media di mercato, il valore di ,00 (iva inclusa) quale equo importo totale della fornitura (comprensiva delle licenze per la gestione del nuovo flusso di segnalazione delle diagnosi di neoplasia per la successiva selezione dei referti dei casi registrati o da registrare in base a liste fornite da RTV alle Strutture Sanitarie venete, nonché della gestione della nuova codifica NAP e delle attività professionali di installazione e configurazione presso la sede del cliente) per la singola struttura; Atteso che nella circolare n del 16/06/2015 suddetta viene indicato che: le Strutture Sanitarie dovranno adeguare il software di gestione dell'anatomia Patologica nel rispetto di quanto indicato nella circolare stessa ed in seguito dovranno inviare al SER-Registro Tumori del Veneto copia della fattura attestante le spese effettuate; il Registro Tumori del Veneto procederà a verificare l'aggiornamento informatico e successivamente trasmetterà alla Sezione Regionale Controlli, Governo e Personale SSR la relazione sull'avvenuto collaudo e la documentazione per il rimborso. La regione procederà poi ad impegnare e liquidare gli importi dovuti a ciascuna Struttura Sanitaria, fino ad un massimo di ,00 a titolo di contribuzione delle spese sostenute; Accertato che presso l'ulss n. 1 di Belluno è in uso il software applicativo ATHENA per la gestione delle procedure informatiche presso l'u.o. di Anatomia Patologica, che è stato prodotto e fornito dalla Ditta Noemalife Spa in regime di licenza d'uso e che, in quanto proprietaria dei codici sorgente, è l'unica in grado di curarne gli aggiornamenti, gli adeguamenti e le implementazioni; Recepito che: con comunicazione del 02/07/2014 la Ditta Noemalife Spa di Bologna informa che, con efficacia dal 01/01/2014, la società Solinfo Srl del Gruppo Noemalife è stata nominata Distributore Esclusivo del gruppo Noemalife nel Triveneto; la Ditta Solinfo, sulla base delle informazioni ricevute dalla Regione Veneto, ha già provveduto alla realizzazione dell'adeguamento del software ATHENA pronto per essere installato ed attivato presso le diverse strutture sanitarie richiedenti; Considerato che il Servizio Informatica ha verificato che presso la nostra Azienda Sanitaria è necessario, come prerequisito per poter installare ed attivare l'adeguamento richiesto dalla Regione Veneto, aggiornare il software Athena in uso all'ultima versione disponibile, si richiede l'acquisto di: Atto n. 318 del 20/05/2016 Pag. 2 di 5

3 1. attività necessarie per la migrazione del software Athena all'ultima versione disponibile con costi a carico dell'ulss; 2. adeguamento del software Athena alle linee dettate dalla Regione Veneto con costi finanziati dalla Regione stessa. Atteso pertanto che il Servizio Informatica ha provveduto a richiedere offerta economica alla Solinfo Srl di Vicenza per l'adeguamento del software come sopra specificato richiedendo altresì la quotazione relativa alle attività di migrazione del software all'ultima versione disponibile; Preso atto che la Ditta Solinfo Srl in data 01/03/2016 ha fatto pervenire la propria offerta rif. 15COMM0055 PT: Descrizione Modulo software Athena-RTV e relativa fornitura dei servizi di implementazione, installazione, configurazione, collaudo, formazione e assistenza all'avviamento. Importo a corpo IVA esclusa ,00 Servizi per l'aggiornamento di Athena alla versione più recente ,00 Importo complessivo ,00 Preso atto che il presente provvedimento vale anche come delibera a contrarre, ai sensi dell'art. 32 comma 5 del D. Lgs. 50/2016; Rilevato, inoltre che, la presente acquisizione tiene conto della programmazione di gare centralizzate per il biennio in carico al CRAS, di cui alla DGRV n. 129 del 16/02/2016; Rilevato che la ditta Solinfo Srl ha dichiarato di aver tenuto conto degli obblighi in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori inerente il presente appalto quantificandoli con una percentuale pari allo 0,5% del totale complessivo dell'offerta. Rilevato che il costo di tale servizio è uguale per tutte le Aziende Ulss del Veneto e che la nostra ULSS deve adeguarsi necessariamente alla direttiva della Regione che comunque provvederà a rimborsare l'importo massimo di Euro ,00 iva inclusa; Accertato che la ditta aggiudicataria ha presentato l autocertificazione inerente il possesso dei requisiti di natura generale di cui all art. 80 del D.Lgs n. 50/2016; Visto l'art. 1, comma 510, della L. n. 2018/2015, nonché l'art. 15, comma 13, lett. d), del D. L. 95/2012 (convertito con L. 135/2012), e rilevato che, per l'acquisto del presente servizio/bene, alla data di adozione del presente provvedimento non risultano utilizzabili gli strumenti di acquisto e negoziazione presenti sulla piattaforma CONSIP, né presso la centrale di committenza attiva in regione, risulta possibile effettuare l'acquisizione in oggetto in via autonoma senza dover ottenere l'autorizzazione prevista dalla normativa sopra richiamata, né dover trasmettere il presente provvedimento alla Corte dei Conti; Atto n. 318 del 20/05/2016 Pag. 3 di 5

4 Richiamato l art. 36 comma 2, lettera a), del D. Lgs. 50/2016, il quale prevede, tra l altro, che per servizi e forniture di importo inferiore ad Euro ,00 è consentito l affidamento diretto; Attestata dal Responsabile del Servizio Provveditorato Dott. Marco Fachin l'avvenuta regolare istruttoria del presente atto in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale; Con i poteri conferitigli dall'art. 3, comma 6, del decreto legislativo , n. 502, e successive modificazioni ed integrazioni; d e l i b e r a 1. Di contrarre ed affidare, per le motivazioni e secondo le modalità di cui in premessa, alla Ditta Solinfo Srl di Vicenza, la seguente fornitura (CIG n ZA219E0532): Descrizione offerta rif. 15COMM0055 PT Modulo software Athena-RTV e relativa fornitura dei servizi di implementazione, installazione, configurazione, collaudo, formazione e assistenza all'avviamento Importo a corpo iva esclusa ,00 Servizi per l'aggiornamento di Athena alla versione più recente 1.935,00 Importo complessivo ,00 2. Di dare atto che i costi della sicurezza sul lavoro, dichiarati dalla Ditta aggiudicataria, sono pari allo 0,5% dell'importo complessivo dell'offerta; 3. Di dare atto che, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 il Responsabile Unico del Procedimento è il dott. Marco Fachin, Dirigente del Servizio Provveditorato che, a norma dell'art. 101 comma 1 del medesimo D.Lgs, si avvarrà dell'ing. Alessandra De Nardi, Dirigente del Servizio Informatica, quale Direttore dell'esecuzione del Contratto per verificare i livelli di qualità delle prestazioni; 4. Di delegare la stipula del relativo contratto al Responsabile dell'u.o.c. Provveditorato; 5. Di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento pari ad ,00 ( ,00 IVA 22% compresa), trova capienza come riportato nella sottostante tabella: Anno Budget Conto Commessa Importo Note AAA / ,30 finanziato da Regione BA ,70 risorse interne IL DIRETTORE GENERALE - Dott. Adriano RASI CALDOGNO - Atto n. 318 del 20/05/2016 Pag. 4 di 5

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata in copia all Albo di questa U.L.S.S. n. 1 per 15 giorni consecutivi dal 26/05/2016. IL SEGRETARIO dr.ssa Ornella Cicciarello Copia composta di n. Ufficio. Belluno, lì fogli, conforme all originale depositata agli atti di questo IL SEGRETARIO Trasmessa per l esecuzione a: Servizio Provveditorato Trasmessa per le competenze relative a: Servizio Informatica Atto n. 318 del 20/05/2016 Pag. 5 di 5