UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SASSARI

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SASSARI DIREZIONE GENERALE AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL EVENTUALE AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER L UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SASSARI PER 1 ANNO, RINNOVABILE FINO A 3 CIG: ZD6103FFEF IL DIRETTORE GENERALE RICHIAMATO l art. 125, comma 11, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163; VISTA la determinazione n. 2 del 13 marzo 2013 dell AVCP; RICHIAMATO il vigente Regolamento dell Università degli Studi di Sassari per i lavori, le forniture ed i servizi in economia (aggiornato con D.R. n. 79 del 5 gennaio 2014); RICHIAMATA la propria determina a contrarre n. 2259/2014 del 1 agosto 2014, prot ; RITENUTO opportuno eseguire un indagine di mercato, a scopo esplorativo, attraverso idonee forme di pubblicità, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento; AVVISA che l Università degli Studi di Sassari intende procedere ad una indagine di mercato tesa ad individuare operatori economici eventualmente interessati all esecuzione del servizio triennale di brokeraggio assicurativo per l Ateneo. PERTANTO Il presente avviso non costituisce avvio di procedura di gara pubblica, né proposta contrattuale, ma è una indagine di mercato e pertanto non vincola in alcun modo l Università degli Studi di Sassari che procederà, ai sensi dell art. 125, comma 11, del D.Lgs. n. 163/2006 all affidamento diretto al soggetto che riterrà a suo insindacabile giudizio più idoneo. 1

2 OGGETTO DEL SERVIZIO La prestazione richiesta riguarda l espletamento da parte del Broker delle seguenti attività che vengono indicate in via principale e non esaustiva: A) Supporto nelle attività preparatorie della gara redazione della bozza di bando di gara da pubblicare su GUCE, GURI nonché stesura della lettera d invito alle compagnie qualificatesi; discussione delle bozze dei capitolati con il personale preposto dell Ateneo e stesura dei testi definitivi (definizione dei valori da assicurare, delle eventuali franchigie, dei limiti di risarcimento, dei massimali delle condizioni generali e particolari, delle clausole ecc.); redazione dei capitolati definitivi. B) Servizio di assistenza, consulenza, gestione del programma assicurativo mediante la definizione di schemi di polizza relativi alle varie tipologie di rischi attualmente non coperti da polizze esistenti: Responsabilità Civile dell Ente e dei suoi Amministratori causati a terzi; Responsabilità Civile dei Dipendenti Tecnici (Verificatore o Progettista interno) ai sensi degli obblighi previsti in capo all Ente Pubblico dal Codice degli Appalti; Assicurazione delle spese legali; Assicurazioni dei rischi catastrofali ai beni (alluvioni, inondazioni); Assicurazioni dei rischi Informatici dagli attacchi di hacker che violino il sistema informativo dell Ente alla violazione della Privacy per diffusione di dati personali e sensibili; C) Assistenza nella gestione ordinaria, amministrativa e tecnica delle polizze, sia se stipulate con la collaborazione del Broker e sia per quelle già in corso alla data di inizio dell incarico, con il controllo sull emissione delle stesse, delle scadenze dei ratei ed ogni altra connessa attività, di carattere amministrativo tecnico. D) Attività di espletamento di capitolati tecnici e documenti di gara, relativi all assegnazione dei servizi assicurativi, con predisposizione di un report sulle offerte pervenute dalle varie compagnie, evidenziando quelle che hanno indicato il miglior rapporto qualità/prezzo; E) Assistenza nella gestione dei sinistri sia attivi che passivi, garantendo la corretta gestione dell intero procedimento di trattazione del sinistro, al fine di giungere nel minor empo 2

3 possibile, ad equa liquidazione da parte della Compagnia assicuratrice. Sarà cura del broker esprimere e produrre una propria valutazione del danno e della congruità dell entità del risarcimento; F) Attivazione di una pagina web sul sito di UNISS, informativa sulle polizze assicurative ad uso dei diversi utenti/beneficiari dell Ateneo; G) Presentazione di un report annuale che evidenzi il Programma Assicurativo di UniSS con l indicazione degli interventi effettuati dal broker i risparmi ottenuti rispetto al precedente budget assicurativo ( Fondo di Autoassicurazione ) e gli interventi da intraprendere nel breve periodo, sulla base anche delle innovazioni intervenute nel settore assicurativo Il Broker affidatario non potrà assumere alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici dell Università, né potrà impegnare in alcun modo la stessa Università, se non preventivamente autorizzato, infatti resta di esclusiva competenza dell Università degli Studi di Sassari: la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker, la decisione finale sulle coperture assicurative da adottare, l adozione degli atti amministrativi e dei capitolati speciali da utilizzare per l appalto, nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui necessita l Università; la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione di eventuali sinistri. Il monte premi complessivo annuo stimato, sulla base dell analisi delle polizze in essere, è pari ad ,00. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE I soggetti che intendono manifestare interesse all esecuzione del servizio devono: 1) essere in possesso dei seguenti requisiti: a) assenza delle cause ostative a contrattare con la pubblica amministrazione previste dall articolo 38 del D.Lgs. n. 163/2006; b) iscrizione alla C.C.I.A.A. per le attività oggetto del presente avviso; c) dichiara in ottemperanza a quanto previsto dall art. 109, commi 1 e 2, lett. b) del D.lgs. n. 209/2005 di essere iscritto nel Registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi, sezione b) tenuto a cura dell ISVAP; 3

4 d) capacità economico finanziaria data dal fatturato globale conseguito negli ultimi tre esercizi ( ) non inferiore a Euro ,00 di cui almeno Euro a favore di Pubbliche Amministrazioni (art. 41, D.Lgs. 163/2006); e) capacità tecnico-professionale che dovrà essere dimostrata attraverso la presentazione di un elenco di almeno n. 10 servizi analoghi a quelli della presente selezione, prestati negli ultimi tre esercizi ( ) con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari pubblici (art. 42, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.); f) avere in corso la Polizza assicurativa, per responsabilità civile professionale, derivante dall esercizio dell attività di intermediazione, di cui dell art. 110, comma 3 del D.Lgs. 209/2005 con un massimale non inferiore ad Euro ,00 da mantenere in vigore per tutta la durata dell incarico. g) possesso di dichiarazione da parte di almeno un istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi della Legge 1 settembre 1993 n. 385 (art. 41 co. 4 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i.) dalle quali risulti specificatamente che il concorrente dispone dei mezzi finanziari adeguati ad assumere ed eseguire il servizio oggetto del presente avviso; 2) dichiarare la percentuale annuale relativa alla provvigione massima che intendono applicare, per tutta la durata dell eventuale affidamento, nei confronti dell Università degli Studi di Sassari, rispetto al valore polizze stimato in ,00 annui. Al riguardo si precisa che l Ateneo opta per la remunerazione diretta del broker sulla base dell offerta presentata. Si precisa che la percentuale annuale relativa alla provvigione offerta resterà fissa anche qualora l importo totale delle polizze effettive sia differente rispetto all importo totale delle polizze stimate. 4

5 MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati dovranno manifestare il proprio interesse alla presente indagine di mercato avvalendosi dell allegato modello che dovrà essere sottoscritto, a pena di esclusione, dal rappresentante legale procuratore speciale e corredato da fotocopia del documento di identità in corso di validità dello stesso. Tali manifestazioni, redatte in carta semplice, contenute in busta chiusa recante all esterno l indicazione del mittente e la dicitura INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL EVENTUALE AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER L UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SASSARI dovranno pervenire a mezzo raccomandata del servizio postale, oppure mediante agenzia di recapito autorizzata, a Università degli Studi di Sassari Ufficio Protocollo Piazza Università, Sassari entro le ore del giorno 15 settembre È altresì facoltà dei soggetti interessati la consegna a mano del plico, tutti i giorni feriali, escluso il sabato dalle ore 9.00 alle ore presso l Ufficio Protocollo dell Università all indirizzo sopra evidenziato. In caso di consegna a mano il personale addetto rilascerà apposita ricevuta nella quale sarà indicata data e ora di ricevimento del plico. Ovvero è possibile trasmettere la manifestazione di interesse per mezzo della PEC istituzionale protocollo@pec.uniss.it indicando nell oggetto il seguente testo: INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL EVENTUALE AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER L UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SASSARI. Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio dei mittenti ed al fine del rispetto del termine assegnato farà fede la data effettiva di ricevimento della documentazione e non la data di spedizione. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO L eventuale assegnazione del servizio avverrà con affidamento diretto ai sensi di quanto previsto dall art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006, non costituisce pertanto proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l Università degli Studi di Sassari nei confronti della quale non produce instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali. L Università degli Studi di Sassari si riserva la potestà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte il procedimento con atto motivato e parimenti sarà libera di avviare altre procedure e/o trattative. Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale dell Università degli Studi di Sassari e sui quotidiani nazionali. 5

6 Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs 126/2003 in materia di privacy, i dati vengono raccolti direttamente dell Università degli Studi di Sassari e trattati con strumenti manuali e informatici e per finalità relative alla gestione del procedimento. Responsabile procedimento: Sig. Antonello Cadau a.cadau@uniss.it tel. 079/ Sassari, 5 agosto 2014 IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Guido Croci) 6