CAPITOLATO SPECIALE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER LA SOCIETA ASCOLI SERVIZI COMUNALI S.u.r.l.

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1 CAPITOLATO SPECIALE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER LA SOCIETA ASCOLI SERVIZI COMUNALI S.u.r.l. ART. 1 OGGETTO DEL SERVIZIO 1. Il servizio, qualificabile come collaborazione esterna ad alto contenuto di professionalità, concerne lo svolgimento, a titolo non oneroso, per la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., delle attività di Broker d Assicurazione a favore della società stessa, ai sensi della legge n Tale servizio sarà regolato da apposita convenzione che verrà formulata tenendo conto di quanto disposto nel bando di gara e nel presente capitolato speciale, che ne costituisce il Disciplinare d Incarico. ART. 2 PRESTAZIONI 1. Il Broker metterà a disposizione della Società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. di Ascoli Piceno i propri servizi, le cui prestazioni, di seguito indicate in via principale e non esaustiva, contempleranno: a) analisi dei rischi, delle necessità assicurative e delle problematiche connesse per tutti i contratti di assicurazioni in essere presso la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. e per quelli che il Broker riterrà di proporre, in base alle innovazioni legislative e giurisprudenziali ed alle nuove offerte di mercato; b) consulenza ed assistenza in ogni situazione avente interesse assicurativo per la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. ; c) valutazione delle coperture esistenti, delle modifiche possibili ed elaborazione, se del caso, di normative specifiche, tali da soddisfare le esigenze della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., attuando, ove possibile, la rinegoziazione dei contratti in essere, allo scopo di aumentare la percentuale di copertura del rischio per ciascuna polizza e di ridurne i relativi costi; in ogni caso il Broker resta obbligato a reperire ogni idonea copertura assicurativa senza che si abbia soluzione di continuità rispetto alle coperture di cui ha fruito l Ente; d) assistenza nella ricerca di eventuali nuove soluzioni nel mercato assicurativo e nella verifica economica della fattibilità delle soluzioni elaborate; elaborazione ed aggiornamento del programma assicurativo della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., affinché questo conservi nel tempo la sua efficacia tecnica e l equilibrio dei costi, con predisposizione di proposte di aggiornamento e modifiche necessarie per norme di legge sopravvenute; e) elaborazione di reports trimestrali da consegnare alla società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. sull andamento della sinistrosità corredati da valutazioni tecniche e proposte; f) collaborazione nella predisposizione di capitolati speciali di gara per l aggiudicazione del servizio assicurativo, anche per singole polizze ad hoc, che, in ogni caso, dovranno essere approvati dall Ente e che dovranno essere strutturati in base alle necessità della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., determinate a seguito dell analisi dei rischi, con revisione dei valori degli stessi (ad es. stima del patrimonio immobiliare ai fini assicurativi) e delle polizze in essere; g) assistenza e consulenza alla società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., nelle fasi di espletamento della gara e di valutazione delle offerte di assicurazione, ferma restando l assoluta autonomia decisionale e la piena titolarità dell Ente di tutte le fasi Pagina 1 di 5

2 della scelta del contraente e dell assegnazione delle polizze alle diverse compagnie assicurative; h) gestione tecnica ed amministrativa delle polizze nella fase successiva all aggiudicazione, comprese quelle già in essere, con segnalazione dei termini di scadenza e degli importi dei premi e delle relative regolazioni, ove previste, almeno 20 gg. prima; i) assistenza e gestione delle diverse fasi per tutti i sinistri, attivi e passivi, compresi quelli in essere, con modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio, in modo da giungere nel minor tempo possibile ad una soddisfacente liquidazione da parte degli assicuratori, sia nei confronti della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. sia nei confronti dei terzi danneggiati; j) consulenza e formazione del personale dipendente dell Ente, direttamente impegnato nella gestione delle assicurazioni, circa il contenuto dei contratti assicurativi e la formulazione di procedure interne, atte a garantire comportamenti adeguati della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., sia in fase di gestione dei problemi tecnico-assicurativo, che di eventi dannosi, per un migliore risultato complessivo, secondo modalità che saranno concordate con l Ente; k) ogni ulteriore consulenza ed assistenza che si rendesse necessaria nel corso dell incarico. l) eventuale copertura assicurativa (se offerta in sede di gara) delle polizze alle relative scadenze, salvo diversa comunicazione della Società, mediante anticipazione dei premi che saranno rimborsati dalla società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. al netto di qualsiasi onere, compresi quelli bancari, soltanto su richiesta del Broker, entro 30 gg. dalla stessa; l obbligo dell anticipazione permane ai fini della regolazione del premio anche in caso di revoca, rinuncia o scadenza dell incarico di Brokeraggio, per il periodo di competenza; 2. E fatto obbligo al Broker di recarsi presso i competenti uffici della Società: a) in conformità al cronoprogramma da redigere sulla base delle condizioni offerte in sede di gara; b) tempestivamente in presenza di particolari esigenze rappresentate dall ente, e comunque entro i due giorni lavorativi successivi alla richiesta. 3. Il Broker espleterà il servizio con impiego di mezzi e risorse proprie. Sarà suo onere ricercare tutta la documentazione necessaria al proprio lavoro, fatto salvo l impegno della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. di mettere a disposizione i testi delle polizze in corso ed i dati necessari, se già disponibili. 4. Il Broker non assume nessun obbligo di direzione e coordinamento nei confronti degli Uffici della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. né potrà impegnare, in alcun modo la Società stessa se non nei casi in cui sia stato a ciò preventivamente autorizzato. ART. 3 DURATA DEL SERVIZIO 1. Il Servizio avrà durata fino di anni tre (3), con decorrenza dalla comunicazione di aggiudicazione e non è tacitamente rinnovabile. Alla sua scadenza l Amministrazione si riserva la facoltà di prorogare l incarico per un periodo massimo di dodici (12) mesi, al fine di esperire una nuova gara per l affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo. 2. In caso di scadenza naturale o anticipata, il Broker, su richiesta della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. s impegna ad assicurare la prosecuzione delle attività per almeno 60 giorni al fine di consentire il graduale passaggio delle competenze al nuovo Broker o alla società stessa. 3. In ogni caso, alla scadenza dell incarico, accertata la convenienza e l opportunità di rinnovo dello stesso, la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. potrà comunicare al Broker, prima Pagina 2 di 5

3 della scadenza ed a mezzo raccomandata a.r., la volontà di rinnovo, alle medesime modalità e condizioni. 4. L incarico dovrà intendersi automaticamente decaduto in caso di sopravvenuta incompatibilità con eventuali disposizioni di legge. ART. 4 COMPENSI PROFESSIONALI 1. Tutte le prestazioni fornite dal Broker, nella sua qualità, (la gestione del portafoglio, l analisi dei rischi, la formulazione di proposte, ecc.) sono a titolo non oneroso per la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l.. 2. L opera del Broker verrà remunerata, secondo la consolidata consuetudine di mercato, esclusivamente e direttamente dalle Compagnie di assicurazione che stipuleranno contratti con la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. in data posteriore al conferimento dell incarico al Broker stesso. ART. 5 OBBLIGHI ED ONERI DIVERSI 1. Il Broker nell espletamento del servizio di cui agli articoli precedenti dovrà: - svolgere l incarico nell interesse della società appaltante nel rispetto di tutte le indicazioni e richieste da questa fornite; - garantire delle soluzioni che risultino concretamente percorribili in ogni loro fase ed esaustive circa la copertura dei rischi che incombono sull attività della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. ; - garantire in ogni momento la trasparenza dei rapporti con le Compagnie di assicurazione obbligandosi a mettere a disposizione dell Ente ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo; - non sottoscrivere documenti contrattuali per conto della società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., per i quali risulterà esclusivo e diretto responsabile. I contratti assicurativi saranno sottoscritti esclusivamente dai dirigenti all uopo autorizzati. 2. La società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. si riserva la facoltà di accettare in tutto o in parte le proposte formulate. 3. La società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. si riserva anche a prescindere dall intercorso rapporto contrattuale con il Broker aggiudicatario, nonché a prescindere dalla presenza della clausola di brokeraggio nelle polizze stipulate dall ente il diritto, in ogni caso, di intraprendere rapporti con qualsivoglia compagnia di assicurazione. 4. L aggiudicatario dovrà osservare l obbligo di diligenza nell esecuzione del servizio di cui all art del C.C. 5. Sono a carico del Broker aggiudicatario: - tutte le spese ed oneri necessari per l espletamento dell incarico; - i rischi connessi all esecuzione dell incarico. ART. 6 OBBLIGHI ASSUNTI IN SEDE DI GARA Il Broker dovrà garantire il rispetto di tutte le obbligazioni assunte in sede di gara, con riferimento alle condizioni tecniche migliorative offerte. In mancanza la società provvederà alla revoca dell incarico. Pagina 3 di 5

4 ART. 7 DIVIETO DI SUBAPPALTO E DI CESSIONE DEL CONTRATTO 1. L aggiudicatario è l unico soggetto responsabile di tutti gli obblighi previsti dal presente capitolato, essendo espressamente fatto divieto di subappaltare o cedere anche parzialmente il servizio a terzi. 2. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione della veste giuridica del soggetto contraente. 3. Verificandosi le ipotesi indicate al comma uno, il contratto è risolto di diritto e la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. avrà diritto al risarcimento dei danni subiti. ART. 8 RISOLUZIONE ANTICIPATA 1. La società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. si riserva il potere di revocare l incarico al Broker, in qualsiasi momento ed a suo insindacabile giudizio, mediante preavviso di mesi uno da inviarsi mediante lettera raccomandata. 2. La risoluzione del contratto, avverrà di diritto, qualora venga meno l iscrizione all Albo dei mediatori d assicurazione, di cui alla legge n. 792 del 28 novembre 1984 da parte dell aggiudicatario e/o in caso lo stesso sia dichiarato fallito. 3. In casi di risoluzione del rapporto contrattuale la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio all impresa che segue nella graduatoria di merito. ART. 9 SOSTITUZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Le eventuali sostituzioni dei legali rappresentanti dell aggiudicatario, che si verificassero in corso di contratto, dovranno essere immediatamente comunicate alla società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., al quale dovrà altresì essere trasmessa, nel più breve tempo possibile, la documentazione richiesta per i provvedimenti conseguenti. ART. 10 SPESE CONTRATTUALI ED ACCESSORIE Tutte le spese inerenti la stipulazione del contratto, ivi comprese quelle per bollo, registrazione e diritti, secondo le tariffe di legge, sono a carico dell aggiudicatario. ART. 11 PUBBLICITA La società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l. s impegna a rendere nota agli assicuratori l esistenza del rapporto di brokeraggio e consulenza in oggetto ed a darne notizia alle parti, soprattutto in occasione di bandi di gara, licitazioni, appalti e trattative private. ART. 12 CONTROVERSIE 1. Tutte le vertenze che dovessero sorgere tra il Broker ed la società Ascoli Servizi Comunali S.u.r.l., qualora non componibili in via amministrativa, saranno devolute alla competenza del Foro di Ascoli Piceno. 2. L impresa aggiudicataria è obbligata a tutti gli effetti giudiziali ed extragiudiziali ad eleggere domicilio legale in Ascoli Piceno. Pagina 4 di 5

5 ART. 13 NORME DI RINVIO Per tutto quanto non previsto dal presente capitolato speciale, sono applicabili le disposizioni del codice civile e delle altre leggi e regolamenti vigenti in materia. Pagina 5 di 5

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